¿Cómo crear una excelente firma de correo electrónico [consejos y ejemplos]?

En este competitivo mundo digital, destacar y llegar al máximo de audiencia se ha convertido en el objetivo final de todo negocio para triunfar. Y el marketing por correo electrónico es una de las formas más efectivas de reconocimiento de marca. Ya sea para promociones, marketing o captación de clientes, un poderoso correo electrónico es un arma poderosa que puede ayudarlo a dejar una huella en la industria.

Su firma de correo electrónico habla de la calidad de los servicios que ofrece y crea la impresión correcta en sus clientes. Entonces, aquí hay algunos consejos y ejemplos para crear una excelente firma de correo electrónico que hará que su empresa despierte los sentidos.

¿Cómo crear una gran firma de correo electrónico?

Uno de los puntos finales de contacto que un cliente tiene con su servicio o marca si realiza negocios por correo electrónico es, con frecuencia, su firma de correo electrónico. Le permite identificarse, proporcionar información de contacto que sea fácil de descubrir y proporcionar un enlace donde las personas puedan comunicarse para obtener más información sobre usted y su empresa. El contenido debe resaltarse y mantenerse conciso, útil y profesional en una buena firma de correo electrónico.

Estos son algunos consejos para crear una excelente firma de correo electrónico para usted y su empresa.

Dar la información correcta

Una firma de correo electrónico profesional al correo electrónico generalmente tiene toda la información necesaria para comunicarse incluida de una manera simple pero atractiva. Estos deben incluir su nombre completo, información sobre su negocio, un enlace para comunicarse, información de contacto y redes sociales.

Todos estos componentes deben estar en condiciones de funcionamiento. Debe asegurarse de que los enlaces funcionen correctamente y que la información de contacto sea precisa. Por ejemplo, es posible que no desee agregar su número de teléfono. Sin embargo, puede agregar el número de contacto de su empresa para ayudar a los clientes a comunicarse con usted.

Haz que la firma sea clara y concisa

Las características principales de una firma de correo electrónico pulida son que es clara y concisa. Por lo tanto, si los segundos nombres son identificadores largos y sin sentido, es preferible evitarlos. En su lugar, incluya su cargo y el nombre de la empresa, así como su afiliación con el correo electrónico.

Evite títulos y credenciales que no sean indispensables. En lugar de enumerar todos los sitios web o enlaces de redes sociales, elija solo los esenciales. Además, muchas personas incluyen desagradablemente sus direcciones de correo electrónico en sus firmas, aunque parezca obvio hacerlo.

Agrega tus redes sociales

Como le permite generar seguidores en su industria y demuestra sus pasiones a los demás, su presencia en las redes sociales es un componente crucial de su marca. Vincular a sus perfiles de redes sociales en su firma de correo electrónico es una excelente idea debido a esto. Fortalece su marca y permite a los consumidores ponerse en contacto con usted y seguirlo de nuevas maneras.

Publicar enlaces a su material en línea en las redes sociales podría ayudar a generar tráfico para él. Como resultado, si agrega íconos de redes sociales en su firma, mantenga sus páginas de redes sociales actualizadas y repletas de información útil y entretenida.

Salpica un poco de color, pero no te excedas

Los materiales de marketing de su empresa deben coincidir con la tipografía y el diseño de color de su firma de correo electrónico. Al elegir colores para un diseño, manténgalos mínimos para maximizar el efecto. Un diseño puede volverse desordenado y confuso rápidamente cuando se emplean demasiados tonos.

Sin saberlo, puede correr el peligro de elegir tonos que entren en conflicto. Revisar muestras de cualquier componente visual que planee usar, como el emblema de su empresa, es una forma fantástica de seleccionar su paleta de colores.

Optimizarlo para teléfonos móviles

Los dispositivos móviles, incluidos los teléfonos inteligentes, ahora se usan con más frecuencia. Lo más probable es que la persona que reciba tu correo electrónico lo haga en un dispositivo móvil. Los lectores móviles se acomodan con un diseño receptivo. Pruebe su firma de correo electrónico enviándosela a usted mismo, luego asegúrese de que aparezca correctamente en su teléfono.

