Diez formas rápidas de mejorar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo

¿Notó un cambio en la productividad de sus trabajadores o simplemente está buscando formas de maximizar la productividad en su empresa?

El elemento más importante de una empresa son sus empleados. Después de todo, los empleados productivos son lo que hace que una empresa tenga éxito.

Por eso, sigue leyendo para aprender:

• ¿Qué es la productividad de los empleados?
• Cómo se puede medir la productividad y
• Cómo puede aumentar la productividad de los empleados en su lugar de trabajo.

¿Qué es la productividad de los empleados?

La productividad de los empleados, también conocida como productividad en el lugar de trabajo o productividad en el lugar de trabajo, es la medida del rendimiento de cada empleado .

El presidente de Florida Healthcare Insurance, Evan Tunis, define la productividad en el lugar de trabajo como ser a la vez eficiente y eficaz para lograr el éxito en el trabajo:

"Es una combinación de la eficiencia y eficacia con la que su equipo completa las tareas lo que conduce a resultados exitosos".

Por ejemplo, una empresa que produce botellas artísticas querría saber cuántas botellas artísticas puede fabricar un empleado en un período de tiempo específico. Este número presenta la producción de cada empleado.

Mucha gente confunde la productividad de los empleados con la productividad laboral (fuerza laboral). Pero estos términos no son lo mismo.

Según la definición de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., la productividad laboral es la producción económica real de un país o empresa por hora de trabajo .

Cómo medir la productividad de los empleados

Para medir la productividad de los empleados, lo primero que debe hacer es definir un estándar de ganancias, objetivos o calidad con el que comparará los resultados individuales de los empleados.

Puede determinar la productividad de los empleados midiendo diferentes elementos, como:

• Metas cumplidas,
• Ganancia,
• Cantidad de trabajo completado,
• Calidad del trabajo completado, y
• Tiempo usado.

Puede medir la productividad examinando uno o una combinación de estos elementos. Exploremos cada método con más detalle.

Método #1: Medir los objetivos cumplidos

Evidencia de que tiene alta productividad: Gran número de objetivos cumplidos.

¿Como lo mides? Usted determina la cantidad de metas por mes que sus empleados deben alcanzar y luego compara sus resultados mensuales con la cantidad de metas que estableció previamente. También puedes establecer tus metas y objetivos diarios o semanales.

Por ejemplo, decide que cada empleado de su equipo de ventas debe realizar 100 llamadas por mes, 20 contactos y 10 ventas. Si un empleado realiza 120 llamadas, pero solo 5 ventas, no está alcanzando el estándar. En caso de que un empleado realice 80 llamadas, pero 15 ventas, está superando el estándar de ventas establecido. A pesar de realizar menos llamadas de las previstas, el empleado alcanzó el objetivo de ventas establecido.

Alexis Haselberger, coach de gestión del tiempo, productividad y liderazgo, cree que medir los objetivos es el mejor método para determinar los niveles de productividad:

“Creo que la mejor manera de medir la productividad es comparándola con los objetivos. Defina objetivos y resultados claros y mida el desempeño y la productividad en comparación con estos objetivos”.

Método n.º 2: medir las ganancias

Evidencia de que tiene alta productividad: Alto beneficio.

¿Como lo mides? Tú defines el beneficio anual ideal para tu empresa. Una vez que lo alcance o lo supere, habrá demostrado la productividad de sus empleados. Si se queda corto, sus empleados no alcanzarán el porcentaje de productividad esperado.

Por ejemplo, puede utilizar las ganancias anuales que generó en años anteriores y las estimaciones del año actual para definir la ganancia anual ideal para su negocio. Su beneficio ideal no debe ser inamovible, ya que siempre es aconsejable dejar cierto margen a la incertidumbre. Luego, una vez finalizado el año, podrás comparar las cifras reales con las ideales. Tenga en cuenta que las ganancias dependen de varios factores además de la productividad de sus trabajadores.

En caso de que le resulte difícil medir y realizar un seguimiento de las ganancias que generan sus empleados, siempre puede confiar en una herramienta que simplificará mucho las cosas.

Por ejemplo, las funciones de costos laborales y ganancias de Clockify le permiten realizar un seguimiento de las ganancias y los costos, así como generar informes para mostrar su progreso.

Con Clockify, puedes obtener una descripción general completa del trabajo de tu equipo. La herramienta permite ver de forma clara y sencilla el progreso de cada empleado y las ganancias generadas.

