Cómo iniciar una pequeña empresa en casa: una guía paso a paso

Si está pensando en iniciar un pequeño negocio en casa, esta es la señal para actuar. Las empresas desde casa ofrecen menores costos iniciales, flexibilidad, conveniencia, menos obstáculos regulatorios y una administración más sencilla.

Sin embargo, estas ventajas no garantizan el éxito, ya que el 20 por ciento de las pequeñas empresas apenas superan el primer año y el 70 por ciento el décimo año.

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Necesita una base sólida para que su pequeña empresa resista la prueba del tiempo y se convierta en una empresa.

Este artículo le guiará sobre cómo iniciar una pequeña empresa en casa.

1. Elija una idea de negocio

Según CB Insight , un producto o servicio defectuoso contribuye al 35 por ciento de los fracasos empresariales.

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Esto no es sorprendente, ya que una idea es la base para la existencia de otros componentes empresariales. Los errores en otros componentes pueden requerir que usted arregle solo esa parte para que el negocio esté en funcionamiento. Pero si su idea es errónea, todo el negocio puede fracasar.

Entonces, si dedicas mucho tiempo a tomar esta decisión, vale la pena. Para identificar una idea de negocio exitosa, considere estos factores:

Intereses

Las mejores ideas de negocio no siempre surgen de la pasión. Después de todo, el aburrimiento y los desafíos son inevitables. A menos que planee vender el negocio, necesita afinidad para afrontar estos momentos.

Debes imaginarte en este negocio día y noche a largo plazo. Sin embargo, encontrar una idea de negocio basada en el interés puede inundarlo de opciones.

Audiencia existente

Si tiene una comunidad de confianza, elija una empresa que resuelva sus problemas. Realizar entrevistas o encuestas para medir su interés. Las respuestas positivas indican su mercado al que se dirige.

Por ejemplo, 10 respuestas positivas de cada 100 personas encuestadas le dan un mercado del 10 por ciento. Su pregunta debería ser si este número es suficiente para construir un negocio rentable. Su respuesta determina si elegir la idea de negocio.

Espacio Hogar

El tamaño del espacio de su hogar también puede influir en su decisión comercial. Por ejemplo, si bien un negocio de catering puede parecer prometedor, necesitarás un espacio de cocina más grande. Eso no puede funcionar si vives en un apartamento pequeño con tu familia. Podría plantear problemas de seguridad e higiene para su incipiente negocio.

Dicho todo esto, aquí hay ejemplos de ideas de negocios desde casa:

• comercio electrónico
• negocio de fotografía
• tutoría
• la comercialización del afiliado
• negocio de caja de suscripción

Como consejo final, considere si puede sostener el negocio elegido con los recursos limitados que tiene cuando está comenzando. Una idea de negocio que requiera contratar a mucha gente o comprar equipos a gran escala desde el principio puede no ser una buena opción.

2. Desarrollar un plan de negocios

Un plan de negocios es una hoja de ruta que lo guía a través de las distintas etapas de su negocio. No es sólo un documento; es su primer compromiso tangible con su negocio.

Su plan de negocios debe contener estos cuatro elementos principales.

Resumen ejecutivo

Esta sección presenta el plan de negocios, brindando a los lectores una instantánea del negocio y de por qué es probable que tenga éxito. Incluye una breve descripción del modelo de negocio, oportunidad de mercado, mercado objetivo, ventaja competitiva, marketing y plan financiero.

Análisis de la competencia

Esta sección evalúa las fortalezas y debilidades de los competidores existentes y potenciales en el mercado. Incluye información como la participación de mercado de la competencia, ofertas de productos, estrategias de precios y canales de distribución. El objetivo es diseñar estrategias para obtener una ventaja competitiva.

Plan de operación

Un plan operativo describe cómo trabajará su empresa para ejecutar su estrategia comercial general. Incluye procesos de producción, canales de distribución, gestión de recursos humanos y otras actividades del día a día.

Análisis de mercado

Un análisis de mercado le ayuda a comprender su mercado objetivo, identificar su público objetivo y desarrollar planes de marketing eficaces para su producto o servicio. Hablaremos sobre cómo desarrollar una estrategia de marketing eficaz más adelante.

La siguiente es una plantilla de plan de negocios detallada que puede usar primero mientras explora cómo iniciar una pequeña empresa en casa:

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Jeff Bezos, fundador de Amazon, dijo la famosa frase: "Cualquier plan de negocios no sobrevivirá a su primer encuentro con la realidad. La realidad siempre será diferente". Situaciones imprevistas requerirán que ajuste su plan durante la implementación.

