25 herramientas imprescindibles para los equipos de recursos humanos en 2021

A medida que aumentaba la calidad del servicio ofrecido por las empresas, los recursos humanos también se volvieron aún más críticos. Con este rol crucial vienen responsabilidades más significativas, y en la era de la información, hay muchas herramientas y software de recursos humanos que pueden ayudar a su equipo de recursos humanos a desempeñarse mejor sin sentirse abrumado y estresado.

En este artículo, enumeraré las mejores herramientas para su equipo de recursos humanos. Los clasificaré en siete subtítulos:

• Herramientas de agregador de trabajo
• Herramientas CRM de Reclutamiento
• Herramientas de videoentrevista
• Herramientas de incorporación
• Herramientas de gestión de personas
• Herramientas de seguimiento del rendimiento
• Herramientas de comunicación y retroalimentación

También puede consultar nuestro artículo Estadísticas y tendencias de recursos humanos.

Sin más preámbulos, comencemos.

Herramientas de agregador de trabajo

Job Aggretors ayuda a las personas a encontrar ofertas de trabajo más rápidamente y a realizar un seguimiento de sus solicitudes. Sin embargo, también son excelentes para los equipos de recursos humanos porque ayudan con el proceso de contratación.

Con las herramientas de agregación de trabajos, los equipos de recursos humanos pueden contratar a las personas adecuadas más rápido y con menos esfuerzo. Además, pueden ver fácilmente los antecedentes de los solicitantes y comparar sus ventajas y desventajas, ahorrando tiempo y energía.

Dado que el 50% de las personas que buscan empleo utilizan agregadores de empleo, su equipo de recursos humanos también se beneficiará de ellos.

1) LinkedIn

LinkedIn es un servicio en línea centrado en los negocios y el empleo para la agregación de trabajos que ayuda a las personas a encontrar las mejores ofertas de trabajo para ellos mismos. Las personas pueden agregar sus habilidades y currículums a la plataforma y encontrar los trabajos más adecuados con la ayuda de palabras clave.

LinkedIn tiene más de 730 millones de miembros y 55 millones de empresas registradas, y su red crece día a día. Por lo tanto, en general, es una excelente herramienta de agregación de trabajos para su equipo de recursos humanos.

Precios:

LinkedIn ofrece cuentas básicas (gratuitas), así como varias cuentas Premium , según sus necesidades.

• Premium Career: $29.99 por mes, o $239.88 si paga un año completo por adelantado.
• Premium Business: $ 59.99 por mes, o $ 575.88 si paga por el año.
• Ventas Premium: $ 79.99 por mes, o $ 779.88 si paga por el año.
• Contratación Premium: $119,95 al mes o $1.199,40 al año.

2) De hecho

Indeed es un sitio web mundial de empleo para la agregación de puestos de trabajo. Se lanzó en 2004 y desde entonces ofrece ofertas de trabajo a sus usuarios.

El sitio web prioriza a los buscadores de empleo y los ayuda a encontrar los mejores trabajos para ellos. Cada mes, 250 millones de personas visitan la plataforma de Indeed para experimentar un mejor proceso de reclutamiento y dejar calificaciones y reseñas de diferentes empresas.

Precios:

Efectivamente tiene una versión gratuita. Su versión de 5 $/día ofrece resultados de búsqueda patrocinados, o puede solicitar una versión de contratación particular y decidir un presupuesto con el equipo de Indeed.

3) Simplemente Contratado

SimplyHired es un sitio web de empleo y una red de publicidad de reclutamiento en línea para la agregación de trabajos. Tiene una aplicación móvil y agrega listados de trabajo de miles de bolsas de trabajo y sitios web.

Con una búsqueda, las personas pueden encontrar millones de listados de trabajos en SimplyHired, y con SimplyHired, puede revisar los currículos de los candidatos y pagar solo cuando esté listo para seguir adelante con un candidato.

Precios:

Simplyhired ofrece una versión gratuita y un modelo de pago por contrato.

