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Cuando está creando contenido de video para su empresa, el proceso a veces puede parecer desalentador, especialmente si es nuevo en el juego de producción. Afortunadamente, tener un plan al que apegarse puede ayudar. Una gran parte de su plan general es su calendario o cronograma de producción de video, que lo ayudará a mantener su proyecto en marcha y le permitirá trazar las diversas etapas que deberá completar.

Tener una línea de tiempo desde el principio puede ayudar a aliviar el estrés que viene con innumerables tareas pendientes, horarios agitados, cambios imprevistos y toneladas de puntos de contacto. Ponerlo todo por escrito es crucial y debe ser uno de los primeros pasos que debe tomar al crear su estrategia de video.

¿No sabes por dónde empezar? Echemos un vistazo a los cuatro elementos principales del proceso de producción y cuánto tiempo debe planear asignar para cada uno. Tenga en cuenta este cronograma aproximado antes de comenzar cualquier proyecto de video. Si está trabajando con una productora, use este cronograma como punto de partida, pero asegúrese de preguntar sobre el cronograma específico que puede esperar para su proyecto. ¡Vamos a sumergirnos!

1. Planificación creativa

La fase de planificación creativa a menudo está vinculada a la fase de preproducción del proceso, pero puede ser útil verla por separado para obtener la línea de tiempo más precisa. La fase de planificación creativa es donde la idea de su video cobra vida por primera vez.

Con suerte, antes de decidir que necesita un video, tiene una idea de quién es su público objetivo , investigará todos los diferentes tipos de videos que existen y pensará en cómo el video puede ayudarlo a lograr su comercialización. objetivos _

Una vez hecho esto, ¡puedes comenzar el proceso creativo! Querrá hablar con todos los responsables de la toma de decisiones con los que trabaja (cualquiera que tenga un interés en el éxito de este video) y generar ideas. ¿Tu video debe ser una narración o un mini-doc? ¿Debería seguir a un personaje héroe? ¿Habrá voz en off o diálogo?

No necesita tener todas estas respuestas de inmediato, pero cuanto más sepa antes de comenzar, más fácil será el resto de la producción. Si está consultando con una agencia de producción de videos o con trabajadores independientes, pueden ayudarlo a resolver todo esto. Pero debe tener una idea de la historia que desea contar y cómo comunicará claramente el mensaje o la misión de su marca. Cuantos más detalles pueda dar, más fácil (y rápido) será el proceso.

TL;DR: Programe alrededor de dos semanas para la planificación creativa. Si sabe que la fase de lluvia de ideas de su equipo suele llevar más tiempo, ajústela según sea necesario. Si ya sabe exactamente lo que necesita de su video, esta parte ya está hecha y puede pasar a la siguiente fase para comenzar su línea de tiempo.

2. Preproducción

La preproducción es el primer paso concreto para crear un video. Aquí es donde se crea oficialmente su calendario de producción, donde se escribe y edita su guión, donde se contrata su talento y donde se explora y reserva su ubicación.

Afortunadamente, si ha contratado un equipo de producción o una agencia, ellos deberían manejar todos estos pasos sin demasiado trabajo de su parte. Pero la preproducción puede ser un proceso complejo y, a veces, engorroso, ya que cosas como el clima adverso o las cancelaciones pueden ocurrir sin previo aviso, lo que afecta sus planes generales. Por lo tanto, tanto si trabaja en la preproducción como si ha contratado a un equipo, sea generoso y comprensivo con su cronograma en esta etapa.

TL;DR: Programe alrededor de tres semanas para la preproducción. Esto incluye tiempo para recopilar comentarios y hacer revisiones, así que ajústelo según sea necesario si sabe que su equipo es lento para compartir ediciones. Tenga en cuenta que esto también incluye un pequeño margen para circunstancias imprevistas, por lo que es posible que pueda terminar la preproducción en menos de tres semanas si todo sale según lo planeado.

3. Producción

¡Es el día del cine! Siendo realistas, la producción solo durará uno o dos días, pero debes tener suficiente tiempo para no quedarte atrás. La producción incluye tomas de filmación, grabación de voz en off o diálogo, y obtención de imágenes de fondo o material adicional.

Los videos más largos y profundos requerirán más de uno o dos días en el set. Si tiene entrevistas que hacer, su horario de filmación dependerá de la disponibilidad de su entrevistado. Los días adicionales en el cronograma también representan posibles problemas con su ubicación, licencias o incluso un producto que no funciona correctamente.

