Cómo escribir un cheque: proceso paso a paso a seguir en 2022
Publicado: 2022-06-09Cómo escribir un cheque: procesos paso a paso sobre cómo puede escribir un cheque en unos minutos. Con las tarjetas de crédito y débito, la banca por Internet y el depósito directo que se utilizan, los cheques diarios y en papel, y los cheques de caja pueden no ser tan comunes como antes. Sin embargo, aún podrían ser útiles, incluso si no se requieren ocasionalmente. Si tienes dudas sobre cómo escribir un cheque y te preguntas qué debes completar en cada campo, consulta esta guía.
Tabla de contenido
- 1 ¿Qué hay en un cheque?
- 2 Cosas a considerar antes de hacer un cheque
- 3 cómo escribir un cheque a alguien
- 3.1 1. Introduzca la fecha
- 3.2 2. Escriba el nombre del beneficiario.
- 3.3 3. Escriba el monto del cheque en números
- 3.4 4. Escribe la cantidad en letras
- 3.5 5. Tome nota de ello.
- 3.6 6. Asegúrese de firmar el cheque.
- 4 consejos de seguridad para escribir un cheque
- 5 ¿Cómo se escribe un cheque a usted mismo?
- 5.1 Cómo escribir un cheque nulo
- 5.2 Relacionado
¿Qué hay en un cheque?
Es crucial conocer el contenido de un cheque antes de completarlo por primera vez. El nombre de la persona que tiene la cuenta y la dirección se encuentran en la esquina superior izquierda, y el número de cheque generalmente se encuentra en la esquina superior o inferior derecha del cheque.
El número de ruta del banco y los números de cuenta se encuentran en la esquina inferior izquierda. Saber dónde ubicar estos números puede ayudarlo a registrar la cantidad de dinero que paga en su libro de balance o en su registro de cheques con frecuencia. El reverso de un cheque está destinado a fines de endoso. Por lo general, se usa para depositar el cheque en su cuenta.
Cosas a considerar antes de hacer un cheque
Aquí hay algunas pautas generales esenciales para escribir un cheque efectivo. Aparte de los seis pasos anteriores, también es importante tomar nota de los siguientes puntos:
- En primer lugar, escribe de la manera más ordenada y ordenada que puedas.
- La impresión es una mejor opción que la cursiva siempre que sea posible. Esto es para mejorar la claridad. Es mucho más fácil para una persona entender lo impreso que leer un guión.
- Si comete un error, debe escribir "vacío" en el cheque y luego usar un nuevo cheque.
- Verifique que la ortografía sea correcta.
- Verifique dos veces para asegurarse de tener el destinatario correcto y el monto del valor correcto.
como escribir un cheque a alguien
Muchos de nosotros pagamos electrónicamente hoy en día. A veces podemos escribir cheques en forma física para el pago a la empresa o individuo. Estos son los pasos necesarios para hacer una verificación real.
1. Ingrese la fecha
Anote la fecha actual en la línea en la parte superior de la esquina derecha. Esto informará a la institución financiera y al destinatario la fecha exacta en que lo hiciste. Es posible escribir la fecha por completo o incluir todos los números. Por ejemplo, 09/07/2022 o 11 de julio de 2021.
2. Escriba el nombre del beneficiario.
La línea dice "pagar a la orden de" y agrega tu nombre y la dirección de la persona o empresa a la que te gustaría pagar. Se debe usar el nombre completo del destinatario en lugar de una inicial. Si está escribiendo un cheque a nombre de una empresa, asegúrese de saber el nombre de la empresa antes de escribirlo en el cheque.
Si no está seguro de la ortografía exacta o la ortografía exacta, puede utilizar "efectivo". "Dinero." Sin embargo, esta podría ser una opción extremadamente arriesgada ya que cualquiera puede cobrar o depositar el cheque a nombre de "efectivo".
3. Escriba el monto del cheque en números
El cheque incluirá dos áreas que requieren que indique el monto de su pago. Primero, debe escribir la cantidad de dólares en el cuadro pequeño a la derecha para indicar el nombre del destinatario. Por ejemplo, puede escribir $100.30. Suponga que desea enviar un cheque por 100 dólares, 30 centavos. Asegúrese de escribirlo claramente para que la institución pueda deducir el valor exacto de su cuenta bancaria.
4. Escribe la cantidad en palabras
El siguiente paso es escribir su cifra en dólares en términos que puedan coincidir con el número que escribió en el espacio debajo de "pagar a la orden de". Asegúrate de escribir la cantidad de centavos arriba de 100. Por ejemplo, si escribes $100.30 dentro del sobre, escribe “ciento 30/100”. Si el cheque es por $ 100 o un número redondo diferente, no debe olvidar incluir 00/100 para brindar claridad. Si escribe el valor en términos, confirma la cantidad de dinero que pagó.
