7 herramientas para mejorar la gestión empresarial en 2024

Gestionar una empresa es una tarea ardua y compleja, que requiere de una buena planificación, organización y herramientas orientadas ala gestión empresarial .

Afortunadamente, hoy en día existen una gran cantidad de recursos que hacen esta tarea más fácil y eficaz.

En esta publicación, veremos algunas opciones e ideas que puede implementar para administrar su empresa de manera más fluida, ya sea grande o pequeña.

¿Qué es la gestión empresarial?

La gestión empresarial es un proceso que consiste en operaciones y decisiones directas y guiadas que se toman dentro de una organización , guiadas por los objetivos trazados en la planificación empresarial.

En este proceso la acción se realiza utilizando los recursos con los que cuenta la empresa con el objetivo de alcanzar las metas deseadas.

Estos recursos no son sólo financieros, también incluyen recursos humanos, materiales e intelectuales. Por tanto, la gestión es un proceso de articulación dentro de la organización que ejerce un papel vital en el éxito de la empresa .

– Educación Corporativa en Empresas

¿Por qué es importante tener una buena gestión empresarial?

La utilidad de una buena gestión empresarial incluye varios puntos, como por ejemplo:

• Dirección: Permite que la empresa tenga un rumbo, es decir, que las decisiones que se tomen tengan sentido y apunten a alcanzar el objetivo planteado.Esto puede volverse complejo en organizaciones grandes, donde la dirección debe hacer mayores esfuerzos para actuar de manera articulada.

• Control: Permite un mejor seguimiento de los recursos de la empresa y la capacidad de supervisar los procesos, lo que posibilita el seguimiento de las actividades y la corrección oportuna de los problemas.

• Organización: La buena gestión empresarial valora la planificación y, por ello, mantiene bien organizados sus procesos y acciones.

• Motivación: el liderazgo constante ayuda a mantener motivado al equipo, lo que aumenta su productividad y proactividad.

Herramientas para mejorar la gestión de tu empresa

A continuación, enumeramos siete herramientas que ayudan a mejorar la gestión empresarial.

1. ERP ( planificación de recursos empresariales )

Un ERP es un software que permite la automatización de diversos procesos de gestión empresarial, ayudando a mejorar la productividad y eficiencia de la organización.

Esto incluye finanzas, recursos humanos, servicios, cadena de suministro y más.

La idea de un ERP es centralizar la información y tener un registro preciso de las operaciones realizadas.

Este registro ayuda en el control y seguimiento , así como en la toma de decisiones.Por ejemplo, la gestión del capital humano se puede incluir dentro del ERP para organizar las vacaciones de los empleados, la nómina y mucho más.

2. CRM (Gestión de relaciones con el cliente)

Una de las tareas más importantes que tienen las empresas es la relación con sus clientes, por ello, es crucial adoptar herramientas que ayuden en este proceso.

Un CRM es un programa que rastrea las interacciones que el equipo de ventas tiene con los clientes y clientes potenciales.

La herramienta te permite centralizar la información de contacto, para que puedas tener un acceso más fácil a los clientes y continuar las interacciones iniciadas.

Es importante recordar que una respuesta ágil por parte de la empresa favorece el éxito en la captación de clientes y agiliza el proceso de compra.

– Cómo generar leads para tu negocio online

3. Herramientas de firma digital

La digitalización es una práctica muy importante que aporta grandes beneficios a la gestión empresarial, tanto por la agilidad que aporta como por la posibilidad de guardar documentos.

Las herramientas que realizan esta función agilizan los procesos a través de la firma digital , ya que las personas no necesitan desplazarse y tener documentos físicos a la mano.

Esto también ayuda a reducir costos y riesgos, reduciendo la cantidad de papeleo requerido y la posibilidad de perder documentos importantes.

4. Herramientas para la gestión del talento humano

Si bien algunos ERP pueden ser una opción para esto, existe una gran cantidad de herramientas de gestión del talento humano con este enfoque específico.

El capital humano es un activo de gran importancia para la empresa, por ello, es fundamental aplicar un mayor esfuerzo en su gestión y cuidado.

Entre las formas de hacerlo destacan: seguimiento y suministro de información.

Los programas de recursos humanos lo ayudan a administrar vacaciones, bajas por enfermedad, encuestas de satisfacción, información de compensación y más.

Toda esta información es de gran ayuda en la toma de decisiones y hace que la gestión empresarial sea más ágil e informada.

Otro tipo de herramientas para esta área están relacionadas con el fortalecimiento del talento humano.

Para ello, puedes optar por programas de formación, actividades de integración, team building dinámico y mucho más.

5. Almacenamiento en la nube

La gestión empresarial se beneficia enormemente del almacenamiento en la nube y de las herramientas de trabajo colaborativo .

Un espacio único y seguro para almacenar y compartir información mejora la productividad y facilita el acceso a los datos necesarios para que cada empleado realice sus actividades.

Además, el almacenamiento en la nube protege la información de la empresa contra daños a los sistemas físicos de almacenamiento de datos.

Por ello, se presenta como una alternativa importante que puede contribuir a la gestión inteligente de la organización.

– 5 ventajas de trasladar tu formación online a la nube

6. Herramientas de inteligencia empresarial

Hoy en día se genera una gran cantidad de datos diariamente y es un desafío organizar y hacer uso de esta información.

Sin embargo, con la tecnología actual, las empresas tienen una gran oportunidad para implementar herramientas relacionadas con la inteligencia de negocios, con el objetivo de extraer información de los datos para que la gerencia pueda tomar decisiones bien informadas.

Hay una gran cantidad de programas disponibles para ello, como Power BI, Tableau y herramientas de software gratuitas como R o Python.

Estas características permiten procesar datos y crear visualizaciones para que las personas puedan consultar información de manera rápida y oportuna.

7. Herramientas de gestión y planificación empresarial

La gestión empresarial es un área compleja y existe una gran cantidad de estrategias y técnicas que se pueden aplicar para mejorarla.

Algunos ejemplos de esto son los diagramas de causa-efecto, diagramas de flujo, lluvia de ideas, etc.

La idea de estas herramientas es que puedan aplicarse para agilizar el intercambio de ideas y mejorar los resultados de la empresa.

Si no tienes conocimientos sobre el tema, una buena opción puede ser optar por una consultoría.

Existen personas con amplio conocimiento en el área que pueden dar una opinión experta e indicar la mejor alternativa para su modelo de gestión.

Impulsa tu empresa con una buena gestión empresarial

La gestión de la empresa juega un papel fundamental en su éxito, por ello, es importante contar con las herramientas adecuadas para realizar una buena gestión empresarial.

Esto se aplica tanto a empresas físicas como a empresas que operan únicamente online.

Si desea crear cursos en línea, por ejemplo, es posible que tenga un equipo que lo ayude con la producción, promoción y soporte del curso.

– Cómo crear cursos en línea

La gestión de este equipo se podrá realizar de forma 100% online a través de las herramientas mencionadas, así como la gestión de clientes.

Además, todo lo que necesita para tener éxito en este esfuerzo es un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) para alojar sus cursos y ofrecer todos los recursos que sus estudiantes necesitan para tener una buena experiencia.

– ¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje?

Completa plataforma de eLearning, Coursify.me es la solución ideal para cualquiera que quiera crear, vender y promocionar cursos en Internet.

Coursify.me, que presta servicios a empresas y profesionales en más de 60 países, ofrece varias opciones de personalización para que puedas crear una escuela virtual con tu identidad de marca.

Para obtener más información, visite Nuestro sitio , pruebe la plataforma y comience a construir su propio negocio en línea ahora mismo.