Cómo preparar una propuesta de venta: etapas, plantillas y ejemplos

Una propuesta de ventas es un documento que puede utilizar para presentar sus servicios a posibles clientes. Sirve como una forma de explicar cómo resolverá sus problemas a través de su producto y por qué deberían contratarlo a usted en lugar de a otro proveedor de soluciones. Una buena propuesta de ventas les dará una idea de cuánto valor obtendrán al trabajar con usted, por lo que es esencial tener una lista cuando se reúna con los prospectos. Este artículo proporcionará una guía detallada sobre cómo escribir una propuesta de ventas, que incluye etapas, plantillas y ejemplos.

¿Qué es una propuesta de venta, por qué y cuándo la necesitamos?

Una propuesta de ventas es un documento que describe los productos o servicios que ofrece una empresa y los presenta a los clientes potenciales. El propósito de una propuesta de venta es persuadir al cliente para que compre los productos o servicios que ofrece la empresa.

Las propuestas de ventas son un componente necesario del proceso de ventas porque:

• Proporcionar una comprensión clara de los productos o servicios que se ofrecen.
• Establecer las expectativas tanto para el cliente como para la empresa.
• Mostrar el valor de los productos o servicios que se ofrecen.
• Diferenciar los productos o servicios de la empresa de la competencia.

Las propuestas de ventas se utilizan normalmente en las siguientes situaciones:

• Cuando una empresa responde a una solicitud de propuesta (RFP) de un cliente potencial.
• Cuando una empresa está presentando sus productos o servicios a un cliente potencial.

Etapas de la redacción de una propuesta de venta

Redactar una propuesta de venta implica varias etapas. Es fundamental seguir un proceso paso a paso para garantizar que la propuesta final sea persuasiva, concisa y eficaz. A continuación se explica cómo redactar una propuesta de ventas por etapas:

1. Investigación: Antes de comenzar a escribir la propuesta, debe realizar una investigación y un análisis de las necesidades, los puntos débiles y las preferencias del cliente. Esta información le ayudará a adaptar su propuesta a los requisitos específicos del cliente.
2. Describir: Una vez que haya realizado su investigación, debe crear un esquema de su propuesta. Esto te ayudará a organizar tus pensamientos y garantizará que cubras toda la información necesaria en tu propuesta.
3. Borrador: Con su esquema en la mano, puede comenzar a redactar su propuesta. Asegúrese de seguir su esquema y utilizar un lenguaje persuasivo para convencer al cliente de que sus productos o servicios son las mejores opciones para él.
4. Revisar: Una vez que haya completado su primer borrador, es esencial revisarlo cuidadosamente. Busque errores ortográficos y gramaticales, y asegúrese de que la propuesta sea persuasiva, clara y concisa.
5. Editar: Después de revisar la propuesta, puede comenzar a editarla. Elimine cualquier lenguaje o sección innecesarios y asegúrese de que la propuesta fluya sin problemas y de manera lógica.
6. Finalizar: Una vez que haya editado su propuesta, puede finalizarla. Esto significa formatearlo correctamente, agregar los archivos adjuntos o apéndices necesarios y asegurarse de que esté listo para ser presentado al cliente.

Cómo escribir una propuesta de ventas ganadora

Ahora que hemos cubierto las etapas de preparación de la propuesta, profundicemos en cómo escribir una buena propuesta de ventas. Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas para la preparación de propuestas de ventas, que lo ayudarán a crear una propuesta persuasiva y efectiva.

Ser breve

Los clientes no tienen el tiempo ni la paciencia para leer una propuesta extensa. Su propuesta de venta debe ser breve y directa, destacando la información más crítica sobre sus productos o servicios.

Personalizar plantilla

El uso de una plantilla puede ayudarlo a ahorrar tiempo y garantizar que su propuesta se vea profesional. Sin embargo, debe personalizar la plantilla para que se ajuste a sus necesidades específicas ya los requisitos del cliente.

