Cómo diseñar una presentación de PowerPoint

PowerPoint es una de las mejores herramientas que puede utilizar si desea tener una presentación eficaz. Si bien su diseño es intuitivo, existe una gran diferencia entre hacer una presentación y elaborar una exitosa. Así es como puedes diseñar una presentación de PowerPoint que transmita tu mensaje de manera eficiente.

Tabla de contenido

• Comience con una presentación en blanco
• Agregar una nueva diapositiva
• Ahorre tiempo duplicando diapositivas
• Agregue fotos a su presentación
• Agregue transiciones o animaciones a sus diapositivas
• Guarde su presentación
• Cómo diseñar una presentación de PowerPoint exitosa
• Alternativas de PowerPoint
• Por qué trabajar con Penji

1. Comience con una presentación en blanco

Abra PowerPoint y vaya a la esquina superior izquierda de la página. Haga clic en Presentación en blanco . Esto abre un archivo en blanco, que puede comenzar a completar. Sin embargo, si se siente inspirado, es posible que desee elegir un tema antes de continuar. Haz clic en un tema para seleccionarlo y da rienda suelta a tu creatividad. Una vez que elijas un tema, haz clic en Crear para comenzar.

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2. Agregar una nueva diapositiva

Una vez que haya ingresado el título y el subtítulo de su presentación, si corresponde, agregue una nueva diapositiva. Vaya a la pestaña Inicio en la esquina superior izquierda y haga clic en Nueva diapositiva .

Se le mostrará una selección de qué tipo de diapositiva agregar. Considere lo que desea agregar, pero asegúrese de no utilizar la misma diapositiva. Esto es para evitar aburrir a los espectadores. Puede agregar un encabezado de sección, una imagen con título o una diapositiva de comparación .

3. Ahorre tiempo duplicando diapositivas

Si necesita crear diapositivas similares, puede utilizar la función Duplicar o PowerPoint para ahorrar tiempo y mantener la coherencia. En el lado izquierdo del panel, haga clic en la diapositiva que desea copiar, haga clic derecho en ella y seleccione Duplicar diapositiva . También puede hacer clic en el botón Nueva diapositiva y elegir Duplicar diapositivas seleccionadas .

No olvide editar la diapositiva duplicada y agregar el contenido apropiado.

4. Agrega fotos a tu presentación

Para que su presentación sea más atractiva y memorable, agréguele fotografías. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Imágenes, Captura de pantalla o Álbum de fotos . Una vez que insertes tu imagen, puedes cambiar su tamaño para que se ajuste a tu diapositiva.

5. Agrega transiciones o animaciones a tus diapositivas

Para darle vida a su presentación, puede optar por agregarle transiciones o animaciones. Para las transiciones, puede seleccionar entre una variedad de opciones: Transformar, Fundir, Empujar, Limpiar, Dividir y más. Por otro lado, puedes elegir entre Aparecer, Fundir, Volar, Flotar y muchos otros para animaciones.

6. Guarde su presentación

Continúe agregando diapositivas según sea necesario. Una vez hecho esto, revíselos y perfeccionelos, luego guarde su presentación. Haga clic en Archivo y Guardar en el lugar donde desea almacenar su presentación de PowerPoint.

Cómo diseñar una presentación de PowerPoint exitosa

Esta guía paso a paso le muestra lo fácil que es diseñar una presentación de PowerPoint. Asegurarse de que su presentación sea exitosa es una historia completamente diferente. A continuación se ofrecen algunos consejos cruciales que le ayudarán a hacer que su presentación de PowerPoint destaque:

1. Comience con la narración: enganche a su audiencia desde el principio comenzando con una historia cautivadora, una pregunta que haga pensar o una cita inspiradora. Cree un arco narrativo construyendo su presentación en torno a una historia con un comienzo, un desarrollo y un final claros.
2. Diseño para la emoción: puede utilizar el diseño de su presentación para evocar las emociones deseadas, como confianza, entusiasmo, interés y anticipación. La mejor manera de hacerlo es utilizar la psicología del color y metáforas visuales que simbolicen sus mensajes clave.
3. Simplifica para amplificar: evita sobrecargar a tu audiencia con información poniendo una sola idea por diapositiva. Además, minimice los elementos de diseño por diapositiva. Utilice el espacio en blanco tanto como sea posible para darle a su contenido un respiro y evitar saturar las diapositivas.
4. Utilice diseños no convencionales: si puede, evite el diseño de presentación típico, como el título y el formato de viñetas. Esto mantendrá su presentación interesante, única y memorable. Puedes hacerlo más dinámico utilizando transiciones que fluyan naturalmente con tu historia sin distraerte.
5. Incorpore elementos multimedia: agregue videoclips breves pero relevantes, encuestas integradas, demostraciones en vivo o enlaces en los que se puede hacer clic para hacer su presentación más animada e interactiva.
6. Agregue su toque personal: agregue gráficos e íconos personalizados a su presentación para darle su toque personal. Esto humaniza tus diapositivas y crea una conexión con tu audiencia. Puedes incorporar ilustraciones o bocetos dibujados a mano para darles una sensación más personalizada. Haga clic aquí para trabajar con los talentosos ilustradores de Penji.
7. Gamifique su presentación: para mantener a su audiencia viva y coleando, incorpore juegos, cuestionarios o encuestas interactivas en sus diapositivas. Puedes ofrecer pequeños premios o reconocimientos para mantener los niveles de energía.
8. Aproveche la tecnología de vanguardia: agregue experiencias inmersivas a su presentación utilizando tecnología de vanguardia como realidad aumentada (AR) o modelos y animaciones 3D. Esto es especialmente útil si tiene una idea o concepto complejo que explicar.
9. Involucre todos los sentidos: para aumentar la experiencia de inmersión de su audiencia, utilice efectos de sonido u objetos físicos como accesorios. Esto le ayuda a resaltar los puntos clave y demostrarlos de forma tangible.
10. Apunte a un final impactante: finalice su presentación con impacto cerrándola con una declaración poderosa, un llamado a la acción o una visión inspiradora. Es posible que desees organizar una sesión de preguntas y respuestas para responder directamente a las consultas de tus espectadores.

Alternativas de PowerPoint

Si bien PowerPoint es una excelente herramienta para crear presentaciones llamativas, existen multitud de alternativas que puedes probar. Aquí hay algunas recomendaciones:

1. Presentaciones de Google: accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y admite colaboración en tiempo real.
2. Gamma AI: utiliza el poder de la tecnología de IA que hace que la creación de presentaciones sea muy sencilla.
3. Canva: cuenta con amplias herramientas de diseño y plantillas ideales para quienes buscan crear presentaciones visualmente impresionantes.
4. Prezi: su exclusivo lienzo con zoom se adapta a quienes tienen imágenes complejas para presentar.
5. Hermosa IA: herramienta de presentación de IA fácil de usar si necesitas diapositivas rápidamente.

¿Por qué trabajar con Penji?

Si desea diseñar presentaciones efectivas y que llamen la atención, trabaje con Penji. PowerPoint es una herramienta excelente, pero para incorporar imágenes y gráficos que se destaquen, descargarlos desde sitios de imágenes de archivo gratuitos no es suficiente.

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