Google Drive: 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito

Si alguna vez ha utilizado Google y sus otros servicios, es probable que haya encontrado el mejor servicio de almacenamiento en la nube de Google, Google Drive; pero, ¿qué es exactamente lo que funciona Google Drive? Este artículo cubrirá los fundamentos de qué es Google Drive y para qué se usa con más frecuencia.

El servicio Drive se encuentra entre los mejores servicios en la nube conocidos disponibles. Cualquier persona con una cuenta de Google automáticamente tiene una cuenta de Drive, además. Entonces, si ya es titular de una cuenta de Google, no es necesario que se ocupe de crear una cuenta separada para su tienda en línea. Esto significa que Google Drive es una solución ideal para cualquier persona que necesite compartir y cargar archivos en línea.

¿Qué es la unidad de Google?

Google Drive es un servicio de almacenamiento gratuito basado en la nube que permite a los usuarios guardar y recuperar archivos en línea. El servicio sincroniza archivos, imágenes, documentos y otros archivos en todos los dispositivos, incluidos dispositivos móviles, tabletas, PC y teléfonos inteligentes.

Google Drive se integra con otros sistemas y servicios de Google, incluidos Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube, Google Analytics y Google+. Google Drive compite con Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Box, Dropbox y SugarSync.

Cómo funciona Google Drive

Para comenzar a usar Google Drive, el usuario final debe registrarse o iniciar sesión en una cuenta de Google existente. Luego, escriben "drive.google.com" en su navegador. Se mostrará automáticamente "Mi unidad", que podría contener los archivos o archivos sincronizados o cargados y carpetas además de Google Sheets Slides, Google Sheets y Google Docs. Después de eso, los usuarios pueden cargar archivos desde sus computadoras o crear archivos usando Google Drive.

Alternativamente, el usuario puede descargar la aplicación Google Drive en uno o más dispositivos. La carpeta de Google Drive aparecerá junto con otras carpetas en el sistema de archivos de cada dispositivo. Se puede acceder a los archivos que los usuarios agregan a una carpeta a través de la aplicación web de Google Drive o la carpeta de Google Drive en cada dispositivo.

Archivos de Google Drive

Si el usuario decide crear el archivo o la carpeta, se convierte automáticamente en su propietario. Luego, el propietario puede determinar el grado de visibilidad (pública o privada compartida con una cuenta de Google en particular) o transferir la propiedad a un usuario diferente mediante el uso de direcciones de Gmail. El propietario también puede regular los permisos para carpetas y archivos otorgando niveles de acceso como "puede editar", "puede comentar" y "puede ver".

Beneficios de usar Google Drive

Movilidad

El mayor beneficio de almacenar todo lo que necesita en la nube es que puede acceder a sus archivos donde sea necesario. Todo lo que necesita es iniciar sesión en Google Drive usando su cuenta de Google en el dispositivo al que desea acceder. Luego, puedes trabajar desde donde quieras sin tener que pensar en cómo transferir tus archivos a un pendrive o un HD externo.

Esta característica puede resultar muy beneficiosa cuando tiene que hacer una presentación en una reunión. Sin embargo, deja el dispositivo cuando sea público o no sea tuyo para usarlo.

Sincronización

Esto está conectado a la función de movilidad de Google Drive. Google Drive te permite usarlo. Lo que es más importante, le permite mantener sus documentos sincronizados en múltiples dispositivos a través de Internet.

Además, puede cargar archivos que haya guardado desde su computadora, teléfono celular u otros dispositivos en Google Drive con la función de sincronización automática.

Colaboración

Las aplicaciones de G Suite se crearon con una característica única que permite la colaboración. En el software de computadora normal, deberá seguir una serie de pasos para compartir su archivo con alguien, por ejemplo, cargarlo en el correo electrónico como un archivo adjunto. Google estaba al tanto de este problema y nos hizo la vida mucho más fácil al usar sus aplicaciones.

Con Google Drive, la capacidad de colaborar de varias maneras, incluido compartir una carpeta completa o un archivo específico. Este es un método fantástico para almacenar los archivos de su empresa y permitir que los miembros de su equipo colaboren sin perder tiempo ni el dinero que gastaría en sistemas internos.

Interfaz fácil de usar

La interfaz de Google siempre ha sido sencilla y fácil de usar, y con Drive, es todo lo contrario. Como resultado, es muy fácil descubrir cómo usarlo. Además, si no está seguro de qué es un botón, puede hacer clic en él. Luego aparecerá el nombre del botón en la mayoría de los casos, con una descripción que explica por qué se activará al hacer clic en él.

Precios de Google Drive

En términos de espacio de almacenamiento, obtendrá 15 GB de almacenamiento gratuito, dividido entre Drive, Gmail y Fotos. Esto es suficiente para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, puede actualizar el almacenamiento adicional por costos mensuales o anuales. La suscripción es parte de Google One y brinda ventajas adicionales más allá del almacenamiento, como reembolsos de Google Store, reembolsos en Google Store y compartir almacenamiento con familiares.

