Las 7 mejores formas de usar G Suite sin actualizar para usuarios heredados

G Suite sin actualizar

Antes del 6 de diciembre de 2012, Google ofrecía un servicio gratuito de G Suite, también conocido como la edición gratuita heredada de Google Apps, que tenía un conjunto reducido de funciones comerciales.

Sin embargo, la edición gratuita heredada de G Suite ya no estará disponible a partir del 1 de junio de 2022. Google recomienda tres opciones para quién posee la edición gratuita heredada:

1. Actualice a la suscripción paga de Google Workspace que se adapte a sus necesidades y aproveche los descuentos especiales. La actualización no afecta los datos ni la disponibilidad del servicio.
2. Únase a la lista de espera para una opción sin costo donde los usuarios no podrán usar las funciones premium de usar Gmail con su dominio personalizado.
3. Las instituciones educativas que califican tienen la opción de migrar a la edición gratuita, Google Workspace for Educational Fundamentals, sin interrupción del servicio.

Ahora surge la pregunta: ¿Cuáles son las funciones premium que se ofrecen con Google Workspace?

Al actualizarse a Google Workspace, obtendrá asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y acceso a otras funciones premium de seguridad y colaboración según la edición que elija:

1. Emprendedor

   1. Duplique el almacenamiento a 30 GB para mantener de forma segura más de 100 tipos de archivos diferentes.
   2. 9% de garantía de tiempo de actividad de los servicios de Google Workspace disponibles cuando los usuarios los necesiten
   3. Proteja los dispositivos con administración fundamental de puntos finales y registros de auditoría con seguridad mejorada
   4. Aumento de suscripciones, como agregar voz de Google para obtener el número de teléfono comercial dedicado.

2. Estándar de negocios-

   1. Obtenga 2 Tb de almacenamiento por usuario de almacenamiento en Drive para mantener de forma segura más de 100 tipos de archivos diferentes.
   2. Mejor protección de datos y dispositivos con administración de puntos finales, regiones de datos fundamentales y dominios confiables.
   3. Colaboración necesaria mejorada: colaboración avanzada con acceso de invitados, salas de chat, función de uso compartido de Drives, aprobaciones y uso compartido de documentos de visitantes.

3. Estándar empresarial

1. 1. Todo el almacenamiento que los usuarios necesitan para mantener de forma segura más de 100 tipos de archivos diferentes.
   2. Capacidad de más de 500 participantes en Google Meet con grabaciones de Drive y muchas otras características atractivas como cancelación de ruido, encuestas, preguntas y respuestas, reuniones de transmisión en vivo y muchas más.
   3. Controles avanzados de seguridad y cumplimiento para una mejor protección de los datos de los usuarios, dispositivos equipados con protección contra pérdida de datos, administración de terminales empresariales y retención de datos.
   4. Retención de datos y eDiscovery con características como retener, buscar y exportar sus datos con la bóveda.
   5. Soporte mejorado con tiempo de respuesta acelerado, sistema de etiquetado inteligente y soporte para aplicaciones de terceros.

Elija su suscripción preferida de Google Workspace-

Las personas de Google Workspace incluyen todos los servicios principales en la edición gratuita de G Suite Legacy, como Gmail, Drive, Meet, Calendar y Meet.

Estas son las recomendaciones de Google para elegir la actualización de la edición Workspace:

• La edición Business de Google Workspace tendrá acceso a hasta 300 usuarios. Para más de 300 usuarios, deberá actualizar a la edición Enterprise.
• Asegúrese de que los usuarios incluyan las funciones que aman y en las que confían hoy
• Los usuarios recibirán su factura a principios de septiembre de 2022 si se actualizan automáticamente a Google Workspace. Sin embargo, comenzará de inmediato si los usuarios trabajan con un representante de ventas de Google.

¿Cuáles son las opciones en las que los usuarios pueden usar G Suite sin actualizar?

La única opción que ofrece Google para usuarios gratuitos y la continuación de la edición gratuita de G Suite es la OPCIÓN SIN COSTO.

OPCIÓN SIN COSTO-

Una opción sin costo estará disponible para todos los clientes que no quieran usar Gmail con su dominio personalizado. Los clientes que elijan esta opción conservarán el acceso a la versión gratuita de los servicios de Google Workspace, como Google Drive y Google Meet, y servicios adicionales de Google, como Búsqueda de Google, Google Maps, YouTube y muchos otros servicios. Los usuarios conservarán el acceso al contenido pago, como películas y libros comprados en Google Play Store.

Los usuarios deben unirse a la lista de espera en la consola de administración de Google antes del 1 de junio de ²⁰²² ; hasta entonces, su cuenta no se actualizará automáticamente a Google Workspace.

Los usuarios que se encuentren en la lista de espera permanecerán en la edición gratuita heredada de G Suite hasta que esté disponible la opción sin costo. Una vez que las opciones de costo compartido estén disponibles, Google se pondrá en contacto con los usuarios de la cuenta. Sin embargo, Google tendrá que dar 60 días para evaluar la opción sin costo o elegir Google Workspace antes de que se realicen cambios en su cuenta.

Si los usuarios cambian de opinión después de unirse a la lista de espera para la opción sin costo, aún podrán actualizarse a Google. Google también ha incluido un enlace a la encuesta en la página de soporte actualizada.

Está dirigido a administradores de G Suite con 10 o menos usuarios que usaron los servicios para "fines no comerciales". Aunque el propósito exacto de esta encuesta no está claro en este momento, Google ha mencionado que los usuarios que completen la encuesta recibirán actualizaciones para sus cuentas heredadas en los próximos meses. Esto sugiere que la empresa no pudo estimar el impacto de su decisión que entrará en vigor el 1 de julio de 2022.

En general, no es probable que Google traiga una alternativa completa a la edición gratuita heredada de G Suite que estuvo disponible de forma gratuita para los usuarios entre 2006 y 2012. La compañía parece tener una solución en proceso que funcionaría como la cuenta regular de Google para permitir que los usuarios transfieran su contenido y datos hasta cierto punto. En 2012, Google decidió eliminar la versión gratuita, pero aún permitió que los usuarios que no pagaban continuaran con sus cuentas. El favor esencialmente termina este año.

Google también declaró que había estado ayudando a los clientes a hacer la transición a nuevas ediciones donde hay más valor que aún más. Google también ha expresado que los usuarios experimentarán el soporte 24/7 y el 99.9% de tiempo de actividad y más almacenamiento y también ofrece descuentos en las suscripciones de Google Workspace para ayudar a facilitar la transición.

En general, la única forma de usar la edición gratuita de Google Legacy es unirse a la lista de espera para la opción de costo que estará disponible pronto. Aunque la opción sin costo no ofrece los servicios ofrecidos en la versión Legacy, es la mejor opción disponible hasta el momento.