Cómo automatizar su flujo de trabajo de contenido con estas 10 herramientas

Con la creciente importancia del marketing de contenidos en el panorama digital actual, tener un flujo de trabajo optimizado es esencial para garantizar que se produzca el contenido correcto y se entregue a la audiencia correcta en el momento correcto. Un flujo de trabajo de contenido implica varias etapas: ideación, creación, edición, revisión, aprobación y distribución. La gestión adecuada del flujo de trabajo puede ayudar a los equipos de contenido a ahorrar tiempo, reducir errores, mejorar la colaboración y lograr mejores resultados. En este mundo digital acelerado, donde el volumen de contenido producido aumenta constantemente, tener un flujo de trabajo de contenido eficiente y bien definido es crucial para cualquier organización que busque crear una fuerte presencia en línea e interactuar con su público objetivo de manera efectiva.

La gestión del flujo de trabajo se ha convertido en un gran problema en varias industrias. Un informe de Grand View Research muestra que el tamaño del mercado global de sistemas de gestión de flujo de trabajo se valoró en $ 9.540 millones en 2022 y los expertos predicen su crecimiento continuo hasta 2030 y más allá.

Dicho esto, se desarrollaron herramientas de automatización del flujo de trabajo de contenido. Están diseñados específicamente para agilizar la gestión de contenido, desde la creación hasta la distribución de contenido. Estas herramientas se crean para proporcionar a las empresas una forma eficiente de administrar contenido y ahorrar tiempo y recursos. El software de flujo de trabajo de contenido a menudo se construye con interfaces intuitivas que facilitan a los usuarios la colaboración en la creación de contenido, el seguimiento del progreso del contenido y la automatización de tareas como las aprobaciones y la publicación. Estas herramientas generalmente están diseñadas para integrarse con los sistemas de administración de contenido existentes, lo que facilita que las empresas las implementen en sus flujos de trabajo. Al aprovechar estas herramientas, las empresas pueden mejorar sus procesos de administración de contenido, reducir los errores y garantizar que su contenido sea consistentemente de alta calidad y acorde con la marca. En el resto de este artículo, analizaremos las 10 mejores herramientas y cómo usarlas para automatizar su flujo de trabajo de contenido.

1. Narrado
2. hubspot
3. Colmena
4. lunes.com
5. Hoja inteligente
6. WordPress
7. ProofHub
8. Campamento base
9. jira
10. Drupal

1. Narrado

Imagen de Narrato

Hoy en día, las empresas están cambiando lentamente a la redacción de contenido impulsada por IA, según lo informado por SEMRush State of Content Ops & Outsourcing report .

Narrato Workspace es una de las mejores opciones de espacio de trabajo de contenido impulsado por IA que utilizan las empresas. Ofrece una gama de características que pueden mejorar y acelerar el proceso de creación de contenido, incluida la asistencia de investigación, la ideación de contenido y la retroalimentación en tiempo real sobre la escritura.

El asistente de contenido de IA de Narrato analiza la escritura del usuario y brinda sugerencias para mejorar la gramática, la ortografía, el estilo y la legibilidad. El generador de temas de IA ayuda a generar ideas de contenido al sugerir temas relevantes en torno a una palabra clave o tema de destino. También tiene un generador breve de contenido SEO que ofrece sugerencias de palabras clave, competidores, preguntas para responder y más. La plataforma también permite la colaboración con los miembros del equipo y agiliza la publicación de contenido al proporcionar un calendario editorial y opciones de programación.

Narrato también tiene funciones de automatización del flujo de trabajo. Puede crear flujos de trabajo personalizados para diferentes proyectos y automatizar ciertas acciones en cada etapa del flujo de trabajo, como asignar tareas, notificar a los asignados, cambiar la visibilidad de las tareas y más.

Narrato tiene como objetivo ayudar a los escritores de todos los niveles de habilidad a crear contenido de alta calidad de manera eficiente y rápida. Narrato Workspace se integra con varias herramientas de terceros, como WordPress y Google Docs. También puede crear integraciones personalizadas utilizando la API o a través de Zapier.

2. HubSpot

Imagen de HubSpot

HubSpot es una poderosa herramienta de flujo de trabajo de contenido que permite a las empresas optimizar sus procesos de creación y distribución de contenido. Esta plataforma proporciona un conjunto integral de funciones que ayuda a los usuarios a administrar su contenido desde la ideación hasta la publicación.

