Cómo iniciar una empresa de mudanzas: las herramientas, las personas y la planificación que necesitará

¿Quieres saber cómo iniciar una empresa de mudanzas? El mejor consejo que podemos darte es hablar con otros transportistas y preguntarles cómo lo hicieron. Las empresas de mudanzas en áreas distintas a la suya pueden estar dispuestas a compartir sus experiencias con usted y ahorrarle mucho tiempo y problemas.

Es fácil pensar que todo lo que necesita es un camión y un ayudante, pero hay mucho más que eso.

Cómo iniciar una empresa de mudanzas con un presupuesto

Al igual que cualquier empresa nueva, desea invertir solo lo necesario al principio y luego expandirse a medida que comienza a obtener ingresos. ¿Los basicos? Sí, necesitas un camión. Dado que los muebles son pesados, necesitará al menos un ayudante. La mayoría del resto de los requisitos se pueden comprar o arrendar a modo de prueba, e invertir en ellos cuando tenga sentido fiscal hacerlo. Tendrá que hacer algunos cálculos para averiguar cuándo sus trabajos e ingresos pueden justificar las compras; cuando sea más rentable tener su propio equipo en lugar de pagar el alquiler.

¿Sociedad o Corporación?

La primera pregunta a responder es si su empresa será de propiedad única (un propietario), una sociedad o una corporación. Para las empresas de mudanzas y los diversos pasivos (consulte a continuación para obtener más detalles), la incorporación podría ser el mejor enfoque, aunque el más costoso.

Una licencia comercial

No pases por alto este. En su área local (pueblo, ciudad, etc.), habrá un requisito para tener una licencia para operar como negocio. No es prohibitivamente caro y te hace legítimo.

El proceso de concesión de licencias también puede requerir que su empresa tenga un nombre, lo que significará pagar también por el registro de un nombre comercial. En la mayoría de las jurisdicciones, un nombre comercial legal debe tener un identificador único y uno descriptivo. Por ejemplo, Acme Moving. En ese ejemplo, "Acme" es el término único (no único, pero se entiende) y "Movimiento" es el término descriptivo. Dicho todo esto, todo esto es para describir el nombre de su empresa como entidad. Es decir, lo que aparecería en la parte superior de sus cheques. Lo que pintas en tus camiones no tiene que cumplir con todas estas reglas. "Acme" hará el trabajo si lo desea. Sin embargo, guarde el trabajo de pintura de la camioneta para después de que el efectivo comience a fluir.

Seguro

De lejos, el elemento menos interesante de esta lista, pero también el más crucial. Como empresa de mudanzas, acepta la responsabilidad de las pertenencias de las personas. Esas pertenencias podrían tener un valor muy alto. Hay que estar preparado para cualquier eventualidad. Las cosas podrían caerse o dañarse durante el envío. Circunstancias imprevistas (clima, tráfico, robo, cruces fronterizos, problemas con camiones) podrían afectar sus tiempos de entrega y encontrarlo en incumplimiento de contrato. La única forma de asegurarse de que no será responsable de ninguno de esos daños es estar asegurado. Si un cliente emprende una acción legal y usted no está asegurado ni incorporado, podría incluso ser personalmente responsable de los daños económicos. El costo del seguro lo protege del peor de los casos y mitiga ese riesgo.

Esta es precisamente la razón por la que no se ven más empresas de mudanzas tipo "tipo con un camión". Claro, existen, pero están tomando grandes riesgos. Para hacer bien el trabajo, debe tener su papeleo en línea. Comience investigando las compañías de seguros locales y obtenga cotizaciones de ellas sobre lo que necesita.

Plataformas rodantes, materiales de embalaje, cajas, cinta adhesiva y más

Para mover adecuadamente las pertenencias de un cliente de manera segura, necesita los materiales y herramientas de embalaje adecuados. Las plataformas rodantes le protegerán la espalda cuando mueva cajas y muebles, y los materiales de embalaje como mantas, envolturas de plástico y cinta adhesiva ayudarán a asegurar objetos sueltos como cajones o muebles delicados.

Algunos materiales de embalaje, como cajas y cintas adhesivas, también pueden ser generadores de ganancias para usted. Vea si puede encontrar un proveedor de cajas y conviértase en un revendedor de ellas. Todos los que se mueven necesitan cajas, y usted puede hacerles la vida más fácil a sus clientes y obtener un poco más de ganancias al proporcionar cajas y servicios de embalaje. Esto tiene la ventaja añadida de garantizar cierta uniformidad y profesionalismo también en el proceso de embalaje, lo que le facilitará la vida durante la mudanza.

Establecer una estructura de precios

Para vender sus servicios, tendrá que poder dar a los clientes una cotización de lo que costarán sus servicios. Este es posiblemente el paso más importante. La mayor parte de lo que ya hemos discutido son los costos asociados con cómo iniciar una empresa de mudanzas. Su estructura de precios debe tener en cuenta estos costos, incluidos los costos de mano de obra de su equipo, y aun así dejarle algunas ganancias. No se olvide del mantenimiento de su vehículo, el seguro, el combustible, los tiempos de manejo, los salarios, la publicidad, los materiales y cualquier otro costo que haya tenido que asumir para realizar la mudanza.

