Cómo administrar escritores independientes: 11 pros y contras efectivos?

Gestionar un equipo de redactores de contenido independientes no es fácil. Los desafíos se exacerban cuando su equipo está formado por escritores independientes. Una de las razones es que tienes menos control sobre los escritores independientes que sobre los empleados de tiempo completo.

Es por eso que debe saber cómo administrar eficazmente a los escritores independientes.

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¿Estás formando un equipo de escritores y creadores independientes para impulsar tus esfuerzos de marketing de contenido?

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Contratar escritores freelance es una de las mejores opciones para conseguir el talento que necesitas. Y la forma en que los administra determina la calidad del trabajo que producen. En última instancia, también ayuda a garantizar que su contenido logre sus objetivos.

El caso de la subcontratación de escritores independientes

Para muchos equipos de marketing, subcontratar la creación de contenido es la mejor manera de garantizar la coherencia. También ayuda a garantizar que se mantenga la calidad del contenido creado. Aparte de eso, hay varias otras razones para contratar escritores independientes . Aquí están los tres primeros:

Ahorra dinero

Uno de los beneficios más significativos de externalizar su contenido es que le ayuda a ahorrar dinero. Para ponerlo en perspectiva, considere que el salario promedio de un escritor de tiempo completo es de $53,632.

Eso significa que tendrá que presupuestar un promedio de $4469 cada mes. Con un escritor independiente, solo paga por los entregables. En la mayoría de los casos, esos no ascenderán a la cantidad que le paga a un escritor de tiempo completo. Al contratar escritores independientes, obtiene grandes ahorros.

Auto motivado

Otra ventaja de subcontratar la redacción de su contenido a escritores independientes es que la mayoría de ellos están motivados. A diferencia de los escritores de tiempo completo a quienes se les garantiza un cheque de pago todos los meses, los escritores independientes deben cumplir antes de recibir el pago. En la mayoría de los casos, no tendrás que acosarlos para terminar un proyecto.

Experiencia de especialista

La mayoría de los escritores independientes se especializan en un nicho en particular (o dos). Cuando contrata a un escritor independiente, se beneficia de su profundo conocimiento de su industria. Por ejemplo, si su negocio se ocupa de las herramientas de marketing de afiliación , sus trabajadores independientes deben comprender la industria. No solo eso, sino que los escritores independientes siempre están al tanto de las mejores prácticas actuales de redacción de contenido y marketing.

Ya sea que esté contratando escritores independientes para que sean la columna vertebral de su proceso de redacción de contenido o simplemente para aumentar su equipo de escritores de tiempo completo, debe saber cómo administrarlos. Entonces, profundicemos en lo que se debe y no se debe hacer para administrar de manera efectiva a los escritores independientes, ¿de acuerdo?

Gestión de escritores independientes: 6 cosas que no debe ignorar

El hecho de que se llamen autónomos no significa que deban ser libres de hacer lo que les plazca. Como administrador de contenido o solopreneur, debe saber cómo administrar a sus escritores independientes. Estas son algunas de las cosas más importantes que debe hacer para asegurarse de que sus escritores independientes se desempeñen al máximo.

1. Contrata bien

El primer paso para asegurarse de tener una buena relación de trabajo con sus escritores independientes es contratar bien. Para contratar a los escritores adecuados, primero debe evaluar sus necesidades de contenido. Si lo hace, le ayudará a eliminar a los escritores que no se ajustan a sus necesidades. Otros factores a considerar incluyen:

• nicho _Evalúe a sus candidatos en función de las industrias en las que tienen conocimientos. Si no han escrito en su nicho específico pero en nichos similares, aún pueden adaptarse a su nicho.
• experiencia _Los escritores más fáciles de manejar son aquellos con experiencia. Una manera fácil de identificar a los escritores independientes con experiencia es comprobar si se toman en serio la marca personal.
• Muestras (o pruebas de escritura) .Eche un buen vistazo a las muestras de sus candidatos para determinar si pueden encajar bien con su marca. Alternativamente, puede pedirles a los solicitantes que tomen una pequeña prueba de escritura.

Contratar a los candidatos adecuados asegurará que la creación de contenido fluya sin problemas y que no pierda mucho tiempo con la edición de ida y vuelta. Además de contratar correctamente, incorpore a sus trabajadores independientes correctamente. También puede ayudarlos a integrarse bien con el resto del personal involucrándolos en sus actividades de formación de equipos .

2. Establecer expectativas para cada proyecto

Para administrar eficazmente a los escritores independientes, debe establecer sus expectativas para cada proyecto.

Esto significa crear una guía de estilo de contenido y resúmenes detallados para cada proyecto.

