Cómo Crear y Enviar un Boletín Usando SendBlaster

Publicado: 2022-06-03

En esta publicación, brindamos instrucciones paso a paso para enviar boletines por correo electrónico utilizando nuestro software de marketing por correo electrónico , SendBlaster.

En pocas palabras, SendBlaster le brinda todo lo que necesita para crear y enviar boletines personalizados por correo electrónico en solo unos minutos.

1. CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN

El primer paso es crear una lista de direcciones. Si ya tiene una base de datos, simplemente puede importarla a SendBlaster con solo unos sencillos pasos.

Abra SendBlaster y haga clic en Listas y direcciones en la barra lateral izquierda, luego seleccione Administrar listas .
Ahora haga clic en el símbolo "+" e ingrese un nombre para su lista.

Crear nueva lista

¡Acabas de crear una nueva lista de correo electrónico!

2.IMPORTAR BASE DE DATOS EXTERNA

Ahora puede continuar agregando sus contactos existentes de varias maneras diferentes. De hecho, SendBlaster puede importar fácilmente direcciones de muchas fuentes externas, como Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Mozilla ThunderBird, Microsoft Excel y Access, archivos de texto o sitios web.
Por ejemplo, puede importar una lista de direcciones de Microsoft Excel.
Simplemente haga clic en Importar , seleccione la lista que desea importar, luego seleccione Importar desde el archivo de texto externo .


direcciones de importación




Es una buena práctica abrir el archivo original y verificar qué campos están incluidos.
De hecho, antes de continuar con la importación, debe configurar algunas opciones como formato (si está delimitado o libre), delimitador de campo y verificar que la primera fila contenga nombres de campo .

Opciones de importación de archivos

Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente . Luego seleccione los campos que desea importar de su archivo original. Puede elegir importar todos los campos o solo algunos de ellos.
Haga clic en Aceptar y espere a que se complete el proceso de importación.
¡Ahora, si hace clic en Administrar listas , verá que todos los contactos de Excel se han importado a la lista!

contactos importados

NOTA IMPORTANTE
Envíe su boletín informativo por correo electrónico solo a los destinatarios que le dieron su consentimiento e indicaron que desean recibir correos electrónicos suyos. Si envía boletines a direcciones de correo electrónico que se compraron o recolectaron de Internet, corre el riesgo de ser marcado como spammer.

3.REDACTAR MENSAJE

Después de importar su lista, puede comenzar a redactar su mensaje de correo electrónico.
Simplemente haga clic en el enlace Redactar mensaje en la barra lateral izquierda.
Puede usar una plantilla gratuita, crear un nuevo mensaje desde Stratch o importar mensajes desde archivos .eml o .html
Vamos a crear un mensaje a partir de una plantilla. Haga clic en Elegir plantilla y seleccione una de la gran lista de plantillas gratuitas.

plantilla de correo electrónico

Ahora puede continuar editando el mensaje, que se puede personalizar de la forma que desee.

Siéntase libre de agregar texto, imágenes, cambiar logotipos, agregar colores, etc.

4.PERSONALIZAR CON ETIQUETAS

SendBlaster le permite personalizar sus mensajes de correo electrónico usando etiquetas especiales. Cuando se envía el mensaje, la etiqueta se reemplaza por el valor leído del texto del destinatario en el campo especificado.
Por ejemplo, si su lista incluye un campo "Nombre" y un campo "Apellido", escribiendo en el cuerpo del mensaje un texto como:
Estimado #nombre# #apellido#

los destinatarios recibirán un mensaje personalizado como:
Estimado Mario López
Estimado John Bolt
Querida María Estuardo

5.INSERTAR ENLACE PARA DARSE DE BAJA

No olvide agregar el enlace para darse de baja para permitir que sus usuarios se den de baja fácilmente.
Simplemente presione el botón del enlace para cancelar la suscripción en el editor de redacción y escriba el texto del enlace que aparecerá.