Herramientas CRM de Reclutamiento

Un CRM de reclutamiento es una herramienta de reclutamiento que muchas empresas utilizan para contratar candidatos cuando se postulan para trabajar en su empresa. Con una comunicación eficiente entre la empresa y los candidatos, la empresa puede formar una red de talentos por sí misma.

Con una herramienta CRM de reclutamiento, puede:

• Encuentre candidatos talentosos y créelos.
• Puede controlar todos los pasos/procesos de reclutamiento, como correos electrónicos de reclutamiento, realizar evaluaciones de calificación, programar entrevistas, y puede automatizarlos en una sola plataforma.
• Puede realizar un seguimiento de su tasa de éxito de reclutamiento y mejorar las estrategias en consecuencia.

Aquí están las mejores herramientas CRM de reclutamiento para su negocio:

4) Avatura

Avature es una plataforma SaaS para la adquisición y gestión de talentos y un proveedor de gestión de relaciones con candidatos para la contratación. Ofrece soluciones para diversos temas, como la gestión de reclutamiento en campus, eventos de reclutamiento, referencias de empleados, movilidad interna, planificación de sucesión y muchos más.

Con Avature, puede administrar candidatos y sus aplicaciones, segmentar campañas, rastrear y administrar cumplimientos y realizar un seguimiento de todos sus procesos con análisis. Puede entrevistar en vivo a sus solicitantes y verificar sus referencias también.

En general, Avature es una herramienta perfecta para el reclutamiento y ofrece muchas funciones para los equipos de recursos humanos.

Precios:

Puede ponerse en contacto con Avature para obtener un precio personalizado para su empresa.

5) Hola

Yello es una plataforma de adquisición de talentos y ayuda a las empresas a atraer, involucrar, administrar y contratar candidatos adecuados según los requisitos del trabajo. Además, Yello es apto para pequeñas empresas y es el preferido por muchos propietarios de pequeñas empresas.

Con Yello, puede obtener candidatos de las redes de empleados a través de programas de referencia y utilizar un sistema CRM de reclutamiento para rastrear y comprender la experiencia del candidato y cómo progresa en tiempo real en una sola plataforma.

Precios:

Yello ofrece una prueba gratuita y, para conocer los detalles de los precios, debe ponerse en contacto con el equipo de Yello.

6) Beamería

Beamery es una herramienta CRM de reclutamiento que puede atraer candidatos que no están activos para varios puestos de trabajo. Puede controlar su proceso de reclutamiento en una plataforma y analizar sus datos para tomar decisiones y predecir resultados a corto y largo plazo.

Con Beamery, los equipos de recursos humanos pueden usar varias fuentes para atraer candidatos. La herramienta CRM le permite obtener candidatos directamente de diferentes sitios web, redes sociales e importar listas existentes. Puede ver todos sus datos en su tablero y segmentar y priorizar roles para mantenerlos actualizados.

Con Beamery, puede crear notas, tareas y seguimientos para colaborar de manera más eficiente y asegurarse de que está contratando a las personas más adecuadas para su negocio.

Precios:

Precio personalizado.

Herramientas de videoentrevista

Con la pandemia y todo, las opciones y alternativas en línea reemplazaron a las tradicionales. Por ejemplo, con las herramientas de entrevistas en video, puede entrevistar a los candidatos como lo hace cara a cara en la vida real, excepto que estará sentado frente a su computadora.

Muchos reclutadores y profesionales de recursos humanos utilizan estas herramientas de entrevistas en video para contratar personas de manera eficiente y acelerar el proceso.

Aquí están las mejores herramientas de entrevistas en video para su negocio:

7) Videocruiter

Vidcruiter es un software de video reclutamiento que permite a los reclutadores modernizar su proceso de reclutamiento. Vidcruiter ofrece a los equipos de recursos humanos opciones de contratación pregrabadas y en vivo y reduce el tiempo total dedicado al proceso de contratación.

Si quieres digitalizar tus entrevistas, Vidcruiters es una excelente herramienta para ti. Con la herramienta de entrevistas en video, también puede verificar referencias automáticamente y programar y grabar reuniones.

Precios:

Vidcruiter tiene una prueba gratuita pero no incluye precios en su sitio web.

