¿Cómo evitar los filtros de spam? 11 consejos efectivos para una mejor capacidad de entrega de correo electrónico

¿Alguna vez te has preguntado por qué tu tasa de apertura ha caído repentinamente a un solo dígito? Puede deberse a un filtro actualizado que ahora envía correos electrónicos de marca a la carpeta de correo no deseado del cliente.

Debe saber para evitar que su correo electrónico vaya a la carpeta de correo no deseado. Este blog le enseñará cómo evitar los filtros de spam y consejos efectivos para una mejor capacidad de entrega de correo electrónico.

¿Qué son las trampas de spam y los filtros de spam?

La primera línea de defensa de un ISP contra los spammers son las trampas de spam. Estas son direcciones de correo electrónico diseñadas específicamente para identificar y rastrear a los spammers.

Cuando un correo electrónico desencadenado llega a dicha dirección, el ISP lo marca inmediatamente como un spammer. Las direcciones IP y los "dominios de envío" están bloqueados, lo que da como resultado una capacidad de entrega deficiente y puede llevar hasta un año restaurar la reputación de un remitente.

Otra preocupación es la trampa del spam reciclado. Es una dirección de correo electrónico inactiva obtenida por su ISP después de un período de inactividad. Su ESP o el ESP de su cliente le enviará una notificación de rebote informándole que está enviando correo a una dirección inactiva. Si continúa enviando correos electrónicos a dichas direcciones, su ISP eventualmente los registrará como trampas de spam.

La segunda línea de defensa de un ISP contra los spammers es el filtro de spam. Este programa utiliza varios criterios para filtrar el correo basura no deseado y mantenerlo fuera de su correo electrónico. Las trampas de spam revisan cuidadosamente los correos electrónicos dirigidos para asegurarse de que el contenido irrelevante e inapropiado no llegue a sus clientes.

Filtros de spam y cortafuegos de correo electrónico

El trabajo de un filtro de spam es detener y filtrar correos electrónicos no deseados y no solicitados. Todos los correos electrónicos tienen una larga lista de criterios para juzgarlos como spam. Un correo electrónico se marca como correo no deseado cuando termina en la carpeta de correo basura o correo no deseado. Sin embargo, no todos los filtros de spam funcionan de la misma manera.

Un firewall de correo electrónico verifica todos los correos electrónicos entrantes según las reglas impuestas por su servidor de correo electrónico. El cortafuegos aprende de los destinatarios del correo electrónico si un correo electrónico es spam. En tal caso, su nombre de dominio se compartirá con otros firewalls para alertarlo de que está enviando correos electrónicos no deseados y bloquear todos los correos electrónicos de ese dominio.

Comprendamos ahora cómo evitar los filtros de spam y garantizar una mejor capacidad de entrega.

¿Cómo evitar los filtros de spam?

Hay dos formas en que los correos electrónicos pueden terminar en su carpeta de correo no deseado. El proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) marca el filtro de spam o el destinatario etiqueta manualmente el correo electrónico como spam.

Los proveedores de servicios de correo electrónico analizan todo, desde cuántos correos electrónicos ha enviado en el pasado, cuántos correos electrónicos enviará, de dónde provienen y cuántos correos electrónicos se abren.

La forma en que el destinatario interactúa con el correo electrónico afecta la reputación del remitente. Afecta todo, desde correos electrónicos no leídos hasta quejas de spam.

Puede maximizar su capacidad de entrega y mantener intacta su reputación evitando comportamientos cuestionables y ajustando su copia de correo electrónico.

Capacidad de entrega de correo electrónico

La capacidad de entrega del correo electrónico se refiere a la velocidad a la que el correo electrónico de una empresa llega a la bandeja de entrada del destinatario. La tasa de capacidad de entrega será menor cuando un correo electrónico rebote o se filtre en la carpeta de correo no deseado automáticamente.

11 consejos efectivos para una mejor capacidad de entrega de correo electrónico

1. No compre listas de correo electrónico

Sí, puede alquilar y comprar listas de correo electrónico legalmente, pero no es una buena idea. Es un marketing por correo electrónico desagradable en contra de sus términos de servicio. La verdad es que estas personas no te conocen y es muy probable que te marquen como spam. La regla de oro aquí es que las direcciones de correo electrónico nunca están a la venta.

2. Utilice métodos de suscripción doble

Recomendamos utilizar métodos de suscripción si pregunta cómo evitar los filtros de correo no deseado .

Con la suscripción doble, envía un correo electrónico de confirmación solo después de que el usuario se haya registrado en su lista de correo electrónico. Los usuarios deben confirmar sus suscripciones. Con esta confirmación por correo electrónico, eligen recibir correos electrónicos de usted.

Le ayudará a inscribir buena calidad en su lista de correo electrónico. Si un usuario confirma dos veces su suscripción para unirse a su boletín, no podrá reportar su correo electrónico como spam.

Solo envíe correos electrónicos a los usuarios que hayan confirmado su suscripción. Si el correo electrónico se envía a personas que no están autenticadas, es posible que lo informen como correo no deseado porque no dieron su consentimiento para recibirlo.

3. Revisa y verifica todas las listas de correo electrónico

Independientemente de la fuente, nunca puede estar 100 % seguro de la calidad de una lista, ya que los correos electrónicos se descartan, son incorrectos o se bloquean a diario.