3. Registre su empresa  

El registro de empresas implica formalizar una nueva empresa comercial ante las autoridades gubernamentales correspondientes. Si bien registrar su pequeña empresa puede no siempre ser obligatorio, ofrece muchos beneficios, incluida la protección contra responsabilidad personal y exenciones de impuestos.

A continuación te presentamos algunos requisitos para registrar tu negocio:

Registrar un nombre comercial

Elija un nombre único que cumpla con las regulaciones de nombres locales. Realice una búsqueda en la base de datos de marcas registradas para asegurarse de que el nombre no esté ya en uso y luego regístrelo en la agencia gubernamental correspondiente.

Elija una estructura empresarial

Para decidir la estructura legal de su empresa, considere factores como la protección de responsabilidad, los impuestos y la estructura de propiedad. Por ejemplo:

• En una empresa unipersonal, usted tiene control total sobre el negocio pero es personalmente responsable de las deudas y obligaciones.
• En una asociación, dos o más personas comparten responsabilidades de propiedad y gestión. También comparten ganancias, pérdidas y pasivos.
• En una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), los propietarios tienen protección de responsabilidad y al mismo tiempo permiten flexibilidad en la gestión y los impuestos.
• En las corporaciones, los accionistas poseen entidades legales separadas. Aunque proporciona la mayor protección de responsabilidad, también es el más regulado.

Solicite licencias y permisos pertinentes

Determine las licencias y permisos necesarios para operar legalmente en su industria y ubicación comercial. Esto puede incluir:

• Licencias profesionales para profesiones reguladas (por ejemplo, atención médica, servicios legales)
• Permisos para actividades específicas como servir alcohol, operar un negocio de alimentos o de construcción.
• Capacitaciones y certificaciones dependiendo de los requisitos de la industria.
• Seguro de responsabilidad para cubrir riesgos comunes asociados a las operaciones diarias.

Una vez que se haya registrado y haya comenzado a operar su negocio, cumpla con las regulaciones, renueve las licencias comerciales y manténgase actualizado sobre los cambios legales que pueden afectar sus operaciones.

4. Configure su presencia en línea

Cuando las personas quieren aprender más sobre una empresa, Internet es su primera parada, por lo que ser visible es clave. Una presencia en línea mejora la participación del cliente, garantiza su ventaja competitiva y ayuda en los esfuerzos de marketing y promoción.

Puede comenzar creando el sitio web de su empresa. Debería ser el centro de todas las actividades e información en línea relacionadas con una empresa.

Puede utilizar Google Analytics 4 para proporcionar información sobre el comportamiento de los visitantes que le permitirá perfeccionar el diseño de su sitio web. Por ejemplo, si encuentra que las personas acceden a su página de inicio pero la abandonan después de unos segundos, eso podría ser una señal de que su diseño es confuso y necesita una revisión.

El siguiente en la fila son las redes sociales. Su elección de plataformas depende de dónde sea más activo su público objetivo. Busque en cada plataforma social con palabras clave que describan su solución y elija los canales donde ocurren las discusiones más jugosas.

Asegúrese de que la identidad de su marca sea coherente en todas sus plataformas de marketing. Sigue el ejemplo de Emancopy.

Es fácil saber que ambas cuentas sociales pertenecen a la misma marca. En última instancia, con una marca coherente, puede garantizar una fácil identificación y recuperación de la marca.

5. Desarrollar una estrategia de marketing

Una estrategia de marketing es un modelo para atraer, involucrar y retener clientes para alcanzar los objetivos comerciales. Está en cualquier guía que tenga como objetivo mostrar cómo iniciar un pequeño negocio en casa. Si bien el objetivo del marketing es que las empresas realicen una venta, eso no significa que su estrategia general de marketing deba girar en torno a tácticas de ventas agresivas. A la gente generalmente no le gusta que le vendan.

En su lugar, haga de abordar las necesidades de su cliente objetivo el objetivo de su marketing. Esto lo mantendrá en primer plano durante las decisiones de compra. La gente aprecia a quienes hacen todo lo posible para ayudarla.

Por lo tanto, al desarrollar un plan de marketing, primero comprenda a su público objetivo y sus problemas, y determine cómo puede resolverlos. En función de lo que encuentre, puede elaborar mensajes de marketing que resuenen en su público objetivo.

