Guía paso a paso para redactar una propuesta de subvención

Tipos de propuestas de subvención

Las propuestas de subvención suelen caer en una de estas categorías principales:

• Propuestas de subvenciones para investigación : las propuestas de subvenciones para investigación generalmente las envían profesores universitarios u organizaciones de investigación privadas para financiar investigaciones sobre avances médicos, tecnológicos, de ingeniería y de otro tipo.

• Propuestas de subvenciones sin fines de lucro : las organizaciones sin fines de lucro envían propuestas de subvenciones a organizaciones filantrópicas y agencias gubernamentales para adquirir fondos para el desarrollo comunitario, la salud, la educación y proyectos similares.

• Propuestas de subvención de tecnología : las empresas de tecnología (software, hardware, solar, reciclaje, medioambiente, fabricación, salud y otros tipos de empresas tecnológicas) también pueden enviar propuestas de subvención. Estas propuestas a menudo se envían a grandes organizaciones gubernamentales que buscan soluciones a problemas actuales y futuros, así como a empresas de capital de riesgo que buscan invertir en nuevas empresas inteligentes.

• Propuestas de subvenciones para pequeñas empresas : los gobiernos locales a menudo otorgan subvenciones a pequeñas empresas para ayudarlas a iniciar, comercializar o expandirse.

• Subvenciones para las artes : las subvenciones permiten a los artistas que, de otro modo, carecerían de recursos económicos, dedicar períodos prolongados a su arte. Es posible que necesiten completar una instalación que la comunidad pueda disfrutar como parte de la subvención.

• Otorgar propuestas RFP : también puede haber una solicitud de propuestas (RFP) para casi cualquier cosa. Desde organizaciones multinacionales como la ONU hasta subvenciones filantrópicas familiares, puede encontrar RFP para una variedad de proyectos.

Cómo prepararse antes de escribir

Antes de que pueda sentarse a escribir su propuesta de subvención, deberá tener un conocimiento profundo de:

• Literatura científica existente (para becas de investigación) o informes y estadísticas relevantes

• Panorama del mercado y de la competencia

• Soluciones y tecnologías disponibles actualmente (y por qué no son lo suficientemente buenas)

• Impacto positivo esperado de su proyecto

• Los métodos y estrategias que empleará para completar su proyecto.

• Fases y plazos del proyecto

• Presupuesto del proyecto (desglosado en categorías de gastos)

Con todas estas cosas abrochadas, le resultará mucho más fácil escribir las secciones que cubren esos detalles, así como las secciones que resaltan su significado e importancia (como su declaración de necesidad y objetivos).

Cree un documento en el que pueda jugar. Tome notas, escriba ideas, enlace a su investigación, anote diferentes presupuestos potenciales, etc.

Luego, cuando esté listo para escribir, cree un nuevo documento para su propuesta de subvención real y comience a extraer de sus notas según sea necesario.

Cómo redactar una propuesta de subvención (formato ideal)

Ahora, vamos a escribir.

El esquema ideal para una propuesta de subvención es:

• Carta de presentación

• Resumen ejecutivo

• Tabla de contenido

• Declaración de necesidad

• Descripción del Proyecto

• Objetivos

• Métodos y Estrategias

• Plan de ejecución y cronograma

• Evaluación e impacto esperado

• Biografía y calificaciones de la organización

Si no está escribiendo una propuesta de subvención súper formal, es posible que pueda cortar o combinar algunas de estas secciones. En caso de duda, consulte con la agencia de financiación para conocer sus expectativas para su propuesta. Es posible que tengan una RFP u otras pautas que especifiquen el esquema exacto que quieren que sigas.

Nota: En las propuestas comerciales, la carta de presentación y el resumen ejecutivo son los mismos, y esas frases se usan indistintamente. Pero para las propuestas de subvención, la carta de presentación es una carta breve y sencilla, mientras que el resumen ejecutivo ofrece una descripción de los aspectos clave de la propuesta.

Carta de presentación

En su carta de presentación, escribirá una introducción formal que explique por qué envía la propuesta y presente brevemente el proyecto.

Qué incluir :

• El título de la RFP a la que está respondiendo (si corresponde)

• El nombre de su proyecto propuesto (si corresponde)

• El nombre de su empresa u organización sin fines de lucro

• Una descripción de su negocio u organización, 1-2 oraciones

• Por qué envía la propuesta, en 1-2 oraciones

• Lo que planea hacer con los fondos, en 2-4 oraciones

Ejemplo :

Estimado [Nombre],

El Jardín Comunitario de Rockville está respondiendo a la solicitud de propuestas de la ciudad de Rockville para proyectos de mejora de la comunidad sin fines de lucro.

