Cómo iniciar una presentación: ¡8 formas más efectivas para su próxima presentación!

En los negocios de hoy, hacer una presentación, ya sea para un grupo pequeño o una gran multitud, es extremadamente común. Se puede esperar que varios profesionales realicen ciertas presentaciones, como un argumento de venta, una presentación de datos de marketing nuevos o los resultados de un estudio analítico.

Independientemente del contenido, es fundamental hacer una introducción atractiva para despertar la atención de la audiencia al principio de la presentación.

Como se dijo anteriormente, el diseño de la presentación es la impresión inicial del presentador en la audiencia. Por lo tanto, si tiene problemas con el diseño de su presentación, puede obtener temas de PowerPoint para su próxima presentación corporativa a bajo costo.

Este blog explicará cómo comenzar una presentación y brindará recomendaciones para ayudarlo a comenzar.

1. Agradezca a su audiencia

Al decidir cómo comenzar una presentación, una expresión sincera de gratitud es una excelente estrategia. Transmite autenticidad y fomenta un ambiente de grupo acogedor en el espacio. Agradecer a la multitud es un saludo entusiasta. Arroja una luz favorable sobre ti. Es más probable que tu audiencia preste atención a alguien que les gusta de inmediato.

Incluso puede prestar más atención a su audiencia para despertar su interés. Pídeles que se levanten y se estiren, especialmente si han estado sentados por mucho tiempo. Alternativamente, anímelos a participar en un juego oa mano alzada. Sus oyentes apreciarán el respiro del aburrimiento. Pueden estar aún más tranquilos y abiertos a escuchar.

2. Haz una declaración audaz

Su declaración puede ser tan sencilla como indicar el objetivo de su presentación. También puede ser algo mucho más memorable, provocativo o audaz. Sin embargo, explicar por qué estás ahí establece un propósito instantáneo detrás de tu presentación. Le dice a la audiencia lo que pueden esperar escuchar de usted. Es un hilo al que puede regresar a lo largo de su discurso. Algo para que usted y su audiencia lo capten y lo naveguen.

Otra forma de emplear declaraciones poderosas es expresar su discurso desde la perspectiva del tiempo. Esto se puede lograr mirando al pasado o apuntando al futuro. En 30 años, haga un comentario sobre su industria. O cómo será la sociedad dentro de 100 años. O cómo la vida de la generación futura será diferente. Podría demostrar que su discurso y compañía son parte de un panorama más amplio.

O compare sus circunstancias actuales con las de hace 30 años. Usa el pasado como modelo. Úselo para demostrar el progreso y para subrayar cómo su mensaje es parte de ese crecimiento. Las personas pueden identificarse con los cambios que han ocurrido en su vida. Así que utilícelo para que la gente sea consciente de la posibilidad de un cambio futuro.

3. Estimular la curiosidad

La curiosidad es otro método para agarrar a tu audiencia por el cuello. Puede lograr que toda la audiencia lo mire atentamente, esperando su próxima palabra, utilizando un comentario de apertura lleno de suspenso.

Dado que los humanos son animales intrínsecamente curiosos, la mayoría de las personas en la multitud sin duda se preguntaban: "¿Qué hizo él?" e imaginando todo tipo de situaciones.

4. Sorprenda a su audiencia

Este gancho, como los dos anteriores, implica hacer un comentario contrario a la intuición o de cambio de paradigma que contradice una noción predominante o simplemente sorprende debido a la aparente imposibilidad de la declaración propuesta.

La mayoría de las personas querrá escuchar el resto de su discurso después de escuchar este tipo de comentario, si no por verdadera curiosidad, entonces para calmar sus sospechas.

5. Cuenta una historia

Para muchos oradores, la narración de historias es un método eficaz. Un cuento a menudo puede ser el foco de toda una presentación. Las historias más pequeñas a veces se utilizan para complementar un tema más amplio. Sin embargo, comenzar un discurso con una narración es un método excelente para captar la atención de la audiencia. En su charla TED, Shawn Achor maneja esto de manera muy efectiva. También comparte una historia real, así como una de su juventud.

Las historias reales son muy identificables y fáciles de empatizar, lo que mejora la honestidad y la sinceridad del hablante. Y las historias pasadas demuestran crecimiento. También permiten que su presentación siga orgánicamente una cronología hasta el momento presente. Ese período de tiempo demuestra la posibilidad de desarrollo y progreso, lo que inspira a su audiencia.

6. Cuenta un chiste

El humor puede ser una excelente manera de alegrar un espacio. Te retrata como divertido y agradable. También puede ser a la vez calmar y estimular a la audiencia. Sin embargo, contar un chiste puede ser impredecible.

Debes tener confianza y tener una broma que no sea alienante o irrespetuosa. Hasta cierto punto, desea comenzar una presentación sorprendiendo a su audiencia. Sin embargo, debe ser un evento impactante que conmueva o inspire a las personas en lugar de algo controvertido o poco atractivo.

7. Usa una cita relevante

Una cita comprensiva y relevante podría ser un excelente enfoque para comenzar una presentación. Da autoridad a sus comentarios y le permite ampliar el mensaje de otra persona.

Puede ayudar a sus lectores a relacionarse con su contenido desde el principio, especialmente si la cita es de una figura conocida o renombrada. Nuevamente, esta es una forma muy efectiva de comenzar una presentación de PowerPoint. Coloque la frase en una diapositiva y permita que se adapte a su audiencia durante su discurso.

8. Comience con una primera línea interesante

La oración inicial de cualquier discurso o presentación suele ser la más difícil. Por eso debes asegurarte de que sea robusto y potente. Dedique algún tiempo a reelaborar y refinar su oración de apertura. Luego dedique tiempo adicional a memorizarlo.

Memorizar las primeras líneas también aumentará tu confianza. Incluso si no te sabes todo el discurso, tener confianza en tus primeras líneas calmará tu ansiedad antes de sumergirte en el resto de la presentación. Incluso los mejores oradores pueden no memorizar su discurso completo. Sin embargo, habrán memorizado sus primeras y últimas palabras la mayor parte del tiempo. Y los habrán pulido a la perfección.

Envolviendolo

Recuerde que los primeros segundos de su presentación son cruciales. Solo tienes medio minuto para captar la atención de la audiencia. Entonces, si no sabe cómo comenzar su próxima presentación, use uno de estos ganchos probados y probados.

Sin embargo, seleccione sabiamente su anzuelo y, por supuesto, sea honesto consigo mismo. ¿Es relevante la historia que le gustaría compartir? ¿Tu broma hará reír a la audiencia? No olvides considerar cómo responderá tu audiencia.