Dominar presentaciones de 10 minutos: diapositivas para lograr el máximo impacto

¿Cuántas diapositivas necesita para una presentación de 10 minutos para transmitir su mensaje en un tiempo limitado?

Aquí hay una respuesta breve: entre cinco y 15 diapositivas .

¿La respuesta larga? Bueno, la cantidad ideal de diapositivas puede variar según varios factores , incluida la complejidad del tema discutido, la fase de presentación, el tiempo asignado para la interacción con la audiencia y más.

Este artículo profundizará en los secretos de las presentaciones breves, atractivas pero impactantes. También revisaremos algunos métodos de expertos para determinar la cantidad de diapositivas que necesita para su presentación, ya sea una plataforma de presentación, diapositivas de seminarios web o cualquier otra cosa intermedia.

Continúe leyendo y prepárese para transformar esos fugaces diez minutos en una experiencia memorable que deje una impresión duradera en su audiencia.

La regla de PowerPoint 20/10/30

¿Cuántas diapositivas de PowerPoint tiene una presentación de 10 minutos?

Cuando se trata de propuestas y presentaciones, el especialista en marketing y autor Guy Kawasaki puede ser una de las mejores personas a quien consultar. Después de todo, como capitalista de riesgo de Silicon Valley, ha escuchado miles de propuestas y sabe qué tipo de presentaciones pueden enganchar a la audiencia.

Entonces, ¿cuántas diapositivas se necesitan para una presentación de 10 minutos, según Kawasaki?

El autor de El arte del comienzo ha analizado la regla 20/10/30 de PowerPoint y se ha convertido en una guía muy conocida para crear presentaciones de diapositivas efectivas, particularmente en el contexto de los negocios y el espíritu empresarial.

Aquí están los componentes del concepto:

• 10 diapositivas . Kawasaki dice que la presentación sólo debe tener diez diapositivas, ya que es el mejor número para cubrir todos los puntos críticos de una presentación sin abrumar a la audiencia. Con diapositivas limitadas, el presentador permite que la audiencia se centre en los aspectos esenciales de su mensaje.
• 20 minutos . El capitalista de riesgo cree que un presentador debería intentar completar la presentación en 20 minutos. Este período de tiempo es suficiente para cubrir los puntos clave y no demasiado para aburrir a la audiencia. También deja espacio para discusiones, preguntas y retrasos imprevistos.
• Fuente de 30 puntos . Kawasaki recomienda un tamaño de fuente mínimo de 30 puntos para que el texto sea legible y las diapositivas no estén abarrotadas de demasiada información. Un tamaño de fuente más grande también te obliga a utilizar más elementos visuales y menos texto.

Si tuviéramos que aplicar la regla 20/10/30 de Kawasaki a una presentación de 10 minutos, miraríamos cinco diapositivas , más o menos dos minutos por diapositiva. Esto sería suficiente para transmitir todos los puntos principales sin dejar de ser conciso y no abrumar a la audiencia.

La regla de presentación 3-2-1

Aquí hay otra perspectiva sobre cuántas diapositivas hay para una presentación de 10 minutos: la regla 3-2-1 discutida por el cofundador y director ejecutivo de Plus, Daniel Li.

Este concepto tiene tres componentes principales:

• Tres conclusiones clave . Li sugiere que los presentadores identifiquen tres puntos principales que quieran que la audiencia recuerde y en los que se centren.
• 2 minutos por diapositiva . El director ejecutivo recomienda dedicar dos minutos a analizar cada diapositiva de la presentación.
• 1 idea por diapositiva . Así como Kawasaki sugiere abrumar a la audiencia con sólo unas pocas piezas de información a la vez, Li anima a los presentadores a centrarse en una idea central por diapositiva para mayor claridad.

Si utilizamos el concepto de la regla 3-2-1 para determinar cuántas diapositivas necesitamos para una presentación de 10 minutos, la respuesta es más o menos la misma si utilizamos la propuesta de Kiwasaki: creamos cinco diapositivas, más o menos una. o dos diapositivas .

Además del concepto general de la Regla 3-2-1, Li recomienda los siguientes enfoques según el contexto de la presentación:

• Contexto de trabajo . Concéntrese en dos o tres diapositivas centrales para transmitir sus ideas principales, complementadas con 2 o 3 diapositivas con datos adicionales o ejemplos ilustrativos.
• Contexto de ventas . Desarrolle tres diapositivas principales que muestren las ventajas de su producto o servicio, con dos diapositivas adicionales para testimonios de clientes o datos detallados para enriquecer la discusión.
• Contexto Académico . Prepare dos o tres diapositivas principales que describan los descubrimientos principales e incluya de 2 a 4 diapositivas para respaldar evidencia o explicaciones ampliadas.
• Contexto narrativo . Cree tres diapositivas principales para crear un arco narrativo (principio, desarrollo y final), junto con dos diapositivas para citas o imágenes impactantes.

Otras recomendaciones para el número de diapositivas

Aparte de los conceptos de cantidad de diapositivas de Kawasaki y Li, existen otros enfoques que puede utilizar:

• En un artículo para Cath Lab Digest, el profesor Dr. Morton J Kern de la Universidad de California en Irvine y la Dra. Jeannie Yu, directora de imágenes cardíacas de VA Long Beach, analizaron las mejores prácticas para presentar y comunicar ideas a médicos, enfermeras y tecnólogos. Dijeron que la regla general es 10 diapositivas durante 10 minutos, y los oradores dedican alrededor de 30 segundos o un minuto por diapositiva. Recomiendan preparar de 10 a 12 diapositivas para una presentación de 10 minutos.

• Mientras tanto, Wonderslide, el fabricante de presentaciones basado en IA basado en la nube, también dice que los oradores suelen utilizar entre 10 y 12 diapositivas para una presentación de 10 minutos. Sin embargo, un orador podría utilizar más diapositivas para mostrar ejemplos o fotografías . Supongamos que se quedó con 12 diapositivas, pero tuvo que mostrar tres ejemplos, entonces el recuento final de diapositivas sería 15.

Consejos para lograr una presentación de 10 minutos

Ahora que conoce los enfoques principales sobre el número de diapositivas para una presentación de 10 minutos, aquí tiene algunos consejos para aclarar sus ideas:

• Ensaye y programe su entrega . Practica para asegurarte de mantenerte dentro del límite de 10 minutos.
• Claridad en el contenido . Asegúrese de que su mensaje sea claro y conciso; cada palabra cuenta.
• Narración efectiva . Teje una narrativa que conecte emocionalmente con tu audiencia.
• Diapositivas concisas . Limite el texto y concéntrese en los puntos clave para evitar abrumar a su audiencia.
• Visuales y gráficos . Utilice imágenes y gráficos de alta calidad para ilustrar los puntos.
• Plantilla profesional . Utilice una plantilla de diseño de presentación de PowerPoint que luzca profesional y se alinee con el tono de su presentación. Para el diseño de presentaciones, preste atención al diseño, las combinaciones de colores y la tipografía para lograr una apariencia coherente.

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