Cómo optimizar la gestión del flujo de efectivo cuando los mercados están bajos

Las estrategias de flujo de efectivo son cruciales para las empresas de comercio electrónico. Investigaciones recientes han encontrado que el 37 % de las pymes han citado el flujo de efectivo como una preocupación importante, un aumento del 23 % desde el cuarto trimestre de 2021.

La brecha entre la producción y las ventas es cada vez mayor en el clima económico actual. A medida que aumenta el costo del inventario, la energía y la financiación, mientras los consumidores se ajustan el cinturón ante la crisis del costo de vida, las empresas de comercio electrónico pueden encontrarse con menos capital de trabajo para respaldar las operaciones.

Es probable que estas presiones macroeconómicas subyacentes nos acompañen durante algún tiempo. Pero, afortunadamente, existen medidas que las empresas pueden tomar para optimizar el flujo de efectivo y superar los tiempos difíciles.

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Cómo las empresas de comercio electrónico pueden mejorar el flujo de efectivo

Hacer mejor contabilidad

Antes de administrar su flujo de efectivo, es esencial evaluar su contabilidad. Comprender cómo va y viene su dinero es crucial para lograr eficiencias más adelante. Al revisar sus libros, preste especial atención a las siguientes áreas:

• Facturas recibidas (cuentas por pagar)
• facturas pagadas
• impuestos retenidos

Con una imagen clara y actualizada de estas métricas, verá rápidamente los mejores lugares para implementar estrategias de flujo de caja. Busque software e integraciones que faciliten la contabilidad y la recopilación de los datos correctos. Por ejemplo, puede automatizar la sincronización de sus transacciones de Juni directamente en su cuenta de Xero, ahorrándole tiempo en su contabilidad. Puede obtener una descripción general actualizada de sus finanzas para ayudarlo a tomar las decisiones correctas.

Mejore sus sistemas de facturación

Pagar las facturas de los proveedores de manera regular y oportuna garantiza que esté al tanto de su flujo de efectivo. Pero cuando se confía en sistemas de facturación manuales o demasiado complejos, las facturas pueden olvidarse y dar lugar a sorpresas desagradables más adelante. Actualizar su sistema de facturación puede marcar una gran diferencia.

Mejora tus pagos

Reevaluar sus métodos de pago es una excelente manera para que un negocio de comercio electrónico mejore el flujo de caja. Dado que algunas pasarelas de pago son más rápidas de conciliar que otras, cambiar a una con tarifas bajas y una conciliación rápida puede garantizar que tenga el capital que necesita cuando lo necesita.

Si desea realizar un seguimiento de todos sus fondos en un solo lugar, considere usar Stripe y Paypal, que pueden integrarse con Juni.

Identificar dónde reducir costos

En muchos casos, el problema no es que las empresas no tengan suficiente efectivo, sino cuándo tienen acceso a él. Por ejemplo, la brecha entre el gasto en la producción de un producto y la recuperación del dinero de las ventas puede hacer que las empresas necesiten un mejor flujo de caja.

Con una visión general completa de las finanzas de su empresa, puede decir cuándo tiene el mayor capital disponible en un período. Eso significa que puede reorganizar sus gastos para garantizar un flujo de efectivo constante para necesidades imprevistas. Una forma es identificar las eficiencias que pueden ayudar a mejorar el flujo de caja. Aquí hay algunas áreas comunes para mejorar:

• Renegociar con los proveedores o incluso cambiarlos.
• Echa un vistazo a tus gastos de energía, internet y comunicaciones.
• Reduzca gastos innecesarios, como suscripciones redundantes.
• Evalúe si la localización de su cadena de suministro ahorrará en transporte y almacenamiento.
• Supervise su marketing y vea cómo puede optimizar su inversión.
• Considere el trabajo remoto para reducir el tamaño de la oficina y los gastos generales.
• La subcontratación de tareas no críticas podría generar costos más bajos.

Estas no son soluciones únicas para todos. Para algunas empresas, mantener al personal en la oficina o mantener un gran presupuesto de marketing es esencial. Pero con una visión general completa de sus finanzas, puede decidir dónde recortar e invertir para una mejora óptima del flujo de caja.

