¿Cómo funcionan juntos los sistemas PIM y ERP?

¿Está buscando formas de revolucionar la gestión de datos de su organización y optimizar los procesos comerciales?

La integración de los sistemas ERP y PIM es la clave para lograr estos objetivos. Al combinar el poder de los sistemas ERP y PIM, las empresas pueden mejorar la precisión de los datos, optimizar los flujos de trabajo e impulsar la eficiencia.

En este artículo, exploraremos cómo la integración PIM-ERP puede transformar la gestión de datos e impulsar a su organización hacia el éxito.

¿Qué es PIM?

Un sistema PIM es una solución de software centralizada que facilita la recopilación, gestión y distribución de información de productos a través de múltiples canales.

Actúa como una fuente única de veracidad para los datos del producto, lo que garantiza la coherencia y precisión en el contenido, las especificaciones, los precios y otros detalles relevantes.

Características principales de PIM

Los sistemas PIM suelen ofrecer las siguientes características:

• Importación y agregación de datos
• Enriquecimiento de datos
• Taxonomía y Clasificación
• Flujo de trabajo y colaboración
• Sindicación de canales

a) Importación y agregación de datos

Los sistemas PIM pueden extraer información de productos de varias fuentes, como proveedores, fabricantes y bases de datos internas, y consolidarla en un solo lugar.

b) Enriquecimiento de datos

El software PIM como el de Apimio permite a los usuarios mejorar la información del producto agregando atributos, imágenes, videos, descripciones y otros recursos multimedia.

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c) Taxonomía y Clasificación

Los sistemas PIM proporcionan un marco para organizar productos en categorías y jerarquías, lo que simplifica la navegación y la capacidad de búsqueda.

d) Flujo de trabajo y colaboración

Los sistemas PIM ofrecen capacidades de gestión del flujo de trabajo, lo que permite que los equipos colaboren, revisen y aprueben la información del producto antes de publicarla.

e) Sindicación de canales

Los sistemas PIM facilitan la distribución de datos de productos enriquecidos a varios canales de venta, incluidas plataformas de comercio electrónico como Shopify ¹ .

¿Qué es ERP?

Un sistema ERP es un paquete de software integrado que permite a las organizaciones administrar y automatizar los procesos comerciales centrales, incluidas las finanzas, el inventario, la cadena de suministro, la producción, los recursos humanos y la gestión de las relaciones con los clientes.

Características principales del ERP

Los sistemas ERP suelen proporcionar las siguientes características:

• Gestión financiera
• La gestión del inventario
• Gestión de la cadena de suministro
• Planeación de producción
• Gestión de recursos humanos

a) Gestión financiera

Los sistemas ERP agilizan los procesos financieros, como la contabilidad, la elaboración de presupuestos, la facturación y los informes, lo que garantiza información financiera precisa y oportuna.

b) Gestión de inventario

Los sistemas ERP ayudan a las organizaciones a rastrear y administrar los niveles de inventario, optimizar la reposición de existencias y garantizar el cumplimiento eficiente de los pedidos.

c) Gestión de la cadena de suministro

Los sistemas ERP permiten la visibilidad y el control de extremo a extremo sobre la cadena de suministro, desde la adquisición y la logística hasta la planificación de la demanda y la gestión de proveedores.

d) Planificación de la producción

Los sistemas ERP ayudan en la planificación y programación de las actividades de producción, la optimización de la asignación de recursos y el seguimiento del trabajo en curso.

e) Gestión de Recursos Humanos

Los sistemas ERP abarcan módulos para administrar datos de empleados, nómina, beneficios, evaluaciones de desempeño y capacitación.

Integración PIM-ERP

1. Sincronización ERP y PIM

La integración entre los sistemas PIM y ERP garantiza que los datos del producto estén sincronizados en ambas plataformas.

Además, cuando se agrega o actualiza un nuevo producto en el sistema ERP, la información se refleja automáticamente en el sistema PIM, eliminando la entrada de datos duplicados y manteniendo la coherencia.

2. Flujo de trabajo continuo

La integración PIM-ERP permite un flujo de trabajo fluido entre la gestión de productos y otros procesos comerciales.

Por ejemplo, cuando se aprueba un nuevo producto en el sistema PIM, puede desencadenar la creación de registros de inventario y datos financieros correspondientes en el sistema ERP, lo que garantiza un seguimiento preciso de los niveles de existencias y las transacciones financieras.

3. Calidad de datos mejorada

Al integrar los sistemas PIM y ERP, las organizaciones pueden mejorar la calidad e integridad de los datos. Los sistemas ERP suelen almacenar datos estructurados, mientras que los sistemas PIM almacenan información de productos no estructurada.

Además, la integración permite el enriquecimiento de los datos del producto en el sistema PIM y la posterior sincronización con el sistema ERP, lo que garantiza una visión completa y precisa de la información del producto.

4. Sindicación eficiente de canales

La integración de los sistemas PIM y ERP simplifica el proceso de sindicación de canales.