Debido a las diferencias de tamaño entre los dispositivos móviles y la configuración de escritorio, es crucial asegurarse de que su escritura y gráficos sean legibles cuando se reducen a pantallas más pequeñas. Un sitio web eficiente como el generador de firmas de correo electrónico Designhill puede ayudarlo a crear uno que sea llamativo, orientado a los detalles y compatible con dispositivos móviles.

Agregar una imagen

Para que la interacción con su firma sea simple para su contacto. Para agregar algo de estilo a su firma de correo electrónico, considere incluir una imagen. Puede agregar un toque personal para que los receptores que nunca haya conocido puedan poner una cara a su nombre.

También puede incluir el logotipo de la empresa para aumentar el reconocimiento de la marca en los correos electrónicos. Según un informe de Newoldstamp publicado en 2020, " El estado del marketing por correo electrónico empresarial ", el 82% de los vendedores por correo electrónico usan su firma para aumentar el conocimiento de la marca.Además, puede establecer autoridad y generar confianza utilizando el logotipo de su empresa o una foto de rostro pulida y sencilla.

Ejemplos de una gran firma de correo electrónico

Aquí hay algunas plantillas que puede usar para crear una firma de correo electrónico profesional para usted o su empresa.

Simple y Preciso

A veces, una simple firma es suficiente para crear la impresión correcta en sus clientes. Plantilla

Nombre

Su Designación, Nombre de la Empresa

Información del contacto

Así es como se verá.

Agregar más detalles

Si quieres más detalles en tu firma, aquí tienes una plantilla perfecta para tus necesidades.

Plantilla

Su nombre

Título | Nombre de la compañía

Datos de contacto

Dirección web

Muestre su marca

Aumente la visibilidad de su marca y gane más popularidad agregándola a su firma de correo electrónico. Puede crear una firma más personalizada agregando su marca, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Plantilla

Tu nombre | Designación

Datos de contacto

Logotipo de su marca

Hazlo más activo con las redes sociales

Agregar sus redes sociales puede expandir su alcance y conectarse con sus clientes de manera más efectiva. Puede agregar varios íconos de redes sociales a su firma para mejorar su alcance. Eche un vistazo al siguiente ejemplo.

Plantilla

Logotipo de la marca | Su nombre

Su Designación | nombre de empresa

Contactos

[Iconos vinculados a sus perfiles de redes sociales]

Resalte su experiencia

Puede agregar contenido destacado que destaque su experiencia si vende un producto o servicio. Así es como puedes hacerlo.

Plantilla

Su nombre

Especialidad/Experiencia

Su contenido (producto o servicio)

Hazlo más vibrante y legítimo

Puede agregar todo lo anterior en su firma y hacerla más legítima. Esta es una opción perfecta si tienes varias cuentas sociales y contactos. Además, agregar una imagen puede mejorar su firma.

Plantilla

Su nombre

Especialidad/Experiencia

Información del contacto

Dirección web

[Canales sociales]

liquidación

Entonces, es hora de crear su firma de correo electrónico usando los consejos que ha aprendido. Una gran firma de correo electrónico se puede convertir en una herramienta de marketing eficaz. Debe captar la atención de su destinatario al instante. Mantenga su firma libre de contenido innecesario o sin sentido. En general, su firma de correo electrónico debe ser nítida y precisa.

Conclusión :

Le permite identificarse, proporcionar información de contacto que sea fácil de descubrir y proporcionar un enlace donde las personas puedan comunicarse para obtener más información sobre usted y su empresa. Agregue sus redes sociales Ya que le permite generar seguidores en su industria y demuestra sus pasiones a los demás, su presencia en las redes sociales es un componente crucial de su marca. Vincular a sus perfiles de redes sociales en su firma de correo electrónico es una excelente idea debido a esto. Ejemplos de una excelente firma de correo electrónico Aquí hay algunas plantillas que puede usar para crear una firma de correo electrónico profesional para usted o su empresa. En general, su firma de correo electrónico debe ser nítida y precisa.

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