Método n.º 3: medir la cantidad de trabajo completado

Evidencia de que tiene alta productividad: una gran cantidad de tareas completadas.

¿Como lo mides? Usted determina la cantidad de tareas por semana que sus empleados deben completar y luego compara sus resultados mensuales con este número.

El experto que nos ayudó a definir la productividad, Túnez, recomienda utilizar la fórmula de “producción total por hora”:

“Existen fórmulas para calcular la productividad de los empleados. La más común es la fórmula de “producción total por hora”, que tiene en cuenta cuántos elementos de trabajo se completaron en un número determinado de horas. Esto ayuda a los empleadores a medir el desempeño de su equipo e identificar áreas que necesitan mejorar”.

Después de todo, el objetivo es completar todas las tareas que tenemos entre manos. Si los empleados no lo hacen, es posible que tengan dificultades para alcanzar los niveles de productividad deseados.

Método n.º 4: medir la calidad del trabajo realizado

Prueba de que tiene una alta productividad: todos los proyectos, sin importar su número, se completan con calidad.

¿Como lo mides? Tú eliges los parámetros que definen un proyecto completado como de calidad y exitoso. Luego, usted determina cuántos de sus proyectos terminados cumplen con estos parámetros.

Por ejemplo, cuando sus empleados están desarrollando una aplicación, el proyecto se considera exitoso si la aplicación es funcional, cumple con todos los requisitos del cliente y el cliente está satisfecho.

Método n.º 5: medir el tiempo invertido

Evidencia de que tiene una alta productividad: menos tiempo dedicado a trabajar en un proyecto.

¿Como lo mides? Usted establece estimaciones para el tiempo necesario para que los empleados terminen todas las tareas relacionadas con el proyecto y proporciona al cliente una fecha límite del proyecto basada en esas estimaciones.

Por ejemplo, puede indicar a sus empleados que realicen un seguimiento del tiempo que dedican a sus tareas. Si terminaron antes de la fecha límite, su equipo fue productivo con su tiempo (y cronograma).

¿Cuáles son los factores clave que afectan la productividad de los empleados?

Si busca aumentar la productividad de los empleados, estos 5 factores clave deben ser su enfoque principal, ya que son los que afectan principalmente la productividad en el lugar de trabajo.

Factor #1: Comunicación

La comunicación clara y respetuosa entre los empleadores y sus empleados es uno de los factores más importantes de la productividad de los empleados. La falta de respeto es una de las señales claras de un lugar de trabajo tóxico, por lo que siempre debes tener en cuenta cómo te comunicas con tus empleados.

Además, aprender a explicar las tareas y expresar sus pensamientos con claridad permite que sus trabajadores comprendan plenamente sus responsabilidades, lo que les facilita mucho el desempeño de su trabajo.

Tunis explica que la comunicación eficaz es crucial para la productividad, independientemente de si es en persona o en línea:

“La comunicación clara entre los miembros del equipo y los gerentes es esencial para lograr los objetivos de productividad. Ya sea a través de correos electrónicos, videoconferencias o reuniones en persona, la comunicación eficaz puede mantener a todos en sintonía y garantizar que las tareas se lleven a cabo de manera eficiente”.

Factor #2: Conocimiento y formación

Cuando los empleados saben cómo realizar su trabajo, son más productivos.

Nina Ross, consultora de operaciones comerciales de Nina Ross Business Consulting, aconseja a los empleadores contratar personas con experiencia y crear un proceso de incorporación bien pensado:

“Examinar y contratar empleados que tengan experiencia en el puesto para el que fueron contratados. Crear procesos de incorporación y orientación para nuevos empleados para presentarles a los nuevos empleados la empresa y su puesto de trabajo. Esto debería incluir, entre otras cosas, capacitar a los nuevos empleados sobre cómo lograr la máxima productividad al comienzo de su mandato”.

Túnez destaca además la importancia de una formación adecuada para la eficiencia y la productividad:

“Brindar a los empleados una formación adecuada les ayuda a estar mejor preparados para realizar su trabajo de forma eficaz. Al invertir en formación, los empleadores pueden asegurarse de que su equipo tenga las habilidades y conocimientos que necesitan para hacer su trabajo con confianza y eficiencia”.

Factor #3: Motivación

¡Los empleados motivados son empleados productivos!