Una de las características más poderosas de HubSpot es su calendario de contenido, que permite a los usuarios programar y publicar contenido en múltiples canales, como redes sociales, publicaciones de blog y boletines por correo electrónico.

La herramienta también proporciona análisis e informes sólidos, que pueden ayudar a las empresas a realizar un seguimiento del rendimiento de su contenido y optimizar sus estrategias a lo largo del tiempo. Por ejemplo, un equipo de marketing podría usar HubSpot para planificar y ejecutar una campaña de marketing de contenidos. Podrían usar la herramienta para intercambiar ideas, asignar tareas a los miembros del equipo, programar publicaciones en las redes sociales y realizar un seguimiento de las métricas de participación.

3. colmena

Imagen de la colmena

Hive es una solución de marketing de contenidos que también ayuda a las empresas en todo su proceso de creación y distribución. La plataforma proporciona una variedad de características diseñadas para simplificar los flujos de trabajo de marketing de contenido, incluida la ideación, creación, distribución y análisis de contenido.

Uno de los usos de Hive es ayudar a las empresas a planificar y ejecutar sus campañas de marketing de contenidos . El calendario de contenido de Hive permite a los equipos colaborar y programar contenido a través de múltiples canales, como redes sociales, blogs y boletines por correo electrónico. Los usuarios también pueden asignar tareas y plazos a los miembros del equipo, asegurando que todos se mantengan al día y alcancen sus objetivos.

Hive también puede ayudar a las empresas a reutilizar su contenido para diferentes canales y formatos. Hive proporciona plantillas prediseñadas para varios tipos de contenido, incluidas publicaciones en redes sociales, artículos de blog y boletines por correo electrónico. Los usuarios pueden personalizar estas plantillas para que se ajusten a su marca y mensaje y reutilizar fácilmente el contenido existente para ahorrar tiempo y recursos.

Hive ofrece sólidas funciones de análisis e informes, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento del rendimiento de su contenido y optimizar sus estrategias a lo largo del tiempo. Los usuarios pueden monitorear métricas clave como el tráfico del sitio web, la participación en las redes sociales y las tasas de apertura de correo electrónico y tomar decisiones basadas en datos para mejorar sus esfuerzos de marketing de contenido.

4. Lunes.com

Imagen de Monday.com

Monday.com es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a los equipos a gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo de forma visual e intuitiva. Proporciona una plataforma centralizada donde los miembros del equipo pueden comunicarse, compartir archivos, configurar flujos de trabajo, asignar tareas y monitorear el progreso en tiempo real. Monday.com se puede personalizar para adaptarse a las necesidades únicas de diferentes equipos e industrias.

Monday.com no solo es una excelente herramienta para administrar campañas de marketing, sino que también destaca por qué el marketing es una buena carrera. Desde la planificación, la creación de contenido, la gestión de redes sociales, el marketing por correo electrónico, la evaluación de campañas, etc., facilita mucho las tareas de marketing.

5. Hoja inteligente

Imagen de Smartsheet

Smartsheet también es una herramienta de gestión del trabajo basada en la nube que permite a los equipos gestionar proyectos, automatizar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Las características de Smartsheet incluyen herramientas de administración de proyectos, informes y análisis, herramientas de colaboración e integración con otras herramientas populares como Microsoft Office y Google Apps.

Smartsheet es una herramienta eficaz para administrar flujos de trabajo de contenido. Los equipos pueden usar Smartsheet para planificar el contenido y realizar un seguimiento de su progreso. Smartsheet permite a los equipos crear una ubicación central para las ideas de contenido y asignar tareas a los miembros del equipo responsables de crear contenido específico, como publicaciones de blog, actualizaciones de redes sociales o contenido de video.

También pueden usar Smartsheet para asignar tareas a los miembros del equipo responsables de la producción de contenido, como escribir, editar y publicar. También pueden utilizar la herramienta para establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Una vez que se produce el contenido, los equipos pueden usar Smartsheet para administrar su promoción. Smartsheet se puede utilizar para asignar tareas relacionadas con la promoción de contenido, como publicaciones en redes sociales, marketing por correo electrónico o campañas publicitarias pagas. Los equipos pueden realizar un seguimiento del progreso de los esfuerzos de promoción de contenido en tiempo real.

