Cómo crear un calendario de contenido para 2023 (¡incluyendo plantillas gratuitas!)

Tanto si es el principal experto en marketing de una gran corporación como si es el único propietario de un pequeño blog, es probable que necesite contenido.

Resulta que el contenido es crucial si desea mucho tráfico en el sitio, ¿cuál es el objetivo, verdad?

Desafortunadamente, generar ideas y hacer un seguimiento de las fechas de publicación puede volverse confuso rápidamente. De hecho, podría decirse que es una de las partes más difíciles de administrar un sitio.

Afortunadamente, un calendario de contenido puede ayudar.

De hecho, un buen calendario de contenido es una necesidad absoluta para estar al tanto de todas las diferentes tareas que tiene como blogger o para implementar su estrategia de marketing de contenido. Un calendario de contenido lo ayuda a tomar el control, organizando los pensamientos e ideas que flotan en su cabeza.

En esta publicación, analizaremos todos los beneficios que brinda un calendario de contenido, una guía paso a paso para crear su propio calendario de contenido para 2023 y compartiremos algunas plantillas gratuitas para que pueda comenzar.

Pero primero...

¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es exactamente lo que parece, y más. Es un calendario que utiliza para planificar el contenido de su blog, sus esfuerzos de marketing y sus cuentas de redes sociales. Idealmente, un calendario de contenido tendrá toda la información que necesita para planificar sus publicaciones, incluidos los títulos de las publicaciones, los autores, los niveles de prioridad, las fechas de publicación, los días festivos y eventos especiales, las campañas de marketing, etc.

Con un buen calendario de contenido, puede planificar fácilmente las publicaciones de su blog junto con sus publicaciones en las redes sociales, campañas de marketing por correo electrónico y otros esfuerzos de marketing. De esta manera, todo su contenido y marketing pueden trabajar juntos, y su marca se sentirá más cohesionada para sus lectores. Cuando usa el calendario para planificar cada aspecto de su blog, las cosas deberían fluir mucho mejor en general.

¿Por qué necesitas un calendario de contenido?

El objetivo principal de un calendario de contenido es organizar sus pensamientos para que pueda implementar fácilmente esos pensamientos en acciones en el futuro. Sin un calendario de contenido, muchos blogueros confían en las tareas de última hora para mantener sus blogs en funcionamiento.

Por ejemplo, un bloguero que escribe principalmente sobre decoración del hogar necesita publicar ideas de decoración navideña mucho antes de diciembre. Es probable que los lectores comiencen a decorar los pasillos la semana del Día de Acción de Gracias, por lo que las publicaciones de blog destinadas a inspirar tendrán un mejor rendimiento a mediados o principios de noviembre.

Con un calendario de contenidos, esta bloguera puede planificar el mes de noviembre con mucha antelación. De esta manera, él o ella puede decorar su hogar, tomar fotografías, escribir contenido y tener todo listo para usar cuando lo necesite. Sin un calendario de contenido, sería fácil entrar en pánico durante el Día de Acción de Gracias y darse cuenta de que es demasiado tarde para publicar contenido cuando más importa. Los lectores aún verían el contenido, pero no significaría mucho ya que sus hogares ya están decorados.

Un calendario de contenido también te ayuda a mantener el control de tu blog. Cuando tus publicaciones están diseñadas de antemano, puedes hacer cambios y ediciones según sea necesario. Si decide que una publicación es más importante que otra, puede hacer el cambio fácilmente. No tienes que sentirte casado con los planes que haces en tu calendario. De hecho, una vez que todo esté escrito, es posible que vea los cambios que le gustaría hacer de inmediato, ¡y eso está bien!

Finalmente, un calendario de contenido es la mejor manera de asegurarse de que su sitio y sus esfuerzos de marketing sean coherentes para sus lectores. Si está publicando contenido sobre un tema en su blog, también querrá comercializar ese contenido a través de sus cuentas de redes sociales y su lista de correo electrónico. Con una planificación previa, este proceso es simple. Puede alinear todas sus publicaciones para que respalden un objetivo principal y se complementen entre sí a la perfección.

