Cómo mejorar el rendimiento del equipo en su pequeña empresa

Publicado: 2022-05-07

Conozca los pasos necesarios para mejorar el rendimiento del equipo de su pequeña empresa.

Como propietario de una pequeña empresa, sabe que la clave del éxito es su gente. Desea que los empleados estén comprometidos, motivados y que hagan su mejor esfuerzo. Sobre todo, desea que todos trabajen juntos y luchen por una misión compartida. Esto es lo que da vida a la visión de su empresa y lo coloca por delante de la competencia.

Puede desarrollar la visión, misión y estrategia para su negocio. Pero, ¿cómo se asegura de que sus equipos planifiquen hojas de ruta e iniciativas que estén alineadas? Esto es especialmente importante a medida que su empresa crece y ya no puede participar en todas las decisiones. Debe saber que puede confiar en su gente, y ahí es donde apoyar el desempeño del equipo se vuelve crucial para su estrategia comercial.

Cuando mejora el rendimiento del equipo, la calidad de la producción y el éxito de la empresa siguen. No solo eso, sino que es más probable que los empleados que trabajan en equipos de alto rendimiento estén comprometidos y felices en el trabajo.

Centrarse en el éxito del equipo a medida que escala su pequeña empresa es lo mejor tanto para su resultado final como para su gente. Y realmente, no son nada el uno sin el otro.

3 estrategias para mejorar el rendimiento del equipo

Los equipos que colaboran bien, trabajan juntos de manera eficiente y hacen el mejor uso de los conjuntos de habilidades de cada miembro del equipo obtienen mejores resultados y resultados más innovadores.

Estas tres estrategias lo ayudarán a mejorar el desempeño del equipo en su pequeña empresa y experimentar los beneficios tangibles que se derivan.

1. Desarrolle y habilite su equipo de gestión

Los gerentes tienen el impacto más directo en la experiencia de los empleados y la dinámica del equipo. Cuando se enfoca en desarrollar el liderazgo y las habilidades de sus gerentes, afecta todo, desde los niveles de compromiso de los empleados hasta el desempeño y la innovación. Así es como puede desarrollar y capacitar a los líderes de su equipo.

Brindar capacitación en liderazgo a los gerentes.

Muchas personas se convierten en gerentes porque eran expertos en su papel como contribuyentes individuales y fueron ascendidos al puesto. Pero ser gerente requiere un conjunto de habilidades diferente al de tener un desempeño superior en un área de especialización, y los gerentes necesitan apoyo para el desarrollo profesional tanto como cualquier otro empleado de su personal.

Entrene a su equipo de gestión en las habilidades de gestión más importantes, tales como:

  • Comunicación efectiva y clara
  • Establecimiento de objetivos y planificación estratégica
  • Entregar retroalimentación constructiva

Consiga a los equipos las herramientas que realmente necesitan

Con demasiada frecuencia, los equipos se sobresaturan con software y procesos que terminan consumiendo tiempo y energía en lugar de ahorrarlo. Al equipar a los gerentes con un conjunto de herramientas que tiene sentido para las necesidades de su equipo, permite que cada empleado haga su trabajo de manera más efectiva.

Algunas herramientas de gestión a tener en cuenta son:

  • Software de colaboración que agiliza y centraliza los intercambios importantes entre empleados y entre equipos.
  • Una plataforma de encuestas de compromiso de los empleados para obtener comentarios de los empleados y generar conversaciones que de otro modo no sucederían.
  • Software de gestión de proyectos que se alinea con los métodos de trabajo y el flujo de producción del equipo.

Confíe en los líderes de su equipo

Si desea un equipo de administración que lleve a su fuerza laboral al éxito y permita que cada empleado haga su mejor trabajo, debe confiar en su liderazgo. La confianza es la base de cualquier buena relación de trabajo, y un lugar de trabajo de alta confianza siempre superará a uno donde falta confianza. Y el liderazgo de una organización marca la pauta en la creación de una cultura empresarial de confianza.

Desarrollar los conjuntos de habilidades de sus gerentes y equiparlos con las herramientas que necesitan para tener éxito le brinda la seguridad de que llevarán su negocio a donde usted quiere que vaya. Esta confianza que brinde a sus gerentes se transmitirá a los miembros de su equipo y, en última instancia, se reflejará en usted y su equipo de liderazgo.