Túnez señala que los beneficios y el reconocimiento son esenciales para tener empleados motivados:

“Tener una fuerza laboral motivada es clave para impulsar la productividad. Esto podría significar ofrecer incentivos como bonificaciones o acuerdos de trabajo flexibles, o simplemente reconocer a los empleados por su trabajo sobresaliente”.

Factor #4: Concentración

La baja productividad es a menudo el resultado de una mala concentración.

El propietario y consultor principal de Tribble and Associates, Larry Tribble, cree que crear un entorno de trabajo libre de distracciones es crucial para aumentar la productividad:

“Sabemos que los enemigos de la atención son la distracción y la interrupción. Entonces, cuando aconsejo a los gerentes de trabajadores del conocimiento, observo que lo mejor que podemos hacer actualmente es crear un entorno que limite las distracciones y las interrupciones”.

Factor #5: Bienestar

Los empleados felices y satisfechos son mucho más productivos.

En ese sentido, Tunis explica que los empleadores deberían centrarse en el bienestar tanto físico como mental de sus empleados:

“Cuidar el bienestar físico y mental de los empleados es fundamental para garantizar su productividad. Esto podría ir desde brindarles descansos regulares hasta ofrecerles acceso a beneficios de salud o programas de bienestar”.

¿Cómo mejorar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo?

Por lo general, la productividad de los empleados se puede aumentar centrándose en los cinco factores que hemos mencionado anteriormente. La forma más sencilla de mejorar esos factores de productividad es incorporar algunos o todos los siguientes consejos:

• Mejorar las condiciones del lugar de trabajo,
• Optimización del correo electrónico,
• Optimización de reuniones,
• Permitiendo horarios flexibles,
• Eliminando distracciones tecnológicas,
• Proponer mejores incentivos,
• Proporcionar una mejor formación a los empleados,
• Abstenerse de microgestión,
• Mejorar la comunicación en la oficina y
• Fomentando el autocuidado.

Analicemos cada consejo en más detalles.

Consejo #1: Mejorar las condiciones del lugar de trabajo

Un estudio de 2020 publicado en Cogent Business & Management (revista de acceso abierto) exploró una relación entre las condiciones laborales y la satisfacción laboral. Los investigadores encontraron una correlación positiva entre las condiciones laborales y el desempeño laboral. Es decir, las condiciones de trabajo positivas conducen a una mayor satisfacción laboral que, como resultado, mejora el desempeño de los empleados.

El presidente de WorkSmart Systems, Matt Thomas, cree que las oficinas deberían inspirar a los empleados:

"Dado que la mayoría de los empleados pasan ocho o más horas al día en la oficina, es importante que las empresas sean conscientes de cómo la configuración de la oficina puede influir e inspirar a sus trabajadores".

Por lo tanto, si desea que sus empleados sean productivos, debe asegurarse de que estén trabajando en condiciones óptimas. Aquí hay algunas ideas.

Añade luz natural

Según un estudio del Dr. Alan Hedge, los empleados que trabajan en una oficina con mucha luz natural reportan un aumento del 2% en su productividad. Aunque pueda parecer insignificante a primera vista, ¡eso equivale a 100.000 dólares de valor por cada 100 trabajadores al año!

Además, el mismo estudio muestra que los empleados que trabajan en oficinas con luz natural reportan:

• Menos dolores de cabeza,
• Menos fatiga visual y
• Disminución de la fatiga.

Incluir vida vegetal en la oficina.

Las oficinas ecológicas hacen que los empleados se sientan más cómodos y, por tanto, más productivos en su trabajo.

Una encuesta de 2021 publicada por el Consejo de las Flores de Holanda muestra que el 70% de las personas cree que las plantas mejoran el ambiente en el lugar de trabajo.

Además, el 63% de los encuestados afirma que las plantas mejoran el entorno de su lugar de trabajo, mientras que el 58% dice que tienen un "efecto calmante en la vista". Es más, el 31% de las personas cree que las plantas aumentan su concentración.

Repintar paredes de oficina

Los estudios han demostrado que los colores también pueden afectar nuestro estado de ánimo.

Un conocido estudio llamado Color de las paredes de la oficina: una evaluación de la amplitud y las preferencias exploró las mejores opciones de color para los espacios de oficina. Demostró que el rojo era la peor opción para las paredes de las oficinas, ya que a la mayoría de los participantes en el estudio les resultaba desagradable.

