6 maneras en que la capacitación en línea para empleados puede ahorrarle dinero

Actualización 10/07/2018: Este artículo se actualizó para incluir información más reciente que refleja la tecnología más reciente, así como los costos cambiantes asociados con la capacitación corporativa.

¿Cuál es la diferencia entre una empresa que lo está haciendo bien y una empresa que lo está haciendo muy bien ?

¿Es un liderazgo visionario? ¿La mejor tecnología? Podría ser. O podría ser tan simple como empleados dedicados que saben lo que están haciendo.

¿Cómo conseguir empleados que sepan lo que están haciendo? ¡Entrenándolos, por supuesto!

Muchas empresas deciden no formar a sus empleados, convencidas de que la formación y las herramientas necesarias para hacerlo les costará mucho, tanto directa como indirectamente.

Sin embargo, las plataformas de eLearning no solo ofrecen flexibilidad, sino que también ayudan a reducir considerablemente los costes de formación.

En resumen, puede ahorrar mucho al cambiar al aprendizaje en línea y evitar los gastos de capacitación en el aula.

6 formas en que el aprendizaje en línea puede ayudarlo a ahorrar dinero

1. Reducir los costos de viaje

Un solo empleado que viaje a nivel nacional puede costarle a una empresa casi $1,000 por viaje . Si eres una pequeña empresa o estás empezando, es una cantidad ridícula. Y si tiene oficinas a nivel internacional, el costo puede duplicarse.

Los costos de viaje pueden acumularse cuando paga para que un profesional viaje a su oficina para capacitar a sus empleados o cuando paga para que un empleado viaje a otro lugar para recibir capacitación. Pero, ¿y si pudiera eliminar estos gastos de su presupuesto de viaje?

¡Vuélvete digital! Una plataforma de aprendizaje electrónico hará que la ubicación geográfica sea irrelevante, ya que los empleados podrán acceder a ella desde todos los rincones del mundo, en cualquier momento. Ni vuelos, ni comidas, ni coches, ni hoteles. Solo sus empleados en la comodidad de su propio hogar u oficina y nada que coordinar excepto las zonas horarias cuando todos inician sesión para recibir capacitación digital.

2. Minimice la pérdida de productividad

Tome su número total de empleados. Multiplique ese número por su salario promedio por hora. Ahora multiplique eso por todo el tiempo que toman las sesiones de entrenamiento y los viajes hacia y desde esas sesiones de entrenamiento. Ese es el costo de productividad de la capacitación en persona.

Eso es solo la formación y el desarrollo profesional de un pequeño equipo con salarios medios en un solo año.

Ahora, ¿qué pasaría si tuvieras una oficina completa para entrenar? ¿O información más compleja y lenta de impartir? ¿Qué tan rápido se dispararía ese número fuera de control?

Ese número es el valor de su productividad perdida. ELearning ayuda a reducir en gran medida esta pérdida al permitir que los empleados accedan a los materiales de aprendizaje en cualquier momento y sin tener que viajar. El tiempo es dinero, y la capacitación en línea le ahorra a su empresa una gran cantidad de tiempo perdido.

3. Sin costes de sede

Luego, piensa en el espacio. ¿Es su oficina lo suficientemente grande como para albergar una sesión de capacitación en vivo?

Las pequeñas empresas normalmente necesitan reservar lugares para talleres y sesiones de formación. Si los organiza de forma recurrente, esto puede resultar muy costoso.

Los cursos de eLearning brindan la oportunidad de reducir los gastos relacionados con la gestión y los arreglos del evento, desde el espacio en sí, hasta el café y el almuerzo para su personal.

Como beneficio adicional, los empleados estarán más felices de no tener que pasar todo el día en un lugar de capacitación. También tendrán fácil acceso a los materiales de aprendizaje en cualquier momento desde sus estaciones de trabajo, computadoras personales o teléfonos móviles.

La conveniencia para ellos va junto con la reducción de costos para usted de una manera que rara vez se ve en los negocios.

4. Menores costos de instructor

Para la capacitación tradicional en persona, debe pagarle a alguien (ya sea un empleado que contrate a tiempo completo o un experto que traiga según sea necesario) para que enseñe a sus empleados. Estos instructores suelen cobrar $20 por hora, antes de los gastos de viaje.

En eLearning, el tiempo está principalmente en manos de los estudiantes, eliminando con éxito la necesidad de contratar entrenadores o instructores de tiempo completo.

Por lo general, puede comprar un solo módulo o lección, ya sea personalizado o genérico, y conservarlo para siempre. Es posible que nunca necesite un instructor humano para conectarse y educar a su personal, ya que los materiales serán suficientes.

Incluso puede encontrar material de capacitación apropiado de forma gratuita en línea.

5. Costos de materiales reducidos

Escribir esto me hace retroceder a los costos de los libros de texto astronómicos en la universidad. Si recuerda esas etiquetas de precio, sabe que quiere esquivarlas, especialmente a granel.

Pasar a una plataforma de aprendizaje virtual significa que ya no tendrá que invertir en materiales, ya sean libros de texto o copias impresas, que generalmente se requieren durante las sesiones de entrenamiento físico.

Los materiales de aprendizaje virtual también permiten a los empleados consultar fácilmente la información importante que necesitan mientras están en el trabajo.

6. Seguimiento en tiempo real

Al principio, esto no parece una forma obvia de ahorrar con eLearning. Después de todo, el seguimiento de la puntuación en tiempo real es solo una ventaja. Cualquier programa de capacitación decente, en línea o fuera de línea, debe decirle cómo se desempeñaron sus empleados. ¿De qué manera una participación un poco más rápida en los resultados le ahorrará dinero?

Con eLearning, no tendrás que perder ni un segundo midiendo los resultados de la formación. (¿Y recuerda lo que dije sobre el tiempo perdido y la productividad?) Todo el seguimiento está automatizado y los informes se generan instantáneamente.

La información sobre el progreso de un empleado está disponible en todo momento. La mayoría de las soluciones de administración de eLearning lo ayudarán a realizar un seguimiento y monitorear el progreso de los empleados.

Los informes automatizados harán que todo el proceso de aprendizaje sea mucho más fácil de administrar. No tendrá que preocuparse por la naturaleza de la capacitación: todo se programará y entregará automáticamente.

También verá cuáles de sus empleados pueden necesitar ayuda adicional y luego podrá abordar esas necesidades de capacitación específicas de forma individual. Puede realizar pequeños cambios y ajustes en tiempo real para asegurarse de que siempre obtenga el valor de su dinero en capacitación.

No es necesario esperar hasta el final del curso; si no funciona, deja de usarlo y encuentra algo diferente con menos tiempo perdido.

¿Estás ahorrando dinero con la formación online?

La capacitación en línea es una manera fácil y efectiva para que su empresa ahorre dinero. ¡Adéntrate en el futuro, digitalízate y hazte verde!

Cuénteme sobre sus experiencias con la capacitación en línea en los comentarios a continuación, o envíeme un tweet a @CapterraHalden.

¿Te gustó este artículo? Compártelo en Twitter, Facebook y LinkedIn, ¡y avísame!