Cómo escribir un correo electrónico de divulgación para influencers que obtenga resultados

1. Importancia del alcance de influencers para establecer conexiones significativas
2. Diez pasos para escribir un correo electrónico de divulgación para influencers

Si envía un correo electrónico de contacto con un influencer por primera vez, es natural que tenga algunas preguntas e inquietudes.

¿Cómo inicio el correo electrónico? ¿Qué incluyo? ¿Debo mencionar las condiciones de pago o es un paso en falso grave?

Los correos electrónicos de divulgación son un tipo de estrategia fría de marketing por correo electrónico . Implica comunicarse con personas influyentes relevantes con las que nunca antes ha tenido contacto para discutir una posible colaboración. Si bien puede parecer aterrador, enviar un mensaje directo personalizado puede ayudarlo a desbloquear oportunidades gratificantes.

Importancia del alcance de influencers para establecer conexiones significativas

Los consumidores recurren cada vez más a personas influyentes en busca de recomendaciones de productos a través de los canales tradicionales. De hecho, es más probable que los anuncios de influencers persuadan a los consumidores menores de 60 años para que prueben un nuevo producto que cualquier otro tipo de anuncio, según el informe Trust in Influencer Marketing 2023 de IZEA.

Además de esto, los consumidores de entre 18 y 29 años preferirían ver recomendaciones de productos de influencers en TikTok (42%) y YouTube (40%) que preguntarles a amigos y familiares (25%).

fuente: Izea

Es seguro decir que el marketing de influencers tiene un gran potencial de retorno de la inversión. Pero no puedes simplemente enviar un correo electrónico genérico de contacto con influencers y esperar que lleguen las ofertas.

Los mensajes deben ser personalizados , auténticos y específicos con la intención de establecer una conexión significativa. Para lograrlo, hay varios pasos esenciales que debes seguir.

Diez pasos para escribir un correo electrónico de divulgación para influencers

Elaborar mensajes de divulgación perfectos no es tarea fácil. Pero es posible. Veamos formas en las que puedes estructurar plantillas de correo electrónico de divulgación para perfeccionar cada correo electrónico de colaboración en el futuro.

Crea una línea de asunto relevante e intrigante

El auge del marketing de influencers significa que los influencers pueden darse el lujo de ser selectivos. También son gente ocupada. Lo más probable es que tengan docenas de correos electrónicos en su bandeja de entrada.

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que tu correo electrónico se destaque? Elaborar una línea de asunto que capte inmediatamente la atención del lector es un excelente punto de partida. Evite líneas de asunto aburridas e impersonales en los correos electrónicos como esta:

• Solicitud de colaboración
• Oportunidad de asociación
• ¿Puedo tener un minuto de tu tiempo?

En su lugar, utilice líneas de asunto personalizadas, entusiastas e intrigantes similares a las siguientes:

• Sam, ¡ese era nuestro vídeo favorito hasta ahora! Nos encantaría asociarnos.
• Creemos que a nuestra audiencia le encantará su contenido auténtico. ¿Le gustaría colaborar?
• ¡Hagamos equipo y creemos contenido juntos!
• Riley, queremos que seas uno de nuestros VIP.

Muestre interés genuino haciendo referencia a su contenido.

Los correos electrónicos masivos y genéricos gritan falta de autenticidad. Muestre a los influencers que realmente se preocupa por el contenido que crean mencionándolo en las primeras líneas de su correo electrónico.

No es necesario entrar en muchos detalles. Una línea o dos son suficientes para demostrar que realmente sabes quién es el influencer, estás familiarizado con su contenido y estás interesado en lo que hace.

A continuación se muestran algunos ejemplos sencillos:

• Hemos estado viendo tus videos de recetas tailandesas este mes y hemos ideado una idea que creemos que te interesará.
• Nos encanta que estés utilizando tu plataforma para promover la conciencia ambiental. Creemos que a ti y a tus seguidores les encantaría nuestro producto ecológico.
• Sus extravagantes reseñas de productos nunca dejan de hacernos reír. Sería un honor para nosotros que usted revisara uno de nuestros productos.

