Cómo contratar escritores independientes para construir un equipo de contenido remoto

Es posible que hayas escuchado el dicho 'Si quieres ir rápido, ve solo, pero si quieres llegar lejos, ve acompañado'. Esto es especialmente cierto cuando se trata de tus esfuerzos de marketing de contenido. Cuando tiene un fantástico equipo de contenido remoto de escritores de contenido independientes, puede potenciar la producción de contenido y mantener la calidad del contenido al mismo tiempo. Pero si nunca antes ha trabajado con escritores independientes, es posible que se pregunte: ¿Cómo contrato escritores independientes? ¿Dónde los encontraría? ¿Cómo puedo evaluar sus habilidades de escritura? ¿Cuál es el proceso para traerlos a bordo?

Bueno, tenemos la respuesta a todas tus preguntas. En esta guía, lo ayudaremos a navegar por los entresijos de la contratación de escritores independientes para construir su equipo de contenido remoto.

Aquí está todo lo que se cubrirá en esta guía:

Reunir el equipo A: ¿Cómo contratar escritores independientes?

Etapa 1: Prepárese para contratar escritores independientes

1. Definir el alcance de los proyectos de contenido.
2. Crea una breve descripción de tu estrategia de contenido

Etapa 2: encontrar los mejores escritores independientes para sus necesidades

1. Elige tu canal de contratación
2. Pon a prueba a los escritores independientes elegidos
3. Entrevistar a los candidatos preseleccionados.

Etapa 3: Contratación e incorporación de escritores independientes

1. Garantice la alineación de tarifas con los escritores independientes
2. Extender una oferta oficial a los escritores freelance seleccionados
3. Diseñe una experiencia de incorporación perfecta para sus escritores independientes

Reunir el equipo A: ¿Cómo contratar escritores independientes?

La cantidad de trabajadores independientes en los Estados Unidos ha experimentado un salto significativo: de 53 millones en 2014 a 60 millones en 2022. ( Statista )

El trabajo independiente está en aumento, no solo en los EE. UU. sino en todo el mundo. Y eso significa que no hay escasez de escritores independientes que puedan ser una gran adición a su equipo de contenido. Pero con una red tan amplia de escritores talentosos, puede ser difícil elegir el correcto. Y eso es con lo que estamos aquí para ayudarte.

Antes de que pueda comenzar el proceso de búsqueda de escritores independientes profesionales a tiempo completo, tendría que hacer un poco de preparación por su cuenta. Resuelva sus necesidades para que pueda comunicar su visión a los escritores independientes que contrate con mayor claridad.

Para que el proceso de contratación de escritores independientes sea más ágil y manejable, lo hemos dividido en tres etapas:

• Etapa 1 – Preparación
• Etapa 2 - Descubrimiento del escritor
• Etapa 3: contratación e incorporación

La primera etapa se centrará en sentar las bases para la contratación exitosa de escritores independientes. La segunda etapa es cuando podrás identificar y seleccionar a los escritores independientes más adecuados para tu proyecto. Y la tercera etapa se ocupa de la integración de los escritores independientes elegidos en su equipo y flujo de trabajo del proyecto.

Echemos un vistazo más de cerca a todas estas etapas y los pasos individuales involucrados en cada una.

Etapa 1: Prepárese para contratar escritores independientes

Una de las principales razones por las que muchas empresas no están satisfechas con la calidad del trabajo subcontratado es que no refleja con precisión la visión de la empresa. Y eso es probablemente porque no se lo comunicaron al escritor independiente. Cuando contrata a un escritor de contenido de forma independiente, puede ser una excelente manera de aportar una nueva perspectiva. Pero también hay un vacío de conocimiento que tendrás que llenar.

Dé un paso atrás y clasifique sus necesidades para que pueda comunicar mejor sus expectativas al escritor de contenido independiente que contrate. Esta etapa tiene que ver con la preparación.

1. Definir el alcance de los proyectos de contenido

Cuando contrate escritores independientes, deberá proporcionarles detalles sobre los proyectos de contenido para los que los está contratando. Definir el alcance de sus proyectos de contenido es el primer paso de la etapa de preparación.

