¿Cómo puedo diseñar una presentación?

Ya sea que sea la primera vez que realiza una presentación o sea un veterano que busca mejorar su juego de presentación, este artículo es para usted. Las presentaciones son una poderosa herramienta para comunicar, educar, entretener o persuadir. Sin embargo, diseñar una presentación eficiente es un desafío considerable. Hay muchas cosas que debes hacer para evitar que tu presentación se convierta en una fiesta de repetición glorificada. Así es como puedes diseñar una presentación:

Tabla de contenido

• Comprenda a su audiencia
• Estructura tu presentación
• Diseñar los elementos visuales
• Utilice datos e infografías
• Refina y revisa tu presentación
• Herramientas recomendadas
• Penji para tus presentaciones

Comprenda a su audiencia

En primer lugar, sepa que comprender a su audiencia es la piedra angular del diseño de una presentación eficaz. El primer paso y el más importante marca la pauta para toda la presentación. Este conocimiento guiará su elección de imágenes, tono de voz, ritmo, diseño y otros elementos que incluya en su presentación.

Para hacer esto de manera efectiva, conozca los antecedentes, el nivel de conocimiento y los intereses de su audiencia, entre muchos otros. Elabora tu presentación en consecuencia.

Estructura tu presentación

Una estructura clara y lógica es una de las claves para una presentación exitosa. Guía a tus espectadores a través de tu mensaje de una manera fácil de entender y recordar. Lo siguiente puede ayudarle a lograrlo:

Cree un esquema claro y lógico:

Aquí hay un desglose de cómo puede hacer un esquema efectivo:

1. Introducción (gancho, contenido y hoja de ruta): comience con fuerza utilizando una historia con la que se pueda identificar, una estadística sorprendente o una pregunta que haga reflexionar. Esto capta la atención de su audiencia de forma rápida y sencilla. Presente brevemente el tema de su presentación para hacerles saber el problema que abordará o la oportunidad que presentará.
2. Cuerpo (el meollo del asunto): aquí es donde profundizarás en tu tema. Proporcione detalles, pero asegúrese de que la información no esté sobrecargada. Serán suficientes entre 3 y 5 conclusiones clave, suficientes para que su audiencia las recuerde. Respalde estos con evidencia como hechos, citas, estadísticas o estudios de casos.
3. Conclusión (resumen, llamado a la acción e impresiones duraderas): proporcione un resumen de los temas tratados y recuérdeles brevemente las principales conclusiones. Termine su presentación con un llamado a la acción, si corresponde, diciéndoles qué quiere que hagan con la información que presentó. Déjelos con un impacto duradero al terminar con una declaración que haga reflexionar, una imagen memorable o una pregunta poderosa que permanecerá con ellos mucho tiempo después de que haya terminado la presentación.

Tejer elementos narrativos

Si bien los hechos y las cifras son cruciales, es necesario incorporar elementos narrativos para que su presentación sea más atractiva. Lo siguiente puede ayudar:

1. Ejemplos y anécdotas: cuente ejemplos y anécdotas de la vida real con los que su audiencia pueda identificarse. Esto explicará mejor sus puntos y al mismo tiempo establecerá una conexión con ellos. Esto agrega un toque personal que hace que su presentación sea más memorable.
2. Cree un flujo narrativo: cree su contenido con un comienzo, un desarrollo y un final claros. Utilice transiciones para conectar sus ideas y crear un flujo fluido.

Diseñar los elementos visuales

Otro factor esencial que contribuye al éxito de su presentación son las imágenes. Captan la atención y mejoran su mensaje. Esto es lo que puedes hacer:

• Armonía de colores y tema: asegúrese de que su presentación se alinee con el tema y la combinación de colores de su marca para lograr coherencia y reconocimiento. Sin embargo, no te limites a utilizar sólo los colores de tu marca. Explore y seleccione colores que evoquen emociones, influyan en la percepción, complementen su mensaje y resuenen con su audiencia.
• El poder de las imágenes: utilice imágenes y gráficos de alta resolución y calidad relacionados directamente con su contenido. Evite el uso de imágenes prediseñadas genéricas que no favorecen el profesionalismo y distraen la atención de su mensaje. Puede encontrar excelentes imágenes en sitios web que ofrecen imágenes de archivo gratuitas y de pago. Pexels y Unsplash son buenos ejemplos.

