¿Cómo escribir un comunicado de prensa digno de un premio? (Tipos y pasos)

¿Alguna vez ha notado que las declaraciones oficiales siempre se publican cada vez que sucede algo 'de interés periodístico'? Ya sea para aclarar rumores o para confirmarlos, cuando ocurre algo fuera de lo común y causa revuelo entre las masas en general, siempre hay un comunicado oficial para aclarar las cosas. Esto puede parecer un anuncio público más, pero no es tan simple como eso.

El tema puede ser variado, y la naturaleza de la seriedad diferirá. Aún así, si se afirma que es una 'declaración oficial', generalmente se consume como una fuente creíble de información sobre el tema.

Si está familiarizado con las relaciones públicas o está en el campo de los medios, probablemente esté familiarizado con el término "comunicado de prensa". Sin embargo, si esta es la primera vez que escucha sobre esto y quiere saber más, entonces está en el lugar correcto porque desglosaremos todo el conocimiento relacionado con los comunicados de prensa y cómo puede escribir un uno estelar.

¿Qué es un comunicado de prensa y por qué es importante?

En pocas palabras, un comunicado de prensa es una declaración oficial que una organización o entidad proporciona a los medios de comunicación para consumo público. Un comunicado de prensa es importante porque contiene toda la información relevante sobre un tema en una sola fuente, es decir, es una fuente de información concisa y conveniente.

Un comunicado de prensa también es formal por naturaleza y, hasta cierto punto, conlleva un sentido de autoridad. Se utiliza para atraer la atención de los medios (cualquiera que sea la intención detrás de esto). Los comunicados de prensa se consideran la principal fuente de información porque son los informantes originales de la información.

Son una gran herramienta para controlar la narrativa de cualquier discurso. Tradicionalmente, los comunicados de prensa se han distribuido a los cables de noticias que luego los transmiten a los periodistas y, debido a esto, los comunicados de prensa han seguido un formato estándar.

¿Cuál es el momento adecuado para crear un comunicado de prensa?

Como se mencionó anteriormente, los comunicados de prensa son una forma efectiva de dar forma y controlar las narrativas en los medios. Un comunicado de prensa generalmente lo realiza una empresa o entidad cuando se enfrenta a un escrutinio o está bajo fuego en el tribunal de la opinión pública. Pero los comunicados de prensa no siempre se emplean para abordar la negatividad; se pueden utilizar para atraer la atención del público cuando una empresa u organización va a celebrar un evento importante.

Enumeraremos algunos eventos en los que se puede usar un comunicado de prensa para llamar la atención de los medios y traer más influencia:

Noticias de última hora : cualquier noticia de última hora relacionada con una organización se puede hacer pública mediante comunicados de prensa.

Lanzamientos de productos : una empresa puede publicar un comunicado de prensa para promocionar el próximo lanzamiento de un producto o servicio.

Grandes inauguraciones : ¿una nueva sala de exposición o sala de cine que abrirá pronto? Los comunicados de prensa son excelentes para esto.

Eventos – Cualquier evento público o privado que requiera atención se puede dar a conocer a través de comunicados de prensa.

Cambios en el liderazgo : si está por ocurrir algún cambio a nivel ejecutivo, un comunicado de prensa es una forma formal y efectiva de anunciarlo.

¿Qué hace que un comunicado de prensa sea diferente de los anuncios públicos?

Tal vez se pregunte en qué se diferencian los comunicados de prensa de otros anuncios públicos. Hemos establecido que son oficiales, pero puede argumentar que las noticias que recibe de fuentes de medios oficiales también lo son. La principal diferencia subyacente está en la formalidad. Los comunicados de prensa no solo son más formales, sino que también siguen un formato específico.

Otra diferencia es que históricamente se consideran fuentes primarias de información, es decir, son documentos originales que contienen información oficial. Aparte de esto, los comunicados de prensa se diferencian de otros anuncios públicos porque están elaborados con un objetivo específico: llamar la atención de los medios, es decir, ser recogidos e informados por fuentes de noticias.

¿Cuáles son los diferentes tipos de comunicados de prensa?

Hemos cubierto antes que los comunicados de prensa tienen la doble función de controlar la narrativa (control de daños) y llamar la atención (en un sentido positivo). Hay diferentes tipos de comunicados de prensa; Destacaremos los tipos más destacados y comúnmente utilizados para usted.

