Los pros y los contras, además de cuándo contratar trabajadores autónomos frente a empleados de tiempo completo

Publicado: 2018-11-02

Decidir si contratar trabajadores independientes o subcontratistas en lugar de personal a tiempo completo puede ser una decisión difícil, especialmente cuando se trabaja en un entorno de puesta en marcha o en una agencia pequeña. Su presupuesto puede ser limitado y encontrar un trabajador independiente o empleado de calidad es un proceso que requiere mucho tiempo.

Para ayudarlo con su decisión, esta guía describirá los pros y los contras de contratar trabajadores autónomos/subcontratistas y el mejor momento para hacerlo en comparación con contratar a un empleado de tiempo completo.

Elegir contratar freelancers: los pros y los contras

Cuando una empresa necesita recursos adicionales para llevar a cabo tareas especializadas, contratar a un contratista puede ser la decisión correcta. Trabajar por cuenta propia es una tendencia creciente y las empresas de todos los tamaños no dudan en aprovechar un mundo lleno de talento remoto.

En 2017, NASDAQ informó que aproximadamente el 34 % de la fuerza laboral de EE. UU. estaba compuesta por trabajadores autónomos y, para 2020, se espera que ese número aumente al 43 %:

crecimiento de la contratación de autónomos

Pro #1: Mucha flexibilidad

A diferencia de las empresas más grandes y establecidas, las empresas de nueva creación y las pequeñas y medianas tienden a tener más fluctuaciones entre los períodos ocupados y los menos ocupados. Esto puede hacer que las necesidades de personal sean difíciles de predecir.

Al elegir trabajar con autónomos y subcontratistas, las empresas más pequeñas pueden beneficiarse de tener miembros adicionales en el equipo durante los momentos más ocupados y luego cortar los lazos cuando ya no son necesarios.

Pro #2: Temporalmente llenando un vacío de habilidades

Algunos proyectos requieren personal con habilidades extremadamente específicas o especializadas, y esta experiencia puede quedar fuera del alcance de los empleados regulares de una empresa.

Ejemplo
Tome una agencia de diseño web que solo contrate a diseñadores gráficos y diseñadores web. Si han establecido una relación con un cliente a largo plazo, ese cliente podría acudir a la agencia para obtener una referencia.

Si esta no es una tarea rutinaria, no tendría sentido contratar a un empleado de tiempo completo para manejar este proyecto. No sería necesario el conjunto de habilidades de esta persona después de que se haya utilizado su experiencia. En cambio, la agencia aún puede asumir este proyecto trayendo a un contratista o contratando a un trabajador independiente de forma temporal.

La agencia también podría considerar subcontratar completamente estas tareas a un proveedor de marca blanca como una forma de ofrecer nuevos servicios.

Pro #3: Los contratistas suelen ser más baratos

En comparación con el gasto de encontrar, contratar y luego proporcionar un salario a un empleado de tiempo completo, trabajar con un trabajador independiente o un contratista puede ser una opción menos costosa.

Ejemplo
El costo de contratar a un empleado de tiempo completo se acumula rápidamente. Considere los gastos de los empleados (beneficios: planes médicos y dentales, seguro de empleo, contribuciones 401K, etc.), días de enfermedad, días de vacaciones, equipo de oficina, espacio de oficina y software. Ese empleado de $ 50,000 puede costarle casi el doble de su salario anual una vez que todos los gastos se tengan en cuenta en la ecuación.

Esta tabla muestra el costo "real" de algunas de las principales posiciones de marketing una vez que se han tenido en cuenta los gastos:

contratar freelancers puestos de marketing costo

Sin embargo, los trabajadores independientes y los contratistas tienen que manejar todos estos gastos por su cuenta, que se tienen en cuenta en sus tarifas por hora o por proyecto. Dado que puede contratar contratistas solo cuando sea necesario, no tendrá que pagar todos estos gastos.

Consejo profesional: Cómo contratar freelancers

Al usar recursos en línea como Upwork o PeoplePerHour, puede encontrar y contratar trabajadores independientes o subcontratistas calificados a una tarifa que funcione para usted:

contratar freelancers Upwork

Cuando publique en uno de estos sitios web, asegúrese de proporcionar tantos detalles sobre su proyecto como sea posible. Esto ayudará a los autónomos a decidir si pueden ayudar o no y debería ahorrarle tiempo al revisar a los solicitantes.

Con #1: Los contratistas no siempre están disponibles

Si una empresa tiene una necesidad regular y constante, la contratación de empleados significa que una empresa siempre tendrá la persona adecuada para los proyectos a medida que surjan. Además, contratar a un empleado cuando existe una necesidad constante ahorra tiempo al tener que buscar constantemente trabajadores independientes calificados para trabajar.

No siempre es posible utilizar el mismo profesional independiente o contratista, incluso si las habilidades y la experiencia requeridas son las mismas (por ejemplo, están ocupados con el trabajo de otro cliente, están de vacaciones o han sido contratados a tiempo completo por otra compañía).

Con #2: La comunicación y el control pueden ser difíciles

La comunicación no siempre es tan fácil con los contratistas como con los empleados. Por ejemplo, como gerente, puede visitar el escritorio de un empleado para hacer una pregunta u obtener una actualización sobre una tarea específica que debe completarse lo antes posible.

