Cómo firmar archivos PDF en línea

Las empresas y los trabajadores remotos a menudo tienen que pasar por una serie de pasos laboriosos para asegurar las firmas de los clientes, proveedores y otros colegas en los acuerdos y contratos.

Es una práctica habitual adjuntar un acuerdo en PDF a un correo electrónico. Firmado y escaneado, el cliente lo devuelve como un archivo adjunto de correo electrónico. Incluso si todo sale según lo planeado, esta operación puede tardar días en completarse.

Si necesita hacer ajustes, tendrá que reiniciar todo el procedimiento. El desarrollo y mantenimiento de documentos consume una cantidad significativa de tiempo y dinero para las empresas. Es mucho, especialmente para algo que solo tomaría unos minutos si se hiciera en persona. Peor aún, hay varias posibilidades de error en este conjunto de pasos:

● ¿El documento PDF que adjuntó es el correcto?

● ¿Es posible que el cliente cree una firma electrónica en formato PDF ?

● ¿Hay un lector de PDF disponible?

● ¿Es seguro enviar un correo electrónico?

● ¿Es cierto que el proveedor firmó en todos los lugares apropiados?

La buena noticia es que agregar una firma a los archivos PDF es simple y no necesita muchas idas y venidas. Puede parecer difícil crear y recopilar firmas electrónicas.

¿Cómo Firmar un PDF con Firma Electrónica?

Las firmas electrónicas son una de las técnicas más rápidas y sencillas para firmar un PDF u otro tipo de documentos.

No hay reuniones, llamadas telefónicas o citas que deban reprogramarse.

Casi todos los tipos de archivos de documentos de la mayoría de los programas serán compatibles con un proveedor de firmas en línea decente. Esto asegura que todos los papeles críticos puedan ser enviados para su firma.

Siga estos procedimientos para agregar una firma electrónica a un pdf:

● Para comenzar, primero debe registrarse o crear una cuenta con un programa de firma electrónica acreditado.

● Después de eso, inicie sesión en su cuenta.

● Seleccione "Firmar documento" en el menú desplegable y cargue el archivo PDF.

● La firma en línea ahora se puede arrastrar y soltar.

● Cuando haya terminado, firme el documento y haga clic en TERMINAR para que el PDF se envíe automáticamente al remitente.

● Es tan simple como abrir un sistema de ventanas para agregar una firma electrónica a un documento PDF.

Para firmar electrónicamente un documento PDF, use la mejor herramienta de firma electrónica

El elemento más importante a considerar al elegir una herramienta de firma son sus requisitos específicos. Herramientas como WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader, etc. funcionarán si todo lo que desea hacer es crear una firma electrónica en PDF y no difundir, cambiar o recopilar varias firmas para un solo documento.

Cualquier capacidad adicional requerirá la adopción de un producto con más funciones.

WeSignature, por ejemplo, es una tecnología de firma electrónica inteligente que puede ayudarlo a ahorrar tiempo al proporcionar y recopilar firmas y, al mismo tiempo, agregar una capa adicional de seguridad.

La productividad se impulsa aún más mediante el seguimiento, la modificación y la integración con otros programas.

Beneficios de usar la firma electrónica:

Ahorra tiempo:

Uno de los beneficios más obvios que obtiene al usar la firma electrónica es que puede ahorrarle mucho tiempo. En lugar de tener una persona que organice los documentos y luego se los traiga y luego usted firme en ese documento. A veces, este procedimiento lleva tantas horas solo para crear documentos.

Además, existe la posibilidad de que el documento que firmó se pierda y no pueda encontrarlo en ninguna parte. Luego, debe volver a hacer todas las firmas desde el proceso inicial. Además, la creación de nuevos documentos exactos puede requerir mucho tiempo y esfuerzo.

Solo para escapar de tantas complejidades, muchos empresarios usan la firma electrónica para ahorrar tiempo para ellos y también para su personal.

Ahorra dinero:

Todo hombre de negocios quiere ahorrar dinero mediante la reducción de costos. Por lo tanto, no existe una manera tan perfecta de ahorrar dinero en lugar de utilizar el proceso de automatización con menos esfuerzo. También ayuda a aumentar el ROI. Además, minimizar los costos de impresión, empaque y envío le ahorra dinero y mejora sus resultados.

Aumenta la productividad:

Bueno, suponga que sus empleados se enfocan en otras tareas en lugar de sus tareas rutinarias, entonces les arrebatará la satisfacción que podrían tener al trabajar para usted. Solo porque tienen tareas repetitivas, la productividad del negocio podría verse sacrificada.

Pero con la ayuda de la firma electrónica puede aumentar la productividad de su empresa. Porque tus empleados ya no tendrán tareas secundarias. Pueden concentrarse en su tarea rutinaria con la mente fría.

Además, el mercado del tratamiento de enfermedades está creciendo rápidamente, si desea iniciar un nuevo negocio o carrera en medicina, entonces esta es su oportunidad de brillar.

Mejorar la comodidad:

La firma electrónica es el método más simple para hacer su firma desde cualquier lugar y en cualquier documento que se encuentre en un archivo PDF. La parte divertida de usar la firma electrónica es que cualquiera puede usarla sin importar si sabe cómo usar la tecnología o no.

El proceso de firma es simple, ya sea que esté enviando o recibiendo cualquier documento. La firma electrónica no es difícil de usar, solo tiene que enviar un correo electrónico y hacer clic en algunos botones y está listo para comenzar.

Clientes felices y leales:

Firme en cualquier lugar y en cualquier momento, sin importar dónde se encuentre, puede estar en su hogar, oficina, playa o en cualquier otro lugar del mundo, las firmas electrónicas brindan acceso en tiempo real a sus documentos. Solo tiene que usar este software y ya no tendrá ningún método de impresión o escaneo.

Hacer esto lo ayudará a ganarse la confianza de sus clientes y la eficiencia de este software los hará felices. Además, estos clientes lo ayudarán a promocionar su negocio.

Pensamientos finales

Debido a las ventajas que incluyen la facilidad de uso, el rápido retorno de la inversión y el ahorro de tiempo, el uso global de la producción de firmas electrónicas en PDF crece cada día.

La firma manual de documentos pronto será completamente reemplazada por el mejor software de firma electrónica para pequeñas empresas.

Encontrará que el procedimiento es realmente sencillo.

Durante este tiempo, puede probar todas las funciones de la plataforma para ver qué paquete se adapta mejor a sus necesidades.

¡Después de probar con la versión gratuita de los documentos de diseño, puede actualizar al plan pago y darle un auge a su negocio!