El Jardín Comunitario de Rockville es un espacio para la relajación, la alimentación saludable, el ejercicio y el encuentro.

Estamos presentando una propuesta para solicitar fondos para Summer at the Garden. Cada verano, los padres tienen la tarea de encontrar guarderías para sus hijos y hemos recibido innumerables solicitudes para organizar un campamento de verano. Estamos solicitando fondos para cubrir la matrícula de 100 niños de bajos ingresos de 5 a 12 años.

Los fondos harán que nuestro campamento de verano sea accesible para quienes más lo necesitan.

Gracias por su consideración,

[Firma]

[Título]

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo de una propuesta de subvención entra en muchos más detalles que la carta de presentación. Aquí, le darás

Qué incluir :

• Descripción general de la declaración de necesidad, en 2 a 5 oraciones

• Biografía y calificaciones de la empresa, en 2 a 5 oraciones

• Objetivos, en 2 - 5 frases

• Evaluación e impacto esperado, en 2 a 5 oraciones

Ejemplo :

La arquitectura romana resiste la prueba del tiempo hasta que deja de hacerlo. Las técnicas de construcción romanas pueden durar miles de años, pero se desmoronan instantáneamente cuando se produce un terremoto. Mientras tanto, nuestras propias técnicas de construcción de hormigón armado y acero duran solo un par de siglos.

La firma Ancient Architecture Research se dedica a modernizar las técnicas de construcción romanas para crear nuevas estructuras que sean seguras contra terremotos y sostenibles. Nuestros investigadores principales tienen doctorados de universidades de arquitectura de renombre y han publicado en numerosas revistas.

Nuestros objetivos para la beca de investigación son crear una estructura prototipo utilizando técnicas de construcción romanas y probarla en una mesa vibratoria para simular un terremoto. El prototipo allanará el camino para nuestra solicitud de enmienda al código de construcción de California para permitir la construcción de mampostería no reforzada. Con el éxito del prototipo, demostraremos la seguridad y viabilidad de esta técnica.

Este proyecto tendrá un impacto potencial enorme en varias crisis que afectan al estado de California ahora y en el futuro: ayuda en casos de desastre, vivienda asequible, personas sin hogar y migración climática. Los constructores aficionados pueden enseñar y aprender la construcción de mampostería no reforzada, lo que permite a los voluntarios desplegar rápidamente estructuras temporales o permanentes.

Tabla de contenido

A continuación, ¡necesita su tabla de contenido! Asegúrese de que coincida exactamente con los nombres de cada una de las siguientes secciones. Una vez que haya escrito, editado y finalizado su propuesta de subvención, debe ingresar los números de página precisos en su TOC.

Declaración de necesidad

Lo siguiente es la declaración de necesidad. Aquí es donde vende por qué está enviando su solicitud de subvención y por qué es importante.

Qué incluir :

• Una descripción de quién se beneficiará de su propuesta.

• Análisis de mercado y competitivo

• Estadísticas que pintan una imagen del problema que estás resolviendo

• Investigación científica sobre cómo se espera que el problema empeore en el futuro

• Razones por las que su pequeña empresa merece financiación (historia del fundador, fundadora de BIPOC, fundadora femenina, etc.)

Ejemplo :

Si bien las mujeres ocupan el 30 % de los puestos de nivel inicial en tecnología, solo representan el 10 % de los puestos de nivel ejecutivo. La Iniciativa de Liderazgo Femenino busca desarrollar mujeres líderes tecnológicas en beneficio de todos los géneros. Se ha demostrado que las líderes femeninas tienen un impacto positivo en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, salarios más justos, creatividad, innovación, trabajo en equipo y tutoría.

Descripción del Proyecto

En esta sección, describirá los conceptos básicos de su proyecto de investigación, proyecto de arte o plan de pequeña empresa. Esta sección puede ser bastante corta (1 a 3 párrafos), porque aclarará los detalles en los próximos 5 párrafos.

