¿Cómo arreglar las imágenes de firma de correo electrónico que cambian de tamaño?

Lograr que las imágenes se muestren correctamente en su firma de correo electrónico puede ser una molestia. Incluso si todo se ve bien en tu editor, a veces las imágenes se vuelven mucho más grandes en tu cliente de correo electrónico, distorsionando el diseño y haciendo que la firma sea prácticamente inutilizable.

Pero, ¿qué puedes hacer si la imagen de tu firma de Gmail o Microsoft Outlook es demasiado grande? ¿Y cuáles son las mejores formas de gestionar los cambios en el tamaño de las firmas de Gmail y Outlook?

Veamos las causas principales de una imagen ampliada y las formas de solucionarla a continuación, ayudándole a encontrar el mejor formato para las imágenes de firmas de correo electrónico para garantizar que se muestren correctamente.

Comprender la causa: DPI y dimensiones de la imagen

Hay algunas razones por las que una imagen en Outlook u otra firma de cliente de correo electrónico es demasiado grande. Para comprenderlos, debemos observar el papel que desempeña el DPI en el tamaño de la imagen, así como cómo las dimensiones de la imagen pueden afectar el formato.

DPI y su papel en los tamaños de imagen

DPI, o puntos por pulgada, es una forma de medir el tamaño de la imagen en términos de píxeles. Las fotografías digitales son como mosaicos en el sentido de que contienen una cierta cantidad de píxeles (o puntos) que forman la totalidad de la imagen.

Los clientes de correo electrónico utilizan recuentos de DPI para evaluar el tamaño que debe tener la imagen junto con las dimensiones de la misma. Cuando tiene un recuento de DPI significativamente mayor, los clientes de correo electrónico como Microsoft Outlook y Apple Mail pueden escalar las imágenes usando ese valor, lo que hace que se muestren mucho más grandes de lo previsto.

Dimensiones faltantes o incorrectas

Los clientes de correo electrónico reconocen cómo mostrar una imagen según sus dimensiones (ancho y alto en píxeles). Por ejemplo, cuando agrega un logotipo a su firma de correo electrónico, el cliente de correo electrónico observará las dimensiones en píxeles que definen su ancho y alto, brindando información sobre cómo debe verse.

Es por eso que una razón común por la cual un logotipo en una firma de correo electrónico es demasiado grande tiene que ver con el tamaño de la imagen de la firma de correo electrónico que presenta dimensiones incorrectas o no reconocidas.

A veces, los clientes de correo electrónico pueden incluso ignorar por completo las dimensiones establecidas y mostrar la imagen en su tamaño nativo, incluso si establece otras dimensiones.

Arreglando la imagen

La mayoría de los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico incluyen imágenes. Por lo tanto, debe descubrir cómo resolver el problema de que el tamaño de la imagen de una firma de Outlook cambie de una manera que esté alineada con el aspecto que debería tener su firma. Además, considere cómo diferentes clientes de correo electrónico como Gmail y Apple Mail pueden alterar el aspecto de su firma.

Las siguientes soluciones le ayudarán a aprender cómo crear una firma de correo electrónico con imágenes de calidad que se muestren correctamente en su cliente de correo electrónico.

Comprobando el DPI de la imagen

Lo primero que debes comprobar es si el DPI de tu imagen no es demasiado alto. Para hacerlo, busque la imagen y siga este proceso en su dispositivo Windows o Mac:

• En Windows, haga clic derecho en la imagen, seleccione Propiedades -> pestaña Detalles y luego busque los valores de DPI horizontal y DPI vertical.
• En Mac, haga clic derecho en la imagen, elija Obtener información -> General y busque las dimensiones de la imagen.

Cómo cambiar el DPI de tus imágenes

Si desea cambiar el valor de DPI de una imagen, la herramienta más popular para este trabajo es Photoshop. Aquí hay un proceso paso a paso:

1. Abre tu imagen en Photoshop.

2. Haga clic en Imagen -> Tamaño de imagen.

3. En el campo Resolución, ingrese el nuevo valor de DPI que desea usar (96 DPI para Outlook y 72 DPI para Gmail y Apple Mail).

4. Guarde su imagen.

Si no desea utilizar un software de procesamiento de imágenes pago como Photoshop, existen alternativas gratuitas como GIMP:

1. En GIMP, vaya a Archivo -> Abrir y seleccione su imagen.

2. Vaya a Imagen -> Tamaño de impresión.

3. En el cuadro de diálogo Resolución de impresión, ajuste la resolución X e Y. Asegúrese de que el menú desplegable esté en píxeles/pulgada.

4. Guarde su imagen.

Recomendaciones de DPI de imagen para firmas de correo electrónico

No existen reglas estrictas sobre cuántos DPI debes usar en diferentes clientes de correo electrónico. Dicho esto, existen mejores prácticas que puede seguir:

• Para Gmail y Apple Mail, limítese a 72 DPI.
• Para Microsoft Outlook, el archivo de imagen debe tener 96 DPI.

Configurar las dimensiones de la imagen

Si se trata de una firma de Gmail que no aparece debido a dimensiones incorrectas, necesitará una herramienta de procesamiento de imágenes para ajustarlas, al igual que cuando se ajusta el DPI.

Si estás usando Photoshop, sigue este proceso:

1. Vaya a Archivo -> Abrir y seleccione su imagen.

2. Dirígete a Imagen -> Tamaño de imagen.

3. En el cuadro de diálogo Tamaño de imagen, ajuste el Ancho y Alto en píxeles.

4. Haga clic en Guardar.

En GIMP:

1. Vaya a Archivo -> Abrir y seleccione su imagen.

2. Dirígete a Imagen -> Escalar imagen.

3. En el cuadro de diálogo, ajuste el Ancho y el Alto. Si es necesario, elija píxeles en el cuadro desplegable.

4. Haga clic en Guardar.

Consejos adicionales

Para evitar problemas con dimensiones personalizadas en imágenes PNG, debes seguir las instrucciones sobre las especificaciones de imágenes para el cliente de correo electrónico que estás utilizando. Pero también hay algunos consejos adicionales que pueden hacer que sea más fácil garantizar que su firma de correo electrónico se vea bien.

Utilice una imagen de tamaño predeterminado para la firma.

La mejor manera de evitar posibles problemas con el cambio de tamaño de las imágenes es considerar el uso de imágenes que ya tengan un tamaño predeterminado para que funcionen bien con su firma de correo electrónico. Las imágenes con las dimensiones nativas y DPI correctos tendrán muchas menos posibilidades de mostrarse incorrectamente.

Para preajustar el tamaño de tus imágenes, puedes utilizar herramientas de edición de imágenes como Canva o PicMonkey, que permiten crear imágenes con dimensiones específicas.

Probar la firma

Incluso si sigues las mejores prácticas de diseño de firmas de correo electrónico y cambias el tamaño de las imágenes con anticipación, siempre existe la posibilidad de que te pierdas algo.

Entonces, una vez que guarde su firma, es una buena idea probarla enviándose algunos correos electrónicos a usted mismo o a un colega. También debe probar la firma en diferentes clientes de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook y Apple Mail, así como en clientes móviles como las aplicaciones de correo integradas en dispositivos iPhone y Android, y aplicaciones móviles dedicadas para Gmail, Outlook, Yahoo Mail. etc. Esa es la mejor manera de garantizar una compatibilidad más amplia y evitar problemas de formato.

Si todo se muestra correctamente, podrá utilizar con confianza la firma de correo electrónico en todas sus comunicaciones por correo electrónico.

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