Cómo encontrar los mejores escritores de White Paper

¿Alguna vez has oído hablar de un libro blanco? Si posee un negocio o está buscando expandir su estrategia de marketing de contenido, es posible que desee contratar algunos escritores experimentados o un servicio de redacción para crear un puñado de documentos técnicos cuidadosamente escritos y de alta calidad. Estos son los detalles sobre qué son los libros blancos, qué pueden ofrecer y cómo encontrar los mejores escritores de libros blancos.

¿Qué es un libro blanco?

Un libro blanco es una guía informativa detallada sobre un tema técnico o complejo, como un estudio de investigación, un proceso, un producto o un problema. Su marca puede contratar redactores de informes técnicos para ilustrar un resultado comercial exitoso, cubrir un tema importante en su industria, informar sobre una investigación original, ofrecer una guía de referencia para su producto o servicio, presentar un estudio de caso o educar a los lectores sobre un proceso.

¿Cómo puede ayudar a su empresa la redacción de libros blancos?

Si aún no ha agregado libros blancos a la estrategia de marketing de contenido de su marca, considere estas estadísticas sobre el poder de los libros blancos en el marketing de contenido B2B efectivo del blog de Equinet Media, el Content Marketing Institute, Edelman Insights y Curata:

• El 71 % de los consumidores empresariales afirma haber utilizado el libro blanco de otra empresa para impulsar una decisión de compra en el último año.
• El 75 % de los consumidores comerciales dicen que proporcionarían una dirección de correo electrónico u otra información a cambio de un documento técnico sobre un tema de interés, en comparación con solo el 49 % para un video y el 62 % para una infografía.
• El 79 % de los consumidores empresariales dicen que es más probable que compartan un libro blanco con un colega que cualquier otra forma de contenido.
• El 60% de las empresas que producen libros blancos dicen que es su formato de contenido más exitoso.
• El 55 % de los consumidores empresariales dicen que usan libros blancos y otras formas de liderazgo intelectual para tomar decisiones empresariales.

Si está impresionado con esos números, use esta guía para planificar su libro blanco y contratar redactores de libros blancos que satisfagan sus necesidades.

Revisión de las características de un gran libro blanco

El libro de Graham Gordon de 2010 How to Pick the Perfect Flavor for Your Next White Paper describe tres formatos principales utilizados para los white papers de empresa a empresa:

• Una lista numerada de puntos, preguntas o consejos sobre un problema dentro de su industria. Este tipo de white paper se esfuerza por llamar la atención sobre el contenido autorizado, generar liderazgo intelectual o resaltar los beneficios de un producto o servicio.
• Información general sobre los métodos, tácticas, productos o servicios de su marca como parte de una evaluación técnica, caso de negocios o presentación de productos. Esto podría tomar la forma de comparar diferentes elementos en su línea de productos o niveles de servicio disponibles en su empresa, por ejemplo.
• Problema y solución, en el que ofrece valor al cliente con consejos sobre un problema persistente. Además de mejorar la autoridad de su marca, este tipo de informe técnico puede ayudar a guiar nuevos prospectos hacia su embudo de ventas.

Según HubSpot, los libros blancos suelen tener una extensión que va desde unas pocas páginas hasta 50 páginas o incluso más. Sin embargo, incluso los documentos técnicos más cortos deben contener información informativa, confiable y basada en investigaciones. A diferencia de un libro electrónico, diseñado para que el lector lo hojee, un libro blanco puede ser denso y detallado. Aun así, los redactores de libros blancos deben incluir encabezados, listas con viñetas y barras laterales para guiar a su audiencia y ayudarlos a digerir su mensaje.

También puede distinguir los libros blancos de otros tipos de contenido con un tono formal. Si bien es posible que las publicaciones de su blog no citen otras fuentes, es probable que su libro blanco requiera una lista de referencias externas.

Establecimiento de objetivos para su libro blanco

Debido a que los libros blancos a menudo cubren temas complicados, encontrar un escritor de libros blancos con conocimientos especializados puede mejorar sus posibilidades de lanzar una publicación exitosa. Cuando decida producir un libro blanco, piense en cómo encajará la publicación en su estrategia general de marketing de contenido. Asigne dos o tres objetivos para su libro blanco en consecuencia. Por ejemplo, es posible que desee publicar un documento técnico para:

• Influir en los clientes para que inviertan en su producto o servicio
• Mejore la clasificación SEO de su marca para palabras clave específicas
• Inspira confianza en tu marca con contenido autorizado
• Resuelva un punto de dolor para sus clientes
• Persuadir a los lectores de su punto de vista

El libro blanco clásico genera nuevos clientes potenciales con su contenido creíble, útil y bien investigado. Cree una página de destino para un documento técnico optimizado para recopilar las direcciones de correo electrónico de los suscriptores con un incentivo atractivo que resuelva un problema persistente o presente información esclarecedora. Los objetivos naturales a seguir incluyen tasas de calificación, tasas de cierre y tasas de conversión.