Cómo crear un calendario de contenido: una guía paso a paso

Si bien es mejor crear un calendario para todo el año, puede comenzar con solo un mes a la vez hasta que se acostumbre al proceso. Estos son los pasos que debe seguir para crear su calendario de contenido:

1. Determine sus objetivos para su blog.

El primer paso del proceso de planificación es delinear sus objetivos. ¿Qué espera lograr con su contenido? Puede comenzar con el tema principal de su blog. Muchos blogueros esperan generar algún tipo de ingreso con su blog. Otros pueden tener un blog simplemente por diversión. La mayoría de los bloggers esperan hacer ambas cosas. Sea cual sea su ambición, lo mejor es escribirla.

A continuación, puede delinear los objetivos de apoyo debajo de su objetivo principal. Si espera ganar dinero, ¿cómo planea llegar allí? ¿Publicarás anuncios? ¿Tiene un producto basado en suscripción, como un curso de aprendizaje? ¿Está planeando comercializar un libro electrónico?

Finalmente, tendrá que pensar en formas en que su contenido puede ayudarlo a alcanzar estos objetivos. Por ejemplo, si planea escribir y comercializar un libro electrónico a través de su blog, su contenido debería ayudar en estos esfuerzos.

2. Tome nota de las fechas importantes.

Una vez que tengas tus objetivos en mente, puedes comenzar a anotar las fechas más importantes para tu blog. Para la mayoría de las personas, las vacaciones son importantes, así que no olvide anotar estas fechas. A continuación, debe considerar las fechas que se alinean con los objetivos que creó anteriormente. ¿Cuándo planeas lanzar tu ebook? Comience con las fechas más importantes, luego complete las fechas menos importantes hasta que tenga una idea clara de cómo progresarán sus objetivos a lo largo del año.

3. Evalúe su contenido actual y su inventario de marketing.

La mayoría de los blogueros tienen algún contenido que aún no se ha publicado en su blog. Probablemente usted también lo haga, incluso si estos activos son solo ideas que flotan en su cabeza. Para este paso, debe enumerar todos estos activos en papel.

¿Tienes publicaciones que aún no has publicado? ¿Tienes una lista de ideas que aún no has usado? ¿Tienes fotografías, infografías o cualquier otro tipo de medio que puedas utilizar? Todos estos son excelentes lugares para comenzar su futura planificación de contenido.

4. Organiza tus pensamientos.

Ahora, puede comenzar a organizar todos sus pensamientos en papel. Teniendo en cuenta sus objetivos, fechas importantes y activos actuales, comience a planificar parte de su contenido para el año. Es posible que este paso no se vea limpio y ordenado en el papel, por lo que es mejor usar papel borrador o un documento en blanco para anotar sus pensamientos. Es solo una sesión de lluvia de ideas por ahora. Al final, deberías tener muchas ideas de publicaciones para el año. Recuerde incluir títulos de trabajo, así como esquemas básicos y notas que puedan ser útiles en el futuro.

5. Determine su horario de publicación.

Con todas sus notas a mano, finalmente puede comenzar a hacer su calendario de publicación. Primero, deberá determinar con qué frecuencia publicará. sera semanal? ¿Diariamente? ¿Quincenal? Sea cual sea el horario, apégate a él. La consistencia ayuda a que tu blog luzca profesional y te mantiene encaminado.

Usando las ideas que generó anteriormente, diseñe las próximas publicaciones para el año (o el período de tiempo que haya elegido). Cuando haya terminado, mire su trabajo y asegúrese de que se alinee con sus objetivos y las fechas importantes que marcó anteriormente.

6. Agregue sus planes de marketing.

Finalmente, es hora de considerar sus planes de marketing para el año. Estos deben respaldar el contenido que ha creado y, en última instancia, también deben ayudarlo a alcanzar sus objetivos. Puede planificar todas sus publicaciones en las redes sociales (incluidas imágenes y subtítulos), sus campañas de correo electrónico, así como cualquier anuncio que planee comprar para el período de tiempo.

7. Revisa tu calendario con frecuencia.

Si bien ha planificado su calendario de contenido hasta el último detalle, también debe estar listo para cambiar esos planes según sea necesario. Para asegurarse de estar al tanto de las cosas, debe programar reuniones de planificación regulares para revisar sus notas y objetivos para asegurarse de que todo fluya sin problemas. Si es necesario hacer cambios, tome nota en su calendario para futuras reuniones de planificación.

