Una guía de 10 pasos para subcontratar su redacción de contenido

El marketing de contenidos es el ingrediente secreto que puede cambiar su negocio de "sobrevivir" a "prosperar". Al agregar este tipo de marketing a su estrategia, puede llegar a cientos, si no miles, de clientes más y desarrollar la autoridad de su marca. Sin embargo, si planea escribir todo el contenido usted mismo, ha asumido un gran proyecto. Si subcontrata la redacción de su contenido a escritores profesionales, ahorrará tiempo, dinero y estrés.

Si ha llegado a este punto, es posible que esté tratando de averiguar si la subcontratación de contenido es el movimiento correcto o no. También es posible que no esté seguro de cómo encontrar escritores profesionales para contratar. Comprender el proceso y los beneficios de subcontratar la creación de contenido lo ayudará a tomar la decisión correcta para su negocio.

¿Por qué debería subcontratar la redacción de su contenido?

Antes de comenzar a buscar un servicio de redacción independiente o redacción de contenido, es importante comprender si debe subcontratar o no. Aunque este suele ser el mejor curso de acción, no siempre es la elección correcta. Sin embargo, los siguientes son varios signos de que puede estar listo para subcontratar la redacción de contenido a un profesional independiente o proveedor de servicios de redacción.

Escribir es tomar demasiado tiempo

A menudo, la primera razón por la que los equipos de negocios consideran externalizar su redacción es el compromiso de tiempo. Según un estudio, una publicación de blog de 1,000 palabras generalmente demorará 3,25 horas en escribirse. Ese número se basa en el trabajo de escritores profesionales. Si su equipo se especializa en áreas distintas a la escritura, es posible que le lleve más tiempo producir una publicación de blog de alta calidad.

Incluso escribir una sola publicación de blog por semana podría llevarle medio día o más a su equipo. Suponiendo que su gente también tenga otras responsabilidades, este compromiso puede volverse inviable rápidamente.

Intente realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica cada semana a la redacción de contenido. Luego, piense en lo que usted o el miembro de su equipo asignado podrían estar haciendo en su lugar. Lo más probable es que el costo de oportunidad de escribir su propio contenido supere la inversión necesaria para subcontratar la redacción de su contenido.

No estás logrando tus objetivos de contenido

Su estrategia de marketing de contenido existe para hacer mucho más que simplemente llenar su blog con publicaciones. En última instancia, su objetivo es mejorar el rendimiento final de su negocio. Idealmente, debe tener algunos objetivos que guíen su estrategia. Estos pueden incluir aumentar el tráfico del sitio web, generar clientes potenciales, ganar acciones sociales y aumentar sus ventas.

Cualesquiera que sean sus objetivos, pregúntese si los está alcanzando. Si la respuesta es no, entonces puede ser el momento de subcontratar la redacción de su contenido. Además, un escritor profesional puede superar sus objetivos actuales.

Ejecutar tu blog te está costando demasiado

Muchos dueños de negocios dudan en contratar a alguien para escribir contenido debido al costo percibido. Sin embargo, el costo de no subcontratar en realidad puede ser mayor. Para muchos equipos, la subcontratación es más rentable.

¿Quién está escribiendo actualmente para su equipo? Para la mayoría de las empresas, la respuesta es el propietario, un miembro del equipo de marketing o un miembro del equipo de producto. El tiempo de cada una de estas personas es valioso.

Intente calcular el costo de mano de obra de sus esfuerzos actuales de redacción de contenido. Puede ser más significativo de lo que te das cuenta. Además, como se mencionó anteriormente, puede haber un costo de oportunidad sustancial. Si esos gastos son más altos que el costo de la subcontratación, es probable que sea el momento de buscar un escritor de contenido profesional.

La guía de 10 pasos para subcontratar su redacción de contenido

Una vez que haya determinado que ahora es el momento adecuado para subcontratar la redacción de su contenido, es posible que no esté seguro de cómo encontrar a la persona adecuada. La subcontratación puede ser un poco diferente a contratar a una persona para su equipo. Además, evaluar a los escritores puede requerir algunas consideraciones especiales. Esta guía de 10 pasos lo ayudará a realizar una búsqueda efectiva, contratar a los escritores que desea y trabajar con ellos con éxito.

