Una guía de 10 pasos para pedir (y obtener) comentarios útiles en el trabajo

Productividad mejorada.

Es un objetivo que muchos de nosotros compartimos. Desde artículos de consejos y trucos hasta entrevistas con expertos, encontrará muchos consejos en línea para ayudarlo a ser más productivo.

Pero si está buscando la ruta más rápida y sencilla para aumentar su productividad, puede estar más cerca de casa de lo que piensa.

Si desea ser más productivo, puede comenzar simplemente pidiendo retroalimentación a sus colegas .

¿Sorprendido? Pensamos que podrías serlo. He aquí por qué esta técnica es tan efectiva:

Cuando solicita comentarios de personas que lo conocen a usted y sus hábitos de trabajo, recibe consejos de productividad que se adaptan específicamente a usted. Esa es la diferencia clave entre la retroalimentación personal y los demás consejos de productividad que existen. ¡Está literalmente hecho para ti!

Sólo tienes que saber cómo pedirlo. Siga leyendo mientras compartimos 10 consejos para solicitar comentarios y cómo puede utilizar los comentarios para potenciar su productividad y sacar más provecho de su vida laboral.

1. Solicite comentarios con frecuencia

Muchas personas esperan hasta su revisión trimestral o anual para recibir comentarios. Te vamos a contar un pequeño secreto: no tienes que esperar.

Puede solicitar comentarios en cualquier momento del año.

Cuanto más a menudo pida comentarios, mejor en realidad, ya que tiene más oportunidades de crecimiento.

Solicitar retroalimentación regularmente lo ayuda a escapar de los malos hábitos de productividad más rápidamente. También profundiza su relación con sus colegas. Como resultado, pueden trabajar juntos mejor para avanzar, eliminando los cuellos de botella basados ​​en las relaciones y asegurando una línea de tiempo del proyecto más fluida.

2. Pregunta a las personas adecuadas

¿A quién debe pedirle retroalimentación?

Solicite comentarios de personas que cumplan con estos dos requisitos clave:

1. Tienen experiencia directa trabajando con usted.
2. Puedes confiar en que serán honestos contigo.

Recuerde, la retroalimentación no siempre tiene que ser de arriba hacia abajo. Puedes pedirles a tus compañeros que te den su opinión.

Si es gerente, puede pedirle a su equipo retroalimentación sobre su estilo de gestión.

Si desea mejorar una habilidad en particular, pregúntele a alguien a quien admire por hacer esa habilidad particularmente bien.

3. Pregunta en el momento adecuado

Es mejor no lanzar una solicitud de comentarios sobre alguien.

Programe un tiempo para reunirse y avíseles que solicitará comentarios o solicite comentarios por escrito. Dale tiempo a la persona para que pueda dar una respuesta más reflexiva.

Además, tenga en cuenta lo que les sucede y evite pedir comentarios en momentos de mucho estrés, como justo antes de una gran fecha límite.

Consejo profesional: si está utilizando NextivaONE, puede crear una invitación de calendario para su conversación de comentarios sin salir de la aplicación en la que está trabajando. ¡No es necesario alternar entre una y otra pantalla!

4. Utiliza el medio adecuado

La retroalimentación puede ser formal o informal. Considere las preferencias de la persona a la que le está preguntando, así como la cantidad de comentarios que está buscando. Se puede responder una pregunta rápida y directa por chat o correo electrónico, pero a algunas personas les puede resultar más fácil exponer sus pensamientos en persona o por videollamada.

5. Haz preguntas específicas

Las personas pueden proporcionar comentarios más constructivos si haces preguntas más específicas. En lugar de una respuesta abierta “¿Qué comentarios tienes para mí?”, podrías preguntar:

• ¿Cómo puedo mejorar mis habilidades de gestión del tiempo?
• Me gustaría ser ascendido a la posición X. ¿Qué habilidades debo desarrollar para llegar allí?
• Estoy luchando para cumplir con la meta X. ¿Qué consejo me puedes dar para ser más productivo?
• En el proyecto que acabamos de terminar, ¿qué hice bien? ¿Qué podría haber hecho mejor?
• A veces me distraigo cuando trabajo desde casa. ¿Cómo te mantienes en la tarea?

6. Escuche los comentarios

A medida que la persona proporciona sus comentarios, escuche lo que dice. Si no entiendes algo del todo, pídeles que te lo aclaren. Anota notas clave para ayudarte a recordar.

Tomar notas demuestra que te lo tomas en serio y que valoras el tiempo de la persona. Además, le brinda algo para mirar hacia atrás, no solo mientras trabaja para volverse más productivo, sino también unos meses o un año después, cuando puede mirar hacia atrás y ver lo lejos que ha llegado.

Consejo profesional: en NextivaONE, puede tomar notas sobre las llamadas y sobre contactos individuales, lo que facilita la organización de sus comentarios. Además, las transcripciones generadas automáticamente se pueden buscar instantáneamente, en caso de que haya olvidado parte de su conversación.

7. Sea receptivo a los comentarios

Es bueno adoptar una mentalidad de crecimiento al pedir retroalimentación. Hecho famoso por la psicóloga Carol Dweck, una mentalidad de crecimiento describe creer que tus talentos no son "fijos"; más bien, puede desarrollarlos a través de un esfuerzo sostenido, un poco de estrategia y comentarios regulares de los demás.

Las personas que tienen una mentalidad de crecimiento no temen la retroalimentación como una evaluación negativa de su autoestima.

En cambio, la reciben como información positiva que puede ayudarlos a aprender y crecer. Abordar la retroalimentación con esta mentalidad puede ayudarlo a recibir y actuar mejor sobre la retroalimentación que brindan sus colegas.

8. Sé agradecido

Cada vez que alguien se tome el tiempo para brindarle comentarios, tómese el tiempo para agradecerles por hacerlo. Esto no tiene que ser un gran gesto.

Un simple “gracias” contribuye en gran medida a fortalecer sus relaciones y mantener la puerta abierta para recibir más comentarios en el futuro.

9. Implementar la retroalimentación

La implementación exitosa de comentarios se trata de saber qué funciona para usted.

¿Eres alguien que trabaja mejor cuando tienes un compañero responsable? Cuéntele a un compañero de trabajo o amigo sobre los nuevos cambios que está haciendo para alcanzar sus objetivos y pídales que lo controlen para asegurarse de que está poniendo en práctica los comentarios.

¿Estás trabajando para una mejor gestión del tiempo? Experimente con diferentes técnicas, como bloquear el tiempo en su calendario o seguir el principio de Pareto.

10. Celebra tu progreso

Finalmente, ¡haz que los comentarios sean divertidos! Date una palmadita en la espalda cada vez que le pidas a alguien su opinión. ¡Puede ser vulnerable exponerse!

Luego, a medida que establezca sus objetivos para implementar la retroalimentación, establezca hitos también. Cada vez que alcance un hito, no solo podrá tomarse un momento para celebrar su éxito, sino que se sentirá más motivado para seguir adelante, ¡creando un ciclo positivo de mejora de la productividad!

Obtenga más comentarios, disfrute de una mayor productividad

Solicitar comentarios es una forma inteligente de mejorar su productividad. También lo es el uso de software de productividad.

Con software de productividad como NextivaONE, finalmente puede disfrutar de todas las herramientas que necesita para ser productivo. Diga adiós a ese lío de aplicaciones que ha estado usando y administre videollamadas, chats, encuestas de clientes, uso compartido de archivos y más, todo desde una sola aplicación.

Por fin, es un centro de trabajo que trabaja a tu favor, no en tu contra.

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