Indique claramente su propósito al comunicarse

Los influencers deberían poder evaluar rápidamente por qué te estás comunicando con ellos. Sí, quieres colaborar con ellos, pero ¿por qué ellos específicamente?

¿Eres fan suyo desde hace mucho tiempo? ¿Sus valores se alinean con los tuyos? ¿Compartes los mismos intereses?

En lugar de simplemente decir que "quieres colaborar", sé específico sobre el tipo de colaboración que esperas. Las actividades populares de colaboración entre marcas e influencers incluyen:

• Publicaciones patrocinadas.
• Colaboraciones de productos.
• Colaboraciones de contenido.
• Regalos de influencers.
• Adquisiciones en plataformas de redes sociales.
• Eventos virtuales.
• Sorteos.
• Programas de embajadores de marca.

Destacar los beneficios mutuos y otras oportunidades.

Cuanto más popular sea un influencer, más ofertas de colaboración recibirá. No pueden asociarse con todos. Entonces, ¿por qué deberían asociarse contigo?

Atraiga a las personas a trabajar con usted destacando los beneficios de una asociación con influencers. Esto podría ser un incentivo monetario, como un pago fijo, una comisión o un producto gratuito.

Realizar pagos como porcentaje del valor de las ventas es actualmente la forma más común de pagar a los influencers, según Influencer Marketing Hub, alejándose de los pagos de tarifa fija.

fuente: Centro de marketing de influencers

Considere también los incentivos no monetarios y las oportunidades únicas. Por ejemplo, podrías ofrecer una entrada VIP para un evento, promoción en redes sociales, membresías exclusivas, contenido exclusivo y más.

No tema comunicar los beneficios que espera obtener también.

Incluir el alcance, los detalles y el cronograma clave del proyecto.

Ahora es el momento de delinear el alcance clave de su proyecto. En esta sección, defina los objetivos, los resultados y el cronograma de su campaña, así como cualquier requisito específico.

Objetivos

¿Estás intentando aumentar la exposición de la marca? ¿Impulsar una mayor participación en las redes sociales? ¿ Generar ventas ? Al definir claramente los objetivos de su proyecto, puede alinear a las personas influyentes con su visión y guiar los resultados en la dirección correcta.

Entregables

Sea específico sobre lo que espera sin obstaculizar la creatividad. Deje en claro lo que desea; por ejemplo, una reseña detallada del producto o una publicación patrocinada.

Periodo de tiempo

Establezca plazos alineados con el cronograma de su campaña. Éstas deben ser claras y realistas y permitir cierto grado de flexibilidad. Recuerde, ¡no será la única marca con la que trabajarán personas influyentes potenciales!

Si necesita enviar productos para revisiones, asegúrese de que los tiempos de envío y entrega se tengan en cuenta en el cronograma del proyecto. Considere la posibilidad de utilizar un software de sistema de gestión de pedidos para acelerar el cumplimiento, de modo que los productos puedan enviarse, rastrearse y entregarse a tiempo de manera confiable.

Si tiene una colaboración continua o trabaja con varios influencers, también puede realizar un seguimiento del inventario para saber qué productos están disponibles para revisar y automatizar pedidos para enviar nuevos productos a los socios existentes.

Detalles específicos

Describe los requisitos específicos que tengas (nuevamente, sin obstaculizar la libertad creativa del influencer). Puede solicitar que no mencionen ninguna otra marca en su publicación o que utilicen un hashtag o palabra clave de marca para alinearse con su estrategia de SEO .

Detalle de compensación y condiciones de pago.

Influencer Marketing Hub descubrió que más marcas pagan a los influencers en efectivo (42%) que regalándoles productos gratis (30%).

fuente: Centro de marketing de influencers

Si decides que vas a compensar a los influencers en efectivo, debes detallar tus condiciones de pago.

Imagine que está ofreciendo un pago fijo por una publicación promocional en las redes sociales. ¿Cuánto ofreces por publicación? ¿Se les pagará por adelantado o después de que se haya compartido el contenido? ¿La publicación debe cumplir algún requisito antes de poder realizar el pago?