8) mi entrevista

myInterview es otra herramienta de reclutamiento en video que puede usar para reclutar personas y entrevistarlas en línea. La herramienta es para todo tipo de negocios, desde pequeñas hasta grandes empresas. Todos los empleadores pueden beneficiarse del uso de MyInterview.

Con myInterview, puede administrar entrevistas y comentarios, ofrecer evaluaciones individualizadas, entrevistar a candidatos en vivo o mensajes pregrabados, y mucho más.

Precios:

Arrancador – Gratis

Crecimiento – $39/mes

Equipo $119/mes

Rendimiento $249/mes

Empresa: precio personalizado.

9) Alquiler de chispas

Spark Hire es una plataforma SaaS para el reclutamiento por video que puede mejorar la eficiencia y eficacia de su reclutamiento. Spark Hire ayuda a miles de organizaciones a tomar mejores y más rápidas decisiones de contratación.

Actualmente, más de 6000 organizaciones han entrevistado a millones de candidatos en más de 100 países con Spark Hire. Spark Hire es fácil de usar, ofrece un excelente servicio al cliente y muchas funciones por su precio transparente.

Precios:

Bronce: $119/mes

Plata: $249/mes

Oro: $599/mes

Herramientas de incorporación

Uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan los equipos de recursos humanos es proporcionar una experiencia de incorporación eficiente. Las herramientas de incorporación lo ayudan a incorporar a las personas más rápido y a crear un programa de incorporación estructurado.

Desde el momento en que un candidato firma su contrato de trabajo hasta su primer día de trabajo, las herramientas de incorporación pueden encargarse de cada paso del proceso de incorporación.

10) Tipo de carril

Typelane es una plataforma SaaS para la incorporación de empleados. Simplifica el proceso de onboarding y offboarding. Ofrece un diseño simple para que la incorporación sea lo más accesible y atractiva posible.

Con Typelane, puede administrar el ciclo de vida y el flujo de trabajo de los empleados, usar plantillas integradas para personalizar su marca, colaborar, incorporar y mucho más. Con la base de datos de empleadores, también puede analizar la eficiencia general.

Precios:

Starter – 29 € por incorporación

Estándar (para pequeñas y medianas empresas) – 39€

Personalizado – (para empresas más grandes)

11) Hacer clic

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración basada en la nube para todo tipo de usuarios. Con ClickUp, puede agilizar sus procesos, incluidos los de ventas, marketing, diseño y desarrollo.

La vista de tablero de ClickUp le permite monitorear cada tarea en su equipo en un tablero y asignar tareas a varios miembros del equipo. Puede realizar un seguimiento del progreso de su empleado con porcentajes, y sus empleados pueden personalizar sus estados de progreso. Además, ClickUp le permite clasificar las tareas según su prioridad, asignar tareas a grupos y organizar esos grupos en diferentes categorías para mejorar su productividad.

Además, puede integrar fácilmente la herramienta en Slack y aplicaciones similares.

Precios:

ClickUp tiene una versión gratuita.

La versión ilimitada cuesta $5/usuario/mes /facturado anualmente.

La versión comercial cuesta $9/usuario/mes /facturado anualmente.

La versión empresarial tiene un precio personalizado.

12) BambúHR

BambooHR es un software de recursos humanos fácil de usar con funcionalidades como informes de recursos humanos, gestión del desempeño, monitoreo de bases de datos y registros de empleados, seguimiento de candidatos, etc.

Con el software BambooHR, todos sus datos esenciales se almacenan y administran de forma segura, por lo que no necesita dedicar tiempo al papeleo. También tiene una aplicación móvil.

Precios:

Precio personalizado.

13) Guía del usuario

¿Tiene diferentes aplicaciones y plataformas que utiliza en su negocio? (¡quién no!)

¿Adoptarlos a la vez puede ser un poco difícil para los nuevos empleados?

No con la guía interactiva en pantalla no lo es.

El software de adopción digital como UserGuiding puede cambiar fácilmente las tornas durante el proceso de incorporación de sus empleados y ayudarlo a automatizar la parte en la que están adoptando su pila tecnológica como si estuviera allí ayudándolos a través de cada una de las herramientas .