6. WordPress

Imagen de WordPress

WordPress es un sistema de administración de contenido (CMS) gratuito y de código abierto para crear y administrar sitios web, blogs y tiendas en línea. Es impulsando más del 40% de todos los sitios web en Internet. Siendo una herramienta tan poderosa y gratuita, vale la pena aprendiendo wordpress de principio a fin.

Como sistema de gestión de contenido, WordPress permite que los equipos creen y publiquen contenido en una plataforma centralizada. Los equipos pueden usar el editor incorporado para escribir y editar contenido, agregar imágenes y videos y dar formato al texto. También pueden usar complementos y temas para personalizar el aspecto y la funcionalidad de su sitio de WordPress.

Los equipos también pueden usar WordPress para planificar su contenido y crear un calendario editorial. Pueden usar la función de programación para publicar contenido en fechas y horas específicas y usar el modo borrador para guardar contenido que aún no está listo para publicar. Por último, WordPress permite que los equipos colaboren en tiempo real. Varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo contenido simultáneamente, y los equipos pueden usar las funciones integradas de comentarios y comentarios para proporcionar comentarios y sugerencias entre sí.

7. Centro de pruebas

Imagen de ProofHub

ProofHub es un software integral de colaboración y gestión de proyectos que ayuda a los equipos a optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la productividad. Ofrece una amplia gama de funciones diseñadas para facilitar la planificación eficaz de proyectos, la gestión de tareas, la comunicación y la colaboración. Con ProofHub, los equipos pueden centralizar sus proyectos, tareas y archivos en un solo lugar, lo que permite un fácil acceso y una colaboración fluida.

Una de las características clave de ProofHub es su capacidad de planificación de proyectos y gestión de tareas. Los usuarios pueden crear proyectos, establecer plazos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso mediante diagramas de Gantt y tableros Kanban. Esto permite una gestión de proyectos eficiente y garantiza que todos estén en sintonía con respecto a los plazos de los proyectos y las asignaciones de tareas.

Además, ProofHub proporciona potentes herramientas de colaboración, que incluyen el uso compartido de archivos, el control de versiones de documentos y debates en tiempo real. Los miembros del equipo pueden cargar y compartir archivos, colaborar en documentos y participar en debates dentro de la plataforma, lo que elimina la necesidad de hilos de correo electrónico dispersos y mejora la eficacia general de la comunicación y la colaboración.

ProofHub también ofrece seguimiento de tiempo, informes y flujos de trabajo personalizables, brindando a los equipos información valiosa sobre su productividad y permitiendo flujos de trabajo personalizados para satisfacer sus necesidades específicas. Con su interfaz fácil de usar y funciones sólidas, ProofHub sirve como una solución todo en uno para administrar proyectos y mejorar la colaboración en equipo.

8. Campamento base

Imagen de Basecamp

Basecamp es una popular herramienta de colaboración y administración de proyectos que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y trabajar juntos de manera efectiva. Proporciona una plataforma centralizada donde los equipos pueden administrar proyectos, tareas y comunicaciones, lo que facilita la colaboración y el seguimiento del progreso.

Una de las características clave de Basecamp es su organización de proyectos. Los usuarios pueden crear proyectos y dividirlos en tareas más pequeñas, asignar responsabilidades y establecer plazos. Esto permite a los equipos tener una visión general clara del progreso del proyecto y les ayuda a mantenerse al día.

Basecamp también enfatiza la comunicación y la colaboración. Ofrece funciones como tableros de mensajes, mensajería directa y uso compartido de archivos, lo que permite a los equipos discutir los detalles del proyecto, compartir actualizaciones y colaborar en documentos dentro de la plataforma. Esto reduce la necesidad de largos hilos de correo electrónico y mejora la comunicación y la eficiencia del equipo.

Además, Basecamp proporciona una interfaz simple e intuitiva, lo que facilita que los miembros del equipo naveguen y usen la plataforma. También ofrece una aplicación móvil, que permite a los usuarios acceder y administrar proyectos sobre la marcha. Con su interfaz fácil de usar y funciones integrales, Basecamp es ampliamente utilizado por equipos de varios tamaños e industrias para optimizar sus procesos de gestión y colaboración de proyectos.