Hay una cosa que nunca debe hacer con un libro blanco: vender directamente el producto o servicio de su marca. Si lo hace, puede dañar la credibilidad y debilitar la eficacia de su contenido, creando exactamente lo contrario del impacto deseado.

Preparación para contratar a un redactor de White Paper

Demodia recomienda crear un resumen detallado para guiar a los redactores de libros blancos y mejorar sus posibilidades de recibir contenido altamente efectivo. Antes de invertir en la creación de contenido, asegúrese de documentar:

• Los objetivos del libro blanco
• La audiencia deseada y su posición en el embudo de ventas
• El formato del libro blanco.
• Las palabras clave de destino, si uno de sus objetivos para el libro blanco es mejorar las clasificaciones de SEO
• Material auxiliar para el libro blanco, como figuras, ilustraciones, estudios de investigación y gráficos
• La llamada a la acción, ya sea que desee que los lectores se registren para una prueba gratuita, soliciten una demostración del producto o compartan su contenido con sus redes.

Cuanta más información proporcione a los redactores de su libro blanco, más cerca estará del contenido que imagina. Considere darle a su escritor muestras de libros blancos que le gusten para que le sirvan de inspiración.

Componentes generales de un libro blanco

Si bien los componentes del informe técnico variarán según el formato, el tema y el mensaje elegidos, estos documentos generalmente incluyen:

• Un título corto pero descriptivo y atractivo.
• Un resumen, que resume los puntos principales de su contenido.
• Una declaración del problema o tesis, que establece el propósito del libro blanco.
• Antecedentes para dar a su lector contexto para la información clave
• Una conclusión en la que proporcione su solución o punto de vista.
• Referencias que citan las fuentes que utilizó y brindan un recurso importante para los lectores que desean obtener más información sobre el tema de su libro blanco.

Después de invertir en la creación de documentos técnicos, tenga un plan para promocionar el producto terminado para que no se pierda en la confusión. Su equipo de marketing debe distribuir la página de inicio optimizada para su documento técnico a través de los canales de las redes sociales, incluido su boletín informativo por correo electrónico. Considere extraer cositas digeribles del contenido final para usarlos como avances promocionales en su blog, alentando a los clientes potenciales a proporcionar una dirección de correo electrónico y descargar su documento técnico.

Encontrar escritores de libros blancos altamente efectivos

Cuando contrate a un escritor técnico, evalúe la capacidad de producir contenido claro, directo, preciso y legible que cumpla con sus especificaciones. Además de sólidas habilidades de escritura, busque estos atributos cuando revise las solicitudes de los redactores de libros blancos.

Educación y Antecedentes

Si bien pocos programas universitarios ofrecen una licenciatura en redacción técnica, muchos escritores de libros blancos han obtenido un título en inglés, redacción comercial, comunicaciones, periodismo o un campo relacionado. Algunos escritores especializados primero obtienen un título en un campo técnico, como ciencias de la computación, TI o ingeniería, antes de ingresar al ámbito de los libros blancos.

También puede buscar escritores que hayan completado un programa secundario o certificado en escritura técnica. Estos programas generalmente cubren temas como redacción científica, redacción para ingenieros, redacción en las profesiones, diseño de información y prácticas de redacción colaborativa. Como resultado, un escritor con este tipo de educación generalmente tiene el conocimiento y las habilidades para crear un libro blanco claro, bien investigado, detallado y atractivo.

Organizaciones profesionales de redacción técnica

Muchos escritores también se unen a organizaciones profesionales dedicadas a la redacción técnica. Si bien estas asociaciones varían según la especialización específica, los ejemplos incluyen:

• Sociedad de Comunicación Técnica
• Asociación Internacional de Comunicadores Empresariales
• Asociación Nacional de Comunicación
• Asociación de Profesionales de Usabilidad
• Instituto de Comunicaciones Científicas y Técnicas
• Asociación Estadounidense de Escritores Médicos
• Sociedad de comunicación profesional IEEE

Los miembros de estas organizaciones pueden buscar oportunidades de educación continua, como conferencias y talleres, lo que refleja una dedicación para perfeccionar el oficio.

Esta es una excelente manera de encontrar escritores de libros blancos que crearán contenido de calidad que beneficie a los lectores. La Sociedad para la Comunicación Técnica, el grupo más grande de la profesión, ofrece una serie de certificaciones de Comunicador Técnico Profesional:

• La certificación de nivel básico requiere que el solicitante apruebe una prueba de conocimientos que cubre la planificación y el análisis de proyectos, la comunicación escrita, la comunicación visual, el diseño organizacional, el desarrollo de contenido, la edición, la gestión y la producción.
• La certificación de nivel Practitioner requiere un certificado de nivel Foundation junto con la demostración de habilidades como la gestión de equipos de producción de contenido, el desarrollo de personas lectoras, la planificación de pruebas de usabilidad, la edición de contenido técnico, el uso de gráficos y datos apropiados para ilustrar conceptos, la búsqueda y evaluación de evidencia y la organización. contenido apropiadamente para un producto en particular.
• La certificación de nivel Experto, aún en desarrollo, requerirá que los solicitantes proporcionen muestras de trabajo y se sometan a entrevistas con líderes de la industria. Los solicitantes también deben obtener un certificado de nivel Practitioner.