Las mismas consideraciones se aplican al pago de comisiones. ¿Cuánto pagarás por venta/nuevo cliente que el influencer aporte a tu marca? ¿Hay alguna condición?

Cuando se dirige a macroinfluencers, en particular, es importante ser flexible y estar abierto a la negociación.

Si se comunica con una lista de personas influyentes y logra conseguir colaboraciones, puede resultar complicado realizar un seguimiento de todos los acuerdos con personas influyentes. Adopte una solución de cuentas por pagar automatizada para gestionar transacciones y relaciones con personas influyentes.

El software automatizado hace que sea más fácil estar al tanto de múltiples facturas y pagos. Además, puede obtener visibilidad en tiempo real de su flujo de caja con informes e integración, para asegurarse de aprovechar al máximo su presupuesto de marketing de influencers.

Especificar gastos de colaboración y reembolsos

En algunos casos, es posible que un influencer deba realizar compras adicionales para satisfacer las demandas de sus entregables. Por ejemplo, es posible que tengan que viajar a un destino específico para crear contenido visualmente estético y de marca . O es posible que necesiten comprar equipos especiales o accesorios complementarios.

La transparencia es fundamental si desea construir una relación de confianza con un influencer. Entonces, especifica cuáles serán estos gastos y si serán reembolsados ​​por tu marca.

Adapte su propuesta a su marca y audiencia.

El 82% de los especialistas en marketing cree que el marketing de influencers genera clientes de mayor calidad que cualquier otro tipo de marketing. Pero esto sólo se puede lograr si la campaña de marketing de influencers se adapta estratégicamente a los intereses y preferencias de su público objetivo. De lo contrario, puede arruinar la integridad de su campaña de influencer, así como la reputación del influencer.

La imagen de un influencer depende de que promocione marcas y productos que realmente creen que interesarán a sus seguidores. Por lo tanto, su propuesta debe resonar en su audiencia.

Investigue cada correo electrónico de divulgación de influencers que envíe. Haga coincidir su propuesta con el estilo, tono, nicho y preferencias del influencer. Pregúntate si crees que tu propuesta de colaboración será valiosa para la audiencia del influencer.

Expresar apertura a diferentes ideas y preferencias.

Los influencers necesitan ver el potencial de tu propuesta, por lo que es necesario establecer el alcance y los resultados. Dicho esto, su idea de colaboración debe verse como la idea inicial que pone en marcha la iniciativa y no como el plan definitivo.

Exprese su entusiasmo por explorar cualquier idea alternativa que pueda tener el influencer. Recuerde, ellos conocen a su audiencia al dedillo, desde el tipo de colaboraciones con las que resuenan sus seguidores hasta el estilo de contenido que prefieren. Por lo tanto, ofrézcales libertad creativa y agradezca sus sugerencias.

Mencione la disponibilidad y proporcione información de contacto activa.

Existe un arte sutil en finalizar su correo electrónico para obtener el resultado que desea.

En el caso de los correos electrónicos de divulgación, su objetivo es obtener una respuesta. Por lo tanto, asegúrese de incluir su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono al final de su mensaje. Bríndeles una variedad de opciones de canales (correo electrónico, teléfono, video chat, SMS) y aclare su disponibilidad. Por ejemplo, podría decir algo como "Estoy disponible para recibir una llamada el martes o jueves por la tarde".

No olvides asegurarte de que todos tus datos estén actualizados. Puede utilizar el generador de firmas de correo electrónico de Newoldstamp para crear una firma de correo electrónico profesional que incluya toda su información de contacto relevante.

Al facilitar que las personas se comuniquen con usted, es más probable que obtenga la respuesta que busca.

Terminando

Es mejor enviar un correo electrónico de contacto con influencers bien elaborado que cientos de correos electrónicos genéricos. Al infundir en su mensaje la personalidad y el entusiasmo de su marca, junto con un interés auténtico en el contenido del influencer, abre la puerta para que florezcan relaciones de colaboración significativas. Entonces, comience a escribir esos correos electrónicos hoy y salude a las asociaciones en curso que impulsarán su marca .