Nos centraremos solo en los precios de Google Drive aquí; veremos el almacenamiento sin procesar. Un plan de 100 GB cuesta al menos $ 2 por mes, mientras que el plan de 200 GB cuesta $ 3 por mes, mientras que el plan de 2 TB más completo cuesta 10 dólares por mes. Es importante tener en cuenta que es posible ahorrar dinero pagando cada año. Los ahorros ascienden a alrededor de dos meses de servicio por plan en lugar de pagar mes a mes.

Cómo usar Google Drive

Creación y carga de archivos.

Un comienzo para comenzar, mover y arrastrar archivos a Drive, o incluso crear nuevos archivos o algo nuevo.

Para acceder a sus archivos en Google Drive, los tendrá cargados. Hay dos métodos para cargar sus archivos a través del navegador web, y ambos son simples.

El primer enfoque es la opción más fácil que implica arrastrar la carpeta o el archivo desde su escritorio y luego soltarlo en la ventana de su navegador web. El otro método es presionar el botón "Nuevo" en el lado izquierdo de la pantalla. A continuación, seleccione una de las opciones, "Carga de archivos" o "Carga de carpetas".

También es posible usar "Nuevo" para crear un nuevo botón "Nuevo" para crear un nuevo archivo, hoja de cálculo de documento, presentación u otro. Según las necesidades de su negocio, es tan fácil como seleccionar la aplicación de su menú desplegable. Los nuevos archivos se almacenan inmediatamente y se puede acceder a ellos desde su unidad.

Administrar y organizar archivos y carpetas

La creación de carpetas es un método sencillo de organizar todos sus archivos. Michael Nolledo/Business Insider

Es posible que deba organizar los archivos si tiene suficientes archivos en su sistema. De manera similar a la organización de los archivos de su escritorio, el método más eficaz para organizar el contenido de su unidad es mediante la creación de carpetas. Para crear nuevas carpetas usando interfaces web, vaya a su unidad y seleccione "Nuevo", luego "Carpeta".

Una vez que haya nombrado su carpeta, podrá transferir archivos a la carpeta. Se puede ubicar debajo de "Mi unidad" en el lado derecho del lado izquierdo.

Si no necesita un archivo en particular y le gustaría mantener la limpieza de su unidad, el método más eficiente para eliminar el archivo es hacer clic derecho sobre el documento. Esto abrirá un menú de opciones. Desde allí, elija "Eliminar". Alternativamente, puede elegir el archivo que desea eliminar y luego seleccionar el icono de la papelera en el borde superior derecho de la pantalla.

Cómo compartir una carpeta de Google Drive

La característica más atractiva de Google Drive es compartir carpetas y archivos con otros usuarios. Para todo, desde cargar videos hasta compartir carpetas completas de Drive, Drive hace que compartir sea fácil. Para compartir con un archivo o carpeta de Google Drive, haga clic en el botón derecho del mouse para mostrar el menú contextual y seleccione "Compartir".

Entonces podrá unirse a los colaboradores con sus direcciones de correo electrónico. También puede decidir si pueden editar, hacer comentarios en el archivo o simplemente navegar por el documento.

Todos los archivos creados por Drive son editados por varios usuarios simultáneamente, por lo que podrá trabajar con otras personas en tiempo real.

¿Es Google Drive seguro?

Independientemente de los hacks anteriores, independientemente de los hacks anteriores, el riesgo asociado con el uso de Google Drive es bajo. Esto se debe a que Google utiliza la seguridad segura del estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits en todos sus servidores de Google Drive (con solo unos pocos dispositivos de almacenamiento antes de 2015, que utilizan el cifrado AES128 en su lugar).

De la misma manera, cuando los datos se transfieren entre los usuarios de Google Drive o los servidores de Google Drive, Google utiliza el protocolo Transport Layer Security (TLS) para evitar que los datos sean interceptados.

¿Cómo puedes protegerte como usuario de Google Drive?

El mayor peligro para la seguridad de sus datos de Google Drive suele ser el usuario y los dispositivos o computadoras que ha vinculado con Google Drive. Tenga en cuenta que, en general, los archivos que almacena en Google Drive se sincronizan con su computadora, lo que significa que los archivos están en riesgo. “Puede emplear el cifrado para ocultar y proteger sus datos.

Además, puede beneficiarse de la autenticación de dos factores para evitar que los ladrones accedan a sus datos a través de un dispositivo diferente cuando tienen su contraseña y nombre de usuario. Pero, por supuesto, asegúrese siempre de tener una contraseña segura.

Conclusión

Es beneficioso tener movilidad, sincronización y colaboración en la gestión de grandes cantidades de carpetas y archivos, especialmente cuando se trabaja como parte de un grupo. Google Drive ofrece estas funciones y es gratuito, además de fácil de usar.

Esperamos que ahora sea un experto en Google Drive y que domine esta herramienta. Aprenda de nuestros consejos y compártalos con sus colegas. Esperamos que pueda aprender a utilizarlo en su vida diaria y en el trabajo.

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