Formularios de Google: la guía actualizada definitiva para 2022

Google Forms es parte del conjunto de herramientas gratuito de Google (Google Workspace). Es fácil de usar y es una de las formas más sencillas de recopilar datos y guardarlos instantáneamente en una hoja de cálculo de Excel. Así que profundicemos en qué es, cómo usar los formularios de Google, sus ventajas y mucho más.

¿Qué son los formularios de Google?

Si ya está familiarizado con los formularios de Google, no dude en pasar a continuación. Si no, entonces aquí hay una descripción general rápida. Primero, revisaremos los fundamentos y lo ayudaremos a repasar qué es Google Forms y cómo puede comenzar a utilizarlo de inmediato.

Google Forms es una herramienta de encuestas gratuita que forma parte de G Suite, la suite de oficina completa de Google (aunque algunas personas se refieren a ella como Google Docs). Los otros servicios principales que se ofrecen con la suite G Suite, que está basada en la nube, incluyen Hojas (Excel), Documentos (Word) y Presentaciones (PowerPoint).

Google Forms le permite recopilar información de los usuarios a través de cuestionarios o cuestionarios personales. Le permite conectar la información a una hoja de cálculo usando Hojas para registrar las respuestas automáticamente. Luego, la hoja de cálculo se actualiza con las respuestas a la encuesta o cuestionario. Esto convierte a Google Forms en uno de los métodos más fáciles para guardar datos directamente en la hoja de cálculo.

A través de Formularios, es posible recopilar RSVP, comenzar encuestas o diseñar preguntas para sus estudiantes utilizando formularios en línea simples. Además, es posible compartir el formulario por correo electrónico, hipervínculo o redes sociales e invitar a todos los participantes a participar.

Ventajas de usar Formularios de Google

Interfaz fácil de usar

Google proporciona una interfaz para la integración de formularios de Google que es casi fácil de usar y fácil de usar. Además, se puede acceder fácilmente en línea a otras herramientas de creación de encuestas. Si los buscas y los contrastas con Google Forms, puedes verificar su autenticidad.

Si eres un aspirante a novato, es fácil aprender los conceptos básicos para diseñar un formulario. Las opciones incluidas, como personalizar, agregar un nombre y una descripción de su formulario, observar las respuestas y compartir, son fáciles y accesibles. Es por eso que los activistas en línea de todo el mundo eligen esta herramienta sobre otras herramientas para realizar encuestas.

Los formularios de Google son aptos para dispositivos móviles

El aspecto más significativo del uso de Google Forms es su compatibilidad multiplataforma que se extiende desde teléfonos hasta computadoras. Además, cada plantilla responde, lo que significa que las preguntas de opción múltiple, las casillas de verificación y los campos de texto son simples para los usuarios, independientemente del dispositivo que estén usando.

de uso gratuito

Vale la pena señalar que Google Form es una aplicación gratuita que acelera un enorme proceso en línea, como el aprendizaje a distancia, la realización de encuestas, ayudar a los minoristas en línea a recopilar opiniones de los consumidores y más. Además, dado que es gratuito, incluso las pequeñas empresas en línea pueden beneficiarse de él para reducir costos.

Hay muchas otras encuestas que hacen herramientas que exigen el pago de un costo mensual o anual para utilizar. Aunque estas herramientas pagas ofrecen mucho más que Google Form, ¿por qué invertir un poco más de dinero cuando puede hacerlo efectivo de forma gratuita? Si cree que el formulario de Google no es adecuado para usted, es posible utilizar otras herramientas de realización de encuestas pagas disponibles en línea.

Haz todo lo que necesites

Con Google Form, puede diseñar tantos cuestionarios sorpresa, sondeos, encuestas, encuestas y otros formularios que desee. Además, para ayudarlo a ahorrar tiempo, Google Form proporciona plantillas que puede usar para administrar encuestas fácilmente si se ajustan a sus requisitos.

Hay herramientas adicionales para hacer encuestas que solo permiten algunas pruebas para los usuarios. Sin embargo, esto no es suficiente. Simplemente se utilizan para los objetivos de gestión de datos de las grandes corporaciones. Pero, en mi opinión, no hay nada mejor que el formulario de Google para pequeñas empresas.

Ideal para su negocio

Además de ser una excelente herramienta para los profesores, Google Forms es una gran herramienta para los negocios. Por ejemplo, si usa G Suite for Business y tiene una tienda en línea básica, puede usar Formularios de Google para obtener comentarios de los clientes o completar formularios de pedido.

Si emplea a trabajadores, los formularios de Google también se pueden usar para enviar solicitudes de "tiempo libre".