Con UserGuiding, puede crear listas de verificación de incorporación, centros de recursos, tutoriales interactivos, información sobre herramientas y puntos de acceso; sin escribir una sola línea de código.

Cuando considera el tiempo y los recursos que tendría que asignar si decide capacitar a los nuevos empleados uno por uno, las soluciones como UserGuiding pueden ayudarlo a ahorrar una fortuna .

¿No me crees? Pruebe UserGuiding gratis o programe una llamada de descubrimiento gratuita con uno de nuestros expertos.

Herramientas de gestión de personas.

La gestión de personas se puede definir como un conjunto de prácticas que implican la adquisición, la optimización y la retención de talentos, al mismo tiempo que brinda apoyo al negocio y guía a los empleados.

La gestión de personas cubre todos los aspectos de cómo trabajan, se comportan, se involucran y crecen sus empleados en el trabajo. Por lo tanto, puede ser difícil de manejar.

Estas son las mejores herramientas de gestión de personas para disminuir la carga de su equipo de recursos humanos.

14) Jornada Laboral

Workday HCM es una herramienta de gestión del capital humano basada en la nube que reúne toda la gestión de recursos humanos, la contratación, la gestión del talento, la compensación/beneficios, la nómina y la gestión del aprendizaje en una única plataforma.

Con Workday, los equipos de recursos humanos y los gerentes pueden crear nuevos equipos al encontrar trabajadores calificados a través de la búsqueda integrada de talentos y el escaneo de perfiles de trabajo. Además, Workday tiene una funcionalidad de recursos humanos integrada que permite a los usuarios administrar las ausencias a través de una interfaz de autoservicio para empleados. Estos incluyen solicitudes de tiempo libre e informes, seguimiento de tiempo y automatización de políticas. Los usuarios también pueden manejar tanto empleados de tiempo completo como temporales y realizar un seguimiento de los flujos de trabajo y definir procesos y tareas comerciales.

Precios:

Workday HCM tiene un precio personalizado.

15) Oracle Cloud HCM

Oracle HCM Cloud es una herramienta integral para equipos de recursos humanos en empresas medianas y grandes. Ayuda a las empresas a administrar sus tareas principales de recursos humanos y también las tareas estratégicas en toda la organización y tiene una interfaz de extremo a extremo que incluye todas las funciones del flujo de trabajo de los empleados.

El software también facilita las tareas rutinarias de recursos humanos con la inteligencia artificial (IA) y la funcionalidad de aprendizaje automático (ML) y ofrece asistentes digitales y funciones de realidad virtual.

Precios:

Precio personalizado.

16) Paycom

Paycom proporciona tecnología de nómina y recursos humanos para principiantes para mejorar el ciclo de vida de los empleados, todo en una sola plataforma. Desde la incorporación y la inscripción de beneficios hasta la gestión del talento y más, Paycom hace que estos procesos sean más manejables y aumenta la integridad de los datos al tiempo que otorga a los empleados poder sobre su información de recursos humanos.

Con Paycom, puede realizar un seguimiento del proceso de sus solicitantes y educarlos. También tiene un sistema de retroalimentación de 360 ​​grados integrado con Paycom.

Precios:

Precio personalizado.

17) Recursos humanos de la arboleda

Grove HR es un software de recursos humanos que le permite hacer más que solo reclutamiento. Ofrece características como el sistema de seguimiento de candidatos, tiempo libre pagado, automatización para rastrear y seleccionar al candidato adecuado para incorporarlo, etc.

Grove HR utiliza inteligencia artificial para mejorar su funcionalidad de recursos humanos. Ofrece una función de reclutamiento para realizar un seguimiento de todas las ofertas de trabajo y candidatos en una sola base de datos. Puede usar listas de verificación de incorporación, ofrecer procesos de incorporación de empleados y guiar a sus reclutas paso a paso en línea sin reunirse cara a cara.