Pero, ¿qué tácticas de marketing debería implementar para llegar a este público objetivo en primer lugar?

Si bien hay muchos para elegir, comience con estrategias rentables para maximizar sus recursos. Incluyen:

• Su audiencia existente: si considera su comunidad existente antes de elegir su idea de negocio, es probable que tenga una base de clientes listos para comprar. Aproveche esta familiaridad y confianza para impulsar las ventas. Sin embargo, depender únicamente de esta audiencia puede no ser suficiente para sostener su negocio, así que considere estrategias adicionales como las que se detallan a continuación.

• Referencias: anime a los clientes satisfechos a recomendar a otros su producto. Si bien esto puede suceder de forma orgánica, incentivarlos puede producir mejores resultados. ¿Qué tal ofrecer un descuento del cinco por ciento en compras futuras por referencias?
• Marketing por correo electrónico: recopile direcciones de correo electrónico de su público objetivo y envíeles información valiosa sobre su solución. Pero primero asegúrese de generar confianza antes de enviar correos electrónicos con el objetivo de vender.
• Marketing orgánico en redes sociales: comparta contenido valioso en sus plataformas de redes sociales para resolver los puntos débiles de su público objetivo, fomentar el compromiso y aumentar el conocimiento de la marca.

Asegúrese de que su estrategia de contenido se alinee con las características únicas de cada plataforma para mejorar la visibilidad. Por ejemplo, en TikTok , los Me gusta son importantes ya que aparecen de manera destacada en las biografías. Por lo tanto, es esencial elaborar una estrategia de contenido para obtener Me gusta en TikTok de forma orgánica.

• Inscríbase en directorios locales: envíe detalles comerciales como nombre, dirección, número de teléfono, sitio web y descripción a plataformas gratuitas como Google Business Profile , Apple Maps, Yelp y Facebook Marketplace. Aumenta la clasificación de los motores de búsqueda locales, facilitando el descubrimiento y la interacción con clientes potenciales.

Cuando tengas el presupuesto, podrás incorporar otras estrategias como anuncios y marketing de influencers como parte de tu estrategia promocional.

6. Administre sus finanzas

Los propietarios de pequeñas empresas pasan por alto sus finanzas porque los números no son la parte más interesante de un negocio en la que trabajar. Sin embargo, según CB Insights, los desafíos relacionados con las finanzas son la razón principal por la que la mayoría de las nuevas empresas fracasan. Por lo tanto, la gestión financiera es un mal necesario a abordar si su negocio debe mantenerse a flote.

Al iniciar su negocio, asegúrese de tener suficiente capital para sostenerlo durante los próximos seis meses, ya que es posible que no obtenga ganancias en este período.

Los errores financieros comunes que los propietarios de pequeñas empresas deben evitar incluyen:

Combinando dinero personal y comercial: probablemente gastará las ganancias de su negocio sin una segregación clara. También dificulta el seguimiento del flujo de caja para una tributación adecuada.

En su lugar, cree una cuenta bancaria comercial dedicada para administrar todas las transacciones financieras y garantizar la claridad.

Falta de pago de impuestos: debido a la procrastinación, las pequeñas empresas tienden a acumular impuestos. Esto puede dar lugar a sanciones que supongan una carga para su negocio. Para mantener un registro financiero limpio y garantizar la estabilidad, identifique todos los impuestos aplicables , determine su categoría impositiva y pague cuando venza.

Pagarse demasiado: aunque tratarse a sí mismo como un empleado de su empresa no está mal (de hecho, es obligatorio), no debe exagerar. Páguese un salario fijo basado únicamente en lo que su empresa puede pagar.

La gestión de las finanzas se vuelve más compleja a medida que el negocio crece, así que considere comprar un software de gestión financiera como Quickbooks o Xero para ayudarle una vez que tenga el presupuesto.

Conclusión

La mayoría de los millonarios que se hicieron a sí mismos comenzaron como propietarios de pequeñas empresas. Usted también podría serlo si sigue los pasos sobre cómo iniciar una pequeña empresa en casa hoy.

Comience por elegir una idea de negocio desde casa interesante y rentable, desarrolle un plan de negocios detallado pero flexible, regístrelo para protección legal, establezca su presencia en la web y en las redes sociales y aproveche las estrategias de marketing más sencillas .

Y recuerda, tus finanzas son el motor de tu negocio, así que vigílalas. ¡Buena suerte!