Cómo integrar ClickUp y Time Doctor: una guía paso a paso

Con los lugares de trabajo y la cultura laboral cambiantes después de la pandemia, muchas organizaciones y empresas todavía están en el proceso de garantizar la productividad de sus empleados. Hay muchas aplicaciones y software en el mercado que lo ayudan a garantizar la productividad de sus empleados.

En este blog, le contaré sobre la gestión del tiempo, sus beneficios y cómo integrar Time Doctor y ClickUp para garantizar que se establezca el flujo de trabajo, que los empleados trabajen productivamente y que las tareas estén alineadas. El crecimiento del negocio en términos de productividad de los empleados se puede analizar y se pueden tomar medidas en consecuencia con la integración de estas dos increíbles herramientas de gestión de proyectos.

¿Qué es la gestión del tiempo?

Para administrar su tiempo de manera efectiva, primero debe organizar y planificar cómo dividirá su tiempo entre diferentes tareas. Este proceso es lo que se denomina gestión del tiempo. Si lo ejecuta correctamente, se encontrará trabajando de manera más inteligente en lugar de más difícil para lograr más en menos tiempo, incluso cuando el tiempo es limitado y las demandas son fuertes.

Hay muchos beneficios en la gestión del tiempo. Éstos son algunos de ellos:

• La productividad y la eficiencia aumentarán.
• El estrés tanto para los empleados como para los empleadores se reducirá.
• Se puede construir una reputación más profesional.
• Las posibilidades de progresión aumentan.
• Más oportunidades para perseguir tus objetivos personales y profesionales.

Herramientas de gestión del tiempo

Con una gran cantidad de herramientas de gestión del tiempo en el mercado digital, elegir las adecuadas para usted o su organización puede ser bastante difícil.

Permítame presentarle dos herramientas de administración del tiempo que se utilizan en webdew que ayudan a nuestros gerentes a rastrear y monitorear la productividad de los empleados.

No solo eso, webdew utiliza estas dos herramientas de gestión para ayudar al empleado a trabajar de manera productiva y organizada. Estas herramientas de gestión son:

médico del tiempo

Time Doctor es una herramienta de gestión del tiempo que estamos utilizando en webdew no solo para gestionar el tiempo de los empleados sino también para comprobar la asistencia, las horas de trabajo, el tiempo dedicado a una tarea, proyecto o campaña específica, etc., en webdew. Time Doctor también puede tomar capturas de pantalla de las computadoras de sus empleados en el intervalo de tiempo especificado.

hacer clic

Click Up es una de las herramientas de gestión de proyectos que utilizamos en webdew para gestionar tareas relacionadas con los proyectos y las campañas en webdew. Hemos organizado nuestro Click Up según los servicios que ofrecemos y los departamentos que tenemos en la empresa.

¿Cómo integrar ClickUp y Time Doctor?

Aquí, le mostraré cómo integrar ClickUp y TimeDoctor paso a paso.

Paso 1: El primer paso es iniciar sesión en ClickUp.

Paso 2: A continuación, descargue la aplicación de escritorio Time Doctor. Después de descargar la aplicación, también deberá iniciar sesión en la aplicación Time Doctor.

Paso 3: Agregue la "Extensión de Chrome de Time Doctor" desde Chrome Web Store.

Paso 4: Vuelva a cargar la página de ClickUp. Podrá ver un icono de Time Doctor en cada tarea del ClickUp.

Podrá realizar un seguimiento del tiempo en cada tarea, proyecto y campaña organizada en Click Up en Time Doctor haciendo clic en el ícono de Time Doctor en Click Up como se muestra en la imagen a continuación.

¿Como funciona?

Déjame explicarte cómo funciona la integración con más detalle.

Paso 1: siempre que vaya a trabajar en una tarea específica, debe hacer clic en el icono de Time Doctor que aparece en la tarea ClickUp.

Paso 2: Después de hacer clic en el ícono de Time Doctor, puede ver que el conteo comienza en la aplicación de escritorio de Time Doctor.

El tiempo se registrará en la tarea en la que haya hecho clic en el icono de Time Doctor de ClickUp Tasks. Time Doctor también mostrará la tarea que está ejecutando y el tiempo dedicado a esa tarea en particular.

Ventajas de la integración

Son muchas las ventajas de integrar Time Doctor y Click Up. Echemos un vistazo a estas ventajas:

Seguimiento del tiempo total dedicado a las tareas

Cuando integra Time Doctor y ClickUp, puede realizar un seguimiento del tiempo total dedicado a una tarea, proyecto o campaña en particular. Para ello, se utilizan los informes de las aplicaciones web de Time Doctor. Puede encontrar muchas opciones en la lista desplegable de la función Informes de Time Doctors, como se muestra en la imagen a continuación.

Verifique el estado en línea/fuera de línea del empleado

La integración le permite verificar cuándo los empleados están en línea o fuera de línea. También puede verificar cuándo los empleados comienzan su día iniciando sesión y cuándo cierran sesión. También puede realizar un seguimiento de cuándo los empleados están tomando sus descansos.

Comprobar si los empleados están trabajando en la tarea correcta

La integración de Time Doctor y ClickUp le permite verificar si un miembro del equipo está trabajando en la tarea correcta o no. Las tareas se pueden numerar o nombrar según el proyecto o campaña para mayor comodidad. Esto ayuda a alinear al equipo en las tareas de forma prioritaria, tanto en Time Doctor como en ClickUp.

Tarea de Time Doctor:

Tarea ClickUp:

Habilita la generación de informes según proyectos o campañas.

A veces, es posible que deba verificar y mantener un registro del tiempo empleado y todas las tareas en un proyecto o campaña en particular. La integración le permite obtener los informes de las aplicaciones web de Time Doctor según el proyecto y las campañas organizadas en ClickUp.

Eche un vistazo a la imagen a continuación para ver los informes del proyecto en Time Doctor:

Habilita la línea de tiempo o el informe de trabajo de todo el día

La integración le permite obtener los informes de Time Doctor Timeline que tienen el informe de trabajo del día completo de un miembro del equipo según la tarea asignada en ClickUp.

Esto incluirá el tiempo de inicio y cierre de sesión, los descansos, la tarea y el proyecto o campaña. Además, también comprenderá el momento en que el miembro del equipo estuvo trabajando en esa tarea en particular. También mostrará el total de horas trabajadas.

Los beneficios de la integración dependen no solo de la extensión de Google Chrome, sino también de cómo organiza su ClickUp, mediante el cual puede aprovechar al máximo los beneficios de la integración.

Terminando

La productividad es lo que toda empresa espera de un empleado. Para garantizar la productividad, las empresas hacen uso de muchos software y aplicaciones en el mercado.

En este blog, le presenté Time Doctor y Click Up y cómo integrar estas dos herramientas de administración para ayudar a los empleados a trabajar de manera productiva y hacerlo mejor. Espero que este blog te haya sido útil.

¡Ahora también puede garantizar la productividad utilizando estas dos herramientas!

Si desea leer más de nuestro contenido, visite www.webdew.com o puede contactarnos para cualquier consulta.

Editor: Amrutha Varma