¿Cómo escribo un libro blanco?

¡A veces, una publicación de blog regular es demasiado restrictiva si tiene mucha información para compartir con el mundo! Es por eso que un libro blanco es tan efectivo. Le permite comunicar sus increíbles ideas con mucho más detalle, estableciendo su organización como una fuente de conocimiento.

Los libros blancos son una forma increíble de construir una reputación como líder de pensamiento en su industria. Por definición , este tipo de contenido es un "informe persuasivo, fidedigno y detallado" que aborda un tema específico. Úselo para presentar un problema y explicar la forma única en que su marca puede resolverlo.

Si nunca antes ha escrito un libro blanco, el proceso puede parecer un poco intimidante. Sin embargo, los beneficios de producir un documento técnico de alta calidad en su estrategia de marketing de contenido superan con creces los desafíos. Es hora de sumergirse en la metodología de todo esto.

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Comprenda lo que logra un libro blanco

Un libro blanco no es un discurso promocional. Su propósito no es vender productos y servicios, sino educar a su audiencia sobre un tema y cómo brindar una solución a un problema. Sin embargo, puede servir como una herramienta de promoción indirecta en un par de formas.

Un libro blanco a menudo requiere una dirección de correo electrónico antes de que alguien pueda descargarlo, por lo que este tipo de contenido es una excelente manera de capturar información de correo electrónico de su público objetivo . También puede usar un libro blanco para decirle a su audiencia cómo su marca, producto o servicio puede resolver un problema que experimenta su audiencia (¡más sobre eso en la siguiente sección!)

En esos aspectos, un libro blanco no es como un trabajo de investigación o un informe, del tipo que podría haber completado en la universidad. Un trabajo de investigación simplemente toma un tema y proporciona análisis e ideas; los libros blancos hacen lo mismo pero persuaden suavemente al lector para que tome una decisión en algún momento durante el texto.

El formato de su libro blanco depende de sus objetivos. Sin embargo, la mayoría de los documentos siguen una estructura similar con los siguientes elementos:

• Una página de título que incluye el nombre del libro blanco, su autor y otra información
• Una introducción que presenta el tema
• una tabla de contenidos
• Una declaración del problema que explica un problema o desafío, a menudo respaldada por estudios de casos relevantes.
• Una solución a ese problema o desafío, a menudo respaldada por investigaciones originales.
• Una conclusion
• Referencias

Independientemente del formato que utilice, los libros blancos pueden ser extremadamente efectivos. Las investigaciones muestran que el 71 % de las empresas considera que los libros blancos son una de las cuatro herramientas más eficaces para el material de marketing, mientras que el 56 % de todo el contenido descargado proviene de libros blancos, libros electrónicos y guías.

Entonces, ¿cuán largo debe ser un libro blanco? Todo depende de tu audiencia, tema y objetivos de contenido. Por lo general, los libros blancos tienen de seis a ocho páginas , pero si tiene mucho que decir, ¡el suyo podría ser mucho más extenso!

Identificar un punto de dolor

El poder clave de un libro blanco es que profundiza en un punto de dolor significativo y específico que está experimentando su audiencia. Por lo tanto, el primer paso para escribir un libro blanco es identificar un punto débil que valga la pena cubrir. Idealmente, el punto de dolor que identifique se relacionará con la experiencia de su marca, lo que le permitirá ofrecer una visión única de una solución para el punto de dolor de la audiencia.

Los libros blancos normalmente:

• Discuta los resultados de una encuesta o estudio que haya realizado con respecto al punto de dolor, brindando a los lectores más información para abordarlo o comprenderlo.
• Reúna estudios de casos únicos sobre cómo una parte determinada resolvió el punto de dolor en cuestión.
• Detalle un proceso o procedimiento único con respecto al punto de dolor, su impacto y cómo se superó.

Excavar más hondo

Escribir un artículo de blog típico incluye investigación y verificación de hechos. Sin embargo, los libros blancos a menudo incluyen investigaciones originales que los lectores no pueden encontrar en ningún otro lugar. Eso hace que este tipo de contenido sea extremadamente valioso para el público. Si bien la investigación es costosa, mejora la credibilidad y la autoridad de la información incluida en su documento técnico.

