Cómo aprovechar al máximo la temporada de conferencias

Nombra una mejor época del año que la temporada de festivales. Adelante, esperaré.

Si eres como yo, la temporada de festivales y conferencias es uno de los momentos más caóticos y sorprendentes de la industria de la música. Está repleto de oportunidades para recargar tu creatividad a través de paneles, actuaciones y muchos ratos con nuevos y viejos amigos. En resumen, es un momento mágico.

Si bien podrás elegir entre los eventos a los que asistir, desde los principales como SXSW o Canadian Music Week, o los medianos como CD Baby, Indie Week y Launch Music Conference and Festival, hay mucho que hacer y explorar .

Pero con toda esa elección puede surgir un poco de ansiedad sobre cómo hacer que todo valga la pena. No te preocupes, te tenemos en esto. Estas son las cosas a tener en cuenta al planificar la temporada de festivales.

¿A qué conferencias debo asistir?

Hay muchos factores que intervienen en los eventos a los que asistir, y es muy individualizado para ti y en qué etapa de tu carrera te encuentras. Algunas cosas a considerar mientras revisa sus opciones son:

¿Qué quiero obtener de la conferencia? ¿Vas a aprender de los paneles? ¿Quieres conocer a ciertas personas (es decir, gerentes, promotores) mientras estás allí? ¿Estás tratando de relacionarte con otras bandas para que puedas tener una conexión para una próxima gira? Piense en cuál es su ideal para los próximos meses y luego comience a ver qué conferencias serán las mejores para eso.

Tampoco podemos descartar el papel que juegan el costo y la ubicación en todo. Dicho esto, no elija simplemente el más cercano o el más barato porque parece más fácil. Una conferencia puede estar más lejos o más dinero, pero si cree que puede sacar más provecho a largo plazo, puede que valga la pena la inversión. (¡No olvide que puede gastar este viaje en sus impuestos!)

El hecho de que algo sea local o más barato no significa que vaya a ser tan valioso. Tu tiempo y energía son tan importantes como la cantidad de dinero que gastas.

A medida que investiga, notará que muchos eventos ahora tienen opciones remotas pero, como leerá a continuación, el hecho de quepuedaasistir de forma remota no significa quedeba…

Asiste a tantas conferencias como puedas

Vivimos en un mundo en el que tenemos mucho al alcance de la mano gracias a Internet. La mayoría de las veces, eso es algo hermoso. Pero cuando se trata de redes y oportunidades, absolutamente nada supera en persona. Por lo tanto, mi primer consejo para aprovechar al máximo la temporada de festivales y conferencias es simple. Ve a tantos como puedas. Algunos de los eventos más pequeños son bastante asequibles e incluso realizan eventos gratuitos fuera del horario normal de conferencias. Entonces, si obtener un boleto no está dentro de su presupuesto, aún puede ser parte de la acción y hacer que su red funcione a través de fiestas y espectáculos posteriores gratuitos.

Un ejemplo rápido del poder de la persona. Este año, la Conferencia de Músicos DIY de CD Baby brindó a los asistentes al festival la oportunidad de ir en persona o sintonizar virtualmente. Sobre el papel, tenía sentido porque un boleto de $50 para la transmisión en vivo es mucho más asequible que gastar cientos de dólares en vuelos, hoteles y comida durante el fin de semana de 3 días. Pero cuando haces eso, algo falta. Claro, obtienes los paneles, pero no obtienes el verdadero poder de estos eventos, que está en la creación de redes. Conocí a tantas personas increíbles y oportunidades a través de encuentros en los pasillos, presentaciones a través de amigos y eventos y cenas al azar que terminé como parte de la experiencia. En línea es excelente, pero si es posible, en persona siempre será la mejor opción para un rápido crecimiento profesional.

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Una vez que estés allí, planifica tu agenda

La temporada de conferencias puede ser caótica. ¡Pero eso es parte de la diversión! Por lo tanto, es útil saber cuál es su objetivo. Por ejemplo, si eso es para conseguir más fanáticos de la música, ir en persona debe incluir cosas como tocar en espectáculos, así como establecer contactos en los espectáculos de otras personas, iniciar conversaciones en los pasillos, intercambiar tarjetas de presentación y construir su red. Saber cuál es tu plan para los días que rodean el festival es un buen comienzo.

Por ejemplo, ¿a qué paneles irás? ¿Qué programas quieres ver? Si tiene que encajar en algo más en torno a la conferencia, como el trabajo o la familia, ¿cómo lo hará? Tener una buena idea de lo que quiere hacer y cuándo lo ayudará a asegurarse de que está alcanzando esos objetivos.

Si no está seguro, vuelva a la pregunta de oro: ¿qué quiere obtener de esto? Sea lo más específico posible. Esto hará que planificar tus días y tomar decisiones sea mucho más fácil.

Haz una lista de a quién quieres conocer + qué quieres hacer

Antes de que comience el evento, sepa con quién desea conectarse y programe esas reuniones con anticipación. Si no puede ponerse en contacto, intente hacer su panel o set y luego atrápelos para contarles sus pensamientos y hacer una conexión. Aún mejor, si puede comunicarse con ellos antes del evento, puede hacer una cita para tomar un café cuando ambos estén en la ciudad.

Como siempre, conocer tu objetivo te ayudará a saber a quién quieres conocer. Si el objetivo es asegurar la administración dentro de un año, entonces reunirse con bandas que tienen gerentes (para conversar con ellos sobre cómo aseguraron uno) o reunirse con los propios gerentes sería parte de su agenda.

Deja un poco de espacio en tu agenda para la magia

Lo sé, lo sé, es un poco cursi, ¡pero es verdad! Recuerdo que el primer año que fui a SXSW tenía mis planes hechos al minuto. Sabía exactamente a quién iba a ver y cuándo. Todo estaba dispuesto para mí. Pero, muy a menudo, esos planes se interrumpieron por completo cuando alguien me invitaba a otra exhibición, o un panel diferente me llamaba la atención, o me presentaban a un nuevo grupo de personas que luego me invitaban a almorzar. Ninguna de estas cosas encajaba con mi plan original, pero todas formaban parte de la experiencia. Y sabes qué, también condujeron a una gran red de contactos, sin mencionar los recuerdos.

Entonces, si bien es bueno entrar en estas cosas con una idea de a quién quieres conocer y todas las cosas que quieres lograr, no olvides dejar también un pequeño espacio para la magia. ¡Nunca se sabe qué oportunidades pueden surgir!

Angela Tyleres la fundadora deMP Co.(anteriormente Muddy Paw PR), una empresa de servicios de marketing, relaciones públicas y gestión para músicos.Ha obtenido ubicaciones en Forbes, Business Insider, American Songwriter, Lead Singer Syndrome y más, y sus artistas firman con sellos discográficos y tocan en los principales festivales.Le encantan los postres, su perro rescatado Sawyer y las nuevas ideas.