Cómo hacer que el tiempo pase más rápido en el trabajo: 7 consejos y estrategias sencillos

Recuerdo mis días escolares, sentado en mi escritorio en la clase de matemáticas y pensando: “ ¿Terminará esta clase alguna vez? "

Hasta ahora, no puedo decir que haya cambiado mucho.

Incluso hoy en día, a veces pienso en lo increíblemente lento que pasa el tiempo y me pregunto por qué.

" Quizás mi reloj no funciona ". O “ ¿Podría ser que simplemente siento que el tiempo pasa más lentamente de lo que realmente es? “Estos son algunos de los pensamientos que pasan por mi cabeza mientras completo una tarea en el trabajo.

Si alguna vez has tenido pensamientos similares, estad atentos porque, en esta publicación de blog, haré lo siguiente:

• Habla más sobre nuestra percepción del tiempo,
• Mencione por qué a veces parece que el tiempo pasa más lento (o más rápido) y
• Darle algunos consejos útiles sobre cómo acelerar el tiempo mientras trabaja.

Saltemos de inmediato.

• Nuestra percepción del tiempo está influenciada por varios factores. A veces, las experiencias desconocidas afectan nuestra percepción del tiempo, otras veces, son nuestros sentimientos negativos.
• Estar completamente inmersos en la tarea que tenemos entre manos nos hace menos conscientes del tiempo. En consecuencia, nos parece que el tiempo pasa más rápido.
• Para acelerar el tiempo en el trabajo, puedes organizar tus tareas en una lista de tareas pendientes, intentar entrar en un estado de fluidez, bloquear el tiempo de tu día o concentrarte en desarrollar nuevas habilidades.
• El tiempo parece pasar más rápido a medida que envejecemos. Los psicólogos creen que la razón es que la velocidad a la que nuestro cerebro procesa imágenes mentales se ralentiza a medida que envejecemos.

¿Por qué a veces el tiempo parece pasar más lento (o más rápido)?

Dado que el tema del tiempo es bastante complejo, no podemos decir que haya una razón específica por la cual el tiempo parece arrastrarse (o volar) a veces.

De hecho, los académicos mencionan varias razones:

• Nos estamos centrando demasiado en el tiempo ; como sugiere la investigación del profesor Ian Phillips, si prestamos atención al tiempo en el momento presente (por ejemplo, mirando el reloj), parece ralentizarse. Por el contrario, si no prestamos atención al tiempo, nos volvemos menos conscientes de él, por lo que pasa más rápido.
• Experimentamos sentimientos negativos : según una investigación del psicólogo Marc Wittmann, nuestro sentido del tiempo depende de si experimentamos emociones agradables o desagradables. En otras palabras, si estás trabajando en una tarea que te resulta aburrida o frustrante, el tiempo parecerá alargarse. Por otro lado, si estás realizando una actividad divertida, el tiempo parecerá pasar rápido porque te estás divirtiendo.
• Estamos experimentando desconocimiento : en su libro Making Time: Why Time looks to Pass at Different Speeds and How to Control it , el profesor de psicología Steve Taylor dice que “ el tiempo parece ralentizarse cuando estamos expuestos a nuevos entornos y experiencias . " Esto sucede porque nuestro cerebro tarda más en procesar nueva información, haciendo que parezca que ha pasado más tiempo.

7 consejos para hacer que el tiempo pase más rápido en el trabajo

Ahora que hemos visto por qué a veces el tiempo parece pasar más lento, exploremos qué puede hacer para acelerar el tiempo mientras trabaja.

Consejo #1: Deja de mirar el reloj

Claro, puede ser difícil resistirse a mirar la hora, especialmente porque hay relojes en todas partes (en el reloj de pulsera, en el teléfono, en la pantalla de la computadora, etc.). Pero puedes aplicar otras estrategias para evitar mirar el reloj.

Por ejemplo, si sueles llevar reloj de pulsera, lo mejor es quitártelo mientras trabajas. Además, puedes tapar u ocultar temporalmente un reloj de pared o cualquier otro objeto que esté en tu campo de visión.

Además, considere guardar su teléfono en un cajón o dejarlo en otra habitación. Esta técnica te ayudará a evitar mirar el reloj de tu teléfono.

Finalmente, supongamos que desea evitar consultar la hora mientras trabaja en la computadora. En este caso, puedes colocar una nota adhesiva sobre la parte de la pantalla donde se muestra el reloj.

Al reducir tu exposición a los relojes, te resultará más fácil dejar de prestar atención a la hora. Como resultado, el tiempo parecerá pasar rápidamente.