Realice un seguimiento de los gastos de marketing

Como hemos visto, el gasto en marketing puede ser esencial para el éxito de una empresa, pero eso no significa que no pueda lograr eficiencias.

Obtener la información correcta sobre su inversión en marketing es esencial para la optimización. Es crucial no solo medir cuánto estás gastando, sino también si vale la pena. Centrarse en el ROI y el CAC; si sus anuncios no funcionan, considere reevaluarlos o pausarlos.

Con Juni, puede integrar Facebook y Google Ads, por lo que tiene todos sus datos en un solo lugar para tomar las decisiones correctas para su negocio.

Mejorar la gestión de inventario

¿Está utilizando todo su inventario? ¿Algo de esto está ocupando un espacio de almacenamiento costoso o está perdiendo valor con el tiempo? Considere hacer un balance de sus activos y planificar en consecuencia. Aquí hay algunos elementos para pensar sobre cómo podría hacer algunos cambios:

• Compartir espacio de almacén
• Mover inventario mediante ofertas de paquetes
• Invertir en automatización logística
• Usar software de inventario

La forma en que realiza los cambios depende de su objetivo. Pero, con las decisiones correctas, es posible que pueda reducir los costos de almacenamiento y envío, encontrar mejores proveedores y mejorar el flujo de efectivo mediante la liquidación del inventario que excede los requisitos.

Planifique con anticipación

Mantener el flujo de efectivo es siempre un acto de equilibrio para las pequeñas empresas. Los pronósticos pueden ayudarlo a planificar y son especialmente útiles cuando se trata de la estacionalidad. Es un buen lugar para comenzar si su flujo de efectivo no se siente consistente.

El presupuesto puede ayudarlo a administrar su flujo de efectivo. Al armar su presupuesto, puede averiguar dónde hacer mejoras y dónde reducir costos.

Para obtener una guía completa para equilibrar los presupuestos y hacer pronósticos de comercio electrónico precisos, eche un vistazo a esto.

Encuentre la financiación adecuada

La financiación puede ser una excelente manera de mejorar el flujo de efectivo en tiempos difíciles. Pero durante los períodos de alta inflación y aumento de las tasas de interés, el financiamiento de deuda tradicional de los bancos puede ser demasiado costoso y riesgoso para que muchas PYME lo consideren. Durante las recesiones del mercado, también es mucho más probable que los bancos rechacen las solicitudes.

Afortunadamente, una nueva ola de soluciones alternativas de financiación ha permitido a las pymes acceder al capital que necesitan para mejorar el flujo de caja. La financiación integrada basada en los ingresos, por ejemplo, permite a las empresas pagar los préstamos como un porcentaje de los ingresos en lugar de una tasa de interés fija, lo que facilita no incumplir los pagos de los préstamos cuando los tiempos son difíciles. Con las líneas de crédito flexibles y el reembolso de Juni, las empresas de comercio electrónico pueden acceder a crédito barato y disfrutar de un impulso de flujo de efectivo cuando sea necesario.

¿Quiere saber más sobre la financiación cuando los mercados están bajos? Lea nuestro blog sobre 'Cómo la volatilidad del mercado afecta el aumento del capital de trabajo'.

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Implemente su estrategia de flujo de efectivo

Como hemos visto, el conocimiento es la mitad de la batalla cuando se trata de formas en que una empresa puede mejorar su flujo de efectivo. Lo primero que debe hacer una empresa de comercio electrónico antes de planificar un conjunto de estrategias de flujo de efectivo es obtener una descripción completa y precisa de sus finanzas y operaciones. Con Juni, esto es más fácil que nunca.

Nuestra plataforma todo en uno permite que las empresas de comercio electrónico simplifiquen la administración y obtengan una vista completa de sus cuentas y servicios en un tablero innovador con más de 2400 integraciones. Juni proporciona todas las tarjetas virtuales que necesita, y con cuentas IBAN en USD, EUR, GBP y SEK, puede integrarse con bancos globales y pasarelas de pago para hacer crecer su negocio y mejorar el flujo de caja. Cuando necesite un mayor flujo de efectivo de inmediato, incluso ofrecemos líneas de crédito flexibles desde £ 10k hasta £ 2 millones, y puede obtener un reembolso en efectivo en todos los gastos de tarjeta elegibles.

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