Además, el software viene con informes automatizados de tiempo libre para mantenerlo actualizado sobre el proceso de seguimiento y aprobación de permisos, para que no tenga que calcular. Si lo necesita, puede comunicarse con sus empleados a través de la aplicación móvil para cualquier otra cosa.

Precios:

Precio personalizado.

18) Factores de éxito de SAP

SAP SuccessFactors es una herramienta de gestión de aprendizaje corporativo para pequeñas y grandes empresas. Con SAP SuccessFactors, puede ayudar a sus empleados a desarrollar nuevas habilidades, aumentar sus capacidades de aprendizaje y aprender contenido útil.

SAP SuccessFactors proporciona trayectorias profesionales claras y objetivos de desarrollo con sus programas de aprendizaje continuo. Además, puedes crear un proceso de aprendizaje personalizado e innovador con recomendaciones y mejorar la formación clásica de los empleados con capacidades de aprendizaje colaborativo y social.

Precios:

$2,14/por usuario/por mes.

19) lunes

Monday es una herramienta de gestión de proyectos que puede aumentar la productividad de los procesos cotidianos y todos los miembros de su equipo pueden confiar en ella. Para usar el lunes, no necesita saber nada de codificación.

La automatización sin necesidad de codificación de Monday le permite controlar el flujo de trabajo de su equipo para que puedan concentrarse en su trabajo. Funciones como alertas personalizadas, actualizaciones de estado automáticas y flujos de proyectos ayudarán a su equipo a actuar como un todo.

Precios:

Individual – Gratis (hasta 2 personas)

Básico – $8/asiento/mes

Estándar – $10/asiento/mes

Pro -$16/asiento/mes

Empresa - precio personalizado

Herramientas de seguimiento del rendimiento y seguimiento del tiempo

Estas herramientas ayudarán a su equipo a estar siempre a tiempo y nunca perder los plazos. Además, con las herramientas de seguimiento del rendimiento, puede realizar un seguimiento del rendimiento de sus empleados y proponer estrategias para mejorar su rendimiento con el tiempo.

20) Tiempo de escritorio

DeskTime es un software de seguimiento del tiempo totalmente automático que puede aumentar la productividad de los empleados en un 30 % en las primeras semanas de uso.

Con DeskTime, puede ver cómo sus empleados pasan su tiempo en línea y fuera de línea, realizar un seguimiento del tiempo por cada proyecto y calcular automáticamente los costos en función de las tarifas por hora de los trabajadores.

Además, DeskTime ofrece funciones como informes personalizados para uso interno o para sus clientes, turnos de empleados, planificador de vacaciones y tiempo libre, cálculo de pago de horas extras y almacenamiento de la información de los miembros de su equipo en una sola plataforma.

Precios:

Lite (solo 1 persona) – Gratis

Pro – $95 mensuales (hasta 16 personas)

Premium – $124 mensuales (hasta 16 personas)

Enterprise $190 mensuales (hasta 16 personas)

Puede obtener un precio personalizado para su equipo en su sitio web.

21) Alternar pista

Toggl Track es una aplicación de seguimiento de tiempo para equipos pequeños y grandes. Su temporizador fácil de usar sincroniza el seguimiento en varios dispositivos en tiempo real.

Con alternar, puede crear informes de seguimiento de tiempo, exportar registros de tiempo como hojas de cálculo, obtener informes por correo electrónico o compartir informes guardados con enlaces públicos con clientes para obtener la mayor transparencia. La aplicación Toggl Track está disponible para web, escritorio (Windows, Mac y Linux) y móvil (iOS y Android) y puede integrarse con cientos de herramientas de gestión de proyectos.

Precios:

Gratis hasta 5 personas.

Principiante: $ 9 por usuario por mes

Premium – $18 por usuario por mes

Empresa: precio personalizado.

22) Eje central

Hubstaff es una herramienta de seguimiento de tiempo fácil de usar con funciones como capturas de pantalla, seguimiento de actividad, nómina automática, informes avanzados, seguimiento en tiempo real y GPS. Puede realizar un seguimiento tanto en línea como fuera de línea.

Hubstaff está disponible para Apple, Windows, Linux e iOS. Además, puede integrar Hubstaff con más de 30 herramientas populares como Trello, Asana, Podio y PayPal.