Qué incluir :

• El nombre de tu proyecto (si lo hay)

• Quién se beneficiará de tu proyecto

• Cómo se hará tu proyecto

• Dónde se llevará a cabo tu proyecto

• Quién hará el proyecto

Ejemplo :

El Proyecto de Trabajo Justo buscará involucrar a los trabajadores agrícolas en los campos para identificar las malas condiciones de trabajo y retribuir a quienes garantizan la seguridad alimentaria en nuestras comunidades. Voluntarios capacitados de habla hispana visitarán granjas locales y hablarán con los trabajadores sobre su salario y condiciones de trabajo, ayudando a descubrir cualquier caso de abuso o pago injusto. Los voluntarios también repartirán guantes de trabajo nuevos y alimentos enlatados. Los voluntarios también harán pedidos de botas de trabajo y se asegurarán de que las botas se entreguen más tarde a los trabajadores que las necesiten.

Objetivos

También debe escribir metas y objetivos claros para su propuesta de subvención. No importa el tipo de agencia, las fuentes de financiamiento siempre quieren ver que haya un propósito detrás de su trabajo.

Qué incluir :

• Objetivos medibles vinculados directamente a su proyecto propuesto

• Por qué son importantes estos objetivos

Ejemplo :

Buscamos aumentar la participación de voluntarios para nuestros esfuerzos de registro de votantes en un 400%, lo que nos permite llegar a 25,000 votantes potenciales adicionales y cinco vecindarios adicionales.

Métodos y Estrategias

Ahora es el momento de aclarar cómo implementará su proyecto. Para las becas de ciencia y tecnología, esta sección es especialmente importante. Puede hacer una revisión completa de la literatura de los métodos actuales y cuáles planea usar, cambiar y adaptar. En su lugar, los artistas pueden describir sus materiales o procesos, mientras que los escritores de subvenciones para pequeñas empresas probablemente pueden omitir esta sección.

Qué incluir :

• Los nombres de los métodos y estrategias que utilizará

• Atribución precisa para estos métodos y estrategias

• Una revisión de la literatura que presenta la efectividad de estos métodos y estrategias.

• Por qué está eligiendo estos métodos y estrategias sobre otros

• Qué otros métodos y estrategias se exploraron y por qué finalmente no se eligieron

Ejemplo :

“Planeamos desarrollar nuestra aplicación móvil usando React Native. Este marco es ampliamente considerado como el futuro del desarrollo móvil debido a la base de código compartida que permite a los desarrolladores centrarse en las funciones en lugar de crear todo desde cero. Con una alta capacidad de carga de trabajo, React Native también brinda escalabilidad al usuario, lo cual es esencial para nuestro plan de ofrecer la aplicación de forma gratuita a los residentes y visitantes de Sunny County”.

Plan de ejecución y cronograma

También deberá cubrir cómo planea implementar su propuesta. Consulte la RFP o el tipo o las pautas de solicitud de subvención para conocer los requisitos especiales.

Qué incluir :

• Fases del proyecto

• El razonamiento detrás de estas fases

• plazos

• Proyectos Deliverable

• Colaboradores

Ejemplo :

En nuestra experiencia y con base en la literatura,11,31-33 la sostenibilidad del programa se puede mejorar a través de capacitación y asistencia técnica. Por lo tanto, se necesitan métodos sistemáticos para desarrollar y probar empíricamente la capacitación en sostenibilidad para mejorar la institucionalización de los programas basados ​​en evidencia. Esto se logrará en tres fases. En la Fase 1 (año 1, meses 1 a 6) refinaremos y finalizaremos nuestro Modelo de planificación de acciones de sustentabilidad del programa y los planes de estudio de capacitación. Como parte de este refinamiento, incorporaremos métodos de aprendizaje experiencial3-6 y definiremos objetivos de aprendizaje. La capacitación en planificación de acciones para la sustentabilidad del programa incluirá talleres de planificación de acciones, desarrollo de planes de acción con objetivos medibles para fomentar cambios institucionales y asistencia técnica. También impartiremos nuestros talleres en la Fase 1 (años 1 y 2, meses 6 a 15) a 12 programas estatales de TC. La Fase 2 (años 1, 2 y 3) utiliza un ensayo de eficacia cuasi-experimental para evaluar el Programa de Capacitación en Planificación de Acción para la Sostenibilidad en 24 estados (12 de intervención, 12 de comparación). La evaluación de nuestro programa de capacitación se basa en la teoría del cambio que permite estudiar cómo un cambio (intervención) ha influido en el diseño, implementación e institucionalización de un programa.7,8,11,28 Recopilaremos datos sobre programas y factores organizacionales que se han establecido como predictores de sostenibilidad9,11 utilizando la abstracción de registros programáticos a nivel estatal y la Herramienta de Evaluación de Sostenibilidad del Programa (PSAT)43 para evaluar el nivel de institucionalización en los estados de intervención y comparación en tres momentos. Los datos se utilizarán para establecer la eficacia del Modelo de Planificación de Acciones de Sostenibilidad del Programa y los Currículos de Capacitación. En la Fase 3 (año 4, meses 36-48), adaptaremos nuestra capacitación en función de los resultados y difundiremos el Modelo de planificación de acciones de sostenibilidad del programa y los materiales de capacitación. - De Establecimiento Del Programa Modelo De Capacitación En Planificación De Acciones De Sostenibilidad