9. Jira

Imagen de Atlassian Jira

Jira es una herramienta de gestión de proyectos muy versátil, ampliamente utilizada en el desarrollo de software, pero también aplicable a la gestión del flujo de trabajo de contenido. Se destaca por proporcionar capacidades integrales de seguimiento y gestión de problemas. Los usuarios pueden crear y rastrear tareas, errores y problemas, asignarlos a los miembros del equipo, establecer prioridades y monitorear el progreso. Esto permite un seguimiento y una resolución eficientes de las tareas relacionadas con el contenido a lo largo del flujo de trabajo.

Una de las características notables de Jira son sus flujos de trabajo flexibles y personalizables. Los equipos pueden diseñar y configurar flujos de trabajo que se alineen con sus procesos de flujo de trabajo de contenido específico. Esto permite a los equipos definir las etapas, las transiciones y los estados por los que pasan los elementos de contenido, lo que garantiza una visibilidad y un control claros sobre el flujo de trabajo. La flexibilidad de los flujos de trabajo de Jira lo hace adaptable a varias metodologías de gestión de contenido y estilos de colaboración.

Además, Jira admite metodologías ágiles de gestión de proyectos a través de sus tableros ágiles, como los tableros Scrum y Kanban. Estos tableros brindan representaciones visuales de tareas, lo que permite a los equipos planificar, priorizar y realizar un seguimiento del trabajo de manera iterativa y colaborativa. Los tableros ágiles en Jira facilitan el trabajo en equipo efectivo y permiten que los equipos respondan a los cambios y adapten su flujo de trabajo de contenido en consecuencia.

10. Drupal

Imagen de Drupal

Por último, pero no menos importante, está Drupal. Esta herramienta es un popular sistema de administración de contenido (CMS) de código abierto que permite a las personas y organizaciones crear y administrar fácilmente una amplia variedad de sitios web y aplicaciones en línea. Proporciona un marco flexible para crear sitios web y aplicaciones de todos los tamaños y complejidades, con funciones como administración de usuarios, creación y publicación de contenido, taxonomía y una amplia gama de módulos y complementos para ampliar la funcionalidad.

Drupal se usa a menudo como una herramienta de flujo de trabajo de contenido porque proporciona una variedad de características y módulos que permiten a los usuarios administrar la creación, edición y publicación de contenido de una manera estructurada y colaborativa. Por ejemplo, las funciones principales de tipos de contenido y taxonomía de Drupal se pueden usar para definir diferentes tipos de contenido, como artículos, noticias y eventos, y organizarlos en categorías y etiquetas. Esto facilita que los editores y editores de contenido encuentren y administren contenido en todo el sitio.

Además, Drupal ofrece una gama de módulos contribuidos que se pueden utilizar para mejorar aún más sus capacidades de flujo de trabajo de contenido. Por ejemplo, el módulo Workflow proporciona un marco flexible para definir flujos de trabajo de contenido personalizado, incluidos los procesos de aprobación y revisión editorial. El conjunto de módulos de Workbench proporciona una interfaz unificada para administrar contenido, usuarios y procesos de flujo de trabajo, lo que facilita el seguimiento de los cambios de contenido y la administración de tareas editoriales.

Las herramientas de automatización del flujo de trabajo de contenido pueden sacar lo mejor de su negocio

Administrar la creación de contenido y el flujo de trabajo puede ser un proceso complejo y lento. Sin embargo, con la ayuda de las herramientas y tecnologías adecuadas, las organizaciones pueden automatizar sus flujos de trabajo de contenido y optimizar todo el proceso de creación de contenido.

Desde herramientas de colaboración como Trello hasta sistemas de administración de contenido como WordPress y Drupal, y otro software de flujo de trabajo de contenido , hay una variedad de herramientas disponibles para ayudar a las organizaciones a automatizar sus flujos de trabajo de contenido. Al aprovecharlos, las organizaciones pueden reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear y publicar contenido y, al mismo tiempo, mejorar la coherencia, la calidad y la eficacia general del contenido.

Con la rápida evolución de la tecnología, la automatización de su flujo de trabajo de contenido es crucial para mantenerse competitivo y satisfacer las demandas de su audiencia. Mediante el uso de las herramientas y tecnologías adecuadas, puede crear un proceso de creación de contenido optimizado, eficiente y efectivo que ofrezca contenido de alta calidad a su audiencia en todo momento.