Crear una encuesta impresionante

Quizás se pregunte cuáles son las desventajas de usar Google Forms. La solución simple sería "no". Excepto si tiene un archivo adjunto específico a una herramienta de creación de encuestas diferente o está en contra de Google, Google Forms es la opción más efectiva, dado que no tiene que pagar nada.

¿Cómo se crea un formulario de Google?

Hay varias formas de crear un Formulario de Google a través del sitio de Formularios, desde Su Google Drive, a través de Hojas de cálculo de Google o utilizando cualquier dispositivo móvil.

Creación de formularios de Google desde el sitio web:

1. Vaya a forms.google.com e inicie sesión en su cuenta de Google, si es necesario.

2. Haga clic en el formulario en blanco con el signo más (o seleccione la plantilla).

Desde Google Drive

1. Vaya a drive.google.com e inicie sesión en su cuenta. Si lo necesitas.

2. En el menú ubicado en la esquina superior izquierda, seleccione "Nuevo" y luego haga clic en Formularios de Google .

Agregue un nuevo formulario de Google. Devon Delfino

De Hojas de cálculo de Google:

1. Vaya a sheets.google.com e inicie sesión para iniciar sesión.

2. Abra la hoja de cálculo deseada.

3. Haga clic en Insertar para insertar, luego haga clic en Fórmula .

¿Cómo se puede editar un formulario de Google?

Si está buscando mejorar su forma, hay una variedad de opciones. Puede, por ejemplo, modificar las preguntas del formulario, incluir imágenes o videos, incluir secciones o títulos y modificar la configuración del formulario.

Editar y agregar preguntas:

1. Abra su formulario.

2. Para editar una consulta, simplemente haga clic para acceder a las opciones de edición y edite la pregunta en la medida que desee.

3. Para agregar una pregunta, debe seleccionar el ícono más (+ en el menú en el lado derecho del formulario. Luego, elija la pregunta que desea agregar y cree su pregunta.

5 complementos de formularios de Google que debe tener

• Notificación de correo electrónico
• Calendario de reservas
• Limitador de forma
• Forma guardabosques
• Pictografía

Google formularios alternativos

1.   Mono encuesta

El nombre lo dice todo, SurveyMonkey es una de las plataformas de sondeos y encuestas en línea más reconocidas. Lo que hace único a SurveyMonkey es su capacidad de permitirle recopilar no solo datos, sino también realizar estudios de mercado con herramientas integradas como Audience.

SurveyMonkey presenta 21 tipos diferentes de preguntas (frente a Google Forms, que incluye 11). Además, puede monitorear a quienes responden a sus encuestas y convertir los datos de su encuesta en informes y gráficos personalizados para mostrar los resultados de su encuesta.

2. Creador de formularios de HubSpot

El creador de formularios de HubSpot constituye la plataforma de marketing completa que incluye marketing a través de correos electrónicos, CRM y más funciones de ventas.

Es posible diseñar fácilmente un formulario que se conecte a la perfección con HubSpot CRM para recopilar los datos que necesita.

3.   Wufoo

Wufoo comenzó a mediados de la década de 2000 y era un método intuitivo para crear formularios en línea. Una excelente opción para pequeñas y medianas empresas, Wufoo es reconocido por sus plantillas de interfaz fáciles de usar, diseño y diseño, formularios personalizados y numerosas integraciones de terceros.

Los planes Pro de pago ofrecen el cobro de pagos, que no está integrado en Google Forms. Al ser uno de SurveyMonkey Enterprise (SurveyMonkey adquirió Wufoo en 2011), cuenta con una sólida seguridad y recursos y servicio al cliente para garantizar que su información se maneje con cuidado.

4. Formularios de Zoho

Zoho Forms es una herramienta de creación de formularios muy conocida en el mercado y viene con varias funciones que no están disponibles en Google Forms.

Hay numerosos formularios disponibles que cubren una variedad de sectores y unidades de negocio. Por ejemplo, Zoho ofrece plantillas para empresas de construcción, empresas, instituciones médicas, sitios de comercio electrónico, departamentos de recursos humanos, institutos educativos y mucho más.

5. tipo de letra

La herramienta es famosa por su creador de formas minimalista y consciente del estilo. Typeform es un software de encuestas basado en la web que es fácil de usar.

El plan gratuito restringe la cantidad de preguntas que puede hacer o 100 respuestas por mes. Typeform proporciona una lógica de ramificación múltiple (en otras palabras, según las respuestas proporcionadas, el formulario puede llevar a los usuarios por diferentes rutas). Esto es algo que Google Forms actualmente no hace.

Obtenga servicios ilimitados de diseño gráfico y de video en RemotePik, reserve su prueba gratuita

Para mantenerse actualizado con las últimas noticias de comercio electrónico y Amazon, suscríbase a nuestro boletín en www.cruxfinder.com