¿Está buscando contratar escritores de blogs para publicar una serie de publicaciones de blog? ¿O desea contratar escritores para redactar documentos técnicos, libros electrónicos o crear una campaña de marketing por correo electrónico? Primero, decida cuáles son sus necesidades y objetivos de creación de contenido. De esa manera, tendrá algunas ideas bajo la manga para hablar durante el proceso de la entrevista. Será más fácil explicar qué tipo de contenido está buscando y cómo desea que se utilice.

Definir sus proyectos de contenido también lo ayudará a comprender mejor cómo debe abordar la búsqueda de escritores de contenido independientes. Es posible que desee contratar escritores de artículos que trabajen en un nicho en particular o contratar a diferentes escritores independientes para diferentes proyectos de contenido.

2. Crea una breve descripción general de tu estrategia de contenido

La mayoría de los escritores de contenido independientes le pedirán información sobre su estrategia de contenido. Los experimentados lo harán, al menos. Proporcionarles esta información es crucial si desea contenido que realmente esté alineado con sus necesidades.

Reúna toda la información relevante sobre su estrategia de contenido y cree una especie de guía. Le recomendamos que incluya lo siguiente:

• Directrices de marca y estilo de contenido
• Personas detalladas de la audiencia o información sobre su público objetivo
• Libros electrónicos, documentos técnicos, guías o cualquier otro recurso y documentación del producto que pueda ayudarlos a comprender las funciones o los servicios del producto.
• Cualquier contenido que quieras promocionar a través de llamadas a la acción o enlaces.
• Su estrategia general de SEO de contenido, incluidas palabras clave, creación de enlaces o cualquier otra cosa
• Información sobre tus competidores directos
• Sus objetivos generales de marketing de contenido

Si ya ha decidido sobre los proyectos y temas de contenido, es posible que también desee proporcionar a sus escritores un resumen de contenido en esta etapa. Narrato AI Content Workspace viene con una herramienta de SEO impulsada por IA que puede ayudarlo aquí: generador de resúmenes de contenido de SEO. Con esta herramienta, puede crear un resumen de contenido específico de un tema y centrado en SEO para sus proyectos en cuestión de segundos. Le brinda una lista de palabras clave, párrafo objetivo/título/recuento de palabras, preguntas para responder, referencias de la competencia y más.

También puede agregar una 'nota para el autor' y guías de estilo para cada tarea de contenido, completa con pautas específicas del proyecto como voz de marca, tono, estándares de legibilidad, estándares de formato, palabras para usar/evitar y más.

Etapa 2: encontrar los mejores escritores independientes para sus necesidades

Aunque hay formas de agilizar el proceso de selección de escritores independientes, sigue siendo bastante complicado de navegar. Especialmente si está buscando contratar diferentes escritores independientes para diferentes tipos de proyectos de contenido.

Aquí hay un proceso paso a paso, junto con algunos consejos excelentes, para ayudarlo a seleccionar al mejor escritor independiente para construir su equipo de contenido remoto:

1. Elige tu canal de contratación

Hay muchos canales diferentes que puede utilizar para buscar escritores independientes para sus proyectos de contenido. Le recomendamos que aborde este proceso probando cada canal/método de contratación y vea qué le brinda los mejores resultados.

1. Bolsas de trabajo

Las bolsas de trabajo, también conocidas como portales de empleo, son sitios donde puede publicar ofertas de trabajo para contratar escritores de contenido independientes para su negocio. Piensa en LinkedIn Jobs, ProBlogger, Craigslist, etc.

En este método, comenzaría publicando una lista de trabajos, especificando los detalles del trabajo de escritura independiente, las habilidades que necesita, la compensación que ofrecerá, etc. Los escritores interesados ​​en el trabajo envían una solicitud y luego puede comenzar. el procedimiento de investigación, selección y contratación.

Lo bueno de las bolsas de trabajo es que te da acceso a una amplia gama de escritores independientes. Esto aumenta las posibilidades de encontrar escritores con habilidades y experiencia específicas.