Concéntrese en resolver problemas, no entregables

Los clientes buscan soluciones a sus problemas, no solo una lista de productos o servicios. Su propuesta de venta única debe centrarse en cómo sus productos o servicios pueden resolver los puntos débiles del cliente.

darles opciones

Deje que los clientes elijan entre algunas soluciones diferentes en función de sus necesidades y presupuesto, para que sientan que tienen cierto control sobre lo que sucede a continuación en este proceso.

Ordenar precios de mayor a menor

Cuando escribe una propuesta de venta profesional, es importante ordenar los precios de mayor a menor. Esto significa que su precio más alto debe ser el primero y su precio más bajo debe ser el último. Ponga su opción más cara primero porque hará que los precios subsiguientes parezcan más razonables en comparación, y tiene sentido para usted, ya que estos suelen ser artículos de mayor margen de todos modos.

Usa imágenes

Puede usar elementos visuales para hacer que su propuesta de ventas sea más fácil de entender, más interesante y memorable, y más persuasiva.

Utilice tablas y gráficos para ilustrar los puntos clave del documento. Esto ayudará al lector a recordar lo que ha leído, así como también le facilitará la comprensión de cómo llegaste a esas conclusiones.

Mantenlo simple

Las mejores propuestas son cortas, dulces y al punto. Use viñetas y subtítulos para dividir su propuesta en fragmentos fácilmente digeribles que el cliente pueda leer rápidamente. Esto les ayudará a comprender lo que ofrece y por qué es valioso para ellos trabajar con usted sobre cualquier otra persona en su lista de posibles vendedores o proveedores de servicios.

Plantillas de propuestas de venta

Las plantillas son una excelente manera de ahorrar tiempo y energía. Puede personalizarlos para que se ajusten a sus necesidades o puede crear su propia plantilla desde cero. Las plantillas lo ayudan a comenzar con el proceso de propuesta, por lo que son especialmente útiles si esto no es algo que le resulte natural.

Hay muchas plantillas disponibles en línea que incluyen secciones de muestra o líneas para completar en blanco donde puede ingresar información específica sobre los antecedentes y las calificaciones de su empresa y los requisitos del cliente.

Aquí hay algunas plantillas que pueden resultarle útiles:

• Remitente de correo atómico. Nuestro software de correo electrónico masivo ya viene con una variedad de plantillas, incluidas plantillas de propuestas de ventas, que puede editar fácilmente para satisfacer sus necesidades.
• Plantilla de propuesta de ventas de Hubspot. Estas plantillas pueden ayudarlo a redactar una propuesta comercial de ventas de manera rápida y sencilla. Incluyen secciones para su introducción, solución, cronograma, precios y próximos pasos.
• Proponer plantilla de propuesta de ventas. Proposify ofrece una variedad de plantillas de propuestas de ventas, cada una de las cuales está diseñada para satisfacer diferentes necesidades. Sus plantillas son fáciles de personalizar e incluyen secciones para su propuesta de valor, solución, precios y más.
• Plantilla de propuesta de ventas de Canva. Canva ofrece una variedad de plantillas que son visualmente atractivas y fáciles de usar. Ofrecen plantillas para una variedad de industrias, incluidas la tecnología, la educación y la atención médica.
• Plantilla de propuesta de ventas de PandaDoc. PandaDoc ofrece una variedad de plantillas de propuestas de ventas que están diseñadas para ayudarlo a cerrar tratos más rápido. Sus plantillas incluyen secciones para la descripción general de su empresa, la declaración del problema, la solución, los precios y más.
• Plantilla de propuesta de venta de Bidsketch. Bidsketch es otro software de propuesta que ofrece una variedad de plantillas, incluida una plantilla de propuesta de ventas. Esta plantilla es visualmente atractiva con imágenes de alta calidad y un diseño limpio. También incluye una sección de estudios de casos y testimonios para mostrar sus éxitos anteriores.
• Plantilla de propuesta de venta propuesta. Proponible es un software de propuesta que proporciona una plantilla de propuesta de ventas limpia y moderna. Incluye secciones para un resumen ejecutivo, una declaración del problema, una descripción general de la solución, precios y más. La plantilla es totalmente personalizable con su propia marca y colores, e incluso puede agregar videos y contenido interactivo para que sea más atractivo.