Por otro lado, el blanco fue la opción más popular: el 53,2% de los participantes lo consideró apropiado para el cargo. Las alternativas blancas más populares fueron el beige, elegido por el 14,7% de los participantes, y el gris, elegido por el 7,3% de los encuestados.

En caso de que esté buscando agregar más color al espacio, el estudio sugiere considerar también el azul o el verde para las paredes de la oficina.

Reducir el ruido

Un estudio reciente sobre patrones asociativos entre el nivel de sonido en el lugar de trabajo y el bienestar fisiológico encontró que el ruido en la oficina tiene un impacto negativo en la salud y el bienestar de los trabajadores. Según el estudio, un ambiente de trabajo ruidoso puede afectar:

• Productividad,
• Estado de ánimo y
• Estado psicológico.

Como empleador, puedes crear pautas oficiales que describan las reglas sobre el ruido en el lugar de trabajo. Podría prohibir las reuniones en áreas comunes o instar a los trabajadores a evitar programar reuniones durante horas específicas para permitir que otros empleados trabajen en silencio durante ese tiempo.

Además, podrías insonorizar las oficinas para garantizar que otros empleados no se distraigan con los sonidos de otras habitaciones. Si es una inversión demasiado grande, una máquina de ruido blanco puede ser la solución.

actualizar el equipo

Actualizar su equipo de oficina y asegurarse de que sus empleados tengan suficientes suministros sin duda ayudará a sus trabajadores a realizar su trabajo de manera más eficiente.

Túnez cree que invertir en tecnología afecta la productividad, la colaboración y el éxito empresarial:

“La tecnología juega un papel vital en el lugar de trabajo, brindando a los empleados acceso a las herramientas y recursos adecuados que les permiten trabajar de manera eficiente. Desde aplicaciones de software avanzadas hasta equipos de última generación, contar con la infraestructura tecnológica adecuada puede mejorar significativamente la productividad, la colaboración y el éxito empresarial general”.

Un estudio de 2015 sobre el impacto de los suministros de oficina en la eficacia y la productividad mostró una correlación entre la eficacia y la productividad y la calidad de los suministros de oficina.

Es decir, los trabajadores en oficinas bien equipadas tienen niveles más altos de productividad y eficacia. Esta correlación es particularmente evidente en las pequeñas y medianas empresas.

Además, otro estudio sobre un tema similar encontró que la productividad se maximiza en espacios con equipos de oficina modernos. También observó que las oficinas con suministros suficientes y de calidad contaban con trabajadores con una actitud más positiva hacia el trabajo.

Establecer un área común

Tener un espacio fuera del área de trabajo habitual proporciona un agradable cambio de escenario para sus empleados. Pueden utilizar este espacio para relajarse y vincularse con sus compañeros de trabajo en un entorno menos formal.

Thomas recomienda a los empleadores que hagan que esta área común sea acogedora y cómoda:

“Crear espacios asignados alrededor de la oficina que sirvan para una variedad de propósitos puede ayudar a los empleados a salir de su depresión vespertina. Estos espacios específicos también deben incluir muebles cómodos como sofás o sillas para ayudar a crear un espacio acogedor y agradable”.

° 2: optimice el envío de correo electrónico

¡Los correos electrónicos hacen perder más tiempo de lo que piensas! Una encuesta reciente realizada por Atlassian mostró que los trabajadores necesitan 16 minutos para recuperar la concentración después de atender un correo electrónico que recibieron.

Por lo tanto, es esencial que optimice el envío de correos electrónicos para evitar pérdidas de tiempo. Aqui hay algunas cosas que puedes hacer.

Mantenga los correos electrónicos organizados, breves y precisos

Indique a sus empleados que organicen sus correos electrónicos para evitar distracciones.

Al escribir un correo electrónico, debes ser lo más preciso y directo posible.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, este ejemplo incluye toda la información relevante (motivo para escribir un correo electrónico, línea de asunto informativa y el archivo adjunto), a la vez que es conciso.

° 3: optimice las reuniones

Según la encuesta de Atlassian que mencionamos, los empleados dedican 31 horas al mes a reuniones improductivas.

La misma encuesta encontró que los trabajadores creen que la mitad del tiempo dedicado a las reuniones es una pérdida.