Guía de estilo

Una guía de estilo de contenido es un conjunto de estándares predefinidos para la redacción, el formato y el diseño de su contenido. Es el modelo que todo escritor debe seguir para asegurarse de producir contenido que se vea, se sienta y fluya de la misma manera. Los elementos esenciales que debe incluir en su guía de estilo son las reglas que rigen:

• Puntuación
• Capitalización
• Ortografía
• Gramática
• Tono

Su guía de estilo también debe resaltar lo que sus escritores no deben incluir en el contenido que crean.

Resumen de contenido

Un resumen de contenido es una guía creada por un estratega de contenido (o administrador de contenido) que incluye toda la información que un escritor necesita para ejecutar un contenido. Un resumen de contenido útil incluye:

• Público objetivo
• Goles del post
• Palabras clave
• Recuento de palabras recomendado
• Instrucciones especiales
• plazos

Un resumen de contenido facilita que sus escritores sepan qué dirección debe tomar el contenido en el que están trabajando. Si se siguen de cerca, su guía de estilo y resumen de contenido mejoran la eficiencia de sus escritores.

Narrato AI le permite generar resúmenes de contenido SEO automáticamente. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar el tema del contenido que está asignando al escritor independiente, y la herramienta de IA generará un resumen de contenido completo con las principales palabras clave, preguntas para responder, longitud objetivo, referencias y más. Puede enriquecer aún más este resumen de contenido agregando sus propias notas al autor, guía de estilo, etc.

3. Establecer líneas de comunicación abiertas

Uno de los principales desafíos de contratar escritores independientes es que trabajan de forma remota. Eso significa que la comunicación puede volverse bastante complicada si no diseña deliberadamente un sistema para una comunicación efectiva.

Fuente

Para administrar de manera efectiva a sus escritores independientes, debe establecer líneas de comunicación abiertas. Recuerde, sus escritores no pueden pasar por su oficina cada vez que necesitan aclarar algo. La solución es aprovechar las herramientas de comunicación y colaboración para minimizar la necesidad de comunicarse por correo electrónico.

Por ejemplo, podría usar herramientas colaborativas como GSuite para trabajar juntos en proyectos en tiempo real. También puede aprovechar el software de gestión de reuniones para programar y celebrar reuniones con su equipo virtual.

Se necesita una buena comunicación para gestionar un equipo de escritores independientes. Y debe invertir en las mejores herramientas de gestión de proyectos y colaboración para hacerlo con éxito.

4. Desarrolle un flujo de trabajo de contenido eficiente

Un flujo de trabajo es un patrón repetible de actividad. Cuando se trata de gestionar escritores independientes, esto es muy importante.

En el caso de la creación de contenido, un flujo de trabajo de contenido es el conjunto de pasos que usted, sus escritores y otras partes interesadas del proceso deben seguir para crear contenido de gran calidad de manera eficiente y consistente. Los consejos para crear un flujo de trabajo de contenido eficiente incluyen:

• Asegúrese de que todo el contenido se envíe de la misma manera.
• Los plazos son claros y se cumplen.
• Controlar cada etapa por la que pasa una pieza de contenido.
• Auditando periódicamente su contenido y proceso.

Desarrollar e implementar un flujo de trabajo de contenido crea una estructura que le facilita la gestión de sus escritores independientes. Como una línea de montaje, mejora la eficiencia de su proceso de escritura.

Implementar su flujo de trabajo utilizando un software de flujo de trabajo de contenido como Narrato Workspace haría que el proceso fuera aún más estructurado, rastreable y eficiente. Con Narrato Workspace, puede reunir a todos sus escritores de contenido, otros miembros del equipo de contenido y partes interesadas en un solo espacio de trabajo donde puede asignar trabajo a escritores y editores, compartir trabajo con aprobadores y realizar un seguimiento de cada pieza de contenido a lo largo de su proceso de creación.

Además, también hay funciones de automatización del flujo de trabajo de contenido que le permiten asignar tareas automáticamente a los escritores, establecer fechas de vencimiento y enviar notificaciones simplemente cambiando el estado del flujo de trabajo en la tarea.

El editor de contenido, donde ocurre la creación de contenido, ofrece buenas sugerencias de gramática, legibilidad y estructuración de contenido. Tiene más de 100 plantillas de IA para una creación de contenido más rápida usando IA que a sus escritores les encantará. También tiene un comprobador de plagio integrado. La integración con sitios de búsqueda de imágenes gratuitos como Unsplash, Pexels y Pixabay, además de la herramienta de diseño gráfico Canva y la herramienta de imágenes de IA incorporada es muy útil.

Narrato Workspace ofrece algunos planes de precios muy asequibles y también una prueba gratuita en todos los planes, por lo que es un buen momento para probar esta poderosa herramienta sin costo alguno.

