Funciones de Google Calendar que no conocías [Actualizado en 2022]

Lo más probable es que no tenga mucho tiempo en Google Calendar ni esté obsesionado con las últimas funciones de Google Calendar.

Ésto es una cosa buena. Los calendarios lo ayudan a planificar su horario, no a consumir su tiempo. Sin embargo, Google Calendar obtiene nuevas funciones con frecuencia, y es muy probable que no haya visto muchas en los últimos años.

¿Qué es Google Calendar?

Google Calendar es el software de calendario gratuito de Google disponible junto con Google Workspace Gmail. Se sincroniza automáticamente con todas sus otras herramientas de Google y también puede integrarlo en otros sistemas, por ejemplo, su software para administrar proyectos. Se puede acceder a través de su navegador en la web o mediante el uso de la aplicación móvil Google Calendar.

Beneficios del Calendario de Google

Estos son los principales beneficios de usar Google Calendar.

• Planificación de reuniones optimizada: con Google Calendar, puede publicar su plan para cualquier persona. También es posible invitar a otros miembros del grupo a sus reuniones y generar automáticamente enlaces de videoconferencia. Además, puede especificar su horario de atención y disponibilidad de reuniones y compararlos con otros. Estas características aumentarán significativamente la eficiencia de la planificación de su reunión.
• Recordatorios para reuniones: es fácil llegar tarde a reuniones o fechas límite cuando hay muchas cosas sucediendo. Google Calendar puede enviarle recordatorios para garantizar que no se pierda ocasiones importantes. Estas notificaciones se pueden recibir a través de su navegador web, en su escritorio o a través de la aplicación móvil en su dispositivo.
• Calendarios con agendas diarias Google Calendar puede enviarte un correo electrónico con un plan diario antes del inicio de cada jornada laboral. Entonces, comenzará su día sabiendo exactamente lo que está sucediendo y tendrá todos sus patos en una fila más temprano en lugar de más tarde.
• Programación de tareas Con la ayuda de Tareas, los usuarios pueden usar Google Calendar como una herramienta de administración de tareas. Pero las aplicaciones creadas para la gestión de la productividad podrían ser más adecuadas para esta función. Desafortunadamente, Google Calendar carece de estas aplicaciones y de otras funciones esenciales.

Cómo compartir su calendario

Vaya a www.google.com/calendar. Aquí ubicará su Google Calendar, que es uno de los servicios que ofrece Google Calendar. Es una parte de las características que vienen con su cuenta de Google. Además, se puede vincular a otros servicios como Google Drive, su Gmail y Google Drive.

Elige el calendario que te gustaría compartir; esto está a la izquierda de su pantalla. Por ejemplo, puede tener varios calendarios de Google creados con diferentes temas, como personal, trabajo, ocasiones especiales y niños.

A continuación, seleccione el elemento del menú que dice "Compartir este calendario".

Ingrese su dirección de correo electrónico a la persona con la que desea compartir

Utilice su menú desplegable ubicado en el lado derecho de su pantalla para seleccionar el nivel de permiso apropiado para la persona.

Luego, haga clic en el menú desplegable que dice "Agregar persona" y haga clic en "Guardar".

Cómo programar una reunión de Google en Google Calendar en el móvil

• Inicie su aplicación Google Calendar en su tableta o teléfono inteligente.
• Haga clic en el botón multicolor ubicado en la parte inferior derecha de su pantalla.
• Toca Evento .
• Desplácese hacia abajo y luego toque Agregar conferencia .
• Toca Google Meet .
  • Establezca una fecha, agregue participantes y cree recordatorios para notificaciones.

Cómo programar un Google Meet en Google Calendar en el navegador

• Inicie Google Calendar en su navegador en Internet.
• Presiona el botón Crear + en la esquina superior izquierda.
• Cuando haya creado un evento, puede hacer clic en Agregar videoconferencia de Google Meet .

• Comience a agregar participantes para la reunión. Puede hacer clic en Ver la disponibilidad de invitados o los horarios sugeridos para seleccionar una hora de reunión que funcione para todos, siempre que sus calendarios estén actualizados.

Si desea agregar notas, cree la invitación por segunda vez o configure salas de reuniones privadas haciendo clic en Más opciones . El botón se encuentra en la parte inferior derecha del correo electrónico.

• Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar .

• La ventana emergente le preguntará si desea enviar una invitación por correo electrónico a los invitados. Haz clic en Enviar .

