¿Cuánto cuesta Zapier [Precios y características de 2023]

La monotonía puede aburrir a los empleados y afectar los niveles de productividad. Si está atrapado en un bucle repetido de hacer las mismas tareas, ¡los flujos de trabajo automatizados son la solución! Zapier proporciona esto para millones de empresas. Si se pregunta cuánto es Zapier y qué puede hacer por su negocio, ¡aquí está nuestra guía sobre la aplicación de automatización!

¿Cuánto cuesta Zapier?

Aquí está la lista de precios y tareas por mes para la herramienta de automatización:

Gratis

Los usuarios obtienen solo 100 tareas por mes.

Inicio

• $29.90/mes – 750 tareas
• $58.50/mes – 1,500 tareas

Profesional

A partir del nivel Profesional, los usuarios pueden seleccionar entre varias tareas por mes, a partir de 2000. Los usuarios pueden elegir hasta 2.000.000 de tareas.

Rango de precios: $73.50/mes a $5,099/mes

Equipo

Al igual que el nivel Profesional, puede comenzar desde 2000 tareas por mes. Pero si necesita más tareas o prefiere un plan a medida, puede ponerse en contacto con el departamento de ventas.

Rango de precios: $103.50/mes a $5,999/mes

Compañía

Las tareas por mes también comienzan en 2,000. Y puedes contactar con ventas si necesitas un plan a medida o más de 2 millones de tareas.

Rango de precios: $148.50/mes a $7,499/mes

¿Cuáles son las características de Zapier?

Con el precio fuera del camino, esto es lo que te estás metiendo cuando te suscribes a Zapier.

Zap pasos

Con la función "Zap Steps", puede automatizar cualquier tarea y deshacerse de CUALQUIER trabajo manual. El cielo es el límite con lo que quieres "Zap". Si está familiarizado con "If This Then That", así es como funciona Zapier.

Digamos que un cliente llena un nuevo formulario de contacto. Puede usar Zapier para agregar sus datos a una hoja de cálculo. Después de eso, Zapier puede ayudarlo con las suscripciones de correo electrónico extrayendo los datos de la hoja de cálculo y usando sus detalles al enviar correos electrónicos promocionales o de marketing.

En el plan Free, solo se permiten Zaps de un solo paso. Esto significa que tienes que hacer otras cosas manualmente. Pero puede actualizar a niveles más altos para obtener Zaps de varios pasos.

Caminos

Si necesita un flujo de trabajo fluido, debe forjar caminos. ¡Y esa es una de las principales características de Zapier!

Las rutas son mejores si un disparador tiene varias condiciones. Por ejemplo, tiene un tablero de Trello con una tarea que su empleado debe completar. Su empleado puede recibir una notificación sobre esta tarea. Después de completar la tarea, la tarjeta se puede mover a "Completada" si está lista o "Necesita mejorar" si necesita más modificaciones o correcciones.

¡Puedes crear rutas para Zaps de uno o varios pasos!

filtros

No necesita TODOS los detalles de principio a fin al automatizar un flujo de trabajo. Es por eso que Zapier tiene una función de Filtros .

Por ejemplo, no necesita la hora en que un nuevo cliente se registra para su suscripción. Puedes sacar esto al analizar cuántas personas se han suscrito durante un período determinado.

Según Zapier, aquí hay filtros (condiciones) que puede agregar:

• Texto
• Número
• Fecha y hora
• booleano
• Genérico

Cronograma

Si no desea que sus Zaps se ejecuten todos los días, ¡puede programarlos! No todas las tareas se hacen todos los días. La función Programar lo mantendrá al día mientras automatiza sus flujos de trabajo sin demorar nada.

formateador

Si tiene en mente un formato específico sobre cómo desea que aparezcan los datos, puede instalar un formateador en sus flujos de trabajo. Da formato a nombres, fechas, números y utilidades. Esta función está disponible en los Planes de inicio y superiores.

Webhooks

Los webhooks parecen una característica complicada. Sin embargo, los webhooks comunican información de que una aplicación ha realizado una acción con otra. Para esta función, es posible que necesite un desarrollador que lo ayude a configurar esta función.

Editor sin código

Muchas empresas confían en Zapier por su editor sin código. No necesita experiencia en desarrollo web para usar Zapier. Una vez que abre su editor sin código, Zapier proporciona el desencadenador y el formato de acción predeterminados. A partir de ahí, ¡puedes personalizarlo!

¿Cómo funciona Zapier?

Ahora que sabe cuánto cuesta Zapier y cuáles son sus características, ¡así es como funciona!

Primero, vaya a su tablero y haga clic en "Crear Zap".

Luego, debe establecer un disparador.

Los disparadores establecen su flujo de trabajo.

Para este ejemplo, estoy eligiendo Google Drive. Luego, elige un evento. El evento de ejemplo es "Nuevo archivo".

Elija en qué ubicación debe ocurrir su disparador.

Una vez que haya configurado su disparador, debe haber una acción para hacer avanzar este flujo de trabajo .

Similar al paso anterior, elige una aplicación.

Luego, elige el evento.

Después de eso, seleccione la acción.

En este punto, puede agregar una acción adicional haciendo clic en el signo + debajo de su primera acción.

Después de su Zap de un solo paso o de agregar más Zaps, haga clic en Publicar, ¡y ya está todo listo!

Recordatorio: asegúrese de tener cuentas en sus aplicaciones. Esto permite que su flujo de trabajo funcione sin problemas.

Otras inclusiones de Zapier

Como usuario de Zapier, ¿qué más te espera?

• Versiones : ¿Desea ver el historial de versiones de sus flujos de trabajo? ¡En el Plan de inicio y los niveles superiores, hay versiones disponibles!
• Acceso a aplicaciones premium ilimitadas : no todas las aplicaciones están disponibles para la integración en los planes gratuito y de inicio. Si está suscrito al plan Starter, solo puede usar hasta tres aplicaciones premium. Y si necesita más para que su flujo de trabajo funcione sin problemas, debe suscribirse al plan Profesional y superior.
• Reproducción automática : ¿tuvo un flujo de trabajo fallido? ¡Zapier repite esta tarea! Pero esto está disponible en el plan Profesional y superior.
• Lógica personalizada : si necesita un flujo de trabajo avanzado, la lógica personalizada puede ejecutar varias rutas para una condición. Esto también está disponible en el plan Profesional y superior.

Integraciones de la aplicación Zapier

Una de las razones por las que 1,8 millones de empresas confían en Zapier es su función de integración múltiple. ¡Puede integrar más de 6000 aplicaciones para automatizar su flujo de trabajo! Estos son ejemplos de aplicaciones para integrar con Zapier:

• Hojas de cálculo de Google
• Flojo
• MailChimp
• Noción
• Trello
• Discordia
• Calendario
• tipo de letra
• Raya
• Páginas de Facebook
• Fuerza de ventas
• ásana
• Flujo web
• YouTube
• Zoom

Conclusión

Zapier es una herramienta útil si desea eliminar las tareas manuales para hacer espacio para otras personas en su jornada laboral. Requiere que cree flujos de trabajo para automatizar tareas. Pero primero debe probar estos flujos de trabajo. Confiará en la prueba y el error para que las cosas funcionen sin problemas. Este proceso puede ser tedioso, pero vale la pena invertir en Zapier, especialmente si desea eliminar las tareas que consumen mucho tiempo y que pueden automatizarse.