Algunas de las publicaciones en línea más respetadas invierten en investigaciones originales para sus libros blancos. Estas publicaciones incluyen McKinsey & Company, IBM, Deloitte y Salesforce. Las audiencias aprenden sobre un problema/solución en un tema de papel blanco que a menudo incluye estadísticas, tablas, gráficos y otras visualizaciones de datos.

Si no puede ofrecer una nueva investigación, debe mirar más allá de otros blogs y sitios web sumergiéndose en estudios de investigación, artículos académicos y otras fuentes confiables para ofrecer una compilación de números e información verdaderamente detallada y completa para su audiencia. Así es como agrega valor a su libro blanco y genera confianza y autoridad en su nicho en torno a un tema en particular.

Resume tus temas

Si bien puede ser el tipo de persona que salta directamente al proceso de escritura sin mucha planificación, un libro blanco no es lugar para escatimar en los detalles. Dado que un libro blanco tiende a ser detallado, un esquema es una herramienta esencial que organiza sus pensamientos y estructura el contenido.

Al crear el esquema para su libro blanco, profundizará en los subtemas para cada tema que elija, y descubrirá potencialmente nuevos puntos en los que no había pensado antes.

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Considere sus imágenes

Los libros blancos casi siempre incorporan números (¡y muchos!) para transmitir información. Por lo tanto, vale la pena incluir cuadros visuales, infografías, gráficos e informes. Si no puede crearlos usted mismo, trabaje con un diseñador gráfico que pueda hacerlos visualmente atractivos. Invertir en un buen diseño será una decisión inteligente para todo tu proyecto. Alrededor del 40 por ciento de los estudiantes responden mejor a las imágenes que al texto solo.

Si bien los libros blancos alguna vez recordaron a los libros de texto (largos y sin gráficos vibrantes), ahora se benefician de un diseño visual avanzado que mueve a los lectores de una sección a la siguiente. En otras palabras, un documento de texto largo ya no es aceptable y no resultará en conversaciones de boca en boca o intercambio social.

Además de las imágenes, piense en el aspecto general de su libro blanco. ¿Qué fuente usarás? ¿Incluirás una tabla de contenido? ¿Qué pasa con los números de página? ¿Encabezados? ¿Subtítulos? comida para llevar? ¿Usará viñetas para dividir la información y transmitir puntos clave? Pensar en el estilo de su libro blanco mejorará la legibilidad para su público objetivo.

No tiene que publicar su libro blanco como PDF, que ha sido la opción de formato más popular para los líderes de opinión durante muchos años. McKinsey & Company, por ejemplo, publica libros blancos como páginas de sitios web regulares. El uso del formato del sitio web le permite incluir enlaces internos, incrustaciones de video y otras imágenes que no son posibles con archivos PDF.

No pase por alto los detalles

Además de los aspectos visuales, vale la pena reservar algo de tiempo para editar su contenido durante y después del proceso de escritura. La edición y revisión de un documento largo como un libro blanco puede tomar un tiempo, por lo que trabajar con un redactor experimentado significa que puede concentrarse en otras áreas de su estrategia de contenido .

Más allá de los errores tipográficos, el corrector de estilo lo ayudará a eliminar la redundancia a lo largo de su documento e identificar áreas donde la información puede ser demasiado prolija o tal vez fuera de lugar. Los comentarios de un corrector de estilo podrían mejorar el impacto de su escritura al reubicar, eliminar o reformular ciertas oraciones a lo largo de su libro blanco.

Un buen corrector de estilo comprenderá el mensaje clave que está tratando de transmitir y el valor central que ofrece a los lectores, asegurándose de que su libro blanco enganche a sus lectores. El profesional adecuado puede incluso ayudarlo con su llamado a la acción para que su documento técnico genere los resultados que busca.

Piense en SEO

Si bien el objetivo principal de un libro blanco es informar y educar a su audiencia, estos tipos de contenido también pueden ser efectivos para la optimización de motores de búsqueda (SEO). Los motores de búsqueda siguen rastreando documentos PDF y los clasifican en los primeros puestos de sus páginas de resultados si el contenido de un documento técnico es útil y valioso para los usuarios de búsqueda.

Puede incluir palabras clave relevantes en su documento técnico para mejorar el SEO. Sin embargo, es probable que aumente su clasificación si crea contenido creíble y confiable que brinde información única a las audiencias. Google, por ejemplo, favorece el contenido que tiene muchas fuentes o incluye investigaciones originales. Por lo tanto, no es raro ver un libro blanco en la página 1 de sus páginas de resultados para ciertas palabras clave.