Aplicaciones de Google Calendar: IOS , para usuarios de Android, siempre está instalado en su teléfono, no tiene que descargarlo por separado

¿Cómo usar el calendario de Google?

1. Implemente una vista personalizada.

Cuando cree su calendario por primera vez, podrá verlo como un día, una semana o los siguientes 4 días, o incluso como un plan. ¿La opción de “4 días”? Puede elegir cambiarlo ajustando el intervalo de las opciones de "Vista personalizada".

Cómo ver los calendarios de tus compañeros de trabajo

Si está empleado en una organización grande o mediana, es probable que se reúna con una variedad de personas con frecuencia. Por lo tanto, es crucial que pueda acceder al Calendario de Google de sus compañeros de trabajo para reservar reuniones de una manera que funcione para todas las partes.

Abrir Calendario de Google

En el lado izquierdo, agregue el correo electrónico de su colega en el cuadro debajo de "Agregar calendario".

Tendrás que pedir permiso para acceder a su calendario. Luego, una vez que se haya aceptado, podrá ver los calendarios de sus compañeros de trabajo.

2. Los accesos directos rápidos pueden ayudarlo a encontrar una hora exacta o volver a la hora actual.

En lugar de desplazarse manualmente por cada mes para encontrar un evento que está lejos del presente, escriba "G" en lugar de desplazarse manualmente por cada mes "G" cuando esté en su Calendario de Google para encontrar rápidamente una próxima fecha.

3. Establecer recordatorios automáticos de eventos

Si programa un evento en su calendario con meses de anticipación, es posible que desee crear un recordatorio antes de que suceda. Puede ser útil cuando necesite terminar algunas tareas antes de la fecha. Para configurar el recordatorio automático de un evento en su Google Calendar, siga estos pasos:

• Iniciar sesión
• Haga clic en el engranaje "Menús de configuración" y luego haga clic en Configuración.
• Haga clic en "Configuración de mis calendarios" y haga clic en su calendario.
• Desplácese hacia abajo hasta llegar a "Notificaciones de eventos".
• Puede decidir la cantidad de aviso que necesita para los eventos en minutos, horas, días y semanas.
• Seleccione si prefiere recibir un aviso o un correo electrónico
• Presiona Agregar notificación

4. Establecer horarios de citas.

Para crear espacios para citas personales, comience haciendo clic en cualquier lugar de su calendario para programar una cita. Si se muestran las opciones del evento, seleccione "Plazas para citas", como se muestra en la captura de pantalla a continuación en la parte superior de la página. A continuación, elija las fechas de los espacios en los que le gustaría que estuvieran disponibles para las citas y, además, la duración de cada cita estará predeterminada, junto a "Cuartos con duración".

Si desea tener más control sobre los horarios de las citas, puede hacer clic en "Más opciones" y accederá a la siguiente ventana. Puede hacer clic en "La página de citas de este calendario" para acceder al enlace que puede enviar a aquellos con los que desea programar citas.

5. Agregar eventos de Facebook a Google Calendar

Esta herramienta para administrar tu tiempo no solo te ayuda a programar ocasiones de trabajo. También puede incluir eventos personales. Desde celebrar el cumpleaños de un ser querido hasta conmemorar su aniversario, puede incluir sus eventos de Facebook en Google Calendar. Calendario de Google.

6. Explora más en la vista de año

Google Calendar tiene una vista de año. Probablemente, no sabías la adición al principio, pero ellos sí. Puedes hacer uso de él.

Use el menú Ver en la esquina superior derecha y elija el año (o haga clic en "Y" usando el teclado) para ver todo el año de un vistazo. Las fechas y los eventos no están resaltados. Sin embargo, el usuario puede seleccionar una fecha específica para ver todos los eventos programados en forma de ventana emergente. Al hacer doble clic en una fecha, aparecerá en la vista Día.

7. Mostrar reloj mundial

Si es propietario de un negocio o nómada digital que viaja con frecuencia al extranjero, es posible que desee incluir el Reloj mundial en su Calendario de Google. La mejor parte de Reloj mundial es que le permite planificar eventos en diferentes zonas horarias y al mismo tiempo les da a otros la posibilidad de verlo en su zona horaria local. Es bastante simple también:

• Inicie sesión en su calendario
• Vaya a "Configuración" en el engranaje "Menú de configuración"
• Desplácese hasta Reloj mundial
• Mira a ver si puedes marcar la casilla "Mostrar reloj mundial".

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