¿Cuántas horas trabajas en un año?

La respuesta a esta pregunta puede parecer simple al principio: los trabajadores a tiempo completo trabajan 2.080 horas por año calendario .

Sin embargo, en la práctica es un poco complicado dar una respuesta clara.

También puede que se le ocurra otra pregunta, como por ejemplo, ¿por qué calcular las horas de trabajo anuales? Es algo que discutiremos más adelante en este texto, pero digámoslo de esta manera: saber cuántas horas de trabajo tenemos por año lo ayudará a mantenerse al tanto de su presupuesto y planificar sus gastos (ya sea como individuo o propietario de un negocio). , por nombrar algunas razones.

Quédate con nosotros porque en esta entrada de blog te ayudaremos a:

• Calcule su total de horas de trabajo anuales,
• Calcule su total anual de horas no laborales, y
• Convencerlo de comenzar a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo brindándole razones legítimas para hacerlo.

¡Pasemos directamente a ello!

¿Cuántas horas de trabajo hay en un año?

Como se mencionó, en términos generales, hay 2.080 horas de trabajo por año, es decir, 40 horas de trabajo por semana.

El cálculo es el siguiente: multiplica 40 horas de trabajo por semana (que es una norma mundial) por 52 (número de semanas por año calendario) y obtendrás 2.080 horas al año.

Las 2.080 horas de trabajo estándar al año pueden fluctuar dependiendo de si es año bisiesto o no. En ese caso, puede haber hasta 2.096 horas laborables (260 a 262 días laborables en un año).

Aún así, una serie de otros factores pueden influir en el cálculo de sus horas de trabajo anuales, como su horario de trabajo, tiempo libre, vacaciones, horas extras, por nombrar algunos. Es bastante improbable que trabaje durante un año calendario sin tomarse ningún tiempo libre, ya sean vacaciones, enfermedad o días feriados.

Le guiaremos a través de los pasos para calcular su tiempo de trabajo anual total.

¿Cuántas horas de trabajo al año (según su semana laboral)?

La Ley de Normas Laborales Justas no define el número exacto de horas de trabajo que debe registrar un empleado a tiempo completo o parcial, ya que lo establece únicamente el empleador. Por lo tanto, ciertos trabajadores pueden trabajar más o menos que la semana laboral estándar de 40 horas y aún así estar cubiertos por las reglas y regulaciones de la FLSA.

Ahora bien, si no trabaja una semana laboral “tradicional” de 40 horas (2080 horas de trabajo/año), observe el siguiente desglose de los diferentes horarios de trabajo para conocer sus respectivas horas de trabajo anuales:

• Semana laboral de 20 horas : 20 horas/semana x 52 = 1.040 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 25 horas : 25 horas/semana x 52 = 1.300 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 30 horas : 30 horas/semana x 52 = 1.560 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 35 horas : 35 horas/semana x 52 = 1.820 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 37,5 horas : 37,5 horas/semana x 52 = 1.950 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 45 horas : 45 horas/semana x 52 = 2.340 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 50 horas : 50 horas/semana x 52 = 2.600 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 55 horas : 55 horas/semana x 52 = 2.860 horas de trabajo/año
• Semana laboral de 60 horas : 60 horas/semana x 52 = 3.120 horas de trabajo/año

Recuerde que dichos cálculos se refieren a jornada laboral anual y no incluyen permisos ni vacaciones . Para calcular el total de horas en un año laboral, junto con su tiempo libre y días festivos, deberá seguir la fórmula que le proporcionamos en la sección ¿Cómo se calculan las horas laborales por año (+ pasos) ?

¿Cuántas horas no laborales al año (según su semana laboral)?

Ahora que conoces tu total de horas de trabajo anuales, según tu horario de trabajo, averigüemos cuántas horas no trabajas en un año, haciendo referencia al mismo horario de trabajo que mencionamos anteriormente.