Presupuesto

Qué incluir :

• Una tabla de presupuesto con varias categorías de gastos.

• Una explicación de lo que implica cada categoría.

• Gastos desglosados ​​por mes o año (si esto encaja con tu propuesta)

Ejemplo :

Aquí hay una tabla de presupuesto de ejemplo con categorías de gastos:

A continuación, puede incluir una breve descripción de cada categoría y los gastos que espera dentro de ellos.

Evaluación e impacto esperado

Una gran propuesta de subvención debe aclarar cómo medirá los resultados positivos y el impacto.

Qué incluir :

• Detalles sobre el impacto esperado de su proyecto

• Quién se beneficiará de su proyecto y cómo

• Su plan para evaluar el éxito del proyecto

• Cómo medirá el éxito del proyecto

Ejemplo :

Mediremos el éxito del proyecto monitoreando los puntajes de matemáticas del distrito escolar. Esperamos un aumento del 8% en los puntajes de las pruebas estatales desde el otoño hasta la primavera en los grados 1 a 3.

Biografía y calificaciones de la organización

Y, por último, termine su propuesta de subvención con una biografía de su organización, su empresa o usted mismo.

Qué incluir :

• Su nombre

• Nombre de empresa

• Los nombres de las personas de tu equipo.

• Biografías profesionales de todos los miembros de su equipo

• Tu formación académica

• Cualquier premio, calificación o certificación relevante

Ejemplo :

Jane Doe recibió su maestría en bellas artes con especialización en cerámica de la Universidad Alfred. Ha recibido la Beca Kala y la Beca Eliza Moore a la Excelencia Artística.

Ejemplos de propuestas de subvenciones exitosas

¿Quiere escribir solicitudes de subvención ganadoras?

Hemos reunido ejemplos de subvenciones exitosas otorgadas para ayudarlo a aprender de los mejores.

Vea estos ejemplos reales en ciencia, arte, humanidades, agricultura y más:

• Becas financiadas para las artes y la investigación de la Universidad del Norte de Colorado

• Muestras de propuestas premiadas de Women's Impact Network

• Instituto Nacional del Cáncer ejemplos de subvenciones financiadas

• Aplicaciones de muestra del Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas

• Ejemplos de subvenciones otorgadas por el Programa de Subvenciones en Bloque para Cultivos Especiales

Solicitud de subvenciones y recursos de financiación

Para ayudarlo a comenzar a escribir y enviar propuestas de subvención, hemos encontrado algunos recursos de solicitud excelentes.

Becas de investigacion:

• Subvenciones de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA)

• Subvenciones de la Fundación William T. Grant para reducir la desigualdad

• Becas de investigación de la Fundación Russel Sage

Subvenciones sin fines de lucro:

• Subvenciones comunitarias locales de Walmart

• Financiamiento de subvenciones de Bank of America para organizaciones sin fines de lucro

• Base de datos de subvenciones sin fines de lucro de Canada GrantWatch

Becas de tecnología:

• Desafíos de impacto de Google

• Fondo de las Naciones Unidas para los Objetivos de Desarrollo Sostenible

• Financiamiento del Departamento de Energía de EE. UU.

Subvenciones para pequeñas empresas:

• Subvenciones para pequeñas empresas de la Cámara de Comercio de EE. UU.

• Buscador de beneficios para pequeñas empresas de Canadá

• Subvenciones de la Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. (SBA)

Becas de arte :

• Becas Fondo Nacional de las Artes

• Becas Art Prof Artist

• Becas del Consejo Canadiense para las Artes

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