2. Haga que la alineación de la empresa sea una prioridad máxima

Para que las personas se desempeñen como individuos y en equipo, deben estar alineados en la dirección en la que se dirigen, los objetivos que intentan alcanzar y las estrategias que siguen para llegar allí.

[L]os trabajadores alineados tienen una comprensión clara de la estrategia de su empresa, sus propios objetivos personales y cómo se conectan esas dos cosas. El noventa por ciento de ellos saben lo que necesitan hacer en sus roles para tener éxito.
Informe de estado de trabajo de Slack de 2019
Fuente

Si tiene una pequeña empresa o una empresa que está escalando rápidamente, crear alineación debe ser una prioridad principal. Así es como puede crear una mayor alineación en toda su pequeña empresa y, como resultado, mejorar el rendimiento del equipo.

Establecer una estructura empresarial clara

Cuando todos entienden cómo encajan en el panorama general de la empresa, es más fácil para los individuos y los equipos desempeñarse. Traza un mapa de la estructura de tu empresa con mandatos específicos sobre las responsabilidades de cada equipo y haz que este mapa esté disponible para todo el personal. Asegúrese de actualizarlo regularmente a medida que su organización crezca, las personas sean promovidas y se formen nuevos equipos.

Más allá de delinear la estructura de su personal, ayude a los gerentes a establecer objetivos de equipo que se correspondan con el mandato de su equipo y los objetivos comerciales más importantes. Haga que sus gerentes también establezcan objetivos individuales con los miembros de su equipo, para que todos en la empresa tengan un destino claro. Hacer esto trimestralmente le da a cada equipo el tiempo para lograr sus objetivos mientras mantiene su negocio ágil a medida que cambian las prioridades y las estrategias.

Haz que tu comunicación sea clara y efectiva

Una de las claves para una fuerza laboral alineada es una comunicación clara y consistente por parte del liderazgo. El Informe de estado de trabajo de 2019 de Slack sugiere comunicar su estrategia comercial mensualmente para mantener a los empleados alineados y hacer que los equipos sientan que están trabajando para lograr una visión compartida.

3. Fomenta dinámicas de equipo saludables

Puede contratar una fuerza laboral de superestrellas que sean las mejores en lo que hacen, pero si el equipo no vibra, el trabajo no vibra.

La colaboración sólida y las relaciones entre pares son absolutamente esenciales para construir equipos de alto rendimiento. La cultura de la empresa influye en la forma en que las personas actúan y se tratan entre sí, y viceversa. Tener valores de empresa claros y significativos ayuda a cada equipo a definir su propia subcultura y normas de trabajo.

Crear valores de empresa que se traduzcan en valores de equipo

Puede ser difícil saber por dónde empezar cuando se trata de establecer los valores de la empresa. Desea crear algo que represente su visión y que resuene con los empleados. Los mejores valores empresariales son aquellos que se pueden ver en acción en el día a día de cada equipo.

Siga estas pautas para construir valores que lleguen a su gente:

  1. Encueste a su fuerza laboral para comprender cómo describen la cultura y los valores de su empresa. Puede hacerlo de forma anónima con una herramienta de encuesta para alentar a las personas a compartir sus perspectivas honestas.
  2. Encuentre los temas comunes en las respuestas y reduzca de siete a diez los que realmente resuenan con usted como líder empresarial.
  3. Organice una lluvia de ideas con su equipo de liderazgo para profundizar en los significados de estas ideas y seleccione un máximo de seis para convertirlas en valores.
  4. Escríbalos como oraciones o frases cortas y enumere un par de ejemplos de cómo estos valores podrían vivirse en el día a día de un empleado.
  5. Presente los valores finales a toda la empresa y solicite a sus gerentes que los discutan con sus equipos.
  6. Anime a los equipos a definir sus propios valores, inspirados en los valores de la empresa de nivel superior. Aquí es donde realmente se convierten en una fuente de verdad viva y compartida para que todos los miembros de su fuerza laboral se alineen.

Un enfoque en el desempeño del equipo tiene un gran impacto en su pequeña empresa

La columna vertebral de todo negocio son las personas que trabajan para él. Hacer que el desarrollo del desempeño del equipo sea una prioridad principal es una de las mejores maneras de hacer que su empresa avance. Use las tácticas descritas en este artículo para equipar a sus gerentes y sus equipos para hacer su mejor trabajo, para que pueda concentrarse en el panorama general.

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