1. Invitaciones

Por invitaciones, también nos referimos a anuncios de eventos. Ya se trate de un evento privado con un número limitado de personas o de un evento público organizado para atraer a muchas personas, los comunicados de prensa son una forma eficaz de informar y repartir invitaciones a eventos. Estas invitaciones y anuncios juegan un papel en el reconocimiento y la imagen de la marca, por lo que debe diseñarlos bien.

Ejemplos:

• Programación completa de Volkswagen para un concierto benéfico
• Blunt – Premium Salon – Apertura de tiendas en Londres.

2. Lanzamientos de productos

Esto es obvio. Es a través de comunicados de prensa que las empresas de renombre informan a las personas sobre los próximos lanzamientos de productos. Un comunicado de prensa también es una excelente manera de brindar actualizaciones sobre los productos. Las marcas también pueden controlar el tipo y el alcance de la información que se dará a conocer al público, generando entusiasmo y aumentando la tensión.

Ejemplos:

• Lenovo presenta una nueva serie de portátiles plegables.
• Audible ofrece nuevas funciones con actualizaciones recientes.

3. Premios

El uso de comunicados de prensa para dar a conocer al público los logros y premios que ha recibido una marca es el movimiento más fácil que una empresa puede tomar para construir una reputación. También es una gran manera de crear un revuelo entre el público si una marca o empresa ha recibido financiación recientemente.

Ejemplos:

• Dyson Air Wrap es la herramienta para el cabello número 1 en 2022
• Happy Hearts obtuvo el primer lugar en el ranking de ONG de este año.

4. Últimas noticias

Los comunicados de prensa son una forma eficaz de informar al público en general sobre las últimas noticias. Debido a su formato conciso y preciso, los comunicados de prensa brindan información clara y exponen los hechos en un tono que es formal y no demasiado emocional, pero que transmite el mensaje.

Ejemplos:

• Sydney reanudará el turismo en julio próximo.
• Huracán Cathy: se espera que llegue a las costas de la India en la segunda semana de enero.

El objetivo principal detrás de un comunicado de prensa es llamar la atención de los medios de comunicación. Los comunicados de prensa tienen una mejor opción de ser recogidos cuando están elaborados de cierta manera.

Sigue los consejos que te explicamos a continuación para que puedas redactar una nota de prensa que garantice la cobertura mediática.

¿Cómo escribir un comunicado de prensa?

1. Título cautivador

Piénselo de esta manera: la información está en todas partes. Cada vez que se desplaza por cualquier forma de red social, ya sea Instagram, Facebook, Twitter, etc., o abre cualquier aplicación o incluso enciende la televisión, se inunda con todo tipo de noticias de última hora. Por lo tanto, para captar la atención del lector, su comunicado de prensa necesita un título claro y cautivador.

El titular de su comunicado de prensa debe llamar la atención y transmitir el punto de la historia, es decir, no debe crear un título al azar que no tenga nada que ver con su historia. Debe conocer el contenido con claridad y desarrollar un título pegadizo y cautivador. Entonces, un gran consejo es usar verbos de acción y no hacerlos demasiado largos.

2. Detalles claros

Se supone que un comunicado de prensa es una fuente de información sucinta y confiable. Tienes que incluir detalles adecuados sobre el tema en cuestión. Si se trata de un evento, incluye fechas, lugar, horario, a quién contactar, etc.

Del mismo modo, si se trata de un lanzamiento o actualización de un producto, resalta claramente todos los detalles importantes. Si se trata de noticias de última hora, debe transmitir toda la información relevante para que su historia tenga sentido.

3. Prioriza las 5 W

El párrafo inicial de su comunicado de prensa debe contener las 5 W: ¿De quién es esta historia? ¿Lo que está sucediendo? ¿Dónde va a pasar? ¿Cuándo ocurrirá? ¿y porque es importante?

Dar prioridad a las 5 W dejará en claro a los periodistas que el tema de su comunicado de prensa es relevante y vale la pena publicarlo en los medios para el consumo público.