Ejemplos de buenas propuestas de venta

La propuesta debe explicar claramente el valor de sus servicios, cómo resolverán el problema de su cliente y por qué deberían elegirlo a usted sobre otras opciones. También debe incluir toda la información necesaria para que el comprador tome una decisión informada sobre la compra de usted. Aquí hay algunos ejemplos de propuestas efectivas y su estructura, dependiendo del nicho de su negocio:

1. Propuestas de Mercadotecnia debe centrarse en ayudar a las empresas a aumentar su visibilidad y alcance. Por lo general, incluye un análisis del mercado objetivo del cliente, un análisis competitivo y estrategias de marketing propuestas, como campañas en redes sociales, optimización de motores de búsqueda y marketing de contenido.
2. Propuesta TI destinados a brindar soluciones a las empresas que enfrentan problemas técnicos. La propuesta debe resaltar el problema, la solución propuesta y cómo beneficiará el negocio del cliente. Debe ser de naturaleza técnica y debe incluir un desglose detallado de la tecnología que se utilizará para resolver el problema.
3. Propuestas Inmobiliarias debe centrarse en ayudar a los clientes a encontrar propiedades que satisfagan sus necesidades. Esta propuesta debe incluir una lista de propiedades que cumplan con los criterios del cliente, así como información sobre el mercado inmobiliario local, opciones de financiamiento y otra información relevante.
4. Propositos financieros destinados a brindar soluciones financieras a empresas o particulares. Debe incluir un análisis detallado de la situación financiera del cliente, las soluciones propuestas y cómo beneficiarán la situación financiera del cliente. Esta propuesta también debe estar escrita en un lenguaje claro y conciso y debe incluir cuadros y gráficos cuando corresponda.
5. Propuesta de consultoría destinados a prestar servicios de consultoría a empresas o particulares. Debe incluir un análisis de las necesidades del cliente, soluciones sugeridas y cómo beneficiarán el negocio del cliente. Esta propuesta debe estar escrita en un lenguaje claro y conciso y debe incluir ejemplos de trabajos de consultoría anteriores.
6. Propuestas de Restauración debe estar enfocada a brindar servicios de catering para eventos. La propuesta debe incluir una lista de opciones de menú, precios y otra información relevante, como opciones de entrega y disponibilidad del personal de servicio.
7. Propuesta de Construcción destinados a la prestación de servicios de construcción para proyectos comerciales o residenciales. Debe incluir un desglose detallado del trabajo a realizar, plazos y precios. Esta propuesta también debe incluir ejemplos de trabajos de construcción anteriores.
8. Propuestas de Salud debe enfocarse en brindar servicios de atención médica a individuos o empresas e incluir un análisis de las necesidades del cliente, las soluciones propuestas y cómo beneficiarán la salud del cliente. Esta propuesta también debe incluir información sobre opciones de seguro médico y financiamiento.
9. Propuesta Jurídica destinados a prestar servicios jurídicos a empresas o particulares. Debe incluir un análisis de las necesidades legales del cliente, soluciones sugeridas y cómo beneficiarán el negocio o la vida personal del cliente. Esta propuesta debe estar escrita en un lenguaje claro y conciso y debe incluir ejemplos de trabajos legales anteriores.
10. Propuestas de Educación debe estar enfocada en brindar servicios educativos a individuos o empresas. La propuesta debe incluir un análisis de las necesidades educativas del cliente, las soluciones propuestas y cómo beneficiarán la educación del cliente. También debe incluir información sobre opciones de financiación y recursos educativos.

Utilice el mejor software para enviar sus propuestas de venta

Ahora ya sabe cómo redactar una propuesta de venta formal. Pero no es suficiente. ¡No servirá de nada si sus clientes no lo ven! Por supuesto, puede enviar sus propuestas manualmente, seleccionando cuidadosamente a los clientes y dedicando mucho tiempo y esfuerzo. O puede usar tecnología moderna y enviar cartas a su público objetivo con unos pocos clics. Usar software de envío masivo de correo electrónico y enviarlo a una lista ilimitada de direcciones de correo electrónico. ¡Explore todas las funciones de nuestra herramienta de forma gratuita durante 7 días!