1. Determina lo que quieres lograr

Antes de contactar a cualquier escritor potencial, escriba una definición clara de lo que quiere lograr con su contenido escrito. Para casi todas las empresas, el objetivo de alto nivel es respaldar el crecimiento de los resultados finales. Sin embargo, es valioso ser más específico. Algunos objetivos posibles incluyen obtener clientes potenciales, generar más ventas, aumentar la visibilidad de la marca y atraer seguidores en las redes sociales.

No necesariamente necesita crear metas específicas todavía (aunque eso puede ser útil). Sin embargo, al menos debería estar preparado para discutir los objetivos estratégicos de los blogs para su negocio. Un escritor puede sobresalir en contenido eléctrico y compartible para consumidores masivos, mientras que otro puede ser excelente para atraer clientes potenciales B2B. Es esencial saber qué tipo de escritor quieres perseguir.

2. Establezca un presupuesto realista para su contenido

El costo de escribir contenido es una razón común para considerar la subcontratación. La cantidad correcta de dinero para su estrategia de contenido puede variar de una empresa a otra. Un estudio de LinkedIn encontró que, aunque la mayoría de las marcas invierten menos del 30 % de su presupuesto en marketing de contenidos, más del 15 % gasta más del 50 % en él. En otras palabras, necesita encontrar el equilibrio adecuado para su negocio.

Establece un presupuesto que dedique suficientes recursos para lograr tus objetivos. Por supuesto, tampoco debe invertir más de lo que puede pagar. Tener un presupuesto realista te ayudará a tener conversaciones más sólidas con posibles escritores de contenido a contratar.

3. Elige entre contratar un freelancer o un servicio de redacción

Cuando subcontratas la redacción de tu contenido, puedes recurrir a un profesional independiente individual o a un servicio con varios escritores. La segunda opción también se puede dividir entre "granjas de contenido" de bajo costo y agencias de redacción de contenido de alta calidad.

Cada opción tiene sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, un freelancer individual será la única persona que trabaje con su marca, por lo que desarrollará una comprensión profunda de su negocio. Sin embargo, no tendrá una copia de seguridad si ese escritor se va o no está disponible.

Por otro lado, las granjas de contenido suelen ser muy económicas pero producen resultados menos que ideales. Una agencia de contenido es el término medio y puede proporcionar muchos beneficios. Aquí hay algunas razones para considerar contratar una agencia:

• Pueden ofrecer tiempos de respuesta más rápidos.
• La calidad de la escritura es sólida y los escritores buscan comprender profundamente su marca.
• Por lo general, tiene más recursos si no le gusta una pieza.
• Hay administradores de cuentas que pueden ayudarlo a obtener lo que desea.
• Verá retornos de inversión superiores en comparación con el uso de proveedores de bajo costo y baja calidad.

4. Encuentra un escritor con experiencia relevante

A medida que comience a delimitar algunos posibles proveedores, asegúrese de que los escritores que está considerando tengan la experiencia relevante que necesita. Por ejemplo, si tiene un negocio de software empresarial, es posible que no desee contratar a un escritor que solo haya escrito para marcas de moda de consumo antes.

Esto no significa necesariamente que tengas que encontrar a alguien que haya trabajado exactamente en tu espacio. Algunos escritores son excelentes para investigar y comprender nuevas marcas y mercados. Sin embargo, vale la pena preguntarle a cualquier escritor o proveedor de servicios sobre su experiencia previa. Si no pueden dar una respuesta convincente, puede valer la pena buscar en otra parte.

5. Comisionar una muestra

Las muestras son las mejores herramientas que puede usar para evaluar a quién desea subcontratar la redacción de contenido. Tener un escritor profesional que escriba una muestra para usted le dará una imagen clara de la capacidad de escritura de esa persona. Idealmente, debe proporcionar un mensaje de muestra que se base en una necesidad real para su negocio.

Es mejor encargar muestras en lugar de solicitarlas gratis. Primero, esto significará que puede usar la muestra en su blog en la mayoría de los casos. Además, los escritores expertos a menudo no están dispuestos a trabajar gratis (no es necesario). Por lo tanto, al tratar de obtener muestras gratuitas, es posible que sin querer reduzca su búsqueda a escritores que están más desesperados por trabajar.

Por lo general, es mejor encargar solo muestras de uno o solo algunos posibles escritores o servicios de redacción. Esto le permitirá evaluar más a fondo cada muestra.