° 2: entre en un estado de fluidez

En su libro Más allá del aburrimiento y la ansiedad: Experimentar el flujo en el trabajo y el juego , el psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi describe el “flujo” como un estado mental en el que un individuo se sumerge completamente en una actividad.

Para decirlo de otra manera, cuando entramos en el estado de flujo, nuestra mente está completamente ocupada por aquello en lo que estamos trabajando actualmente. De esta manera, desviamos nuestra atención del tiempo a la tarea, lo que crea la sensación de que el tiempo pasa más rápido.

Para lograr un estado de fluidez en el trabajo, debes elegir una tarea específica en la que quieras concentrarte. La tarea debe ser desafiante pero estar dentro de tu nivel de habilidad; no debe ser ni demasiado difícil ni demasiado fácil.

Sin embargo, para poder concentrarse únicamente en la tarea que tiene entre manos, elimine todas las posibles distracciones. Por ejemplo, desactive las notificaciones o manténgase alejado de compañeros de trabajo conversadores.

° 3: organice sus tareas en una lista de tareas pendientes

Cuando estás desorganizado y no sabes por dónde empezar con tus tareas, puede parecer que el tiempo se alarga porque no tienes un objetivo específico en el que concentrarte.

Una de las mejores formas de resolver este problema es organizar sus tareas en una lista de tareas pendientes.

Para ser más eficiente, puedes ordenar tu estructura para la jornada laboral con:

• diarios de viñetas,
• Planificadores habituales, o
• Aplicaciones de teléfono/computadora.

Como añade nuestra colega Aleksandra Babic, generalista de Recursos Humanos en CAKE.com, tener objetivos claramente definidos para el día nos ayuda a cambiar nuestro enfoque del tiempo a las tareas mismas:

“ Cumplir cada objetivo puede llevarnos a una mayor motivación y ganas de realizar todas las tareas de la lista. Cuantas más tareas de este tipo tengamos, más trabajo tendremos y, por tanto, menos tiempo para pensar: "¿Cuándo terminará la jornada laboral?". "

Organizar nuestras tareas nos ayuda a olvidarnos del tiempo y pasar nuestra jornada laboral de la forma más productiva posible. En esto también coincide Aleksandra:

“Además de que se completarán todas las tareas planificadas para el día, también te sentirás mucho más productivo y el tiempo en el trabajo pasará realmente más rápido. "

° 4: utilice el bloqueo de tiempo

Otra estrategia útil para hacer que el tiempo pase más rápido en el trabajo es dividir tu día en bloques de tiempo para cada tarea que necesites completar.

Saber exactamente lo que necesita hacer y cuándo debe hacerlo le permitirá concentrarse completamente en completar sus tareas. Esto le ayudará a engañarse a sí mismo haciéndole creer que el tiempo vuela.

Para dividir su tiempo de manera efectiva en bloques, debe definir un período de tiempo específico para cada tarea y reservar ese intervalo de tiempo en su calendario, que es la esencia del bloqueo de tiempo.

Por ejemplo, si tu jornada laboral consiste en terminar un artículo y responder correos electrónicos, decide cuándo y cuánto tiempo trabajarás en cada tarea y agrega esos bloques de tiempo a tu calendario. Cuando expira el plazo para la primera tarea (terminar el artículo), automáticamente pasas a la siguiente (responder correos electrónicos), independientemente de si realmente terminaste el artículo o no.

De esta manera, podrá controlar el flujo de su jornada laboral y mantenerse concentrado y productivo.

Consejo #5: Cómete la rana

Cuando sabemos que nos espera una tarea desagradable, la anticipamos con ansiedad, lo que nos hace estar más atentos al tiempo.

Para evitar ese sentimiento de anticipación, aborde primero la tarea que teme. "Cómete" tu "rana" antes de todas las demás tareas y termina con ella.

El término "comer la rana" fue acuñado por Brian Tracy, orador motivacional y autor de desarrollo personal. Según él, hacer primero la tarea más temida (que ha sido comparada hilarantemente con comerse una rana) te permite disciplinarte y aumentar tu productividad.

Cuando termines tu tarea más desagradable, podrás pasar a otras tareas más rápido y no pospondrás las cosas. Como resultado, serás más productivo y tu tiempo en el trabajo pasará más rápido.

Consejo #6: Usa tu descanso para hacer algo divertido o relajante

Como concluimos de la investigación ya mencionada de Marc Wittmann, realizar actividades placenteras nos llena de emociones positivas. Esto, a su vez, hace que el tiempo pase más rápido para nosotros.