Los datos de productos enriquecidos en el sistema PIM se pueden enviar sin problemas a plataformas de comercio electrónico, mercados y otros canales de ventas administrados por el sistema ERP.

Esto garantiza información de producto coherente y actualizada en todos los puntos de contacto con el cliente, lo que mejora la experiencia del cliente.

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Estudios de casos: Integración exitosa de PIM-ERP

• Corporación de hidromasaje
• Corporación de bicicletas Trek

1. Corporación Whirlpool

Whirlpool, un fabricante líder mundial de electrodomésticos, implementó la integración de sus sistemas PIM y ERP para optimizar la gestión de la información de sus productos y los procesos de la cadena de suministro.

Al integrar su sistema PIM con su sistema ERP, Whirlpool logró la sincronización de ERP y PIM en tiempo real, asegurando precisión y consistencia en múltiples canales y regiones.

Esta integración PIM-ERP les permitió agilizar su gestión de inventario, optimizar la planificación de la producción y mejorar la colaboración entre equipos.

Como resultado, Whirlpool experimentó una mayor eficiencia operativa, redujo el tiempo de comercialización de nuevos productos y mejoró la satisfacción del cliente.

2. Corporación de bicicletas Trek

Trek, un reconocido fabricante de bicicletas, integró con éxito sus sistemas PIM y ERP para mejorar la gestión de datos de sus productos y los procesos de cumplimiento de pedidos.

Con la integración en su lugar, Trek logró una sincronización perfecta de la información del producto, los niveles de inventario y los detalles de los pedidos.

Esto les permitió proporcionar información precisa sobre los productos a sus clientes, agilizar el procesamiento de pedidos y optimizar la reposición de inventario.

La integración de PIM-ERP también facilitó la colaboración eficiente entre sus equipos de marketing, ventas y producción, lo que permitió un tiempo de comercialización más rápido para los lanzamientos de nuevos productos y mejoró la eficiencia operativa general.

Mejores prácticas para implementar la integración de PIM y ERP

Para garantizar una integración exitosa de los sistemas PIM y ERP, las organizaciones deben seguir estas mejores prácticas:

1. Identificación de las partes interesadas clave y sus requisitos

Comience identificando a las partes interesadas clave involucradas en el proyecto de integración, incluidos los representantes de TI, marketing, ventas, operaciones y finanzas.

Comprenda sus requisitos y objetivos específicos para garantizar que la solución de integración satisfaga sus necesidades.

2. Elegir el enfoque de integración correcto (p. ej., API, middleware)

Evalúe los enfoques de integración disponibles, como el uso de interfaces de programación de aplicaciones (API) o soluciones de middleware, y seleccione el enfoque que mejor se adapte a la infraestructura, los requisitos de escalabilidad y las consideraciones de seguridad de su organización.

3. Garantizar la calidad y la gobernanza de los datos

Establezca estándares de calidad de datos y prácticas de gobierno para mantener la integridad y precisión de la información del producto durante todo el proceso de integración.

Monitoree y valide regularmente los datos para identificar y abordar cualquier inconsistencia o error.

4. Formación y apoyo a los empleados

Proporcione capacitación y soporte integrales a los empleados que utilizarán los sistemas integrados PIM y ERP.

Asegúrese de que comprendan claramente cómo funcionan los sistemas en conjunto, cómo acceder y administrar los datos del producto y cómo aprovechar las funcionalidades integradas para mejorar sus flujos de trabajo y productividad.

Al seguir estas mejores prácticas, las organizaciones pueden maximizar los beneficios de la integración de PIM y ERP, optimizar sus operaciones y lograr un enfoque unificado y eficiente para administrar la información del producto y los procesos comerciales.

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El software PIM de Apimio es una solución fácil de usar que ayuda a las organizaciones a administrar la información de sus productos de manera efectiva.

Con Apimio, puede mantener todos los datos de sus productos en un solo lugar y asegurarse de que sean precisos y consistentes en diferentes canales.

Además, el software ofrece funciones útiles como importar y organizar datos, agregar más detalles a sus productos, administrar flujos de trabajo y compartir información con varios canales de ventas.

Ya sea que administre una tienda, fabrique productos o los venda, el software PIM de Apimio está diseñado para satisfacer sus necesidades y ayudar a que su negocio crezca. Pruebe el software PIM de Apimio hoy y haga que administrar la información de sus productos sea más fácil que nunca.

Conclusión

La integración entre los sistemas PIM y ERP ofrece a las organizaciones una solución integral para administrar la información de los productos y optimizar las operaciones comerciales.

Al sincronizar datos, permitir flujos de trabajo fluidos, mejorar la calidad de los datos y facilitar la sindicación de canales eficiente, estos sistemas trabajan juntos para mejorar la productividad, impulsar las ventas y lograr el crecimiento empresarial en el competitivo mercado actual.

Las organizaciones que aprovechan la sinergia entre los sistemas PIM y ERP pueden obtener una ventaja competitiva al brindar información de productos precisa, consistente y enriquecida a sus clientes.

Preguntas frecuentes