Cómo la automatización de facturas y tarjetas agiliza los flujos de pago

Redoble de tambores, por favor... nos complace anunciar el lanzamiento de nuestras últimas funciones: Enviar dinero y Facturas Juni para agilizar sus flujos de pago.

Hablamos con Ruben Arnbert, nuestro vicepresidente de finanzas, sobre los problemas de flujo de pago que enfrentan los equipos de finanzas de comercio electrónico y cómo puede resolverlos con nuestras funciones más recientes.

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¿Cuál es el problema con los flujos de pago?

Los equipos de finanzas dedican demasiado tiempo a los flujos de pagos manuales. Aportan mucha administración financiera, como reconciliación, contabilidad y gestión de cuentas por pagar. Esto consume tiempo que podría emplearse mejor profundizando en los datos para comprender el negocio y cómo mejorarlo.

Los equipos financieros con los que hemos hablado estiman que pueden dedicar hasta el 80 % de su tiempo a recopilar datos financieros y solo el 20 % a interpretarlos. Idealmente, desea cambiar esta división de tiempo para que la mayor parte se dedique a comprender su negocio en lugar de a la administración financiera. La administración financiera es una necesidad, pero no es necesariamente donde se invierte mejor su tiempo. Comprender su negocio es lo que puede aportar valor mediante el análisis de datos para brindar información procesable.

La recopilación de datos es un problema simple de solucionar cuando utiliza herramientas automatizadas como Juni. Al automatizar la recopilación de datos financieros y ponerlos en formatos comprensibles, libera tiempo para dedicarlo a tareas que realmente crean valor para su negocio.

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Simplifica los pagos con tarjeta para los gastos de los empleados

La mayoría de los empleados tienen tarjetas de empresa que utilizan para pagar gastos y suscripciones. Dependiendo de la configuración de su negocio, puede tener una tarjeta compartida entre muchos o tarjetas individuales para cada empleado.

Cualquiera que sea su configuración, puede producir muchos recibos, lo que puede ser una gran pérdida de tiempo. Los recibos significan reconciliación, y no desea perder el tiempo persiguiendo a los empleados, cargando los recibos usted mismo y administrando manualmente los límites de gastos.

Hay dos formas sencillas de solucionar este problema: distribuir la propiedad y automatizar los controles.

Una excelente manera de distribuir la propiedad del presupuesto en toda la organización es que cada empleado tenga su propia tarjeta. ¡Con Juni, puedes crear tantas tarjetas virtuales como necesites! Luego puede establecer controles para monitorear, limitar o bloquear el gasto a nivel de tarjeta.

Como resultado, el empleado se convertirá en propietario del presupuesto y será responsable de los gastos que pasan por su tarjeta, incluidos los recibos. Al hacer esto, esencialmente colaboras con los recibos. Sus empleados suben sus recibos a Juni y usted tiene toda la información que necesita junto con las transacciones.

Con toda esta información en tiempo real, es fácil obtener una visión general de los gastos de la empresa.

Haz que sea aún más fácil pagar con Send Money

Send Money complementa nuestro conjunto de funciones de servicios financieros, cuentas y tarjetas multidivisa. Ahora, puede distribuir la propiedad de aún más transacciones y ahorrar horas con Juni.

Como una de nuestras funciones más solicitadas hasta la fecha, puede pagar fácilmente a sus proveedores europeos con transferencias SEPA y SWIFT. Envíe dinero directamente desde su cuenta sin usar su tarjeta Juni, ocúpese de gastos como facturas, nómina y alquiler con sus fondos Juni, y mejore la visibilidad y el control de su equipo sobre su cuenta Juni.

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Acelerar el ciclo de pago de facturas

Los pagos de facturas (cuentas por pagar) tienen un conjunto diferente de desafíos a los pagos con tarjeta, pero la automatización puede desbloquear un gran valor, ya que es una parte complicada del proceso de pagos.

El ciclo de pago de facturas generalmente se distribuye entre una gama dispersa de herramientas. Un ciclo de pago típico comienza con una bandeja de entrada de correo electrónico dedicada donde los proveedores envían sus facturas. Alguien verificará manualmente la factura y verá si es correcta y debe pagarse. Luego, deben escanear los detalles del pago de la factura o ingresar los detalles de la cuenta bancaria, los montos y elegir de dónde debe provenir el dinero. Este ciclo ocurrirá en diferentes intervalos dependiendo del volumen.

Una vez que se paga una factura, viene la contabilidad, que implica elegir el tipo correcto de gasto e IVA para que pueda ingresar en su Libro mayor. Por último, el gasto se reflejará en el desempeño del negocio a través de los estados de Pérdidas y Ganancias y Balance.

Son múltiples pasos manuales, múltiples herramientas y demasiado tiempo dedicado a un proceso que podría simplificarse con la automatización. Al automatizar el ciclo de pago de facturas, puede reducir las tareas manuales y mantener el proceso dentro de un solo software. La automatización puede reducir los errores, aumentar la coherencia y ahorrar tiempo en tareas que no necesita realizar manualmente.

Ahorre días de su ciclo de pago con Juni Invoices

Juni puede realizar todo el proceso de pago de facturas de medios en un flujo circular, agilizando la recopilación, el procesamiento y el pago de facturas.

Recopilamos automáticamente sus facturas de Facebook y Google Ads, las escaneamos para obtener los detalles y las comparamos con las transacciones para que usted no tenga que hacerlo. Esto elimina una gran cantidad de trabajo manual, por lo que todo lo que necesita hacer es decidir cómo pagar su factura.

Dependiendo del tipo de gasto, puede tener sentido usar crédito en lugar de débito. Puede usar Cash Flow Analytics de Juni para ver si tiene sentido sacar crédito o no. También podrá aliviar la presión sobre sus ciclos de flujo de efectivo con financiamiento que le brinda hasta 90 días para pagar*.

Luego, pague sus facturas de medios y programe pagos futuros con unos pocos clics. Por supuesto, puede configurar sus roles de usuario para indicar quién puede participar en cada etapa del proceso.

Finalmente, puede exportar a su software de contabilidad. Con este flujo de automatización de facturas, ya no tendrá que cambiar entre varios proveedores, y ahorrará mucho tiempo y reducirá el riesgo de errores.

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Habilite conocimientos financieros rápidos

Entonces, ¿qué haces con todo ese tiempo que has ahorrado?

Como mencionamos en nuestra guía para dominar la previsión del flujo de caja, el tiempo que tardan las empresas en cerrar las cuentas mensuales es un problema real. Esto impide que los equipos de finanzas tengan una imagen clara y actual de sus finanzas, y no pueden ser verdaderamente reactivos cuando se realizan seguimientos frente a hitos de pronóstico.

La planificación financiera significativa necesita automatización para obtener la información correcta rápidamente para que los equipos puedan cerrar la brecha. Dado que los flujos de pago son una parte importante de este proceso, simplifique la optimización de los suyos para que tenga tiempo de concentrarse en la planificación financiera, analizar sus datos y convertirlos en inteligencia empresarial.

*Juni Invoices está disponible solo para empresas con sede en la UE, sujeto a suscripción. La financiación de medios está disponible solo para empresas registradas en los Países Bajos y Suecia, previa elegibilidad. Se aplican tarifas y términos y condiciones. Haga clic aquí para más detalles .