5. Tome nota de ello.
No se requiere la sección de notas en el cheque. Sin embargo, completarlo sigue siendo una excelente idea, ya que podría ayudarlo a recordar por qué escribió el cheque. Por ejemplo, si le paga a su peluquero por un corte de cabello, podría ser un "corte de cabello". Si el cheque es para pagar una cantidad específica, incluya el número de su cuenta bancaria en la sección de notas.
La empresa puede pedirle que registre una factura o un número de cuenta en esta área. Esto les permitirá aplicar los fondos a su tarjeta de crédito.
6. Asegúrese de firmar el cheque.
Su firma aparecerá en la línea en la esquina inferior derecha del cheque. Asegúrese de firmar su nombre claramente y utilice la misma firma registrada en su banco. Su firma informará a su banco que ha aceptado pagar la cantidad especificada a la persona que ha especificado como beneficiario.
Consejos de seguridad para escribir un cheque
Realice los cambios a continuación para reducir la posibilidad de que su cuenta sea pirateada por fraude.
- Use bolígrafo: Hágalo permanente usando un bolígrafo cada vez que escriba un cheque. Si está usando un borrador, cualquier persona que tenga un borrador puede alterar la cantidad del cheque y quién está pagando.
- No firme en un cheque en blanco. No realice un pago hasta que haya ingresado su nombre como destinatario junto con la suma. Luego, si no está seguro de a quién pagarle el cheque o cuánto es algo, simplemente puede tomar el bolígrafo. Es menos riesgoso que darle acceso a alguien a su cuenta.
- Evite que los cheques crezcan : cuando complete el monto en dólares, asegúrese de imprimirlo de manera que impida que los estafadores agreguen más. Comience en la esquina más a la izquierda del espacio, luego dibuje una línea en el medio del número final. Si, por ejemplo, el cheque es de $ 8.15, coloque un "8" lo más a la izquierda que pueda. Luego, dibuja un arco desde el extremo derecho del “5” hasta el final del espacio. También puede escribir los números para que sea difícil incluir cualquier número. Si no deja espacio, alguien podría agregar números y su cheque podría resultar en $98.15, que es $8159.
- Si desea un registro oficial de cada cheque escrito, compre talonarios de cheques con copias al carbón. Vienen con un papel extremadamente delgado que contiene el cheque que haces. A su vez, podrá determinar rápidamente a dónde fue su dinero y exactamente qué puso en cada cheque.
- Use la misma firma : la mayoría de las personas no pueden tener una firma clara, y algunas incluso pueden firmar recibos de tarjetas de crédito con imágenes humorísticas. Tener siempre la misma firma ayudará a su banco y a usted a detectar el fraude. Además, es más fácil demostrar que no está a cargo de los cargos si la firma no está en línea.
- Sin “efectivo” : evite hacer un cheque pagadero en efectivo. Esto es lo mismo que llevar el cheque con una firma o efectivo. 3 Si necesita efectivo, retire de un cajero automático o compre chicles, reciba efectivo con su tarjeta de débito o tome efectivo del banco.
- Haga menos cheques : los cheques no son particularmente peligrosos, pero hay mejores formas de pagar los artículos. Usar el pago electrónico no significa que el papel se perderá o será robado. Los cheques generalmente se convierten en un pago electrónico, por lo que no está arriesgando la tecnología al usar cheques. Por lo general, los pagos electrónicos son más fáciles de rastrear, ya que están disponibles en un formato de búsqueda que incluye una marca de tiempo y los nombres del destinatario. Utilice herramientas como el pago de facturas en línea para pagar sus gastos mensuales y luego use su tarjeta de débito o crédito para pagar sus gastos diarios.
¿Cómo se escribe un cheque a usted mismo?
Si está escribiendo un cheque para usted mismo, escribirá el cheque de entrada de la siguiente manera: "Su nombre". Entonces, cuando el nombre que tiene es "Persona aleatoria", el cheque se escribirá para ser pagado a la cuenta de "Persona aleatoria".
Suponga que se identificó en el cheque (generalmente ubicado en la esquina inferior izquierda). En ese caso, esto significa que su nombre aparece dos veces en la firma de su cheque (tres según su firma), y eso es aceptable. Algunas personas preguntan si es ilegal hacerse un pago a uno mismo, pero les puedo asegurar que es completamente legal.
Cómo escribir un cheque nulo
1. Use un cheque en blanco en su chequera conectado a su cuenta bancaria oa la cuenta desde la cual desea depositar fondos.
2. Escriba "ANULADO" en el frente del registro en letras grandes. También puede escribir "VOID" en letras más pequeñas en las partes importantes de su cheque. Se requiere escribir “VOID” en la casilla del monto del pago, sobre la línea del beneficiario y en el área de la firma. Ambos métodos son aceptables.
3. Asegúrese de cubrir la mayoría de sus cheques con "VOID", pero no cubra los números de cheque al final de su cheque. Estos números lo conectan a la cuenta bancaria y serán necesarios para establecer una conexión electrónica.
4. Mantenga un registro de su cheque anulado dentro de su registro de cheques en la parte posterior de la chequera. Esto le ayudará a recordar la razón por la cual anuló el cheque cuando intente verificar su saldo.
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