Preguntas frecuentes sobre la creación de un calendario de contenido

P: ¿Qué tipo de calendario debo usar para mi calendario de contenido?

A: Puedes usar lo que quieras cuando se trata de crear un calendario de contenido. Muchos bloggers confían en el lápiz y el papel regulares. Puede comprar un calendario de escritorio o un calendario de pared y tomar notas según sea necesario.

Si desea un espacio de planificación más organizado y funcional, considere usar una plantilla de calendario de contenido en línea. Puede descargar esta plantilla en una hoja de cálculo y hacer sus propios cambios según sea necesario. Es una gran manera de llevar su calendario con usted en todo momento.

P: ¿Con qué frecuencia debo publicar contenido?

A: Esto realmente depende de ti. Algunos bloggers publican contenido todos los días, mientras que otros solo publican una vez al mes. En general, es mejor centrarse en la calidad más que en la cantidad. Los lectores buscan publicaciones de blog de formato largo que tengan muy poca "pelusa" y mucha información útil. Idealmente, programaría la mayor cantidad posible de este tipo de publicaciones, pero asegúrese de no planificar más de lo que puede manejar. No querrás estar atado por el tiempo cuando se trata de contenido.

P: Esto parece mucho trabajo. ¿Es realmente necesario?

A: Si bien un calendario de contenido puede parecer mucho trabajo en este momento, en realidad le ahorrará tiempo a largo plazo. La lluvia de ideas y la planificación de su contenido suele ser la parte más difícil de administrar un blog. Al eliminar estas tareas difíciles de una vez, libera tiempo para dedicarlo a los aspectos más creativos y divertidos de los blogs.

P: ¿Debería contratar a alguien para que escriba mi contenido por mí? No estoy seguro de poder seguir el ritmo.

A: En última instancia, esto depende de usted. Si siente que su escritura no atrae a los lectores o simplemente no tiene suficiente tiempo para estar al tanto de sus tareas, hay escritores de contenido profesionales disponibles que pueden ayudarlo con su carga de trabajo. Muchos bloggers toman esta ruta, dejándose tiempo para enfocarse más en el lado comercial de las cosas.

P: ¡Ayudar! No tengo ninguna idea para el contenido.

A: Ah, lo más difícil de ser blogger: generar nuevas ideas. Existen muchas guías útiles para generar contenido nuevo. Su mejor apuesta es comenzar con lo que sabe y lo que han solicitado sus lectores. Si aún no puede obtener ninguna idea, intente preguntar a sus lectores, amigos y familiares qué les gustaría ver más en su blog. También puede visitar blogs similares para ver lo que están publicando. Por lo general, hay ciertas tendencias que se ponen de moda en el mundo de los blogs. Si todavía está luchando por encontrar ideas, un escritor de contenido puede presentar algunos temas que pueden ayudar.

P: ¿Qué pasa con otro contenido, como mis libros electrónicos, cursos y otros esfuerzos de marketing?

A: También puede incluir todo eso en su calendario. De hecho, debe incluir absolutamente cualquier contenido relacionado con su blog dentro de su calendario de contenido.

Si tiene demasiada información para caber en un calendario, considere usar calendarios separados para cada una de sus tareas. Puede tener un calendario para su blog, otro para sus cuentas de redes sociales, uno separado para sus libros electrónicos, etc. En última instancia, el objetivo es mantenerse lo más organizado posible, asegurándose de que todo funcione en conjunto. Sin embargo, necesitas lograr ese objetivo, hazlo. Usa las herramientas que necesites y todos los calendarios que necesites para mantenerte organizado y alcanzar tus objetivos.

Plantillas de calendario de contenido gratuito

Si desea comenzar con su calendario de contenido de inmediato, no dude en tomar un lápiz y papel y comenzar a tomar notas. De lo contrario, puede descargar una de estas prácticas plantillas y estar en funcionamiento en solo unos minutos.

Cada plantilla es un poco diferente, por lo que debería poder encontrar una que se adapte perfectamente a sus necesidades. También puede usar más de un calendario de contenido, separando sus esfuerzos de marketing de las publicaciones de su blog para que todo tenga su propio lugar.