Para saber cuántas horas no laborales hay en un año, ya sea una semana laboral de 40 horas u otros horarios de trabajo "no tradicionales", deberá restar el total de horas trabajadas según su semana laboral del total de horas. por año (hay en total 8.760 horas por año calendario):

• Semana laboral de 20 horas : 8.760 horas/año – 1.040 horas laborales/año = 7.720 horas no laborales/año
• Semana laboral de 25 horas : 8.760 horas/año – 1.300 horas laborales/año = 7.460 horas no laborales/año
• Semana laboral de 30 horas : 8.760 horas/año – 1.560 horas laborales/año = 7.200 horas no laborales/año
• Semana laboral de 35 horas : 8.760 horas/año – 1.820 horas laborales/año = 6.940 horas no laborales/año
• Semana laboral de 37,5 horas : 8.760 horas/año – 1.950 horas laborales/año = 6.810 horas no laborales/año
• Semana laboral de 40 horas: 8.760 horas/año – 2.080 horas laborales/año = 6.680 horas no laborales/año
• Semana laboral de 45 horas : 8.760 horas/año – 2.340 horas laborales/año = 6.420 horas no laborales/año
• Semana laboral de 50 horas : 8.760 horas/año – 2.600 horas laborales/año = 6.160 horas no laborales/año
• Semana laboral de 55 horas : 8.760 horas/año – 2.860 horas laborales/año = 5.900 horas no laborales/año
• Semana laboral de 60 horas : 8.760 horas/año – 3.120 horas laborales/año = 5.640 horas no laborales/año

Conocer el número de sus horas no laborales puede ayudarle a planificar su tiempo libre, sus vacaciones o simplemente como referencia para asegurarse de mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

¿Cómo se calculan las horas de trabajo por año (+ pasos)?

Como dije anteriormente, hay factores que debes tener en cuenta antes de comenzar a calcular tus horas de trabajo anuales. Independientemente de su horario de trabajo (y otros pasos determinados a lo largo del cálculo), tendrá que restar cualquier tiempo libre que haya tomado durante el año determinado, incluido:

• días de vacaciones,
• Días de enfermedad y
• Vacaciones.

Tenga en cuenta que los días de vacaciones, días de enfermedad y feriados no son montos fijos y pueden depender de las políticas de su empresa o incluso del estado en el que vive.

Ahora, para calcular el total de horas de trabajo por año, observe la siguiente ecuación:

Total de horas en un año laboral = (Número de horas laborales por semana x 52) – [ (Días PTO + número de días festivos pagados) x número de horas laborales por día ]

Para asegurarnos de que obtenga el cálculo más preciso de sus horas de trabajo por año calendario, hemos dividido la ecuación en 4 pasos detallados para una mejor comprensión.

Paso #1: Realice un seguimiento de sus horas de trabajo semanales y multiplíquelas por 52

Este es el primer paso para calcular sus horas de trabajo anuales. Una vez que sepa cuántas horas trabaja por semana, es fácil calcular su total anual.

Para calcular sus horas de trabajo semanales, multiplique las horas trabajadas por día por la cantidad de días hábiles de esa semana determinada . O, más simplemente, utilice una calculadora automática de tarjetas de tiempo para agilizar el proceso de cálculo de sus horas semanales.

Una calculadora de tarjeta de tiempo registra las horas de inicio y finalización de su jornada laboral, calcula sus horas extras para cada día y también los períodos de pausa para el almuerzo (que se deducen automáticamente de las horas de trabajo).

Finalmente, puede descargar su tarjeta de tiempo para un archivo personal o imprimirla y mostrársela a su empleador. O, como en este caso, puede calcular sus horas semanales sin problemas con el fin de obtener el total de horas en un año laboral.

Ahora que tienes el número de horas trabajadas por semana, multiplícalo por 52 (número de semanas por año calendario).

Supongamos que ha realizado un seguimiento de 35 horas de trabajo semanal (incluidas las horas extra) y cuando lo multiplica por 52, obtiene:

35 horas de trabajo/semana x 52 = 1.820 horas de trabajo/año

Por supuesto, esta no es la cantidad de horas que buscamos, ya que deberás contar el tiempo que tomaste libre, además de los días festivos, así que calculémoslos en la siguiente sección.

Paso #2: Calcule el PTO y los días festivos

El siguiente paso para calcular sus horas de trabajo por año es considerar cuántas horas estuvo ausente del trabajo (solo cuenta el tiempo libre remunerado). Esto incluye vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos pagados.

No olvide que, según el Departamento de Trabajo de EE. UU., ningún empleador es responsable de proporcionar a sus empleados vacaciones pagadas, incluidas las licencias por enfermedad o vacaciones (básicamente, por cualquier tiempo no trabajado). Además, el número de días de vacaciones depende del tiempo que se pasa con el empleador. Es decir, un tercio de los trabajadores de la industria privada en 2021 recibieron de 10 a 14 días de vacaciones pagadas después del primer año de empleo, mientras que el 33% de los trabajadores de la industria privada con 10 años de experiencia recibieron entre 15 y 19 días de vacaciones pagadas.