Capacidad de investigación

Idealmente, su redactor técnico tendrá experiencia general en la redacción de documentos técnicos y documentos científicos o experiencia específica dentro de su nicho. Sin embargo, él o ella pueden saber poco sobre el tema que planea presentar en su libro blanco.

Los grandes escritores de libros blancos tienen la perspicacia de investigación para buscar la información de fondo que necesitan para el contexto, así como los detalles granulares que necesitan para comprender y expresar de manera efectiva ideas complejas a su audiencia. Compruebe si sus solicitantes utilizan fuentes creíbles y comprenda cómo citarlas correctamente.

Acercamiento sistematico

Debido a que el contenido de un libro blanco puede ser denso con hechos y estadísticas, necesita un escritor que pueda eliminar el desorden y crear un producto que tenga sentido para sus lectores. La falta de un enfoque sistemático y orientado a los detalles para la redacción de documentos técnicos puede dar lugar a omisiones, descuidos e inexactitudes, lo que compromete sus esfuerzos por crear autoridad de marca. Cuando revise el portafolio de un escritor, busque contenido bien organizado con una progresión lógica y una presentación clara. Es un buen reflejo de cómo él o ella probablemente abordará su proyecto.

Entusiasmo por el tema

Los redactores de libros blancos no necesariamente estarán bien versados ​​en su nicho, y eso está bien. Usted es el experto en la materia y examinará cuidadosamente el contenido antes de su publicación.

Busque un escritor que demuestre interés y entusiasmo por sumergirse en su ámbito y aprender lo que necesita saber para producir contenido de alta calidad. Eso podría significar abordar con entusiasmo sus materiales de referencia, hacer muchas preguntas, entrevistar a expertos en la materia, asistir a talleres y tomar cursos en línea para ponerse al día.

Medium sugiere evaluar a los escritores por su curiosidad natural sobre la tecnología y cómo funcionan las cosas. Una cartera diversa muestra la capacidad de aprender sobre cosas nuevas y superar los límites del conocimiento propio.

Conocimiento de los conceptos de negocio

El buen sentido comercial es imprescindible para los escritores de libros blancos. Con una comprensión profunda de conceptos complicados, el escritor puede destilar estas ideas claramente para su audiencia.

Además, un profundo conocimiento sobre el ROI, análisis, SEO y otros pilares del marketing de contenidos le permite a su escritor comprender y abordar sus objetivos en estas áreas. De hecho, algunos redactores experimentados en marketing de contenidos pueden brindar estadísticas sobre el ROI promedio y la tasa de conversión de sus publicaciones. Una experiencia en servicios de redacción de SEO es una ventaja para su escritor, especialmente si desea utilizar el libro blanco de su marca para mejorar sus clasificaciones de búsqueda.

Experiencia de formato largo

Es posible que los escritores cuyos portafolios consisten en publicaciones de blog más cortas no tengan la experiencia con contenido de formato largo necesaria para mantener una voz convincente y una organización sólida. Busque redactores de libros blancos que tengan muestras que reflejen el tono, la duración y el formato deseados.

La experiencia en la reutilización de contenido también puede ser una ventaja para un redactor eficaz de documentos técnicos. Si tiene blogs, estudios y contenido existentes que desea transformar en un documento más formal, pregúntele a su posible escritor acerca de su enfoque para este tipo de proyecto.

Sólidas habilidades de comunicación

Un libro blanco exitoso puede requerir que su escritor recopile detalles de varios expertos en la materia. Preste atención a las habilidades de comunicación del escritor durante el proceso de solicitud e información para asegurarse de que se sienta cómodo con la interacción de esa persona con las partes interesadas internas y externas.

Cuando habla con su escritor sobre el proyecto, ¿nota signos de escucha activa? El compromiso con el proyecto y otros miembros del equipo mejorará la calidad de su producto final.

Los mejores redactores de libros blancos deberían poder aprender sobre una nueva idea rápidamente y luego enseñar esa misma idea a otros. Durante el proceso de solicitud, pregunte cómo abordan el marco de enseñanza y aprendizaje inherente a la escritura técnica.

¿Listo para contratar escritores de libros blancos?

Ahora que ha consultado nuestros consejos para escribir documentos técnicos, es hora de decidir cómo seguir adelante. Si parece una tarea difícil contratar a un redactor técnico con estas cualidades, piense en trabajar con una agencia especializada en servicios de redacción SEO como BKA Content.

Con un equipo de escritores experimentados, podemos conectarlo con un creador de contenido que cumpla con sus especificaciones. Contáctenos hoy para obtener más información sobre nuestros redactores de libros blancos y solicitar un presupuesto para su próximo proyecto de contenido.