Guía completa para programar más reuniones de ventas en eventos comerciales

Dirigir un negocio exitoso en la era digital y generar ingresos a través de varios canales en línea a veces no es suficiente. Conectarse y establecer contactos con personas cara a cara sigue siendo una de las formas más efectivas de obtener más reuniones de ventas. Es por eso que asistir a conferencias y eventos de negocios es de suma importancia si está buscando aumentar los ingresos de su negocio.

No importa en qué vertical se encuentre su negocio: si va a un evento como orador, expositor o simplemente como asistente, hay ciertos pasos que debe seguir para obtener más reuniones de ventas en un evento comercial.

Investigación de eventos principales

En primer lugar, investigue de qué se trata el evento. Si no es el nicho en el que se encuentra su negocio, entonces no hay muchas razones para que asista, ¿verdad? Por lo tanto, asegúrese de confirmar su asistencia solo a los eventos que pueden brindarle algún valor a usted y a su empresa, ya sea aprendiendo sobre nuevas tendencias o conectándose con expertos de la industria.

Antes de ir a un evento real, asegúrese de investigar quiénes son los oradores principales y quiénes son las empresas y las personas que asisten. Esto es particularmente importante porque si tiene algo que ofrecer, sería una buena idea comunicarse con aquellos con los que desea conectarse en el evento, hacerles saber que le gustaría conversar y preguntarles sobre sus horarios para establecer horarios preliminares para que se conecte en el evento.

Lista de asistentes en el sitio web oficial de la conferencia: Web Summit

Aunque este tipo de información generalmente no se obtiene fácilmente, hay formas de extraer esa información. Puedes usar Twitter, buscar por hashtags y ver quién está hablando del evento en las redes sociales. Tal vez haya un evento creado en Facebook para que pueda ver quién respondió allí, o puede contratar a un equipo de investigación líder externo para que haga la investigación por usted. De esta manera, puede ahorrar tiempo y concentrarse en prepararse para el evento.

Preparación de eventos

Así que investigó, encontró y contactó a las personas con las que le gustaría conectarse... ahora es el momento de prepararse bien.

Objetivos del evento

Establezca metas que le gustaría lograr yendo a un evento en particular. Si aún no lo tiene, asegúrese de crear un discurso de ascensor para su empresa para que pueda transmitir fácilmente el mensaje de su empresa o marca a las personas que conoce.

Cartas de negocios

Una cosa que no pasó de moda, a pesar del avance de la tecnología y los dispositivos, es la tarjeta de presentación. Actualice los suyos y traiga muchos de ellos al evento. Tener una tarjeta de presentación única y memorable solo puede ayudarlo a usted y a su empresa a hacerse notar y destacar entre la multitud.

Puedes pensar que es de la vieja escuela, pero hazlo de todos modos. Mientras lo hace, ¿por qué no imprimir una tarjeta de calidad, resistente y pesada? Mejor aún, hazlos de metal o madera. Destaca entre la multitud para ser recordado.

También puede preparar algunos folletos que puede repartir a las personas interesadas en obtener más información sobre la gama de productos o servicios que ofrece o vende su empresa.

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Asistir al evento

Una vez que esté allí (armado con todos sus activos), debe conectarse, participar y establecer contactos con las personas en el evento. Nunca se sabe cuándo surgirá la próxima oportunidad de asociación o cooperación.

Ten una actitud positiva y sonríe: las personas naturalmente gravitan hacia esta vibra y simplemente las conquistarás con tu discurso de ascensor perfectamente practicado. Organice esas reuniones de ventas.

La reunión de ventas

Ahora que ha organizado su reunión de ventas, ¿qué debe hacer a continuación?

1. Haga preguntas genuinas sobre su prospecto, escuche e intente construir una relación. Descubra la información crucial sobre la perspectiva. Le dará la capacidad de determinar qué valor puede ofrecerles.
2. No hables de ti. Las reuniones de ventas exitosas tienen que ver con el prospecto, no con usted.
3. Proporcione valor a cambio del tiempo del prospecto. Ofrezca algunos consejos, consejos, contenido, cualquier cosa que los ayude a acercarse a sus objetivos profesionales o personales.
4. Si conoce a las personas con las que buscan conectarse, preséntelos para conectarlos. La gente nunca olvidará una valiosa introducción.
5. También puede ofrecer recomendaciones de libros. Compre un libro del que hablaron y envíeselo como agradecimiento por conectarse. Eso les demostrará que te preocupas por tus socios comerciales.
6. Toma nota. Conocerás a mucha gente, así que lo último que quieres es olvidar a quién conociste y de qué hablaron.
7. Antes de separarse, asegúrese de preguntarle a su interlocutor si hay alguien más a quien deba conocer y si puede presentarlo. Esta es su oportunidad de expandir su red con personas de ideas afines que potencialmente podrían ser clientes o socios.

Una vez que finaliza la reunión de ventas, pregunta por la fiesta posterior, otro excelente lugar para establecer contactos y conocer gente en un entorno más cómodo e informal. Pregúntales a las personas con las que hablaste si saben sobre after-parties, si van a asistir y si pueden hacerte entrar. Por otro lado, si sabes dónde se reunirán las personas después de la conferencia, comparte la información con tus prospectos e invita ellos para unirse a usted.

Consejo: Ofrece siempre valor. Esto crea una conexión personal genuina y genera una buena relación entre usted y su prospecto.

el seguimiento

Terminar su reunión de ventas es solo el comienzo. Siempre es una buena idea hacer un seguimiento de las personas con las que se conectó.

1. Haz un seguimiento en la misma noche para asegurarte de que te recuerde. Envíales un correo electrónico informal diciendo lo emocionado que estabas de hablar con ellos en persona. Solo sé honesto y genuino, eso siempre funciona y es lo correcto.
2. Haz lo que les prometiste. Esta es una gran oportunidad para que haga un seguimiento de las acciones que crean valor tanto para usted como para su prospecto. Podría ser:
   • Envío de un one-pager sobre sus productos y/o servicios.
   • Hacer una introducción que ayude a sus prospectos.
   • Proporcionar un resumen de lo que habló durante su reunión de ventas. Convierta el resumen de las cosas de las que hablaron en un correo electrónico y envíelo.
   • Cualquier otra cosa que se te ocurra que sea valiosa para ambas partes.
3. Agrega tus prospectos a tu CRM y etiquétalos con la siguiente información:
   • donde conociste a tu prospecto.
   • el resumen de lo que hablaste.
   • cualquier otra información importante para su equipo de ventas.
4. Establezca una tarea de seguimiento para que usted o su equipo se conecten una semana después de la reunión de ventas, en caso de que no se comuniquen con usted.
5. Configure un correo electrónico de seguimiento para preguntar si la persona asistirá al próximo evento de la misma serie. Podría ser el mismo evento que se lleva a cabo el próximo año.
   • También puede automatizar esto para ahorrarse algo de tiempo.
6. Conéctese en las redes sociales: Facebook, Twitter, LinkedIn, cualquier plataforma popular en la que se encuentre su cliente potencial.

Obtenga clientes potenciales de los eventos a los que asista

Aprovecha la ventaja de conectar y con personas de tu interés en reuniones de negocios para potenciar tus ventas. Revise las aplicaciones de eventos, las listas de asistentes a conferencias, los hashtags en Twitter y busque eventos en Facebook para generar una lista de asistentes a conferencias que sean relevantes para usted. Obtenga más reuniones de ventas en un evento de negocios para hacer crecer su negocio.