En cuanto a los días festivos, el número de días festivos pagados que recibe también depende de su empleador. Sin embargo, Estados Unidos reconoce 11 días festivos anuales:

1. Día de Año Nuevo (1 de enero),
2. Cumpleaños de Martin Luther King, Jr. (tercer lunes de enero),
3. Cumpleaños de Washington (o Día de los Presidentes; tercer lunes de febrero),
4. Día de los Caídos (último lunes de mayo),
5. Decimosexto Día de la Independencia Nacional (19 de junio),
6. Día de la Independencia (4 de julio),
7. Día del Trabajo (primer lunes de septiembre),
8. Día de la Raza (segundo lunes de octubre),
9. Día de los Veteranos (11 de noviembre),
10. Día de Acción de Gracias (cuarto jueves de noviembre), y
11. Día de Navidad (25 de diciembre).

Además, el Día de la Inauguración (20 de enero) también es un día festivo, pero se celebra cada cuatro años y se considera un día festivo pagado sólo para los empleados federales que viven en el área de Washington, DC.

Ahora, para continuar con el cálculo de las horas de trabajo anuales, sume todas las horas de tiempo libre remunerado que tomó , incluidos los días festivos, y prepárese para el siguiente paso en el cálculo.

Paso #3: Multiplica el número total de días que tomaste libre por el número de horas que trabajas por día

Si, por ejemplo, trabajó 8 horas al día (sin horas extras) y tuvo 9 días de vacaciones ese mismo año, tuvo un total de 72 horas de vacaciones .

Supongamos que también tuvo 11 días festivos pagados en ese año determinado y, nuevamente, trabajó 8 horas al día; tuvo un total de 88 horas de vacaciones .

El número total de horas que usted tomó fuera del trabajo equivale a 160 horas al año (72 horas de vacaciones + 88 horas de vacaciones).

Paso #4: Reste el tiempo libre total de las horas de trabajo anuales

Ahora que tienes todos los números que necesitas, resta el número de horas que no trabajaste ese año (160) del número total de horas trabajadas (1,820) , tal como en la ecuación que sigue:

1.820 – 160 = 1.660 horas totales/año laboral

Finalmente, su total de horas de trabajo anuales equivale a 1.660.

¿Por qué es importante calcular cuántas horas de trabajo hay en un año?

Ser consciente de cuánto tiempo dedicas al trabajo conlleva muchos beneficios. De hecho, habrás pasado aproximadamente un tercio de tu vida en el trabajo. Calcular la cantidad exacta de horas que pasa trabajando cada año puede crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal que lo hará prosperar dentro y fuera del horario laboral (entre otras cosas).

Eche un vistazo a otros beneficios de calcular el total de horas de trabajo por año en la siguiente sección.

Beneficio #1: Conocer el número de tus horas de trabajo anuales te ayuda a calcular tus ingresos anuales

En primer lugar, saber cuántas horas trabaja en un año calendario le ayudará a tener una mejor idea de sus ingresos y a controlar cuánto dinero gasta. Los trabajadores por horas pueden beneficiarse enormemente al saber cuántas horas de trabajo registran en un año para calcular su salario anual.

Ya sea que desee obtener información valiosa sobre los ingresos de su hogar o tomar decisiones de calidad para su negocio, calcular las horas de trabajo es el camino hacia una planificación financiera exitosa.

Beneficio n.º 2: calcular las horas de trabajo anuales ayuda a mantener un equilibrio de calidad entre el trabajo y la vida personal

Según el Informe Mundial sobre la Felicidad de 2023, Finlandia, Dinamarca e Islandia ocupan las tres primeras posiciones de esta halagadora lista. Una de las principales razones de su felicidad es que cuentan con un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal gracias a sus envidiosas políticas laborales, como jornadas laborales cortas, vacaciones largas y permisos parentales, por nombrar algunas.

En comparación con casi la mitad de los estadounidenses que no utilizan todo su tiempo libre remunerado, los países escandinavos pueden servir como un gran ejemplo de la importancia de tener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Ser consciente de cuántas horas de trabajo registra, evitar trabajar demasiado y usar su toma de fuerza con regularidad puede contribuir a una calidad de vida óptima.