Haselberger aconseja eliminar las reuniones de “solo información”:

“La mayoría de las veces el trabajo real no se hace en las reuniones y las reuniones son ineficientes. Comience eliminando todas las reuniones de "solo información", como las actualizaciones de estado. Este tipo de información se puede difundir de forma asincrónica”.

A continuación se muestran algunas cosas sencillas que puede hacer para optimizar las reuniones en su organización.

Cambie a correos electrónicos cuando sea posible

El correo electrónico es un medio de comunicación más rápido y preciso.

Entonces, en lugar de celebrar innumerables reuniones, envíe un correo electrónico grupal durante su hora bloqueada dedicada a los correos electrónicos.

Reducir el número de reuniones y el tiempo invertido.

Celebrar sólo las reuniones esenciales.

Además, asegúrese de que sus reuniones sean efectivas y de la duración suficiente para cubrir los puntos más importantes.

Reducir el número de asistentes a la reunión.

Algunos empleados pueden ser vitales para sus reuniones, pero otros que no lo son no deberían estar obligados a asistir siempre.

En cambio, la solución más productiva es que continúen con su línea de trabajo habitual.

Consejo #4: Permita horarios flexibles

Diferentes personas tienen diferentes horas punta de productividad durante el día.

Por lo tanto, seguir un horario estricto de 9 a 5 o trabajar duro desde las primeras horas de la mañana puede no funcionar para todos.

Una encuesta reciente de McKinsey American Opportunity mostró que al 65% de los empleados estadounidenses les gustaría trabajar de forma remota a tiempo completo. Además, el 58% de los trabajadores se sienten más productivos cuando trabajan fuera de la oficina.

Si sospecha que este tipo de flexibilidad será demasiado difícil de gestionar, siempre puede utilizar una herramienta de seguimiento del tiempo como Clockify, que le permite realizar un seguimiento fácilmente de las horas de trabajo de sus empleados.

Además de realizar un seguimiento de las horas de trabajo, Clockify le permite:

• Establecer temporizadores de trabajo,
• Organizar proyectos y
• Genere y exporte informes de tiempo registrados.

Ahora que sabe lo fácil que es introducir más flexibilidad en su negocio, repasemos algunas opciones que puede ofrecer a sus empleados.

Flexibilizar el horario de trabajo

En lugar de trabajar 8 horas seguidas al día, deja que tus empleados trabajen en dos bloques de tiempo más pequeños.

Por ejemplo, permítales fichar de 7 a.m. a 1 p.m., ir al gimnasio/almuerzo largo y luego terminar su jornada laboral de 3 p.m. a 5 p.m.

Se sentirán más productivos y eficientes, ya que obtendrán una nueva oleada de energía después del largo y satisfactorio descanso de dos horas y evitarán el temido bajón vespertino que los empleados tienden a sentir antes de la hora de “cerrar”.

La fundadora de SpareMyTime, Melissa Gauge, descubrió que la flexibilidad genera lealtad y menos rotación de personal:

“Nuestros empleados valoran la flexibilidad a la hora de equilibrar los compromisos de la vida laboral y personal. Hemos descubierto que ayuda a fomentar la lealtad y reduce la rotación de personal”.

Permitir el trabajo remoto

A pesar de algunos desafíos del trabajo remoto, el 87% de los trabajadores estadounidenses aprovecharía la oportunidad del trabajo flexible, según la encuesta de McKinsey que mencionamos. Puede brindarles a sus empleados la oportunidad de trabajar de forma remota a tiempo completo o puede ofrecer un horario de trabajo híbrido alternativo.

Por ejemplo, la misma encuesta encontró que el 23% de los empleados estadounidenses tenían la opción de trabajar parcial o totalmente de forma remota en 2022.

° 5: elimine las distracciones tecnológicas

Un estudio más antiguo pero relevante de 2016 realizado por CareerBuilder destacó el uso del teléfono celular como el principal asesino de la productividad.

Según este estudio, el 55% de los empleados se distraen con sus teléfonos. Pasar tiempo en Internet distrae al 41% de los trabajadores, mientras que las redes sociales son una distracción para el 37% de los empleados.

Los siguientes consejos le ayudarán a afrontar fácilmente las distracciones tecnológicas en su lugar de trabajo.

Mantenga a sus empleados informados sobre las distracciones tecnológicas

Es posible que sus empleados ni siquiera se den cuenta de lo que pueden distraer sus teléfonos.

