Cómo escribir un comunicado de prensa que convierta
Publicado: 2020-06-16Hoy, cuando se sienta a escribir un comunicado de prensa, además de ser informativo, debe ser interactivo y útil. Debido a que actualmente todo es digital, atraer a sus contactos para que lean su comunicado de prensa es quizás más difícil que nunca, y su equipo de relaciones públicas necesita una forma de sobresalir, sin salirse de la marca. Los comunicados de prensa deben contener valor agregado para que sean notados, apreciados y publicados por periodistas, personas influyentes, blogueros y medios de comunicación. Es importante tener en cuenta y comprender que la industria está cambiando, al igual que la forma en que escribe sus comunicados de prensa, para estar a la altura.
A medida que los profesionales avanzan hacia un formato que favorece la información rápida y las señales visuales, hemos adaptado nuestra lista de consejos para escribir el comunicado de prensa perfecto, no solo para mejorar su tasa de clics sino también para atraer a sus contactos.
Consejos para escribir su comunicado de prensa
Asegúrate de que sea realmente interactivo
Además de responder a las clásicas preguntas (¿qué?, ¿quién?, ¿dónde?, ¿cómo?, ¿por qué?), los comunicados de prensa también deben incluir: enlaces para brindar más información, sus perfiles de redes sociales, botones para compartir contenido y la posibilidad de descargar e incrustar . Si está anunciando un evento, no olvide colocar un botón para permitir que las personas se registren o confirmen su asistencia. Y, por supuesto, si está utilizando el correo electrónico o un sitio web para distribuirlo, hágalo receptivo para que pueda verse en todo tipo de dispositivos . Aquí hay un buen ejemplo:
Alinéelo con las tendencias y noticias actuales en su industria
Al hacer que su comunicado de prensa sea de interés periodístico y alinear su ángulo con las tendencias actuales de la industria, es más probable que los periodistas reaccionen y respondan. Debido a que su carrera gira en gran medida en torno a información impactante, de última hora y de interés noticioso, es importante que brinde un elemento de esto en su comunicado de prensa. Piense no solo en lo que está anunciando, sino también en cómo su anuncio podría relacionarse con los temas candentes actuales o con la industria en general.
Además de esto, si tiene datos llamativos o citas e investigaciones exclusivas, asegúrese de incluirlas en el título o dentro de las primeras líneas de su comunicado de prensa, para atraer la mayor atención y entusiasmo posible.
Haga que su comunicado de prensa sea visualmente atractivo
Los gráficos, animaciones, infografías y videos son más efectivos que el texto y un par de imágenes para generar interés. De hecho, las imágenes aumentan las lecturas de comunicados de prensa en un 77 % . Hoy en día, más que simple información, consumimos contenido dinámico, que habla por sí mismo y cuenta una historia. Es más probable que las imágenes y las infografías llamen la atención de sus contactos, así que asegúrese de intentar incluir una cantidad uniforme de información escrita, así como gráficos estéticamente agradables y relevantes en su comunicado de prensa.
Optimice sus comunicados de prensa
Hay varias formas en que puede optimizar sus comunicados de prensa para ganar más tracción. Uno de ellos es mediante la integración de SEO. Al identificar palabras clave que sean relevantes para tu artículo y ayudarán a tu posicionamiento web , podrás integrarlas en el título, encabezados y cuerpo del texto. También puede insertar palabras clave de SEO en el texto alternativo de una imagen, en caso de que las incluya.
Otra forma de optimizar tus comunicados de prensa es adaptándolos a diferentes plataformas. Comience por asegurarse de que su comunicado de prensa se pueda ver tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio, ya que sus contactos podrían verlo en cualquiera de los dos. También puede hacerlo compatible con las redes sociales, escribiendo "títulos y anuncios publicitarios lo suficientemente cortos como para twittear, incorporando gráficos en movimiento y GIF". Esto no solo hace que su comunicado de prensa se destaque, sino que también muestra a sus contactos que lo tienen en cuenta al recopilar la información y los recursos que pueden necesitar para publicar su información.
Personalice sus comunicados de prensa
Sería ideal poder hacer un seguimiento de los medios e influencers a los que impactas y adaptar las notas de prensa a cada individuo. Si te involucras directamente y estableces una relación, además de demostrar que sabes quiénes son y respetas el trabajo de la persona o el grupo al que te diriges, las posibilidades de que te publiquen aumentan drásticamente. No envíe un comunicado de prensa sobre el lanzamiento de un producto al editor de una revista, por ejemplo, segmente los perfiles y hable con las personas en sus propios términos. Para ello, puedes utilizar una plataforma especializada, como Contactos de Launchmetrics.
En la línea de asunto del correo electrónico, también puede asegurarse de no usar la abreviatura de PR o "comunicado de prensa", ya que muchos medios tienen filtros para enviar automáticamente este tipo de mensajes a la carpeta de correo no deseado. Cuanto más personal y llamativa sea la línea de asunto, mejor. Si desea obtener más información sobre nuestras mejores prácticas para evitar los filtros de correo no deseado, ¡puede leerlas aquí!
Mantenlo simple
Si bien es importante sobresalir, debe asegurarse de que la información llegue a sus contactos de la manera más concisa posible. “Títulos más cortos, viñetas y negritas son prácticas probadas y verdaderas para hacer que su historia sea fácil de descubrir y digerir en cualquier dispositivo”, según PR Newswire .
No solo debe mantener un formato simple, sino que también debe simplificar su plantilla, de modo que los mensajes y valores de su marca se comuniquen claramente. Evite la publicidad y adopte un tono de voz transparente y natural para llegar a sus contactos de una manera más identificable y auténtica; esto también ayuda a comunicar los valores y creencias de su marca sin necesidad de publicidad adicional.
Permanezca en línea
Una vez que haya enviado su comunicado de prensa, no lo deje así. Al igual que las redes sociales, debe anticipar la posibilidad de interacciones, preguntas y más, y desea asegurarse de estar disponible para responder a sus contactos lo antes posible. Esto ayudará a comunicar su profesionalismo, pero también garantizará que su información o datos se presenten, ya que una respuesta inmediata a cualquier pregunta o consulta es esencial.
Si tienes todo lo anterior bajo control y quieres ser innovador obtendrás grandes resultados en tus campañas de comunicación ya que no se trata solo de armar buenas notas de prensa sino de construir una imagen actualizada, sólida y buena para tu marca o negocio . Para comprender más acerca de cómo puede personalizar y adaptar sus comunicados de prensa a diferentes grupos de contactos, explore nuestro software.
