Consejos y herramientas sobre cómo escribir una propuesta de colaboración eficaz

Secretos de mercadeo

Dirigir un negocio por su cuenta puede resultar ser mucho trabajo. A veces, solo tiene sentido buscar proyectos de colaboración a través de una propuesta de asociación comercial planificada estratégicamente para aumentar su productividad. Además, una colaboración de empresa a empresa (B2B) puede agregar mucha credibilidad e ingresos a su negocio. Un informe de Finances Online afirma que el 60 % de las empresas acordaron que la colaboración B2B representa el 35 % de sus ingresos anuales, mientras que el 66 % de las empresas dijeron que estaban trabajando para construir sus redes de colaboración. Entonces, ¿está considerando una propuesta de colaboración pero no sabe cómo escribir una? No se preocupe, veremos algunos consejos y herramientas útiles sobre cómo escribir una carta para colaborar con otra organización y aprovechar al máximo sus futuras asociaciones.

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¿Qué son las Propuestas de Colaboración?

Las propuestas de colaboración, a veces denominadas propuestas de asociación, generalmente son documentos enviados de una organización a otra, buscando colaborar en proyectos específicos.

Puede optar por trabajar con una empresa dentro de su industria, comercializadores afiliados, personas influyentes en las redes sociales o empresas que complementan su producto o servicio. Sin embargo, el estilo, el tono y otros detalles de escritura en su carta de colaboración deben escribirse para enfocarse en el interés de la empresa con la que se está comunicando. Además, debe estar escrito de acuerdo con el propósito de la propuesta de sociedad comercial.

Consejos para escribir una propuesta de colaboración efectiva

Seleccionar cuidadosamente a sus socios

Lo primero que debe tomar antes de escribir una propuesta de asociación es pensar bien antes de elegir a sus socios. Asegúrese de haber realizado una investigación adecuada y una verificación de antecedentes de las empresas que están abiertas a la colaboración y la creación de redes y luego redúzcase a la que se ajuste a su propuesta. Hacer esto ayuda a crear una red activa de socios de colaboración que complementarán sus objetivos comerciales. Por lo tanto, perseguir a una empresa que no está relacionada con su marca puede no ser un buen augurio para su crecimiento general o recepción pública.

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Escriba una página de título cautivadora

Cuando comience a escribir su propuesta de asociación comercial, la página del título debe estar debidamente preparada. Como es la impresión inicial, tus socios potenciales tendrán tu marca. La página de título debe estar bien diseñada, ser muy informativa y estar libre de errores. Debe contener información como el título de su proyecto propuesto, el nombre comercial, el nombre y el título del representante de su empresa, la información comercial legal y el contacto. Esta información llamará su atención para leer más la propuesta y hará que lo tomen en serio como un posible socio de colaboración.

Cuéntales todo sobre tu negocio

El siguiente paso es tener una introducción adecuada a su carta de propuesta. Puede hacer esto mencionando algunas cosas sobre su negocio y cómo comenzó. Independientemente de si la otra parte está familiarizada con su marca, la introducción lo ayuda a pasar sin problemas al tema principal de su propuesta. Habla sobre tus logros, fracasos, valores fundamentales, objetivos y estructura organizativa. Informar a sus socios objetivo sobre el origen de su marca puede motivarlos a ayudarla a convertirse en un mayor éxito y ser parte de su historia.

Explique su papel esperado en la asociación

Convencer a sus socios objetivo puede ser una tarea. Por lo tanto, necesitará una motivación adicional. Lo mejor es comenzar destacando sus fortalezas y luego decirles lo que pueden ganar a través de la colaboración. Luego resalte sus responsabilidades. Por ejemplo, en áreas donde su empresa es más débil, hágales saber cómo su conocimiento puede mejorar su proyecto. Sus expectativas y los términos de la oferta deben indicarse explícitamente, para que sepan qué esperar si eligen aceptar su oferta. Muestre a sus socios objetivo cómo combinar su experiencia comercial y la de ellos puede generar ganancias más significativas en un tiempo mucho más corto.

Materia de datos visuales y pruebas sociales

Mejore su contenido textual con elementos visuales adecuados, como la infografía de su empresa y otros datos visualizados. Obtener el equilibrio perfecto entre el contenido escrito y visual hace que su asociación sea profesional, bien organizada y altamente informativa. También puede incluir testimonios de sus clientes, datos de redes sociales existentes y otros datos de las partes interesadas para aumentar las posibilidades de obtener la aprobación de su carta de colaboración.

Incluir una tabla de contenido

La creación de una tabla de contenido facilita que cualquiera pueda ubicar párrafos y puntos de datos en su propuesta. Su tabla de contenido debe ser informativa y directa. No incluya detalles adicionales que no estén en la propuesta de colaboración. Una mesa bien desarrollada da el aire de una presentación comercial bien pensada y agrega puntos positivos a sus esfuerzos de creación de redes.

Resume tu propuesta

Haga un resumen de toda su propuesta de asociación comercial en una página separada. Debe contener fragmentos de lo que implica su propuesta de colaboración. Escríbalo en dos o tres párrafos, incluidos los beneficios de la colaboración para ambas partes y el impacto a largo plazo que tendrá en su industria. Finalmente, puede reservar la propuesta agregando una nota de agradecimiento y un llamado a la acción pidiéndoles a sus socios objetivo que se mantengan en contacto.

Herramientas de escritura comercial a considerar

Antes de enviar sus propuestas de colaboración por escrito, debe pasarlas por las herramientas y plataformas adecuadas para ayudar con la edición y el formato. Los editores de texto tradicionales como Microsoft Word u Open Office no serán suficientes, por lo que deberá incluir otras herramientas que aseguren la calidad y legibilidad como: Evernote: un editor de texto en línea con funciones de sincronización multiplataforma que le permitirá trabajar en su propuesta. También tiene varias funciones de formateo y exportación. Grammarly: es una herramienta profesional de revisión ortográfica y revisión que viene con un sistema de calificación. Puede ayudar con el tono, la estructura de la oración y otros elementos de su propuesta. Hemingway: recuerda que tu propuesta debe ser fluida y fácil de leer. Hemingway agiliza su escritura y la hace cohesiva y comprensible tanto para lectores ocasionales como profesionales. Canva: es una excelente herramienta para agregar su contenido visual para complementar sus textos y darle un resultado bien estructurado.

Conclusión

La mejor manera de construir redes de socios, especialmente cuando se llega a grandes corporaciones internacionales, es a través de propuestas de colaboración. El uso de las herramientas y los consejos que hemos discutido puede ayudarlo a presentar la cartera de su marca y la idea del proyecto de la mejor manera posible a los socios potenciales. Recuerde escribir de una manera profesional e informativa que atraiga socios lucrativos a su negocio.

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