Cómo calentar el dominio antes del envío masivo
Publicado: 2021-08-25
En el caso de que utilice un nuevo dominio en el que nunca antes se hayan lanzado correos, o un dominio que no se ha utilizado durante mucho tiempo, debe calentarlo.
La verdad es que cuando comienza a enviar campañas de correo electrónico con un nuevo dominio o nuevas direcciones IP, los servicios de correo electrónico lo consideran un remitente no confiable. Es por eso que necesita calentar el dominio de correo electrónico para mejorar su reputación y evitar recibir spam.
¿Qué está calentando el dominio de correo electrónico?
Calentar el dominio de correo electrónico significa un aumento gradual (dentro de 4 a 6 semanas) en el poder de los correos, es decir, la cantidad de cartas enviadas. Al calentar, puede comenzar enviando docenas de cartas por día y luego construir una estrategia de cientos y miles de cartas enviadas diariamente.
Si descuida el calentamiento del dominio y comienza a enviar un gran volumen de correos electrónicos desde un dominio sin reputación, la probabilidad de que todos los correos electrónicos enviados entren en spam aumentará hasta el 100%. Por lo tanto, es aconsejable preparar su IP antes del lanzamiento.
Puede ceñirse a un programa aproximado de calentamiento del dominio:
Esto es lo que Business2Community recomienda hacer:
Además, recomiendan vigilar sus tasas de rebote. Se recomienda monitorearlos en todas sus listas de correo. Cuando la tasa de rebote de su primera o varias metas supere el 10 %, simplemente deje de enviar.
Cómo calentar tu dominio
Antes de iniciar tu plan de calentamiento de dominios , también es necesario tener en cuenta varios puntos sumamente importantes.
Integrar CRM y dominio
Antes de comenzar el calentamiento, asegúrese de que la integración se haya llevado a cabo: el registro SPF, la clave DKIM y los registros CNAME se hayan agregado correctamente. Lea atentamente sobre la integración con el ESP elegido. Con la ayuda de una guía, será más fácil cambiar al sistema que está utilizando en su negocio.
Tenga en cuenta que las firmas digitales DKIM, SPF y DMARC son un requisito previo. Verifique la exactitud de las firmas digitales: la configuración para ellas la proporciona el servicio desde el que envía los correos.
• Clave DKIM: garantiza que la carta se envió desde su dominio y que los estafadores no la falsificaron. Por parte del destinatario, el mensaje se autentica mediante la clave.
• SPF: protege contra el envío de cartas con direcciones falsas desde su dominio. Utilice la clave para indicar qué servicios pueden enviar cartas en su nombre.
• DMARC es la configuración de la política de comportamiento cuando el mensaje no pasa las comprobaciones de DKIM y SPF. Hay dos escenarios posibles: enviar un correo electrónico no verificado a spam o rechazarlo de inmediato.
Las firmas digitales DKIM y SPF son generadas por el servicio de correo y la política DMARC es independiente del servicio. Puede comprobar las firmas digitales en el servicio especificando el nombre de dominio en los campos correspondientes.
Usa solo contactos relevantes
Envíe correos electrónicos de preparación solo a direcciones relevantes. Es más probable que accedan positivamente a su contenido. De lo contrario, las bajas tasas de apertura y las posibles quejas de spam reducirán la capacidad de entrega.
Prepara tu lista
Es bueno si la base para el calentamiento consiste en clientes leales. Aquellos que leen cartas activamente y visitan el sitio tienen más probabilidades de abrir correos incluso de nuevos dominios. La probabilidad de recibir quejas de dichos usuarios es menor, y esto es extremadamente importante cuando se prepara el dominio del remitente.
Si el boletín se envía desde el servicio por primera vez, utilice la descarga de una audiencia fiel del servicio anterior. Si no hay tales datos, simplemente envíe sus cartas a direcciones válidas. Con Atomic Software, puede verificar la exactitud de la dirección antes de agregarla y optimizar el procesamiento de sus listas.
Si ya ha realizado envíos desde el servicio, utilice la segmentación por actividad al agregar y calentar un nuevo dominio.
Cuida tu contenido
No utilice palabras no deseadas, mayúsculas, enlaces rotos u otros desencadenantes que puedan hacer que el sistema de correo considere automáticamente su correo electrónico como otro correo no deseado.
Calentar nuevas direcciones de dominio para cada servidor de correo por separado
Es necesario controlar constantemente cuántas direcciones desde las que utiliza. De lo contrario, puede calentar, por ejemplo, el dominio incorrecto para los correos incluso después de que un buscador de correo electrónico le proporcione los resultados actualizados.
Luego, el primer correo masivo también se convertirá en spam.
Además, prepare las firmas digitales para el dominio, configure el postmaster y las cartas
Configure su administrador de correo para un envío seguro y de calidad. Familiarícese con las instrucciones sobre cómo calentar su dominio que prefiere elegir para trabajar.
Los postmasters ayudan a rastrear el estado de los envíos en servicios de correo específicos: estiman el porcentaje de capacidad de entrega, el número de quejas y rechazos por spam.
Con la ayuda de administradores de correo eficaces, puede responder rápidamente a los cambios en la capacidad de entrega. Al comienzo del procedimiento de calentamiento, elija el administrador de correos más conveniente.
Si desea realizar un seguimiento de las estadísticas sobre la capacidad de entrega de sus correos más rápido, configure el postmaster de los principales servicios de correo o un verificador de correo en línea. O puede usar la plataforma de correo de primer nivel con las características necesarias más análisis integrados, etc.
Envío de un primer boletín a nuevas direcciones de dominio
La calidad de la carta es importante tanto para el calentamiento como para los envíos posteriores. Compruebe si:
La carta contiene un enlace para darse de baja.
Un enlace de cancelación de suscripción roto genera spam. No intente ocultar o hacer invisible el enlace para darse de baja; entonces el cliente encontrará rápidamente el botón Spam.
Haga que el peso y la longitud de la carta sean normales.
Un tamaño recomendado es de hasta 100 Kb, el largo de la letra para que no haya recorte. Gmail puede cortar una carta que es demasiado larga, junto con un enlace para darse de baja.
Haga el diseño correcto y limpio.
Aplique diseños ajustables que se muestren correctamente en cualquier dispositivo, especialmente móvil para su envío masivo de correo electrónico. Los códigos copiados de un diseñador visual externo con estilos innecesarios no son una buena idea.
Evite las palabras vacías y otras.
No debe haber palabras de spam obvias en la línea de asunto y el texto del mensaje. Nuevamente, evite el abuso de mayúsculas, la carta no debe consistir solo en imágenes, etc.
¿Qué mensaje es mejor para calentar? Neutral, útil e interesante para los clientes. Para que no haya motivo de quejas.
Además, no olvide limitar las horas de envío: es poco probable que el cliente espere la notificación por correo electrónico a las tres de la mañana o incluso peor. Por lo tanto, tenga en cuenta el momento y el lugar correctos.
Conclusión
¿Por qué se necesita el calentamiento del dominio? El calentamiento del dominio es un aumento gradual en la cantidad de envíos de un nuevo dominio o nuevas direcciones IP para aumentar la reputación. Después de que se hayan verificado las firmas digitales, se haya seleccionado la base y se hayan creado las cartas, determinando el esquema de calentamiento: su principio ideal para aumentar el número de entregas. ¡Y voilá!
No dude en solicitar asistencia profesional aquí en caso de que experimente alguna dificultad. ¡Buena suerte!