Dicho esto, tomarte un descanso para relajarte o hacer algo divertido hará que tu tiempo en el trabajo pase volando. Puede utilizar el descanso para charlar con colegas, ver un vídeo interesante de YouTube o, básicamente, hacer cualquier cosa que no pueda hacer durante el horario laboral.

Como también comparte Aleksandra, los empleados deben aprovechar sus descansos para realizar actividades que los satisfagan en ese momento:

“ Puede ser tener conversaciones informales con colegas, dar un paseo corto, tomar café o cualquier otra actividad relajante que te agrade. "

Consejo #7: Desarrolla tus habilidades

Sumergirse en el desarrollo de nuevas habilidades también es una excelente manera de acelerar el tiempo en el trabajo.

Al aprender una nueva habilidad, no sólo tienes la oportunidad de concentrarte en algo concreto sino también de mejorar profesionalmente.

Como sugiere Aleksandra, trabajar en la mejora de las habilidades relevantes para tu trabajo sin duda contribuirá a que tu tiempo en el trabajo pase más rápido:

“ Adquirir nuevas habilidades y conocimientos hace que nuestra jornada sea más variada y nos impide contar las horas de trabajo. Puede ser seguir ciertos cursos en línea, leer literatura profesional, escuchar podcasts o algo similar. "

Preguntas frecuentes sobre la velocidad del tiempo

Para obtener más información sobre la velocidad del tiempo, consulte estas preguntas frecuentes que hemos seleccionado para usted.

¿Cómo puedo hacer que el tiempo pase más rápido en casa?

Si quieres ver cómo puedes acelerar el tiempo mientras estás en casa o cuando no estás trabajando, aquí tienes algunas opciones interesantes que puedes aprovechar:

• Lee un libro interesante : cuando leemos un libro interesante, a menudo nos sumergimos tanto en él que ni siquiera nos damos cuenta de que ya ha pasado medio día. Desde ficción hasta crímenes reales y biografías, puedes elegir lo que más te emocione.
• Ponte al día con las tareas que has estado retrasando : si quieres matar el tiempo pero también ser productivo, puedes terminar todas esas tareas que has pospuesto. De esta manera, acelerarás el tiempo y realmente harás algo útil en el proceso.
• Juega un videojuego : además de ser divertido y hacer que el tiempo pase volando, jugar videojuegos también aporta algunos beneficios mentales. Según una investigación sobre los efectos de la práctica del juego en la cognición, jugar videojuegos mejora nuestras capacidades cognitivas, incluidas la atención y la memoria.
• Adopte un nuevo pasatiempo : tener un pasatiempo significa tener otro compromiso durante el día, lo que significa que tendrá menos espacio para pensar en el tiempo. Además, los pasatiempos son inherentemente divertidos y atractivos, lo que también ayuda a acelerar el tiempo.

¿El tiempo pasa más rápido a medida que envejecemos?

Una teoría sugiere que el tiempo parece pasar cada vez más rápido a medida que envejecemos. Muchos psicólogos están de acuerdo en esto, aunque hay opiniones divergentes sobre qué lo causa exactamente.

Según un artículo sobre por qué los días parecen más cortos a medida que envejecemos, una de las razones por las que esto sucede es que la velocidad a la que nuestro cerebro procesa imágenes mentales se ralentiza a medida que envejecemos.

Como explica con más detalle Adrian Bejan, autor de este artículo, los días parecían durar más cuando éramos más jóvenes “porque la mente joven recibe más imágenes durante un día que la misma mente en la vejez. "

Aprovecha al máximo tu jornada laboral con Clockify

Pasar tu jornada laboral de forma productiva seguramente hará que tu día pase volando. Pero ahora surge la pregunta: ¿qué puedo hacer para dedicar mi tiempo al trabajo de la manera más productiva posible?

Monitorear cuánto tiempo dedicas a tus tareas es una de las mejores maneras de maximizar tu eficiencia, y la herramienta perfecta para eso es el rastreador de productividad Clockify.

Clockify te permite organizar tus tareas diarias por proyectos y realizar un seguimiento del tiempo que te lleva completarlas. De esta manera, podrás ver a dónde va tu tiempo e identificar si hay algo a lo que deberías dedicar más o menos tiempo.

Con Clockify, también puedes dividir tu agenda en bloques de tiempo y verlos todos en la vista Calendario. Esto te ayudará a mejorar tu concentración y así ser más productivo.

Clockify también te permite realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a tus bloques de tiempo programados mientras trabajas en ellos. De esta manera, sabrá si necesitará realizar revisiones para los mismos bloques de tiempo en el futuro.

No esperes ni un segundo más: ¡optimiza tu tiempo en el trabajo ahora!