Ahorre tiempo creando una lista de verificación. Tenga todo lo que necesita a mano, incluidos accesorios, maquillaje, cambios de vestuario y cualquier nota específica sobre iluminación, tomas de cámara y más.

TL; DR: programe unos días para la producción. Si su proyecto es especialmente elaborado, es posible que necesite más tiempo.

4. Postproducción

¡Ya tienes tu metraje y estás listo para crear tu video final! La posproducción incluye todo, desde correcciones de color hasta edición de sonido, y ayuda a crear la sensación general y el mensaje de su video. La edición en sí a menudo puede llevar más tiempo de lo que piensas porque los editores están ajustando pequeños detalles que quizás ni siquiera sepas que debes tener en cuenta. Las adiciones como gráficos y animaciones también alargan la línea de tiempo para la posproducción.

Una vez que haya terminado todo y obtenga el primer corte de su video, su equipo o agencia debe esperar ediciones o notas de su parte. Es posible que piense que la música no es la correcta o que desee cambiar el texto en pantalla, por ejemplo. Mire el video y muéstreselo a todo su equipo para recopilar comentarios. Comparta sus notas con el equipo de video y ellos harán más ediciones.

Este proceso puede continuar varias veces, así que programe mucho tiempo para ir y venir y tenga en cuenta las otras prioridades de su equipo de video.

TL;DR: Programe al menos dos semanas para la posproducción, y si su proyecto es complicado o involucra a muchas partes interesadas con comentarios, extienda sus expectativas a partir de ahí. Puede ayudar a que los cronogramas de posproducción sean manejables al brindarle a su editor comentarios claros y oportunos.

Bono: Distribución

Es posible que no necesite programar el tiempo de distribución, ya que puede distribuir su video en cualquier momento una vez que lo tenga, pero si desea que su video llegue a las masas, planificar su calendario de distribución también es una necesidad.

Esta parte de la línea de tiempo dependerá de tus objetivos. Si su objetivo es la distribución en las redes sociales, unos pocos días pueden ser suficientes. Si desea presentar su video a medios de comunicación o empresas de relaciones públicas, es posible que necesite más tiempo. Dé a sus equipos de desarrollo web, redes sociales y publicidad paga suficiente tiempo para programar y ejecutar su publicación de contenido de video.

Pero recuerde, no solo distribuya su video una vez y termine con él: vuelva a publicar y vuelva a publicar su video periódicamente para mantener su marca en la mente. Esa es la belleza del video: no envejece tan rápido como otros tipos de contenido. Querrá una gran distribución desde el principio y una distribución continua mucho después de su primera publicación.

TL; DR : si tiene en cuenta la distribución en su cronograma, programe alrededor de una semana para la distribución inicial.

Tiempo total requerido

Entonces, ¿cuánto tiempo necesita en total desde la ideación hasta la distribución? Si ha hecho los cálculos, sabe que debe planificar alrededor de 8-9 semanas (o un poco más de dos meses) antes de tiempo para cualquier proyecto de video importante.

Tenga en cuenta que las circunstancias atenuantes pueden cambiar bastante esta estimación. Si tiene una fecha límite extrema y no le importa pagar tarifas urgentes para que su proyecto salga más rápido, muchas compañías de producción pueden terminar su proyecto en solo unas pocas semanas. Si no tiene prisa y su proyecto es especialmente complicado, es posible que su proyecto abarque varios meses. Finalmente, tenga en cuenta que tomarse su tiempo para compartir comentarios realmente puede descarrilar el cronograma. Cuando su equipo de producción está esperando sus comentarios, muchas veces, el proyecto se detiene esencialmente hasta que reciben una respuesta suya. ¡Mantén tu progreso al día revisando cualquier entregable de inmediato!

Si bien esto puede parecer un proyecto más largo que muchas otras iniciativas de marketing, recuerde que el tiempo pasará volando a medida que suceda y el contenido de video se puede reutilizar una y otra vez. ¡Vale la pena invertir unas pocas semanas de su tiempo y energía en un activo que perdurará durante años! Para obtener un cronograma más específico para su próximo proyecto de video, llame a nuestro equipo y lo guiaremos a través de un cronograma específico adaptado a sus necesidades.