En lugar de prohibir por completo el uso de teléfonos móviles, podría compartir algunas estadísticas interesantes sobre distracciones en el lugar de trabajo para que sus trabajadores puedan comprender hasta qué punto distraen el uso de las redes sociales y de Internet. También puede alentar a sus empleados a establecer horarios específicos durante sus días laborales para revisar sus teléfonos.

Pruebe los bloqueadores de sitios web

Los bloqueadores de sitios web le permiten crear una lista negra de diferentes sitios web que pueden distraer a sus empleados e interrumpir su productividad.

Puede optar por evitar que sus trabajadores accedan a sitios específicos por completo o establecer una hora específica del día en la que no podrán acceder a ellos.

Consejo nº 6: cree mejores incentivos

Los incentivos mantienen a sus empleados motivados y deseosos de realizar su trabajo de manera eficiente. También son una excelente manera de atraer y retener a los mejores talentos.

Los incentivos pueden ser desde bonificaciones monetarias hasta días de vacaciones y obsequios.

En un estudio realizado por la Incentive Research Foundation, los empleados clasificaron sus recompensas tangibles más favorables. La lista es la siguiente:

1. Dinero en efectivo,
2. Tarjetas de regalo,
3. Regalos,
4. viajes individuales,
5. Gastos no relacionados con viajes, y
6. Viajes en grupo.

Si no está seguro de qué tipo de incentivos puede ofrecer, ¡siempre puede preguntar a sus empleados!

El Informe de Mejores Prácticas de Compensación de 2019 mostró que las organizaciones de alto desempeño organizan con frecuencia estudios de mercado para garantizar que sus trabajadores estén satisfechos. De hecho, el 58% de las empresas con mejor desempeño completaron un estudio de mercado el año pasado.

En caso de que esté dispuesto a introducir más beneficios, tiene muchas opciones para elegir. Esto es lo que dicen las investigaciones sobre cada uno de ellos.

Ofrecer bonificaciones basadas en el desempeño.

El mismo informe sobre remuneración y mejores prácticas mostró que las organizaciones con mejor desempeño otorgan bonificaciones con más frecuencia que las organizaciones con desempeño regular. Hasta el 34% de esas organizaciones ofrecen incentivos o bonificaciones cada 3 meses.

Además, el 64% de los empleados con mejor desempeño optan por mayores aumentos salariales como recompensa a sus mejores empleados.

Mejorar beneficios

Además de los incentivos monetarios, podrías ofrecer a tus trabajadores grandes ventajas para aumentar su satisfacción.

Los beneficios laborales populares pueden incluir:

• Días libres adicionales,
• Mercancía de la empresa,
• Recompensas personalizadas,
• Equipo para oficina en casa, o
• Reembolso de salud y bienestar.

Reconocer los logros de los empleados

Los estudios demuestran que a los empleados les gusta saber que se valora su arduo trabajo.

De hecho, una encuesta de Bonusly encontró que el 46% de los empleados estadounidenses renunciaron porque no se sentían apreciados en su trabajo. Además, el 65% de los encuestados se sentirían motivados a trabajar más duro si la dirección apreciara su trabajo.

Es más, un informe sobre el bienestar de los empleados elaborado por Workhuman y Gallup destacó el reconocimiento como una de las mejores formas de mejorar el bienestar de los trabajadores. Según este informe, reconocimiento:

• Reduce los niveles de agotamiento,
• Aumenta el compromiso y
• Mejora la fidelidad a la empresa.

Por lo tanto, reconocer el arduo trabajo de sus empleados y apreciar sus aportes es esencial para aumentar la productividad.

° 7: proporcione una mejor capacitación a los empleados

La formación y el desarrollo ayudan a mejorar el conocimiento de los empleados y, por extensión, su desempeño laboral.

Una investigación publicada por el Noble International Journal of Business and Management Research encontró que los empleados creen que la capacitación laboral:

• Mejora las habilidades,
• Aumenta los conocimientos y habilidades, y
• Conduce a la satisfacción laboral.

Debes prestar especial atención a la formación de tu liderazgo. El cofundador y CMO de NCHC, Logan Nguyen, cree que brindar capacitación a sus gerentes afecta la productividad de todos sus empleados, entre otras cosas:

“El buen liderazgo tiene un impacto en la productividad de los empleados. La forma en que los gerentes interactúan con los empleados afecta el desempeño de los empleados. Una buena relación de trabajo entre las dos partes puede conducir a un mejor desempeño, altos niveles de compromiso y una mayor satisfacción laboral. Las empresas pueden ayudar a los líderes a convertirse en mejores gerentes brindándoles las herramientas y la capacitación necesarias para tener éxito”.