Plantilla de calendario de contenido de redes sociales

Este calendario de Hubspot es ideal para planificar tus publicaciones en redes sociales. Incluye formas de realizar un seguimiento de Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest y LinkedIn. También viene con instrucciones detalladas para completar cada parte del calendario. Sin embargo, necesitará un calendario separado para el contenido habitual de su blog.

Calendario de notas adhesivas

Este calendario de Coschedule es perfecto si desea flexibilidad total para su blog. Es un calendario imprimible que puedes colgar en la pared y los espacios son del tamaño ideal para notas adhesivas estándar. Usted escribe sus ideas en las notas, luego puede mover las cosas según sea necesario en el futuro.

Calendario de doble contenido

Este calendario tiene dos vistas separadas. Uno ofrece todo el año de un vistazo, mientras que el segundo es un calendario mensual regular. Puede usar ambos calendarios juntos para asegurarse de estar al tanto de sus objetivos y mantener sus publicaciones organizadas.

Calendario de Blogger

Este calendario fue creado en Googledocs por un usuario llamado Postcron. Es específicamente para blogueros, por lo que es ideal si tienes un blog. Tiene secciones especiales para mantener organizada información como el título de la publicación, el autor, la fecha de la publicación, etc. Aunque se creó en 2014, este es un calendario tan bueno que muchos blogueros todavía lo usan años después.

Calendario sencillo

Curata creó este calendario como una forma sencilla de planificar y realizar un seguimiento del contenido. Deberá completar un formulario de contacto para acceder a este calendario, pero es completamente gratuito. Tiene secciones para toda la información importante, como el título, la fecha de publicación, etc. Si solo desea un calendario simple y directo, este es un buen lugar para probar.

Calendario de marketing

Este calendario de Convince and Convert es ideal si desea concentrarse en los esfuerzos de marketing. Sin embargo, también tiene espacio para realizar un seguimiento de las publicaciones regulares de su blog. Este se basa en gran medida en fechas y eventos clave, por lo que es ideal para bloggers que están orientados a objetivos.

Trello

Trello es un servicio de suscripción que lo ayuda a realizar un seguimiento de su contenido, así como de sus otras tareas de blogs. El servicio básico es gratuito, aunque puede actualizar a una suscripción paga si lo desea. Aunque este no es estrictamente un calendario de contenido, es muy popular entre los bloggers porque hace mucho más. Con una lista de tareas integrada, puede delegar elementos a otros miembros de su equipo. Si desea un calendario de contenido que también realice otras funciones, Trello puede ser su mejor opción.

Calendario de lluvia de ideas

Este calendario fue creado por Bob Angus tanto para documentos de Google como para Excel. Además de un calendario de contenido regular, agregó una hoja de cálculo separada para generar ideas de contenido. Es un diseño simple en general, pero hace el trabajo.

Calendario de Wordpress

Si usted, como muchos bloggers, usa Wordpress para su blog, este complemento puede ser ideal. Además de las funciones de calendario de contenido estándar, este está integrado con Wordpress y ofrece un sistema de arrastrar y soltar para ayudarlo a mantenerse organizado. Hay una versión de demostración disponible para que pueda probarla antes de comprometerse a instalar el complemento también.

Kit de mercadeo

El Marketing Game Changer Kit es un conjunto de herramientas gratuitas disponibles en Web.Search.Social. El calendario de contenido está disponible como descarga para Excel e incluye toneladas de funciones, incluidos lugares para almacenar palabras clave, autores, etc.

Conclusión

Tener un blog no es un trabajo fácil. Su vida diaria probablemente tenga muchas tareas en cada lista de "pendientes" y puede ser difícil mantener todo organizado. Al usar un calendario de contenido, puede ayudar a dar sentido a sus pensamientos, manteniendo todo organizado y alineando sus objetivos con sus acciones diarias. Aún mejor, un calendario de contenido puede aliviar algunos de los aspectos más estresantes de los blogs, como generar constantemente nuevas ideas o asegurarse de estar al tanto de las fechas importantes.

Aunque puede tomar un poco de tiempo acostumbrarse a usar su nuevo calendario de contenido, al final el esfuerzo valdrá la pena. Si tiene problemas al principio, simplemente tome cada mes uno a la vez. Comprométase con sus objetivos, esté dispuesto a hacer cambios según sea necesario y revise su calendario con frecuencia.

En muy poco tiempo, su blog se sentirá más fácil y más cohesivo que nunca.