La herramienta es excelente para equipos remotos, PYMES y consultores/trabajadores independientes. Actualmente, más de 8000 equipos remotos en todo el mundo usan Hubstaff.

Precios:

• Hubstaff Desk (prueba de trabajo, gestión de equipos y seguimiento del tiempo)
• Escritorio Gratis – 0$
• Desk Starter – $7/por usuario/por mes
• Escritorio Pro – $10
• Empresa - personalizado

Tenga en cuenta que Hubstaff ofrece diferentes métodos de pago para funciones adicionales. Si desea personalizar su servicio, consulte su sitio web.

Herramientas de comunicación y retroalimentación

La comunicación frecuente es esencial para todas las empresas, y no todas las organizaciones tienen una persona o un equipo de comunicaciones internas (CI). Por eso, generalmente es RR.HH. quien tiene que encargarse de esto, junto con todo lo demás mencionado en este artículo.

Abrumador, ¿verdad?

Pero hay algunas herramientas útiles que puede usar para mantener a su equipo conectado e informado, así que aquí están:

23) saltón

Leapsome es una plataforma de recursos humanos para la retroalimentación y la comunicación que ofrece funciones para todas las necesidades de gestión del desempeño, compromiso de los empleados y desarrollo de los empleados de organizaciones pequeñas a grandes.

Con Leapsome, puede alinear, habilitar y desarrollar a sus empleados, administrar sus objetivos y OKR, obtener revisiones de desempeño, realizar encuestas de compromiso de los empleados, obtener comentarios de 360 ​​grados, reunirse uno a uno e incorporar empleados.

Precios:

Precios modulares que comienzan desde 6 USD por usuario por mes (facturado anualmente)

24) 15Cinco

15Five es una plataforma de gestión del desempeño diseñada para crear organizaciones de alto rendimiento con gerentes efectivos y empleados altamente comprometidos.

15Five tiene características como encuestas de participación, herramientas 1 a 1, revisiones de desempeño y OKR. La plataforma combina software, educación y comunidad para desarrollar gerentes exitosos y mejorar la vida laboral.

Con 15Five, puede configurar recordatorios para las fechas de vencimiento, realizar un seguimiento de los informes anuales, felicitar a los empleados exitosos y mucho más. Además, hace que sea sencillo tener comentarios dentro del equipo y que sea muy fácil de usar.

Precios:

(facturado anualmente)

Engage – $4 / por usuario / por mes

Realizar -$8 / por usuario / por mes

Focus $8 / por usuario / por mes

Plataforma Total – $14 / por usuario / por mes

25) Pulso PEQUEÑO

TINYpulse es un software para el compromiso y la comunicación de los empleados. Es más adecuado para empresas medianas que buscan tomar decisiones basadas en datos para mejorar su marca de empleador.

Con TINYpulse, puede aumentar la retención de empleados y acelerar el rendimiento al promover una mejor comunicación, transparencia y reconocimiento en su organización. Además, le resultará fácil realizar una encuesta anual, priorizar elementos de acción y monitorear el progreso con su ciclo de participación anual.

Precios:

Precio personalizado.

Con las herramientas que mencioné anteriormente, su equipo de recursos humanos puede respirar hondo y trabajar de manera más eficiente sin sentirse abrumado. Puede compararlos y encontrar el mejor para usted y las necesidades de su negocio.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las mejores herramientas de recursos humanos?

Las mejores herramientas de recursos humanos dependen de las necesidades de su equipo, sin embargo, puede encontrar una lista ampliada en este artículo.

¿Cuál es una herramienta importante de HRM?

La parte más crucial de HRM sigue siendo la gente. El objetivo principal de cualquier departamento de recursos humanos es encontrar, atraer y mantener a las mejores personas adecuadas para su negocio en los puestos correctos.

¿Qué es un kit de herramientas de recursos humanos?

Su kit de herramientas de recursos humanos es un conjunto de herramientas que ayuda a los procesos relacionados con los recursos humanos y debe personalizarse para su sitio web.