6. Pruebe la muestra y tome una decisión

Considere ejecutar las muestras que recibió en su blog. Luego, use las métricas de desempeño para evaluar cada opción. Esto lo ayudará a tomar una decisión más basada en datos sobre a quién contratar.

No necesariamente necesita contratar al escritor que produjo los mejores resultados. Después de todo, los temas y el tiempo pueden tener un impacto en la utilidad de los blogs además de la calidad de la escritura. Sin embargo, esto proporcionará mucha claridad.

Finalmente, es hora de tomar tu decisión. Si ha seguido los consejos anteriores, es probable que tenga mucha confianza en su elección final.

7. Discuta las metas y expectativas

Una vez que haya seleccionado un escritor o agencia para subcontratar la redacción de contenido, debe hacer un poco de trabajo preparatorio para ayudar a que esa persona o equipo se ponga al día. Aunque la subcontratación significa que puede entregar gran parte del trabajo, normalmente verá los mejores resultados si trabaja en colaboración. Los siguientes son algunos pasos útiles para prepararse para subcontratar.

Quizás la parte más importante de trabajar con un escritor de contenido subcontratado es tener metas y expectativas claras. Como se mencionó anteriormente, es importante saber qué quieres lograr con tu blog. A medida que comienza a crear contenido activamente, es hora de elaborar objetivos específicos a corto, mediano y largo plazo.

Considere usar un marco como SMART para ayudarlo con su proceso de redacción de metas. Esto hará que comunicar tus expectativas sea mucho más fácil. Además, asegúrese de que el escritor o los escritores comprendan profundamente sus objetivos para su blog.

Es útil establecer tanto lo que quiere lograr como cómo pretende medir el éxito (los objetivos SMART son perfectos para esto). Esto le ayudará a garantizar mejores resultados de su contenido.

8. Decide cuánta autonomía quieres dar

Otro elemento preparatorio importante para subcontratar la redacción de su contenido es decidir cuánto control desea invertir en su escritor. Es posible que desee transferir todo el proceso de redacción de contenido además de la orientación estratégica general. Alternativamente, es posible que desee seleccionar palabras clave, temas y más, mientras que el escritor solo produce el contenido real.

Cualquiera de estas opciones (o cualquier punto intermedio) puede ser una opción viable. Sin embargo, es útil para todos los involucrados tomar una decisión firme al respecto. De lo contrario, puede esperar más o menos iniciativa de su escritor de la que está obteniendo. Nuevamente, se trata de establecer expectativas claras para el contenido para garantizar que todos estén en la misma página.

9. Cree un plan para la selección de palabras clave y temas

Seleccionar los temas y las palabras clave correctos para su contenido es el corazón de su estrategia de marketing de contenido efectiva. Si sus palabras clave y temas no reflejan las búsquedas que realiza su público objetivo, su redacción de contenido será ineficaz.

Una opción es seleccionar palabras clave y temas en función de sus datos de marketing y pasárselos a su escritor. Esta es una buena opción si desea mantener un nivel de control relativamente alto sobre su blog. Alternativamente, puede compartir algunas palabras clave posibles y hacer que el escritor o el administrador de cuentas seleccione un subconjunto, así como los temas relevantes.

Alternativamente, puede compartir sus datos de marketing directamente con su proveedor de servicios de redacción de contenido subcontratado. Este es el enfoque más práctico. Significa que tendrá menos control directo, pero también necesitará invertir menos tiempo en su contenido.

10. Establezca un cronograma para la publicación de contenido

Finalmente, establezca un cronograma para los lanzamientos de contenido. Por lo general, es beneficioso tener un cronograma constante para publicar contenido. Una vez más, puede decidir cuánto control directo quiere ejercer.

Puede elegir decirle a su escritor que haga y publique un artículo cada semana (o cualquier intervalo que le funcione). Alternativamente, puede pedirles que escriban un catálogo de temas por adelantado que publique cuando lo desee. Otra opción es planificar temas específicos en un calendario y hacer que el escritor los cree de acuerdo con el cronograma prescrito.

Subcontrate su redacción de contenido hoy

Si sigue los consejos anteriores, sabrá cuándo necesita subcontratar la redacción de su contenido, cómo encontrar un buen escritor y cómo prepararse para trabajar con ese escritor. A menudo, la mejor opción es trabajar con un equipo de escritores de contenido de alquiler. Al contratar una agencia de alta calidad con varios escritores, a menudo puede lograr los mejores resultados con su blog.

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