Cuanto más transparente sea su estructura de precios, mejor. Es tentador cobrar por hora; en caso de demoras o circunstancias imprevistas, sus costos estarán cubiertos. Sin embargo, para el cliente, este enfoque puede parecer menos que ideal. Puede incentivar a su equipo a trabajar lentamente, lo que no ayudará a su reputación.

Por esta razón, muchas empresas de mudanzas basan sus estructuras de precios en torno al volumen o el peso. Por ejemplo, puede ofrecer un precio basado en la cantidad de habitaciones en las casas de las que se muda. O bien, puede cotizar según el tamaño del camión requerido o el porcentaje de espacio en el camión que requiere la mudanza. No existe una fórmula fácil, que sea tanto una bendición como una maldición. La forma en que cotiza los trabajos puede ser un diferenciador de su competencia, tanto para lo bueno como para lo malo. De todos los desafíos que enfrentan las nuevas empresas de mudanzas, este puede ser el más difícil.

Algunas notas de precaución sobre las estructuras de precios

En los Estados Unidos, por ejemplo, el Departamento de Transporte tiene reglas sobre lo que pueden cobrar las empresas de mudanzas. Asegúrese de cumplir con las leyes de su estado antes de proceder con un plan. Además, puede sentirse tentado a tratar de ganar negocios siendo el proveedor de menor costo en su área. Si bien esto puede parecer una estrategia inteligente para ganar cuota de mercado rápidamente, no es un plan sostenible. Por el bien del futuro de su negocio, es mejor que encuentre otra forma de diferenciarse que simplemente ser el proveedor de menor costo. Promocione su profesionalismo, puntualidad, conocimiento local o cualquier otro atributo que no sea simplemente ser el proveedor de menor costo. Tu balance te lo agradecerá a largo plazo.

Las personas, su recurso más importante

Como mencionamos anteriormente, no podrá hacer esto solo. Necesitará ayuda para moverse, como hemos mencionado. Para empezar, es posible que prefiera tener una pequeña cantidad de ayudantes a tiempo parcial, a quienes contrata solo cuando tiene una mudanza reservada. En algún momento, podría tener sentido convertirlos en miembros del equipo a tiempo completo, según la cantidad de negocios que obtenga.

Si va a ser el conductor principal del camión desde el principio, debe considerar si también es el que maneja las ventas, las reservas, la programación y la publicidad. ¿Necesita un personal de oficina y una ubicación desde la que puedan trabajar? ¿Su oficina en casa y un teléfono inteligente son suficientes para comenzar?

Publicidad y Marketing

¿Cómo atraerá nuevos negocios? Para las nuevas empresas de mudanzas, la publicidad podría no ser la mejor manera de gastar su dinero. Tiende a actuar como un megáfono para las masas y puede ser costoso. No desea gastar mucho dinero en publicidad para personas que podrían no tener planes de mudarse a corto plazo. Los anuncios de búsqueda pagados pueden ayudar con esto, ya que las personas que buscan empresas de mudanzas tienen una intención de compra. Solo asegúrese de que no está pagando demasiado para ofertar en ubicaciones de anuncios y reducir sus ganancias potenciales. En lugar de comprar publicidad y esperar que los trabajos comiencen a llegar, considere hacer algo de marketing estratégico y ventas salientes.

Piense en los guardianes que tienen acceso a las personas que se mudan. ¿Existen empresas inmobiliarias con las que pueda asociarse para convertirse en un proveedor de servicios? ¿Hay empresas o industrias en su área que están experimentando un gran crecimiento? ¿O industrias que se están reduciendo y tienen muchos empleados moviéndose hacia y desde sus trabajos? ¿Tiene su comunidad un grupo de “vagón de bienvenida” con el que pueda alinearse?

Sitios web, software de reservas y programación

Hemos llegado a un punto en el tiempo en el que la ausencia de una presencia web optimizada para dispositivos móviles o un sistema de reservas basado en papel lo pone en desventaja. Puede parecer una forma rentable de iniciar su negocio, pero también podría hacerle parecer poco profesional. Investigue formas de lanzar un sitio web asequible y considere si mover el software es adecuado para usted. Incluso desde el principio, tener un software móvil para manejar sus reservas, programaciones, precios y facturación puede ahorrarle mucho tiempo y problemas en los costos de administración. Puede mejorar su flujo de caja. También puede ayudarlo a acceder a un grupo más grande de clientes que prefieren buscar cotizaciones y reservar en línea.

Primero, considere todo lo anterior. Luego puede redactar un plan de negocios sólido y sus proyecciones para el éxito futuro de su negocio. Si pasa por alto alguno de estos detalles, podría tener graves consecuencias para su viabilidad. Asegúrese de tomarse el tiempo y el cuidado necesarios para planificar adecuadamente.

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