Proporcionar formación práctica

Este tipo de formación permite a los empleados probar la eficacia de determinadas tareas de formación dándoles la oportunidad de probarlas a medida que aprenden sobre ellas.

Si bien no hay muchos estudios que demuestren la importancia de la capacitación laboral práctica, se ha demostrado que el aprendizaje práctico es extremadamente efectivo.

Por ejemplo, un estudio sobre aprendizaje activo mostró que los estudiantes que no participaron en el aprendizaje práctico tenían una probabilidad 1,5 veces mayor de reprobar un curso que aquellos que sí lo hicieron.

Permita que los empleados aprendan a su propio ritmo

Se ha demostrado que el aprendizaje a su propio ritmo aumenta significativamente el rendimiento de la memoria. Abordar temas complicados apresuradamente no permitirá que los nuevos conocimientos se mantengan ni que los empleados prueben sus nuevas habilidades.

Por lo tanto, debes darles a tus empleados algo de tiempo para procesar todo lo que aprendieron y probarlo en la práctica.

° 8: deje de microgestionar

Muchos gerentes no pueden dejar de lado las tareas que han encomendado a otros. Por lo tanto, microgestionan cada detalle, haciendo que la delegación de tareas sea inútil.

Según la encuesta Work in America de 2023, el 42% de los trabajadores se sienten microgestionados en su lugar de trabajo. Los empleados microgestionados tienen un 28% más de probabilidades de sentirse estresados ​​o tensos durante el día.

Aquí le mostramos cómo prevenir la microgestión en su empresa.

Gestionar expectativas y requisitos.

Si está buscando un resultado específico, deberá proporcionar pautas a sus empleados. También debe informar a sus empleados lo que espera de ellos.

Si sus empleados están más centrados en su objetivo que en los medios para llegar allí, tendrá menos de qué preocuparse y microgestionar.

Una vez que delegues, sal de la habitación.

Mona Al-Anazi, directora de Recursos Humanos de The City School Saudi, realizó una investigación que encontró que la microgestión es extremadamente mala para las empresas, ya que reduce la moral y la eficiencia de los empleados.

Sus empleados se sentirán más independientes, más relajados y más seguros de sus habilidades cuando un supervisor no esté constantemente sobre sus cabezas.

Gauge está de acuerdo con esto porque cree que los empleados trabajan mejor cuando se les da autonomía:

“La mayoría de los empleados prosperan gracias a una mayor autonomía. Cuando los empleados se sienten capacitados para trabajar de una manera que se adapte a sus preferencias y necesidades, es más probable que estén motivados y rindan al máximo”.

Consejo #9: Mejore la comunicación en la oficina

Una buena colaboración surge de una buena conectividad, comunicación y retroalimentación del equipo (incluidas las revisiones de desempeño). En el trabajo en equipo, una buena colaboración conduce a una productividad y eficacia óptimas.

Una encuesta reciente realizada por Forbes Advisor encontró que la mala comunicación afecta en gran medida a los empleados. De hecho, el 49% de los trabajadores cree que afecta su productividad, mientras que el 42% afirma que afecta sus niveles de estrés.

Puede mejorar la comunicación en la oficina utilizando varios métodos. Aquí están los más fáciles.

Desarrollar el trabajo en equipo con propósito

El trabajo en equipo rico en productividad no ocurre por accidente. Usted y su equipo deben hacer un esfuerzo para convertirse en un equipo eficaz.

Puede comenzar organizando reuniones informales de vez en cuando: organice una fiesta en la oficina, inicie una salida para los empleados u organice un partido de paintball para formar equipos.

Cuando lleguen nuevos empleados, asegúrese de que se sientan bienvenidos en el lugar de trabajo e iguales a sus nuevos colegas.

Encuentra el medio de comunicación ideal

Su empresa puede utilizar varios métodos de comunicación. Su trabajo es aprender cómo responde mejor cada empleado.

Algunos pueden responder rápidamente a los mensajes, otros a los mensajes de correo electrónico y algunos responden rápidamente a sus teléfonos.