Esto no es posible con contratistas o trabajadores independientes, y es posible que deba esperar algunas horas (o incluso algunos días) para escuchar una respuesta, dependiendo de qué tan rápido responda el trabajador independiente.

Además, no tiene control sobre el proceso y la forma en que se hacen las cosas. Con los empleados, puede revisar exactamente cómo se completa cada tarea y qué herramientas se utilizan. Un profesional independiente tomará sus requisitos y entregará un producto terminado.

Si bien esto es una ventaja para algunos, para aquellos a los que les gusta tener el control de cada función, contratar a un profesional independiente puede no ser la mejor opción.

Contra n.° 3: el uso de contratistas puede ser disruptivo

Los contratistas van y vienen; muy pocos terminan quedándose a largo plazo y se convierten en parte de una empresa. La mayoría de los empleadores solo contratan trabajadores independientes y contratistas independientes según sea necesario para proyectos a corto plazo.

Esta rotación constante puede ser perjudicial para el entorno de trabajo e inconveniente para los empleados de tiempo completo. Además, la calidad del trabajo que se entrega puede verse afectada, y diferentes contratistas entregan trabajos que varían en calidad. Si desea resultados finales consistentes, los empleados de tiempo completo son la respuesta.

Entonces, ¿cuándo es ideal contratar a un subcontratista o a un empleado?

¿Cuándo tiene más sentido contratar a un subcontratista?

Por lo general, es mejor contratar a un trabajador independiente o contratista cuando:

  • Debe completar un proyecto que está fuera del conjunto de habilidades de su equipo. Por ejemplo, tal vez necesite diseñar un sitio web personalizado para un cliente, crear una página de destino posterior al clic para una campaña publicitaria o diseñar gráficos publicitarios. Si eres una agencia de SEO, es posible que no tengas empleados internos para estas funciones. Para un proyecto a corto plazo o único, puede ser mejor contratar trabajadores independientes.
  • Tienes un presupuesto pequeño. Como se mencionó anteriormente, el costo de contratar a un empleado de tiempo completo puede ser muy alto y, a menudo, es mucho más alto que el salario real de un empleado. Debido a esto, las empresas con presupuestos más pequeños deben optar por trabajar con trabajadores independientes o contratistas según las necesidades para evitar pagar todos los gastos generales de los empleados.
  • Desea "probar antes de comprar" y mitigar los riesgos involucrados. Dado que los costos involucrados en la contratación de contratistas y autónomos suelen ser más bajos que los del personal permanente, existe un riesgo inherente bajo. Si algo no funciona con el trabajo que está haciendo su contratista, no está atado a un acuerdo contractual a largo plazo.
  • Está considerando una contratación de tiempo completo, pero aún no está listo. Si un contratista o trabajador independiente que contrató ha realizado un trabajo sólido, podría ofrecerle un puesto permanente. Esta es una buena manera de evaluar al personal si está pensando en contratar a un especialista pero aún no está listo.

¿Qué pasa con los empleados de tiempo completo?

Contratar a un empleado de tiempo completo cuando:

  • Tiene una necesidad abrumadora de una función específica. Por ejemplo, si los clientes le piden constantemente que rediseñe sus sitios web, puede ser mejor contratar a un diseñador web a tiempo completo en lugar de tener que subcontratar este trabajo constantemente.
  • Tiene un presupuesto mayor y puede permitirse contratar a un empleado de tiempo completo.
  • Crear una cultura de trabajo interna sólida es importante para usted. Tener empleados en tu oficina genera camaradería y establece relaciones duraderas. La comunicación también es más fácil, ya que puede hablar con los empleados de forma más rápida y cómoda que con los subcontratistas.
  • Desea que una persona con un conjunto de habilidades específico o un área de especialización contribuya a su empresa de forma permanente. Los contratistas no siempre están disponibles cuando los necesita, y si necesita sus habilidades regularmente, puede valer la pena considerar contratarlos a tiempo completo.

Si está decidido a contratar a un empleado pero le preocupan los costos, debería considerar contratar a tiempo parcial. He aquí un vistazo rápido a algunas de las ventajas de contratar a un empleado a tiempo parcial:

ventajas contratar freelancers

Construyendo el equipo perfecto

Decidir entre subcontratistas y empleados de tiempo completo puede ser una decisión difícil, pero no tiene por qué serlo. Considerar los pros y los contras de contratar trabajadores independientes o contratistas en el contexto de las necesidades de su empresa es la forma más fácil de tomar la decisión correcta.

Si necesita flexibilidad, habilidades que quedan fuera del alcance de su equipo, o desea mitigar un factor de riesgo y evaluar una posible contratación a tiempo completo, comunicarse con el talento independiente es el camino correcto.

Sin embargo, cuando su equipo requiere consistencia, tiene un presupuesto más grande y quiere a alguien con un conjunto de habilidades específico de manera regular, la mejor opción es la contratación de personal a tiempo completo.

Trabajar con profesionales calificados es solo un aspecto de construir una agencia exitosa. La adquisición de clientes, la retención, la gestión del flujo de efectivo y la maximización de los servicios son necesarios para el crecimiento de la agencia. Para optimizar cada una de estas áreas, regístrese aquí para obtener una demostración de Instapage Enterprise.