Utilice datos e infografías

Como se mencionó anteriormente, los hechos y las cifras son cruciales y los datos pueden ser poderosos, pero a veces todo esto puede abrumar a los espectadores. Aquí es donde entra en juego la visualización de datos. Esto es lo que necesita saber:

• Por qué necesita visualizar datos: Agregar cuadros, gráficos e infografías a su presentación puede simplificar información compleja dividiéndola en partes fáciles de comer. Su audiencia puede comprender fácilmente puntos complejos, como números sin procesar. Las personas se sienten atraídas naturalmente por las imágenes, por lo que las infografías pueden aumentar la participación, mejorar la retención de información y agregar dinamismo a su presentación.
• Elija la infografía adecuada: el uso de infografías, cuadros, cronogramas y diagramas de procesos puede ayudar a que su mensaje sea más aceptable para su audiencia. Estos pueden mostrar efectivamente tendencias, comparaciones, eventos cronológicos o procesos paso a paso. Estos le ayudarán a guiar a sus espectadores a través de su presentación de forma organizada.
• Manténgalo claro y conciso: si bien los datos pueden agregar una gran cantidad de beneficios a su presentación, debe evitar sobrecargar a sus espectadores con información. Concéntrese en sus ideas más importantes e incluya elementos visuales que las respalden. Recuerda que menos siempre es más. Por muy tentador que sea incluir una variedad de datos o elementos visuales en las diapositivas, no lo hagas. Mantenlos simples y fáciles de leer, especialmente desde lejos.

Refina y revisa tu presentación

Antes de tu presentación, no olvides perfeccionarla y revisarla detenidamente. Para asegurarse de que tenga el impacto que busca, tome nota de lo siguiente:

Obtenga comentarios: pídale a un amigo, colega o alguien en quien confíe que revise su presentación. Solicite comentarios honestos sobre su diseño, flujo, contenido y participación.

Revisar y perfeccionar: en función de los comentarios que reciba, revíselos y perfeccionelos. Mejora tu mensaje y deshazte de elementos innecesarios.

Utilice transiciones, vídeos, animaciones, etc.: mejore la participación y la interactividad de su presentación añadiendo vídeos, sonido, música y otros elementos multimedia. Además, utilice encuestas, cuestionarios o sesiones de preguntas y respuestas para fomentar la participación de la audiencia.

Practique la entrega efectiva:

1. Párese frente a un espejo y practique su presentación para lograr una presentación segura.
2. Ensaye el tiempo y la fluidez para asegurarse de presentar dentro del tiempo asignado.
3. Prepare posibles preguntas y esté preparado con respuestas concisas.

Herramientas recomendadas

Para ayudarle aún más a diseñar su presentación para que tenga éxito, aquí hay una breve lista de herramientas recomendadas que puede consultar:

• Software de presentación gratuito: Google Slides, Canva
• Software de presentación de pago: Microsoft PowerPoint, Keynote
• Herramientas de diseño de presentaciones: Visme, Prezi
• Herramientas de presentación de IA: Gamma, Beautiful.ai

Penji para tus presentaciones

Este artículo sobre cómo diseñar una presentación explica claramente lo que debes hacer. Sin embargo, si esto le resulta laborioso y requiere mucho tiempo, siempre puede confiar en los profesionales para crear diapositivas increíbles . Penji cuenta con un equipo de diseñadores gráficos profesionales que pueden diseñar presentaciones de diapositivas, infografías y muchos otros recursos visuales que necesitará para que su presentación sea exitosa. Mire nuestro vídeo de demostración aquí o haga clic en este enlace para comenzar.