¿Cómo lograr objetivos de trabajo remoto a través de la colaboración visual?

El trabajo remoto es uno de los planes estratégicos inteligentes de una organización. Pero en medio de la crisis del COVID-19, se ha convertido en una estrategia de supervivencia. ¿También está trabajando de forma remota pero no puede lograr los objetivos de manera efectiva? Lea este blog para encontrar la solución.

Hoy el mundo entero está pasando por una fase depresiva y temerosa, incluidos los vendedores y las organizaciones debido a la crisis del COVID-19 . Ha planteado muchas presiones subyacentes tanto en el mundo como en la organización. Mantener una distancia entre nosotros es responsabilidad social y la necesidad del momento. Las organizaciones también se enfrentan a muchos desafíos en esta fase para mejorar la productividad mientras trabajan desde casa.

Casi todas las organizaciones tienen la política de trabajo desde casa para los perfiles de trabajo, pero en estos tiempos de estragos se ha convertido en una estrategia de supervivencia. Surge la pregunta de cómo una organización administra y ejecuta todos los procesos de manera efectiva y es productiva al mismo tiempo. Junto con los procesos, es muy importante coordinarse con los empleados para que también mantengan la dignidad del trabajo mientras están en casa.

¿Cómo trabajar juntos a distancia y lograr productividad?

Durante estos tiempos de aislamiento, trabajar juntos estando separados es un desafío constante para los empleados y la organización. Requiere colaboración que también en un nivel superado.

Eso significa que, para completar una tarea o un proyecto, debemos tener suficientes herramientas y recursos que nos funcionen sustancialmente en este punto. Además, si está a punto de crear y construir nuevos productos de software, debe tener la agilidad para convertir el escenario del trabajo desde casa en una realidad productiva y colaborativa .

¿Qué soluciones se nos ocurrirán en este momento? Cada organización anhela nuevas soluciones de trabajo para hacer posible la colaboración entre los equipos distribuidos. En Notifyvisitors, hemos ideado soluciones para mejorar la colaboración de la fuerza laboral. Permitimos el apoyo a los clientes y clientes para hacer frente a los desafíos que conlleva trabajar de forma remota.

¿Cómo abordar los problemas del trabajo desde casa?

La principal verificación de la realidad a la que nos enfrentamos al trabajar desde casa es trascender la ilusión de trabajar juntos en la oficina. Tienes que reflexionar sobre la estructura de la oficina en todo el mundo en línea. En otras palabras, tenemos que definir las reglas, los marcos y los permisos de una organización, todo dentro del portal de trabajo en línea, ya que no podemos vernos físicamente. Podemos lograr todo esto con la colaboración visual . Lea más el blog para saber más al respecto.

¿Qué problemas puede enfrentar en torno al fenómeno del trabajo desde casa?

• Accesibilidad de los proyectos : ¿Quién tiene disponibilidad para qué proyectos?

• Innovación : ¿Tenemos margen para la innovación y la experimentación?

• Toma de decisiones : es hora de tomar algunas decisiones de lluvia de ideas sobre cómo los equipos se comunican entre sí y se retroalimentan.

Es bastante esencial realizar y mantener la jerarquía, los estándares sociales y el compañerismo mientras se trabaja de forma remota. Es fácil entregar dentro de las cuatro paredes de las instalaciones de la oficina, pero es un desafío hacerlo en línea.

¿Cómo lograr los objetivos del trabajo remoto?

NotifyVisitors ha lanzado recientemente una nueva función para hacer frente a estos problemas y solucionarlos de una vez por todas. Veamos esta característica y cuáles son sus funcionalidades:

Las funciones de roles de equipo y permisos de proyecto permiten que los equipos se coordinen entre sí.

¿Cuáles son las funcionalidades de esta función?

• La función permite que el administrador y los gerentes del equipo inviten a otros miembros, deleguen sus funciones y configuren el acceso.

• Los gerentes y administradores pueden optar por trabajar en privado si lo desean o invitar a cualquier otro colaborador individual. Además, pueden optar por abrir la accesibilidad del proyecto a cualquiera de los miembros del equipo.

• Los creadores pueden emprender un proyecto de forma privada o agregar colaboradores. Eso significa que puede ajustar los permisos del proyecto a través de opciones privadas, individuales o públicas. Como se mencionó anteriormente, los proyectos también pueden hacerse accesibles a los equipos. El administrador debe activar la opción de acceso del equipo.

¿Cómo hacer frente a las realidades del trabajo remoto?