5. Invierta en el crecimiento profesional de sus trabajadores independientes

Sus escritores independientes lo apreciarán más si invierte en ayudarlos a mejorar su oficio.

¿Qué tiene esto que ver con la gestión de sus escritores independientes?

Todo.

Educar a su equipo de escritores independientes sobre cómo ser mejores autónomos les ayuda a saber qué se espera de ellos. También te permite adoctrinarlos sobre tu forma de hacer las cosas. Esto da como resultado que sus trabajadores independientes se vuelvan mejores en la autogestión.

Una buena manera de invertir en sus escritores independientes es utilizar un software de alojamiento de seminarios web para realizar talleres regulares sobre cómo convertirse en mejores autónomos.

6. Prioriza el papeleo necesario

Cuando se trabaja con escritores independientes, es fácil pasar por alto el papeleo. Claro, sus escritores pueden estar trabajando de forma remota, pero aún debe asegurarse de firmar un contrato o acuerdo de confidencialidad (NDA). Afortunadamente, puede usar el software de firma electrónica para firmar todos los documentos necesarios.

Particularmente en el caso de un NDA, el procesamiento de la documentación necesaria también ayuda a evitar que los escritores independientes compartan secretos internos con otros clientes.

Administrar escritores independientes: 5 cosas que no debes hacer

Tan importante como es saber qué hacer para administrar su equipo de escritores independientes, es igualmente importante saber qué no hacer.

Profundicemos rápidamente en las trampas que debe evitar al trabajar con escritores independientes.

1. No microgestionar

Una de las peores cosas que puedes hacer cuando trabajas con escritores independientes es microgestionarlos.

Muchos eligen trabajar por cuenta propia y no trabajar internamente debido a la libertad que conlleva trabajar como autónomo. Por lo tanto, la microgestión de sus trabajadores independientes los frustrará. Y eso llevará a que la calidad del trabajo produzca sufrimiento.

Ofrezca a sus trabajadores autónomos espacio para trabajar y demuestre que confía en ellos controlándolos solo cuando sea necesario.

2. No aliene a sus escritores independientes

Otro pecado capital que no debes cometer cuando trabajas con escritores independientes es alienarlos. Si bien es posible que no formen parte de su equipo central, aún agregan valor a su negocio y deben ser tratados como tales. Las cosas que hacen que los escritores independientes se sientan alienados incluyen:

• No ser apreciado por su trabajo.
• Facturas no pagadas a tiempo.
• No ser actualizado sobre cambios importantes.

Si enajena a sus contratistas, no le darán lo mejor de sí. Sin embargo, si te esfuerzas por inculcarles un sentido de pertenencia, harán todo lo posible para producir un trabajo excepcional.

3. No haga suposiciones

Nunca asumas que los freelancers saben lo que esperas de ellos. Siempre haga sus instrucciones lo más claras posible. Y cuando se trata de temas relacionados con su marca, nunca puede sobrecomunicarse.

Cuando se trabaja con freelancers, es mejor errar por el exceso de comunicación que dejar que lleguen a sus propias conclusiones.

Asumir que todos saben qué hacer solo causará cuellos de botella en su proceso, ya que se verá inundado de preguntas mientras sus escritores buscan aclaraciones.

4. No seas irrespetuoso

Los freelancers no son empleados de segunda categoría que puedan ser manipulados de todos modos. Para la mayoría de ellos, trabajar independientemente es una opción. No es que hayan sido acorralados en el trabajo independiente y, por lo tanto, estén desesperados por trabajar.

Una de las peores cosas que puede hacer como administrador de contenido es faltarle el respeto a sus escritores independientes. La falta de respeto se manifiesta en cosas como:

• No valorar el tiempo de sus contratistas.
• Respuesta tardía a las consultas.
• No pedir disculpas cuando cometes errores que afectan a tus freelancers.

Si vas a disfrutar de una buena relación con tus freelancers, trátalos con respeto. Hará que el trabajo de manejarlos sea más fácil, ya que corresponderán a tu respeto con cooperación.

5. No te aferres a los escritores autónomos tóxicos

Los empleados tóxicos están en todas partes. A veces, puede contratar a un escritor independiente excepcional que es tóxico.

No importa cuán talentosos sean, déjalos ir.

El peligro de los empleados tóxicos, incluidos los autónomos, es que afectan a todas las personas con las que trabajan. Al final, podrían conducir a una falla en su proceso. Entonces, no importa cuán buenos sean, si un trabajador independiente muestra signos de toxicidad, considere reemplazarlos.