También hay inconvenientes en este enfoque. Probablemente obtendrá cientos y miles de solicitudes de empleo para cada oferta de trabajo. Y eso hará que el proceso de selección sea aún más difícil y prolongado. Incluso podría tener la tentación de tomar atajos y contratar escritores independientes sin una investigación exhaustiva.

Ventajas:

• Amplia gama de escritores independientes para elegir
• Las bolsas de trabajo pueden reducir los precios

Contras:

• La calidad de los escritores puede variar
• Interacción limitada antes de la decisión de contratación
• El gran volumen de solicitudes hace que el proceso de contratación sea tedioso

2. Plataformas de escritores independientes

Las plataformas de escritores independientes son sitios web que conectan a los escritores independientes con aquellos que necesitan sus servicios de escritura. Es un gran lugar para contratar escritores independientes para trabajos únicos o incluso recurrentes. Las plataformas a menudo facilitan las transacciones de comunicación y pago y, a veces, incluso brindan resolución de disputas y otros servicios.

Las diferentes plataformas de escritores independientes operan de formas ligeramente diferentes. Algunos de ellos, como UpWork, PeoplePerHour y Freelancer.com, le permiten publicar un proyecto de contenido e invitar a ofertas de escritores independientes. Estas se conocen como plataformas de licitación. Si bien contratar desde estas plataformas es fácil, no hay forma de garantizar que el escritor independiente que encuentre sea confiable.

Las plataformas sin licitación funcionan de manera un poco diferente. Cuando publica sus necesidades de contenido, la plataforma lo empareja con el escritor independiente más adecuado según sus necesidades. Y los escritores independientes que encontrará en estas plataformas generalmente se someten a un procedimiento de verificación de calidad antes de agregarlos al 'grupo de escritores independientes'. Esto significa que siempre obtendrá contenido de alta calidad de escritores independientes altamente calificados.

El mercado de contenido de Narrato es un buen ejemplo de una plataforma de escritor independiente que no realiza ofertas. Ofrece miles de escritores independientes de calidad examinada para elegir, además de una gama de otros servicios:

• Fácil pedido de contenido (pida hasta 1000 piezas de contenido de una sola vez) a precios asequibles (a partir de $ 1,9 por 100 palabras)
• Coincidencia inteligente de escritores para obtener el escritor independiente adecuado para sus necesidades
• Opción para hacer flotar sus proyectos de contenido a un conjunto seleccionado de escritores
• Tiempo de respuesta rápido (24-48 horas)
• Revisiones ilimitadas y rápidas
• Control de calidad

También hay una opción de Servicio administrado, en la que obtendrá un administrador de cuenta dedicado que garantizará la entrega oportuna de contenido de alta calidad.

Entonces, ya sea que esté buscando contratar redactores publicitarios independientes, escritores técnicos, escritores de SEO o blogueros, un mercado de contenido como Narrato puede conectarlo con buenos escritores independientes en su nicho.

Ventajas:

• Grupo de talento diverso y global de escritores independientes
• Proceso de contratación simplificado en el que la verificación de la calidad de los escritores ya se ha realizado por usted.
• Garantía de calidad con medidas de control de calidad, mecanismos de retroalimentación y sistemas de calificación
• Precios justos y protección de pagos
• Sin compromisos a largo plazo

Contras:

• Contacto directo con escritores limitado
• Es posible que los escritores independientes no puedan trabajar únicamente para usted hasta que finalice el proyecto.

3. Referencias

También puede encontrar algunos buenos escritores independientes a través de recomendaciones o referencias de boca en boca. Este enfoque es particularmente útil cuando se buscan escritores independientes con conocimientos especializados o experiencia específica en la industria. Las conexiones de la industria y los colegas pueden recomendar escritores independientes exitosos que tengan experiencia relevante en su nicho específico, asegurando así un mejor ajuste para su proyecto de contenido. Este enfoque también le ahorra el tiempo y el esfuerzo que suele dedicarse a la búsqueda, selección y verificación de candidatos potenciales.

También puede recurrir a las plataformas de redes sociales (LinkedIn, Twitter, Instagram y Facebook) para solicitar referencias de escritores de contenido independientes. Es posible que deba revisar toneladas de mensajes y comentarios para reducir su lista, pero sigue siendo una excelente manera de construir su equipo de contenido remoto de escritores independientes.