Tenga en cuenta que trabajar una semana laboral tradicional de 40 horas equivaldrá a un total de 2080 horas de trabajo al año, lo que le dejará tiempo suficiente para vivir una vida equilibrada. Cualquier cosa más que eso puede requerir más esfuerzo y una planificación minuciosa para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Comience a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo a partir de hoy y tenga la seguridad de que su bienestar no se verá obstaculizado.

Beneficio #3: Determinar las horas de trabajo ayuda a calcular su tarifa por hora

Si le pagan un salario fijo en lugar de por horas, es posible que desee saber cuánto dinero gana por hora. Puede determinar fácilmente su tarifa por hora dividiendo su ingreso anual por la cantidad de horas trabajadas por año .

Entonces, por ejemplo, si calculó que trabajó 2080 horas en un año anterior y su salario anual para ese año fue de $45 000:

$45.000 / 2.080 = $21,6 por hora

Al tener en cuenta sus horas de trabajo anuales, los empleados asalariados pueden determinar su salario por hora más fácilmente.

Beneficio #4: Calcular las horas anuales ayuda a los empleadores a cumplir con las regulaciones laborales

Como empleador, es fundamental comprender sus responsabilidades legales hacia sus empleados. Asegurarse de llevar un seguimiento preciso de las horas de trabajo de sus empleados por año le ayudará a hacer lo siguiente:

• Compense a sus empleados adecuadamente (ya sean horas regulares o extras, bonificaciones o comisiones),
• Dar los beneficios prometidos (PTO, plan de jubilación, etc.),
• Determinar los costos laborales,
• Diferenciar entre empleados a tiempo parcial y a tiempo completo, y
• Proporcionar a los empleados una vida armoniosa.

Al mantener un registro exhaustivo de las horas de trabajo anuales de sus empleados, evita cometer violaciones de salarios y horas que resulten en medidas punitivas.

Beneficio #5: Los cálculos exactos son un gran aliado para el departamento de recursos humanos

Ya es una vieja noticia que el sector de recursos humanos depende profundamente del cálculo de las horas de trabajo por múltiples razones: determinar sueldos/salarios, contabilizar el tiempo libre, diferenciar entre trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial, entre otros.

Para obtener los cálculos más precisos, los gerentes de recursos humanos pueden respirar aliviados mientras utilizan un software confiable de seguimiento del tiempo como su principal herramienta para registrar las horas de trabajo de los empleados.

Las horas de trabajo registradas posteriormente ayudan a los especialistas de recursos humanos a automatizar la nómina, facturar a los clientes, crear políticas de PTO, gestionar la programación de los empleados y mucho más.

Con Clockify, solo necesita seleccionar el rango de tiempo (Clockify le ofrece 2 opciones para elegir: 'Este año' o 'El año pasado') y podrá ejecutar informes detallados de las horas de trabajo de los empleados agrupadas según proyectos. Además, la herramienta calcula automáticamente el salario (o el costo) en función de las tarifas por hora de los empleados.

Entonces, sí, las horas de trabajo anuales también juegan un papel muy importante en las operaciones de recursos humanos.

Calcular las horas de trabajo en un año: el resultado final

Como puede ver, hay más en la historia del cálculo de las horas de trabajo anuales de lo que podría pensar. Dado que las horas de trabajo dependen en gran medida del horario de trabajo del empleado, no existe una respuesta sencilla a la pregunta ¿Cuántas horas de trabajo hay en un año ?

Claro, si trabaja en un horario de trabajo tradicional de 40 horas, sus horas de trabajo anuales se reducen a 2080. Pero aun así deberás tener en cuenta el tiempo libre y los días festivos para poder obtener el número correcto.

De una forma u otra, hicimos todo lo posible para brindarle una guía detallada sobre cómo determinar sus horas de trabajo usted mismo. Además, presentamos los beneficios notables de calcular sus horas de trabajo anuales para estar al tanto de sus horas de trabajo (por cualquier motivo).

Ya sea que sea un empleado o dirija una empresa, el seguimiento del tiempo es una parte importante tanto del equilibrio entre el trabajo y la vida personal como del éxito general.

️ ¿Calculas tus horas de trabajo anuales? ¿Cuál es la forma más eficiente de hacerlo? Háganos saber en [email protected] y podríamos incluir sus opiniones en este o en uno de nuestros artículos futuros. Además, si te gustó esta publicación de blog, compártela con alguien que creas que podría beneficiarse de ella.