El SEO se relaciona con el aspecto de liderazgo intelectual de un libro blanco. Si se establece como una fuente creíble de información, su clasificación en los motores de búsqueda mejorará. También puede incluir elementos en su libro blanco que faciliten el rastreo, como una meta descripción y texto alternativo para cualquier imagen.

Trabajar con un redactor de notas técnicas acreditado le permite crear contenido autorizado sobre su área temática y aumentar su posición en los motores de búsqueda. El redactor adecuado traducirá sus ideas en palabras y creará una pieza de contenido creativa y convincente que resuene en su público objetivo.

Promocione su libro blanco

Una vez que haya publicado su libro blanco, ¡querrá que el mundo lo lea! Es por eso que promocionar su libro blanco es una gran idea. Expone su libro blanco a su público objetivo y los alienta a descargarlo de su sitio web. ¡Es posible que desee enviar un enlace a su documento a sus suscriptores de correo electrónico e incluir una breve descripción de su contenido y por qué necesitan leerlo! También puede promocionar su libro blanco en las redes sociales.

Una de las mejores maneras de publicitar su documento técnico es crear una página de destino en su sitio web que incluya conclusiones clave de su documento e instrucciones sobre cómo los visitantes pueden descargar su documento. Como se mencionó anteriormente, puede solicitar a las personas que proporcionen sus direcciones de correo electrónico para acceder a su documento y utilizar esta información para futuras campañas de marketing.

Si tiene una pequeña presencia en las redes sociales, puede pedirles a personas influyentes que promocionen su libro blanco en sus canales. Si lo hace, expondrá su marca a una audiencia completamente nueva y potencialmente atraerá más tráfico a su página de destino. Alternativamente, puede publicar su libro blanco en sitios web como Tech Target y CIO White Papers Review. Estos sitios aceptan envíos y exponen su contenido a un público más amplio.

Mida el éxito de su libro blanco

Es importante realizar un seguimiento de su documento técnico en línea para saber si su inversión en este tipo de contenido valió la pena el tiempo y el esfuerzo. Supervisar el rendimiento del contenido también lo ayudará a aprender cómo crear documentos técnicos aún más efectivos en el futuro.

Hay varias formas de medir el éxito de su libro blanco . Comience usando herramientas analíticas para determinar el ROI de su contenido y comprenda cómo los lectores interactúan con su documento. Cuantos más datos analice, más información generará sobre su inversión. Las herramientas analíticas del sitio web lo ayudarán a obtener información como la cantidad de personas que descargan su libro blanco desde su sitio y cuántas personas presionan el botón "atrás" en sus navegadores después de llegar a su página de destino. Si muestra su libro blanco como una página web en lugar de un documento PDF, también puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasan los visitantes leyendo su documento y cuántos hacen clic en su CTA.

También puede realizar un seguimiento del SEO de su libro blanco y ver cuántas personas encuentran su documento en los motores de búsqueda. Herramientas como Google Analytics lo ayudan a lograr este objetivo, permitiéndole saber qué palabras clave generan más interés en su documento técnico. No olvide realizar un seguimiento de sus canales de redes sociales para saber a cuántas personas les gusta y comparten publicaciones sobre su libro blanco en plataformas como Facebook y Twitter.

Cómo puede ayudar Scripted con su Libro Blanco

Si bien su empresa puede dedicar horas a compilar estudios de casos o documentar un proceso de una manera única que puede servir como el núcleo de su documento técnico, es posible que no tenga el tiempo o la experiencia necesarios para transmitir esa información. Por lo tanto, vale la pena ponerse en contacto con un escritor de libros blancos para que lo ayude a convertir el tema de su elección en un desglose detallado e impactante.

Si no sabe dónde encontrar a ese escritor, Scripted es el lugar indicado. Esta plataforma de redacción y edición de contenido lo pone en contacto con los mejores redactores de libros blancos de su industria, lo que lo ayuda a crear contenido digno de colocar en su sitio web. Cuando esté listo para contratar, la plataforma de Scripted le brinda las herramientas para colaborar con un redactor, manejar las revisiones y dar vida a su libro blanco.

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