Enlace para darse de baja

6. SEGUIMIENTO DE SU BOLETÍN

Cuando haya terminado de editar su boletín informativo por correo electrónico, simplemente inserte el código de Google Analytics y el código de TrackReports.

herramientas de seguimiento

si desea obtener informes detallados sobre su envío de correos, como tasas de apertura, tasas de clics y mucho más.
En particular, Trackreports le permite saber cuántos correos electrónicos se entregaron, leyeron y se hizo clic, mientras que Google Analytics proporciona herramientas poderosas para verificar el rendimiento de sus campañas.

Todos los enlaces del mensaje se modifican automáticamente según el sistema de seguimiento elegido y se añade el código necesario. Agregar el código de Google Analytics o TrackReports siempre debe ser lo último que haga en el mensaje : ambos métodos modifican el código final, por lo tanto, los usuarios deben terminar de editar el correo primero.
Es posible utilizar ambos sistemas para rastrear el mensaje. En este caso, recuerde agregar primero el seguimiento de Google Analytics.

7.VISTA PREVIA DE TU CORREO ELECTRÓNICO

Antes de enviar el mensaje, le recomendamos que verifique cómo se mostrará el mensaje en los clientes de correo electrónico utilizando el botón de vista previa de correo electrónico . La función de vista previa de correo electrónico utilizará datos de remitente de muestra definidos en la sección Mis datos personales de la pantalla Campos.

Vista previa de correo electrónico

8.COMPROBAR LA PUNTUACIÓN DE SPAM

También es posible realizar una comprobación de la puntuación de spam sobre la marcha mientras se edita el mensaje mediante el botón de comprobación de spam . La comprobación de la puntuación de spam se basa en el popular motor SpamAssassin, uno de los filtros antispam más comunes que utilizan los servidores de correo electrónico. Al utilizar esta característica avanzada de SendBlaster, puede evitar que su mensaje sea etiquetado como spam por error.

comprobación de puntuación de spam

9. CREAR VERSIÓN DE TEXTO SIMPLE

Haga clic en Texto de HTML (definitivamente lo recomendamos). De esta forma, SendBlaster extraerá automáticamente el texto sin formato del mensaje para que sea legible desde dispositivos que no pueden mostrar correos electrónicos HTML.

texto de html

10.ENVÍA TU BOLETÍN

Ahora has llegado al último paso. Es hora de configurar el servidor SMTP y comenzar a enviar sus mensajes.
Puede decidir enviar el correo más tarde utilizando un día y una hora específicos, o puede continuar con el envío inmediato.

En el panel Enviar, asegúrese de ingresar la información correcta. Si no verifica la información, es posible que su correo no se envíe correctamente.

Seleccione la lista de distribución (¡cuidado!), ingrese la dirección de correo electrónico del remitente , el nombre del remitente y una dirección de correo electrónico diferente para las respuestas (opcional).

En la configuración de envío , puede elegir la forma en que desea enviar su correo: servidor SMTP o modo directo . La mayoría de nuestros usuarios optan por utilizar un servidor SMTP estándar o un servicio SMTP profesional para una mayor capacidad de entrega.
Ingrese todos los datos relacionados con su servidor SMTP y haga clic en Prueba de conexión para asegurarse de que todo esté correcto y funcionando.

configuración smtp

Vuelva a verificar la configuración de SMTP que acaba de ingresar y luego presione enviar.
Aparecerá una nueva ventana que le mostrará el registro de su actividad.

¡Felicidades! Su boletín de correo electrónico ha sido enviado.

Después de enviar el correo electrónico, puede ir a la sección Informes de seguimiento para ver cuántos correos electrónicos se han leído y en cuántos enlaces se ha hecho clic en tiempo real .

Seguimiento de correo electrónico con TrackReports

Así es como enviar un boletín informativo por correo electrónico con SendBlaster.
¿Tienes preguntas?
Deje los comentarios a continuación. Haremos todo lo posible para ayudarlo a resolver sus problemas y responder a sus solicitudes.

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