Cómo Grip hizo que Clockify fuera parte de su estrategia de crecimiento

Un buen software de seguimiento del tiempo va mucho más allá de una simple descripción general de las horas de trabajo de los empleados. Puede ser una herramienta esencial para ayudarle a planificar adecuadamente sus proyectos futuros e incluso hacer crecer su negocio.

Un gran ejemplo de una empresa que utilizó Clockify para el crecimiento de su negocio es Grip. Desde su lanzamiento en 2016, Grip tiene la misión de conectar a las personas. La empresa pasó por cambios importantes después de 2020 y pudo transformarse en tiempos difíciles.

Grip entiende la importancia de una adecuada gestión del tiempo para el éxito de un negocio y ve el seguimiento del tiempo como un aliado para su crecimiento. Después de una investigación exhaustiva sobre las mejores herramientas que ayudarán a su negocio, Grip eligió Clockify y lo ha estado usando desde entonces.

Hablamos del valor de Clockify para Grip y su crecimiento con María Martín, directora de operaciones. Ella compartió con nosotros más sobre:

• La misión de Grip,
• Los beneficios de la gestión y el seguimiento del tiempo, y
• Cómo Clockify ayuda a Grip a impulsar el valor empresarial.

La misión detrás de Grip

Grip facilita la organización de eventos. Como medio de networking, Grip permite a los organizadores de eventos organizar eventos virtuales, híbridos y en persona. De esta forma, Grip ayuda a los organizadores de eventos a:

• Mejorar las puntuaciones de satisfacción del evento,
• Aumentar el crecimiento y
• Aumentar los ingresos.

Con IA, Grip ayuda a miles de millones de interacciones durante los eventos. La directora de operaciones de Grip, María Martín, destaca el valor de la IA para Grip:

“Grip va más allá de la creación de redes. Combina IA con miles de millones de interacciones que ocurren a través de la plataforma y una aplicación móvil intuitiva para eventos para que los participantes conozcan a las personas adecuadas en el momento adecuado”.

Los resultados son sorprendentes: clientes a largo plazo, premios a la innovación y eventos exitosos en 47 países.

En 2020, Grip pasó de la red presencial a la virtual, lo que supuso un importante desafío operativo. Según Martin, Grip pudo adaptarse a tiempos difíciles porque su misión centrada en conectar a las personas nunca cambió:

“La clave para afrontar esta transición y garantizar el crecimiento continuo de nuestro negocio radica en el firme compromiso con nuestra misión. A pesar de los cambios externos, nuestro objetivo principal se mantuvo sin cambios, proporcionando un punto de unión para nuestro dedicado equipo”.

Los empleados capacitados son el núcleo del crecimiento de Grip

Los 100 empleados de Grip proceden de diversas partes del mundo, incluidos el Reino Unido, América del Norte, Oriente Medio, Serbia y España. La empresa optó por una “combinación dinámica” de trabajo remoto y trabajo presencial. Esto proporciona suficiente flexibilidad a los trabajadores y les permite disfrutar de los beneficios del trabajo tanto remoto como presencial.

Martin explica que las oficinas de Grip sirven como lugar de encuentro y aprendizaje:

"Nuestras oficinas sirven como centros de colaboración, reuniones con clientes, encuentros sociales, sesiones estratégicas y capacitación departamental de aprendizaje y desarrollo".

Según el equipo, Grip encontró con éxito el equilibrio entre el trabajo presencial y el trabajo remoto. Según sus comentarios, este modelo flexible aumenta la productividad y mejora el bienestar de los empleados.

Aunque muchos empleados viven lejos de su base, Grip pudo crear un entorno empoderador para todos. Martin destaca que este empoderamiento fomenta una cultura colaborativa:

“Los empleados tienen el poder de desafiarse a sí mismos y a los demás todos los días. Este empoderamiento fomenta una cultura de unidad y colaboración, lo que nos permite superar los reveses como un equipo cohesionado”.

Ella cree que los trabajadores empoderados son la clave para el éxito de una empresa:

“Es un entorno que fomenta el crecimiento tanto personal como profesional, lo que hace que nuestro equipo sea muy ágil a la hora de pensar de forma innovadora, resolver problemas y adaptarse a cualquier situación. Estas cualidades son esenciales para que cualquier negocio crezca con éxito”.

La importancia de la gestión y el seguimiento del tiempo para el crecimiento empresarial

Martin señala que el principal desafío al que se enfrentaba la empresa antes del seguimiento del tiempo era la incertidumbre . Esta incertidumbre afectó su capacidad para pronosticar con precisión:

“Antes del seguimiento del tiempo, la falta de información precisa sobre cuánto tiempo dedicaban los empleados a tareas específicas conducía a una posible subestimación o sobreestimación de los cronogramas de los proyectos. Esta incertidumbre tuvo implicaciones más amplias, afectando nuestra capacidad para hacer pronósticos precisos de los proyectos y, posteriormente, influyendo en las decisiones presupuestarias”.

Para Grip, los datos históricos de seguimiento del tiempo proporcionan una mejor comprensión del tiempo necesario para determinadas tareas y ayudan en la planificación y asignación de recursos . Esto ayuda al agarre:

• Asigne mejor la carga de trabajo,
• Mejorar las capacidades de pronóstico y
• Planifique para temporadas altas.