4. Proporcione una cita tentadora

Una vez que haya llamado la atención de las fuentes de los medios y haya transmitido a los periodistas los detalles relevantes, es aconsejable ofrecer una cita tentadora que los reporteros puedan usar al transmitir información al público.

Sin embargo, la cita debe tener contexto; no debe ofrecer una cotización simplemente porque 'suena genial'; debe estar relacionado con el tema y ayudar a pintar una imagen para quienes escuchan.

Idealmente, obtener una cita de alguien directamente involucrado en la historia es la mejor ruta, pero esto no significa que deba incluir todas y cada una de las declaraciones hechas por las personas involucradas en la historia.

5. Información de antecedentes

Proporcionar la información básica necesaria relacionada con su comunicado de prensa les dará a quienes consumen su contenido un contexto muy necesario. Ofrece detalles que fortalecerán tu narrativa y pintarán tu historia de manera positiva.

Supongamos que está escribiendo un comunicado de prensa para una empresa sobre el lanzamiento de un nuevo producto. Si puede incluir la historia de fondo de cómo se desarrolló el producto de manera creativa y resaltar su impacto, entonces su comunicado de prensa tendrá más posibilidades de ser recogido por los medios.

6. Omita el uso de jerga

Hay que recordar que una nota de prensa se hace para consumo público. La gente tiene que entender lo que se les está transmitiendo en primer lugar. Por lo tanto, asegúrese de no utilizar la jerga de la industria o palabras y frases demasiado complicadas. La simplicidad es clave al escribir un comunicado de prensa.

7. Cerrar sesión apropiadamente

Siempre debe finalizar su comunicado de prensa de manera adecuada. Evite los finales abruptos y escriba su comunicado de prensa de manera que el lector se sienta cómodo al final. El método para cerrar la sesión diferirá dependiendo de dónde se encuentre, pero la clave es cerrar la sesión de una manera que indique que el comunicado de prensa ha finalizado.

8. Resumen

Al escribir un comunicado de prensa, debe incluir un resumen de la historia en la parte inferior (el párrafo final). Además, en este resumen, asegúrese de incluir un texto modelo, es decir, una breve biografía empresarial o, en otras palabras, información sobre el tema, que rara vez cambiará.

Ahora que sabe cómo escribir un comunicado de prensa, veamos algunos elementos clave que nunca debe dejar de incluir en su comunicado de prensa.

¿Cuáles son los elementos clave de un comunicado de prensa?

1. El titular

Ya hemos mencionado esto en el segmento 'Cómo escribir un comunicado de prensa', pero lo mencionamos nuevamente porque es un componente clave. Su comunicado de prensa siempre debe tener un título. Debe captar la atención del lector y transmitir la esencia de la historia de una manera cautivadora también.

2. Fecha de publicación

Cualquier comunicado de prensa debe contener una fecha de publicación claramente descrita. Debe tener cuidado con las fechas porque la entrada incorrecta puede resultar en la pérdida de credibilidad de una empresa o marca.

3. Párrafo introductorio

Su comunicado de prensa siempre debe seguir el formato de un párrafo de introducción. Este párrafo introductorio debe contener las 5 W (consulte el segmento anterior "cómo escribir un comunicado de prensa").

4. Información de contacto

Nunca olvide incluir información de contacto en su comunicado de prensa. Será aconsejable proporcionar al menos dos números de contacto, ya que es posible que uno no se comunique.

5. Resumen

También mencionado anteriormente, su comunicado de prensa debe seguir un formato específico que implica que el párrafo final es un párrafo de resumen. Este resumen debe incluir el texto modelo, que es una breve biografía empresarial.

¡Envolver!

Ahora que está bien equipado con todo lo que necesita saber sobre cómo escribir un comunicado de prensa, terminaremos este blog con solo dos consejos más.

En primer lugar, solo escriba un comunicado de prensa cuando tenga un anuncio de interés periodístico porque, si no lo tiene, independientemente de cuánto esfuerzo le ponga, es poco probable que los medios lo recojan.

En segundo lugar, después de enviar comunicados de prensa, es importante monitorear su impacto, ya que esto lo ayudará a evaluar si son efectivos. Si se recibe bien, vas en la dirección correcta.

De lo contrario, es hora de sentarse y evaluar los cambios necesarios para que su comunicado de prensa pueda llegar al público objetivo previsto.

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