5 costos ocultos del software gratuito de administración de bienes raíces

Ah, el canto de sirena de la libertad es difícil de resistir.

Algo por nada.

Sin riesgo; recompensa pura.

Y, sin embargo, lo gratuito a menudo no es toda la verdad si está en la industria de bienes raíces y necesita un software. Si bien el software gratuito que eligió para su negocio de bienes raíces puede funcionar lo suficientemente bien la mayoría de los días, hay algunos costos ocultos que probablemente no conozca.

Cuando hablamos de costos, a veces hablamos de dinero real, no solo de cosas como el tiempo y el esfuerzo (aunque ciertamente debe tener en cuenta estas consideraciones).

Si tiene un problema y cree que ha encontrado una solución de software libre perfecta para solucionarlo, considere los siguientes costos ocultos del software gratuito de administración de bienes raíces antes de hacer que todo su negocio dependa de la plataforma equivocada.

1. Su software no es realmente gratuito

Se ofrece una gran cantidad de software gratuito sin costo inicial para atraerlo a una descarga. El desarrollador confía en el hecho de que, en última instancia, la versión gratuita de su software no será suficiente para resolver todos los problemas de su empresa. Para cuando te das cuenta, te resistes a probar cualquier otra cosa, así que buscas un paquete pagado.

Esto ciertamente no es una situación ideal. Si va a pagar por el software, debe darse una vuelta antes de implementar cualquier cosa, en lugar de simplemente ir con la compañía que le hizo descargar su versión gratuita.

Como ejemplo, Bitrix24 tiene una versión gratuita que limita su número de usuarios, administradores y almacenamiento en línea. La versión estándar del software, que ofrece usuarios ilimitados, cinco administradores y 100 gigabytes de almacenamiento en línea, cuesta $99 por mes.

Real Estate Cloud ofrece todo tipo de funciones en su versión gratuita, incluido un administrador de inventario de ventas, herramientas de estadísticas y análisis e integración de correo electrónico. Si desea soporte para múltiples sitios web, herramientas de optimización de motores de búsqueda y una función de distribución de clientes potenciales, le costará $ 35 por usuario, por mes.

2. Mantener o personalizar el software gratuito cuesta dinero

Tu operación inmobiliaria es diferente a la de los demás. Tiene necesidades y estrategias diferentes a las de sus contrapartes, y necesita una solución de software de administración de bienes raíces que realmente se adapte a su situación.

A veces, esto significa que su software necesita ajustes. Si pagó por el software, es muy probable que pueda pedirle ayuda al desarrollador para personalizarlo. Pero si lo obtuviste gratis, estás solo.

Y si bien es posible que pueda resolver las cosas por su cuenta si tiene un poco de experiencia en programación, o es bueno investigando estas cosas en foros en línea, es que el mejor uso de su tiempo cuando podría estar fuera hay vendiendo casas?

3. No tienes ningún servicio de atención al cliente que te ayude

La atención al cliente es un salvavidas, especialmente cuando se trata de software. Incluso si sabe codificar, lidiar con el código de otra persona puede ser una pesadilla. Si tiene problemas con el software, o simplemente necesita ayuda para comprender cómo usarlo, una buena atención al cliente puede ayudarlo a detener los dolores de cabeza antes de que lleguen.

Comprar software significa que no solo está comprando acceso al código, sino también a un equipo de personas que conocen y entienden ese código, y están dedicadas a ayudarlo a aprovecharlo al máximo. Si elige software libre, está solo.

La atención al cliente ahorra dolores de cabeza y tiempo. ¿Hay algo más valioso que el tiempo en la industria de bienes raíces?

4. No eres tan productivo con el software libre

El software pago a menudo viene con capacitación para ayudar a su organización a ponerse al día, lo cual es particularmente útil si tiene empleados o es parte de una operación más grande. Sin embargo, si está utilizando software gratuito, puede perder semanas o incluso meses tratando de que todos estén en la misma página con el nuevo software, todo mientras usted mismo es nuevo.

Muchas veces, la capacitación de software paga se puede personalizar para su organización. Nuevamente, está pagando más que el software, está pagando por el soporte que viene con él.

Incluso si usted es una operación de un solo hombre o una sola mujer, necesita reservar tiempo en su ajetreado día para descubrir cómo usar su software de manera efectiva. Puede tomar mucho ensayo y error hacerlo cuando estás solo.

Al pagar por adelantado, puede eliminar la pérdida de productividad que surge al tratar de hacer todo por su cuenta. Es fácil perder los pocos dólares que ahorró por adelantado cuando encuentra problemas en el futuro.

5. Te pierdes funciones esenciales

El software pago ofrece una gran cantidad de funciones útiles que quizás ni siquiera conozcas. Ahora, puedo oírte pensar: "Bueno, si he sobrevivido tanto tiempo sin ellos, ¿qué tan esenciales pueden ser?"

Tu objetivo no debe ser la mera supervivencia; quiere que su negocio prospere. Las funciones adicionales que ofrece el software pago pueden tener un gran impacto en sus resultados. Considere los siguientes tres ejemplos:

• Appfolio ofrece sitios web profesionales compatibles con dispositivos móviles y seguimiento de prospectos. Las herramientas de contabilidad y administración permiten a los usuarios cobrar el alquiler en línea, mantener las finanzas en orden y utilizar informes flexibles en tiempo real.
• Buildium ayuda a organizar sus operaciones comerciales con un portal para residentes, un portal para propietarios, administración de documentos y contratos de arrendamiento y seguimiento de solicitudes de mantenimiento. Las herramientas de contabilidad detalladas le permiten crear informes financieros e incluso aceptar pagos en línea.
• Rentec Direct ofrece contabilidad general completa, lo que le permite realizar un seguimiento de todas las propiedades, inquilinos y propietarios. Proporciona un sitio web profesional gratuito que puede utilizar para promocionar tanto su empresa como sus listados en línea. También puede crear, compartir y almacenar formularios personalizados que pueden aceptar firmas electrónicas.

Esta es solo una instantánea de las funcionalidades increíblemente útiles que ofrece el software de gestión inmobiliaria de pago.

¿Cuál es tu característica favorita del software de administración de bienes raíces?

Queremos saber de ustedes que usan software de administración de bienes raíces. ¿Con qué característica no podrías vivir? ¿Es esta una función por la que tiene que pagar o que no está disponible en la versión gratuita del programa que utiliza?

Por otro lado, ¿te llevas bien con el software libre? Tiene alguna recomendación?

Háganos saber en los comentarios a continuación.