El inicio repentino de la crisis ha supuesto una gran carga para los empleados. Cambiar sus sistemas de la oficina al hogar es una tarea ardua. Además, la gestión de la vida doméstica y profesional al mismo tiempo puede ser estresante. Las empresas deben mantener la paciencia con los empleados mientras saltan entre su vida personal y profesional.

Cuál es la solución :

• Un empleado puede barajar su trabajo entre horas centrales y flexibles.

• Los empleados pueden concentrarse en las conversaciones y colaboraciones esenciales y en tiempo real en sus horas principales, y pueden mantenerse al día con los demás compromisos durante las horas flexibles.

• Las empresas deben conservar la paciencia y actualizar su guía de beneficios para empleados a medida que avanzan entre su vida personal y profesional.

• Para mantener un equilibrio entre el horario flexible y el central, las organizaciones necesitan una comunicación sincrónica y asincrónica. Anteriormente, los empleados pueden informar fácilmente en múltiples zonas horarias. Aun así, ahora, cuando trabajan por separado, los equipos tienen que hacer frente a ambas cosas: interactuar en tiempo real (canales sincrónicos), al mismo tiempo que necesitan canales asincrónicos para mantenerse al día con los comentarios y la documentación.

¿Cuáles son las herramientas para optimizar el trabajo remoto?

Tres importantes herramientas de colaboración visual pueden permitirle equilibrar el trabajo sincrónico y asincrónico.

Colaboración en vivo :

Las herramientas de colaboración en vivo le permiten a su equipo editar cualquier cosa y todo en tiempo real. Esta función en vivo le permite a su organización seguir la actividad en vivo de cualquier empleado, como la función que puede ubicar los objetos que un empleado está seleccionando, puede admitir el cursor de un empleado mientras continúa trabajando. Esta función le permite controlar a un empleado. Además, puede ayudar a resolver cualquier consulta de los empleados a través del acceso remoto a su sistema. Sus funciones de uso compartido y permisos permiten a una organización tener un escaneo y una evaluación en tiempo real de su equipo.

Escuche las recomendaciones de su equipo :

Los comentarios de su equipo juegan un papel vital en la toma de decisiones adicionales para los proyectos en curso, ya que los comentarios tienen una marca de tiempo. Se pueden filtrar y volver a abrir. Además, los comentarios juegan un papel valioso porque permiten a los gerentes revisar la documentación de un empleado.

Nota: Uno puede silenciar los comentarios en un hilo o un proyecto. Además, puede agregar colaboradores mencionando su nombre en la sección de comentarios: @.

Llamadas y anotaciones :

Las plantillas de anotaciones permiten a los equipos crear un flujo de trabajo y desarrollar esquemas. Herramientas como notas adhesivas, rótulos y corchetes le brindan orientación y sugerencias, directamente sobre el diseño. Puede identificar los elementos procesables o resaltar las áreas de las páginas que necesitan la máxima atención del equipo. La pizarra virtual es una herramienta productiva para que los equipos trabajen de forma remota . También puede usar notas adhesivas para crear modelos comerciales. Un equipo puede iniciar una discusión, puede comenzar con una página en blanco o puede usar las plantillas.

¿Cómo comenzar la incorporación del equipo y comenzar el trabajo remoto?

Agrupa a tus diferentes equipos y súbelos a bordo para permitir el funcionamiento efectivo de equipos diversificados. Las características fértiles de las herramientas de colaboración visual mejoran la productividad del trabajo desde el hogar de manera mucho más rápida e intuitiva.

Vea algunas de sus características:

• Es versátil y permite la accesibilidad.

• Es intuitivo; su interfaz de usuario es clara y perspicaz. Todos los equipos pueden colaborar en un entorno integrado.

• Es simple de usar. Los equipos pueden usarlo para muchas funcionalidades: creación de esquemas, diseño, creación de presentaciones, diagramación, etc.

• Úselo para coordinar una amplia variedad de proyectos y flujos de trabajo. Además, cada información se almacena automáticamente, para que los equipos puedan recoger los datos en cualquier momento que lo deseen.

Puede comenzar nuestras conversaciones con una amplia gama de plantillas y personalizarlas según sus requisitos.

CONCLUSIÓN

Los tiempos de cuarentena pueden ser difíciles de transmitir. Pero solo podemos crecer, evolucionar y salir de estos tiempos de crisis estando juntos. El mismo pensamiento se aplica al logro de sus objetivos organizacionales . La colaboración visual reúne a sus equipos para que puedan alcanzar los objetivos de trabajo remoto con resiliencia y persistencia.