Ventajas:

• Obtenga información sobre las habilidades, la confiabilidad y la profesionalidad del escritor independiente
• Dado que las referencias provienen de fuentes confiables, existe una mayor probabilidad de una colaboración exitosa
• Ahorre tiempo y esfuerzo en el proceso de contratación

Contras:

• Confiar únicamente en las referencias puede limitar su grupo de escritores independientes disponibles
• Las referencias pueden venir con sesgos inherentes
• Es posible que la disponibilidad de escritores independientes referidos no siempre se alinee con la urgencia de su proyecto

4. Líneas de contenido

Si está buscando contratar escritores independientes para sus proyectos de redacción de blogs, tenemos una estrategia única de descubrimiento de escritores que podría ser útil.

Busque publicaciones de blog o artículos atractivos en su nicho. Si encuentra uno que le parezca especialmente interesante, desplácese hacia abajo hasta la línea de autor y descubra quién lo escribió. Lo mejor de esta estrategia es que podrá encontrar escritores independientes que podrán entregar el tipo de contenido que desea.

Ventajas:

• Apunta a escritores que ya están produciendo contenido en tu nicho
• Obtienes prueba de habilidades de escritura.

Contras:

• Es posible que los escritores no estén buscando activamente nuevos proyectos.
• Muchos escritores independientes tienen compromisos de escritura a tiempo completo.
• Puede o no ser la opción perfecta para las necesidades de su proyecto de contenido

5. Quora/Reddit

Quora y Reddit son plataformas donde personas de diferentes ámbitos de la vida se reúnen para compartir conocimientos y discutir temas de nicho. Y esto lo convierte en un excelente lugar para encontrar escritores independientes especializados para las necesidades de su proyecto. El uso de Quora y Reddit para encontrar escritores le brinda la oportunidad de verificar sus habilidades y estilo de escritura antes de tomar una decisión de contratación.

Ventajas:

• Le ayuda a obtener una mejor comprensión de la capacidad del escritor para articular ideas.
• Puede encontrar algunos expertos bien informados o personas apasionadas por un tema.

Contras:

• Difícil encontrar escritores que estén buscando activamente oportunidades independientes
• La calidad y la confiabilidad de los escritores pueden diferir, es posible que se requiera una evaluación y un escrutinio exhaustivos

2. Pon a prueba a los escritores independientes elegidos

Una vez que haya elegido algunos escritores independientes potenciales para sus proyectos, es hora de ponerlos a prueba. Puede solicitar una muestra de escritura o asignar una pequeña tarea de escritura para tal fin. Esto lo ayudará a evaluar las habilidades de un escritor independiente y determinar su idoneidad para sus proyectos. Y luego puede tomar una decisión de contratación informada que se alinee con sus requisitos de contenido y estándares de calidad.

Si bien las muestras de escritura son definitivamente una buena indicación de la calidad del contenido que puede esperar, existe una gran posibilidad de que el contenido haya sido editado por otra persona. Una prueba de escritura podría ayudarlo a comprender mejor si el escritor encajará bien en un proyecto.

Nota: si elige contratar escritores independientes a través del mercado de contenido de Narrato, puede omitir este paso, ya que los escritores independientes en la plataforma ya cuentan con una evaluación de calidad.

3. Entrevistar a los candidatos preseleccionados

Después del ejercicio de escritura, tendrá una lista de candidatos preseleccionados que luego podrá entrevistar. En este punto, tendrá su currículum, muestras de escritura y algunas referencias. También puede investigar un poco y examinar su presencia en línea. Vea con qué clientes han trabajado anteriormente. Si afirman ser expertos en la materia, eche un vistazo para ver si la prueba está en el pudín (su contenido publicado). Y luego, solo es cuestión de programar una entrevista telefónica con los candidatos preseleccionados para obtener más información sobre ellos.