Martin explicó que el seguimiento del tiempo en los proyectos permite a Grip tomar decisiones informadas :

“Al aprovechar los datos históricos, tomamos decisiones informadas relacionadas con los compromisos de prestación de servicios a nuestros clientes. En última instancia, el seguimiento del tiempo de los empleados se ha convertido en la piedra angular de nuestro enfoque para optimizar las operaciones y brindar servicios excepcionales a nuestros clientes”.

Según Martin, el seguimiento del tiempo ayuda a realizar previsiones precisas y permite a Grip tomar decisiones basadas en datos fiables :

"El papel de una previsión precisa de los proyectos ha demostrado ser fundamental para garantizar que las decisiones se basen en datos fiables, lo que contribuye a operaciones comerciales más informadas y estratégicas".

Funciones de Clockify que más disfruta el equipo de Grip

La elección de probar Clockify no fue una casualidad para Grip. Su oficina de gestión de proyectos llevó a cabo una investigación exhaustiva para encontrar una herramienta perfecta para su empresa.

Lo que hizo que Clockify se destacara es:

• Sólidas capacidades de integración,
• Interfaz fácil de usar y
• Capacidad para gestionar diferentes equipos.

Martin señala que Grip utiliza un enfoque simplificado para el seguimiento del tiempo :

"Si bien las tareas específicas pueden variar entre los equipos, mantenemos un sistema simplificado con un conjunto de etiquetas clave únicas para cada equipo, alineadas con sus principales entregables".

Además, destaca que Grip utiliza Clockify para hacer que su equipo sea más eficiente:

"Nuestra filosofía se centra en ver el seguimiento del tiempo no como una carga adicional o una herramienta para monitorear la productividad, sino como una herramienta para informar sobre tendencias y mejorar la eficiencia general".

Según Martin, hay dos características de Clockify que son cruciales para las operaciones comerciales de Grip :

• Informes y
• Calendario.

Característica #1: Informes

La función Clockify Reports se encuentra entre los aspectos más valiosos de esta herramienta. Permite a los usuarios obtener una descripción clara del tiempo que trabajaron, el progreso del proyecto y las ganancias generadas.

Martin cree que la capacidad de generar informes personalizados detallados y reveladores ha ayudado enormemente a la empresa. Grip utiliza informes para:

• Obtenga una visión general clara del uso de su tiempo en comparación con la asignación de recursos, y
• Monitorear el progreso de los proyectos.

Martin ve el periodismo como un punto de inflexión:

"Personalmente, considero que la función de informes cambia las reglas del juego, ya que ofrece información útil que contribuye a la toma de decisiones informada y a la eficiencia operativa general".

Característica #2: Calendario

La siguiente es la función Clockify Calendar que ayuda a los usuarios a visualizar sus días laborales y organizar mejor su tiempo.

Pueden ver el tiempo registrado, ver los días en bloques y duplicar rápidamente los bloques de tiempo existentes. Además, Clockify Calendar permite a los usuarios obtener una descripción general de los horarios de los miembros de su equipo.

Grip sincroniza su Google Calendar con Clockify Calendar. De esa manera, pueden crear fácilmente entradas de tiempo para llamadas y reuniones programadas.

Puntos de bonificación de Clockify: integraciones

Como señaló Martin, una de las principales ventajas de utilizar Clockify son sus capacidades de integración. Clockify se puede integrar con más de 80 aplicaciones web.

Al buscar software que les ayude a hacer crecer su negocio, Grip destacó lo sencillo que fue integrar Clockify con sus herramientas de gestión de proyectos y sistemas CRM (gestión de relaciones con el cliente) existentes:

"Ciertos puntos de datos se integran perfectamente con nuestras herramientas de gestión de proyectos y sistemas CRM, lo que garantiza conocimientos integrales que mantienen a toda la organización, incluidos nuestros socios y clientes, bien informada en varios niveles".

¿A quién recomendaría Grip Clockify y por qué?

Según Martin, Clockify "ha cumplido y superado constantemente las expectativas". Ella cree que cualquier organización que busque ser más eficiente deberías probar Clockify:

"Clockify es particularmente beneficioso para las organizaciones que buscan comprender y mejorar la eficiencia operativa, identificar áreas que requieren atención, identificar cuellos de botella y analizar tendencias".

Martin también cree que Clockify es excelente para quienes introducen nuevos productos y servicios en el mercado :

"Para quienes lanzan nuevos productos o servicios, Clockify resulta indispensable para realizar un seguimiento del tiempo invertido en comparación con los presupuestos establecidos, proporcionando una medida de control y garantizando que la productividad se alinee con los objetivos predeterminados".

Clockify puede ayudar a que una empresa prospere

Con Clockify, Grip ahora puede concentrarse en brindar un trabajo de calidad y pronosticar con éxito sus gastos y tiempo. Como resultado, pueden gestionar sus recursos utilizando información precisa.

Como puede ver, las herramientas adecuadas, como Clockify, pueden ayudar a que una empresa prospere.

Clockify elimina la incertidumbre en las previsiones y permite a las empresas comprender el uso de su tiempo y organizar mejor sus recursos .

Esta herramienta puede ser un aspecto clave de la estrategia de crecimiento y permitirle planificar sus proyectos, gestionar las expectativas de los clientes y mantener una alta calidad del trabajo para sus empleados.

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