Si envía correos electrónicos a direcciones de correo electrónico no válidas, rebotan. Cuanto mayor sea el cifrado, menor será su nombre de IP y cuanto más corto sea su nombre de IP, más cerca estará de bloquear el ESP. Sería mejor si siempre se asegurara de que los correos electrónicos que envíe lleguen a los destinatarios correctos.

Además, ahorrarán una gran parte de su presupuesto. Revise y vuelva a revisar su correo electrónico con regularidad. Puede elegir una cuenta de correo electrónico según sus necesidades y tipo de negocio.

4. Mantenga su reputación de IP

La reputación de su dirección IP es un factor clave en la entrega de correo electrónico. Si envía una campaña de correo electrónico a muchos destinatarios desde una dirección IP recién creada, los proveedores de servicios como Apple Mail, Gmail y Yahoo pueden dudar en enviar su correo electrónico a la bandeja de entrada del destinatario.

Mejorar aún más su reputación de IP ayuda a los proveedores de servicios de correo electrónico a comprender su comportamiento de entrega, la precisión de la lista y cómo los suscriptores responden a sus correos electrónicos.

5. Sigue las normas antispam

La respuesta general a cómo evitar los filtros de spam es cumplir con las leyes antispam.

Muchos países en todo el mundo tienen GDPR, CAN-SPAM y otras leyes antispam para regular el contenido del correo electrónico y otorgar a los destinatarios el derecho de evitar que se les envíen correos electrónicos.

Esta regla también asegura que cualquier infracción sea penalizada para que los usuarios no reciban correos electrónicos no deseados de los spammers.

Si no desea ser penalizado, le recomendamos que siga estas reglas para evitar los filtros de spam y las bandejas de entrada de los usuarios.

6. No envíe correos electrónicos a personas que se recuperan

Las direcciones de correo electrónico no válidas, cerradas o inexistentes dan como resultado rebotes permanentes y estos correos electrónicos no se entregarán correctamente. La tasa de rebote es uno de los principales factores que utilizan los proveedores de servicios de Internet (ISP) para determinar la reputación de un remitente de correo electrónico, por lo que demasiados rebotes duros les impedirán permitir que su correo electrónico entre en las bandejas de entrada de las personas.

7. Evite la jerga o las líneas de asunto engañosas

Asegúrese de que cada palabra y frase que use, desde la línea de asunto hasta el cuerpo del texto, sea correcta. Tus palabras pueden activar los filtros de spam independientemente de tu intención original. Frases como "ganar dinero extra" o "aumentar las ventas" a menudo quedan atrapadas en los filtros de correo electrónico.

8. Evita los archivos adjuntos

Cualquier archivo adjunto en el correo parece sospechoso. No solo eso, sino que también aumenta las posibilidades de que su correo electrónico termine en la carpeta de correo no deseado.

Así que trate de evitar archivos adjuntos como archivos, imágenes o listas. Además, mantenga las imágenes en el cuerpo de su correo electrónico. Le ayudará a evitar los filtros de correo no deseado y aumentará sus posibilidades de obtener acceso directo a las bandejas de entrada de los usuarios.

9. Cree una cuenta de correo electrónico separada para el marketing saliente

Al enviar una campaña de correo electrónico, debe estar 100% seguro de su reputación. Desafortunadamente, esto puede ser un problema cuando todas las empresas usan el mismo nombre de dominio e IP.

Es por eso que muchas empresas crean dominios separados y dan cuenta de las campañas salientes, para controlar la reputación del remitente y asegurarse de que solo ellos sean responsables. Mantenga todas sus campañas de correo electrónico separadas.

10. No use mayúsculas en ninguna parte de su correo electrónico o línea de asunto

Usar todas las letras mayúsculas en la línea de asunto puede llamar la atención de los clientes, pero probablemente no sea la mejor idea. Puede parecer molesto y spam.

En lugar de usar tácticas de distracción en mayúsculas para captar la atención de las personas, intente personalizar su correo electrónico, hágalo relevante y use un lenguaje interesante y atractivo.

11. Consulta la frecuencia de entrega

Publicar con frecuencia puede ser peligroso porque las personas pueden olvidarse fácilmente de ti. No quieres escribir demasiado. Después de todo, cuando no tiene nada nuevo o importante que decir, enviar un correo electrónico puede percibirse como una referencia casual a otras personas.

Si tienes un nuevo dominio, puedes aumentar gradualmente tu remesa en lugar de enviarla a todas las direcciones simultáneamente. Los nuevos dominios que envían muchos correos electrónicos se consideran spam. Debe elegir cuidadosamente la frecuencia de transmisión para obtener un rendimiento óptimo al ejecutar esfuerzos de calentamiento del dominio.

Terminando

Los métodos enumerados anteriormente sobre cómo evitar los filtros de spam pueden ayudarlo a filtrar su correo electrónico.

Concéntrese en minimizar las posibilidades de que sus correos electrónicos terminen en la carpeta de correo no deseado. Algunas regulaciones son técnicas, mientras que otras son el resultado de la aplicación de la ley. Siga los consejos compartidos anteriormente para garantizar una mejor capacidad de entrega.

Para obtener información más detallada sobre el marketing por correo electrónico, puede programar una demostración con NotifyVisitors.

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