Cuando entreviste a escritores independientes, recuerde esto: es tan importante para usted lograr que el escritor se interese en su proyecto, como lo es para ellos mostrar sus habilidades. La preparación y la planificación que hizo en la primera etapa serán útiles aquí. Sea abierto y honesto acerca de su presupuesto, expectativas, objetivos generales de contenido. Cuanta más información pueda proporcionar al profesional independiente al principio, más fácil se vuelve el proceso de contratación.

Etapa 3: Contratación e incorporación de escritores independientes

Esta etapa crucial garantiza que no solo encuentre el talento adecuado, sino que también lo prepare para el éxito dentro de su organización. Estos son los pasos esenciales en esta etapa:

1. Asegurar la alineación de tarifas con escritores independientes

Antes de que pueda contratar escritores independientes, debe asegurarse de que ambos estén de acuerdo con las tarifas para el proyecto de contenido. Al priorizar la alineación de tarifas, puede construir una base sólida para la colaboración y asegurarse de que el valor proporcionado por los escritores independientes sea reconocido y compensado adecuadamente.

Comience por establecer una tarifa estándar para cada tipo de proyecto de contenido. Por ejemplo, si necesita que el escritor trabaje en estudios de casos, la compensación tendría que ser mayor, ya que el trabajo requeriría una investigación más profunda. Por otro lado, si solo necesita algunos blogs de tipo listicle, el escritor no tardaría tanto en completarlos. Las tarifas para esto podrían ser menores.

Este es un paso que deberá realizar con todos los tipos de canales de contratación, excepto uno: Narrato Marketplace. Cuando elija este mercado de contenido para contratar escritores independientes, tendrá la opción de seleccionar entre 4 planes: Básico, Estándar, Premium y Elite. Con el plan base, obtendrá acceso a escritores independientes novatos, que aún podrán escribir contenido de calidad pero es posible que no tengan experiencia en el tema. A medida que avanza, puede aprovechar los servicios de escritores independientes más experimentados.

2. Extender una oferta oficial a los escritores freelance seleccionados

Una vez que haya seleccionado a los escritores de contenido independientes y haya decidido una tarifa, es hora de contratarlos oficialmente. Puede enviarles la oferta por correo electrónico, junto con información sobre los términos y condiciones del proyecto, el alcance del trabajo, los detalles de pago, etc.

Proporcionar una oferta clara y concisa no solo demuestra profesionalismo sino que también establece una base sólida para una relación de trabajo exitosa. Una vez que se acepta la oferta, puede continuar con el proceso de incorporación.

3. Diseñe una experiencia de incorporación perfecta para sus escritores independientes

Para construir un equipo de contenido remoto exitoso, proporcione a sus trabajadores independientes todas las herramientas que necesitan para comenzar. Un proceso de incorporación bien pensado garantiza que sus escritores independientes se sientan bienvenidos, informados y equipados para entregar su mejor trabajo.

Por supuesto, su proceso de incorporación dependerá en gran medida de sus requisitos de contenido únicos, pero hay algunas cosas que podrían incluirse en cada flujo de incorporación:

• Esquema del proceso paso a paso, incluidos hitos como revisiones y finalización del contenido
• Los canales de comunicación preferidos (correo electrónico, Slack, aplicación de gestión de proyectos) para una colaboración fluida
• Ejemplos de contenido de referencia
• Breve resumen de su tono y estilo deseado
• Proceso de facturación con especificaciones sobre las condiciones de pago
• Instrucciones legales (Contrato de Contratista)
• Recursos internos sobre productos/servicios

Si les proporciona toda la información que necesitan por adelantado, siempre pueden consultarla si tienen alguna pregunta. Y como puede ver, la preparación que hizo en el primer paso es útil aquí.

Terminando

Con cada uno de estos pasos marcados, puede crear un equipo de contenido remoto de escritores independientes talentosos que sepan cómo hacer el trabajo. Desde la definición de su estrategia de contenido hasta la búsqueda de la combinación perfecta y su integración sin problemas, cada etapa juega un papel crucial en la construcción de su equipo de ensueño.

Entonces, ya sea que sea un individuo o una empresa nueva que busca dejar su huella o una marca establecida que busca nuevas perspectivas, es hora de abrazar la revolución independiente y construir su equipo de contenido remoto hoy.