Consejo #10: Fomente el autocuidado

Alentar a los empleados a que se cuiden a sí mismos contribuye en gran medida a que se preocupen por sus tareas y proyectos.

Una investigación de 2022 publicada en el Journal of Work and Organizational Psychology mostró una correlación positiva entre el autocuidado y la satisfacción laboral. Mostró que los empleados que disfrutaban de actividades de cuidado personal estaban menos estresados ​​y más satisfechos en el trabajo y en la vida en general.

Túnez también tuvo algo que compartir sobre este asunto y destacó la importancia del bienestar de los empleados para la productividad:

"Alentar a los empleados a tomar descansos regulares, salir a tiempo y tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal puede contribuir en gran medida a mejorar la moral y la productividad en general".

Repasemos las formas más sencillas de promover el autocuidado entre sus empleados.

Fomentar el uso de los beneficios del seguro médico.

La encuesta Work in America antes mencionada encontró que el 92% de los empleados cree que es importante trabajar en una organización que se preocupa por su bienestar y salud mental. Además, el 72% de los empleados estadounidenses cree que su empleador les ayuda a desarrollar y mantener un estilo de vida saludable.

Aprovechar al máximo los beneficios de su empresa contribuye en gran medida a prevenir el agotamiento. Su trabajo como empleador es garantizar que sus trabajadores no se desanimen de utilizar los beneficios disponibles.

Por lo tanto, debe asegurarse de que los empleados conozcan todos los beneficios para la salud que ofrece la empresa. Además, anime con frecuencia a sus trabajadores a utilizar los exámenes físicos completos, las vacunas y otros beneficios disponibles.

Fomentar el uso del tiempo libre

Según las últimas estadísticas del PTO, hasta el 46% de los empleados estadounidenses no aprovechan el tiempo libre que ganan.

El tiempo libre permite a tus trabajadores tomar un descanso adecuado además de tener un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral, lo que los hace mucho más satisfechos y productivos. Por lo tanto, realice un seguimiento periódico del tiempo libre que se tomaron sus empleados y anímelos a utilizar más días libres si no lo han hecho durante un tiempo.

Ofrecer cursos de autocuidado beneficiosos

La misma investigación del Journal of Work and Organizational Psychology mostró que los empleados que participaron en un programa de atención plena experimentaron un crecimiento en su felicidad, desempeño y compromiso laboral.

Entonces, inscribe a tus empleados en diferentes cursos de autocuidado. Esto les ayuda a aprender cómo aliviar el estrés cotidiano, gestionar mejor su tiempo o aprender otras técnicas útiles de cuidado personal.

¿Por qué es importante aumentar la productividad de los empleados?

El propósito de cualquier empresa es tener éxito, y ya hemos establecido que la productividad de los empleados puede hacer o deshacer el éxito de una empresa.

Dos factores determinan si los empleados tienen éxito en su trabajo:

1. Productividad : la cantidad de trabajo completado y
2. Efectividad : la cantidad de esfuerzo puesto en ese trabajo.

Algunas personas pueden dedicar mucho tiempo a terminar una pequeña cantidad de trabajo. Estas personas son más efectivas que productivas.

Otras personas pueden terminar mucho trabajo en poco tiempo. Estas personas son más productivas que efectivas.

En una situación ideal, un empleado aprovecha al máximo tanto su productividad como su eficacia. Esto significa intentar poner el máximo esfuerzo en el trabajo y terminar la mayor cantidad de trabajo posible en el menor tiempo posible.

Hay varios beneficios de una alta productividad de los empleados que demuestran su importancia en una empresa. Si los empleados son productivos, la empresa:

• Se vuelve más rentable,
• crece,
• Satisface la demanda de los consumidores y
• Sigue siendo competitivo.

En esencia, la alta productividad de los empleados garantiza que su empresa siga teniendo éxito.

Conclusión: la alta productividad de los empleados es esencial para el éxito de cualquier negocio

La productividad de los empleados es crucial para el éxito de su empresa.

Para lograr altos niveles de productividad de los empleados, deberá prestar la misma atención a lo que es beneficioso para su empresa y a lo que es beneficioso para sus empleados. Por lo tanto, asegúrese de implementar los pasos correctos para medir, calcular y, lo más importante, aumentar este valioso recurso empresarial.

Afortunadamente, la mayoría de nuestros consejos son fáciles de implementar y le ayudarán en gran medida a lograr un lugar de trabajo productivo y saludable.

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