Administrar bien a los escritores independientes es esencial para lograr sus objetivos comerciales

La forma en que gestionas a tus freelancers determina la calidad del trabajo que producen. Es por eso que debes saber cómo hacerlo correctamente. Armado con estos once pros y contras de la gestión de escritores independientes, puede construir un equipo eficaz. Más importante aún, la gestión adecuada de sus escritores independientes lo coloca en una mejor posición para lograr sus objetivos comerciales.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los beneficios de contratar escritores independientes?

La contratación de escritores independientes le permite acceder a un grupo diverso de talentos, flexibilidad en los horarios de trabajo y soluciones rentables para sus necesidades de contenido.

¿Cómo encuentro y contrato escritores independientes?

Hay varias plataformas y sitios web donde puedes encontrar escritores independientes. Hay mercados de contenido como Narrato Marketplace, juntas de trabajo independientes y grupos de redes sociales dedicados a los trabajadores independientes.

¿Qué debo buscar al contratar escritores independientes?

Al contratar escritores independientes, considere su experiencia, muestras de escritura, tarifas, disponibilidad y habilidades de comunicación. Busque a alguien que se alinee con sus necesidades específicas de contenido. También es importante que contrates escritores independientes en plataformas confiables que prioricen la calidad y la eficiencia.

¿Cómo puedo comunicarme efectivamente con escritores independientes?

Establezca canales de comunicación claros desde el principio, proporcione resúmenes detallados del proyecto y mantenga controles regulares para garantizar la claridad y la alineación a lo largo del proyecto. Es recomendable tener una plataforma única para gestionar escritores independientes y consolidar toda la comunicación en esta plataforma. En Narrato, por ejemplo, puede agregar trabajadores independientes a los roles de creador, asignar tareas, compartir resúmenes, realizar un seguimiento del progreso, compartir comentarios a través de comentarios y mensajes, e incluso administrar los informes de pago de los trabajadores independientes.

¿Cómo establezco expectativas y plazos con escritores independientes?

Comunique claramente sus expectativas, plazos y resultados por adelantado. Discuta cualquier revisión potencial o rondas de edición para evitar confusiones más adelante. En Narrto, puede configurar automáticamente la fecha de vencimiento para que se actualice en una tarea cuando se asigna a un escritor independiente y también enviar una notificación automática, utilizando la automatización del flujo de trabajo.

¿Cómo puedo garantizar la calidad del trabajo de los escritores independientes?

Solicite muestras de escritura, realice entrevistas y considere contratar escritores con experiencia relevante en su industria. Proporcionar comentarios constructivos y realizar evaluaciones periódicas también puede ayudar a mantener un trabajo de alta calidad. Lo que es más importante, asegúrese de que los escritores independientes estén en la misma página cuando se trata de comprender sus objetivos de contenido, la voz de la marca y otros elementos críticos en su estrategia de contenido. Comparta guías de estilo, resúmenes, contenido existente como referencia y cualquier otra cosa que pueda ayudarlos a comprender mejor su marca y su negocio.

¿Cómo debo manejar los pagos de los escritores independientes?

Antes de comenzar un proyecto, acuerde una estructura de pago y un cronograma con su escritor independiente. Las opciones populares incluyen tarifas por hora, tarifas por palabra o una tarifa fija por proyecto. En Narrato, puede agregar tarifas de autónomos y generar informes de pago para realizar un seguimiento de las tareas pagadas y no pagadas. Aquí hay un video que explica cómo.

¿Cómo administro varios escritores independientes al mismo tiempo?

Priorizar la comunicación clara y la organización. Cree un sistema centralizado como Narrato Workspace para asignar y realizar un seguimiento de las tareas, establezca plazos realistas y establezca comprobaciones periódicas para garantizar el progreso y la colaboración.

¿Qué debo hacer si no estoy satisfecho con el trabajo de un escritor independiente?

Si no está satisfecho con el trabajo de un escritor independiente, proporcione comentarios específicos sobre las áreas de mejora. Si es necesario, no dude en discutir revisiones y reelaboraciones.

¿Cómo puedo construir relaciones a largo plazo con escritores independientes?

Trate a los escritores independientes como socios valiosos brindándoles comentarios oportunos, una compensación justa y oportunidades de crecimiento. Generar confianza y mantener una comunicación clara ayudará a fomentar relaciones a largo plazo.

[Actualizado el 14 de agosto de 2023]

Biografía del autor

Neal Taparia es cofundador de Imagine Easy Solutions, una cartera de servicios educativos en línea que llega a más de 30 millones de estudiantes cada año. Neal vendió el negocio a Chegg (NYSE: CHGG), donde permaneció allí como ejecutivo durante tres años. Ahora está siguiendo una nueva iniciativa, Solitario, que vincula los juegos clásicos con el entrenamiento de la memoria y la atención.